4 mentale Fallen, die die Produktivität zerstören
Verschiedenes / / April 06, 2023
Timeboxing wird helfen, sie zu umgehen und „produktives Denken“ aufrechtzuerhalten.
Produktivität hat viele Feinde: endlose Besprechungen, aufdringliche Kollegen, Multitasking und mehr. Aber am häufigsten werden wir durch mentale Fallen verwirrt. PhD, Professor an der University of Toronto Andre Kukla in seinem Buch schreibt, dass dies gewohnheitsmäßige Denkmuster sind, die unsere Zeit und Energie verschwenden, ohne etwas zurückzugeben.
André Doll
Autor des Buches „Mentale Fallen. Dumme Dinge, die vernünftige Menschen tun, um ihr Leben zu ruinieren.
Dies sind ausgetretene und gewohnheitsmäßige Pfade, auf denen sich unser Denken schmerzhaft und vergeblich bewegt, brennend unglaublich Volumen unserer Zeit, die Energie aufsaugen und keinen Wert schaffen, weder für uns noch für irgendjemanden War.
Wenn wir lernen, diese „Feinde“ zu erkennen und zu neutralisieren, können wir unsere Produktivität deutlich steigern. Hier sind einige häufige Fallstricke, die uns im Weg stehen können.
1. Planungsfehler
Das Trend Unterschätzen Sie die Zeit, die für die Erledigung einer Aufgabe benötigt wird. Ein Teil des Planungsfehlers liegt daran, dass wir es auch sind optimistisch Wir schauen auf unsere Produktivität und überschätzen unsere Stärken.
Wegen dieser Falle sind wir ständig hinter dem Zeitplan zurück. Wenn Sie im Job mit strengen Terminvorgaben zu kämpfen haben, zum Beispiel die Frist für den Abschluss eines Teamprojekts von Ihnen abhängt, kann ein Planungsfehler Ihren Ruf erheblich schädigen.
Eine weitere Folge davon ist, dass wir versuchen, das Unmögliche zu tun und eine riesige Menge an Aufgaben in kurzer Zeit zu erledigen. Dies führt zu einem Ungleichgewicht. Wenn wir uns zu viel Arbeit machen Zeit für die Liebsten und es gibt kein Privatleben.
Hohe Erwartungen und mangelnde Kontrolle über Fristen sind ein direkter Weg zum Burnout. Wenn wir eine wichtige Aufgabe verpassen, müssen wir Stunden opfern, die wir für Unterhaltung, Selbstfürsorge und sogar Schlaf hätten aufwenden sollen. Allmählich führt dies zu emotionaler, geistiger und körperlicher Ermüdung, die durch längere oder wiederholte Belastung verursacht wird betonen.
Wie zu überwinden
Verwenden Sie keine To-Do-Listen ohne zeitliche Begrenzung. Listen allein sind nutzlos. Wenn sie keine klaren Fristen haben, helfen sie überhaupt nicht, Prioritäten zu setzen und einen realistischen Zeitplan einzuhalten.
Timeboxing hilft, das Problem zu lösen. Diese Methode besteht darin, jeder Aufgabe im Plan einen bestimmten Zeitraum zuzuweisen. Es ermöglicht Ihnen, effektiv mit dem Planungsfehler umzugehen, da es die Visualisierung der Arbeitszeit ermöglicht.
Um den Empfang noch effektiver zu gestalten, bereiten Sie sich im Voraus vor. Stellen Sie jedes Mal einen Timer ein, wenn Sie eine Aufgabe erledigen, z. B. trainieren oder Arbeitspapiere sortieren. Sie werden also verstehen, wie viel Zeit Sie normalerweise für solche Dinge aufwenden, was bedeutet Zeitplan wird einfacher. Sie können die genaue Zeit in den Kalender eintragen und erhalten eine genaue Vorstellung davon, was Sie an einem Tag Zeit haben werden.
Scheuen Sie sich nicht, Ihre Zeit frei zu gestalten. Planen Sie für jeden Fall nicht die Mindestzeit ein, wie im optimistischen Szenario, sondern die Höchstzeit, wie im pessimistischen Szenario. Wenn du alles früh fertig machst, kannst du dich vor der nächsten Aufgabe ausruhen.
2. Übergangsmomente
Dies sind die Momente während des Tages, in denen wir von einer Aktivität zur nächsten wechseln. Wenn wir beispielsweise einen Tab im Browser öffnen, ärgern wir uns darüber, dass die Seite lange zum Laden braucht, und öffnen den nächsten, um die Zeit zu füllen. Oder wenn wir die sozialen Medien checken, während wir von einem Meeting zur Arbeit zurückkehren. Alles beginnt mit harmlosen 5 Minuten und endet mit Schuldgefühlen nach einer halben Stunde verschwendeter Zeit.
Wie zu überwinden
Wenn Sie das nächste Mal Lust haben, die sozialen Medien zu überprüfen Langeweile vertreiben oder um einfach abgelenkt zu werden, warten Sie 10 Minuten. Höchstwahrscheinlich werden Sie Ihre Meinung bereits ändern, wenn sie ablaufen.
Stellen Sie sich vor, der spontane Impuls, etwas zu tun, ist eine Welle, und Sie sind ein Surfer. Die 10-Minuten-Regel gibt Ihnen Zeit, „auf der Welle der Begierde zu reiten“. Du machst eine Pause, bemerkst deine Gefühle und überwindest sie dann. Dies hilft, plötzlichen Wünschen zu widerstehen und mit Gefühlen fertig zu werden, bis sie nachlassen.
Die 10-Minuten-Regel eignet sich gut, um mit einer Vielzahl von Ablenkungen umzugehen. Zum Beispiel mit dem Wunsch, um zwei Uhr morgens etwas Schädliches zu essen oder eine andere Serie zu schauen.
3. Einfache Wirkung der Dringlichkeit
Das Trend Wählen Sie dringende und schnelle Aufgaben statt wichtiger und langwieriger Aufgaben. Mit anderen Worten, wir priorisieren eine kurze Aufgabe, die 5 Minuten dauert, gegenüber einem großen Projekt, das Stunden an Arbeit in Anspruch nimmt.
Ein perfektes Beispiel ist E-Mail. Laut Statistik ein ganz normaler Angestellter erhält 121 Nachrichten pro Tag. Selbst wenn Sie jede E-Mail in 2 Minuten beantworten, dauert es 4 Stunden. Aber diese Zeit kann man für wirklich wichtige Dinge nutzen.
Wie zu überwinden
Timeboxing schützt Sie vor dem verlockenden Ruf kleiner Aufgaben. Reservieren Sie einen Zeitraum in Ihrem Zeitplan für konzentriertes Arbeiten und informieren Sie alle Bedürftigen, wie Familie oder Vorgesetzte, dass Sie zu diesem Zeitpunkt nicht verfügbar sind. Dies wird Sie von Schuldgefühlen und Ängsten befreien, da Sie nicht auf Briefe oder Nachrichten reagieren. Jeder wird wissen, dass Sie untrennbar mit dem Geschäft verbunden sind.
Versuchen Sie, Ihren Wünschen nicht nachzugeben. Am Anfang könntest du versucht sein, schnell die sozialen Medien zu checken oder deine Klamotten in die Waschmaschine zu werfen, wenn du von zu Hause aus arbeitest. Denken Sie daran, dass jetzt die Zeit für konzentriertes Arbeiten ist und alles andere strengstens verboten ist.
4. Schamgefühl
Menschen sind keine Maschinen, daher nimmt unsere Produktivität periodisch ab, selbst wenn wir unsere Zeit verantwortungsvoll einteilen und unsere Aufmerksamkeit nur auf wichtige Dinge verwenden. Dies ist ein natürlicher Vorgang.
Sich dafür zu schämen, etwas nicht getan zu haben, ist absolut nutzlos. Ja, vielleicht hast du heute dein morgendliches Training verschlafen bzw abgelenkt häufiger als sonst. Mach dir keine Vorwürfe. Giftige Emotionen werden dich nur noch schlechter fühlen lassen und ironischerweise noch mehr ablenken, um mit der Negativität fertig zu werden.
Wie zu überwinden
Zeigen Sie sich mehr Mitgefühl. Jeder hat Probleme, lange die Aufmerksamkeit zu behalten und sich nicht von Kleinigkeiten ablenken zu lassen. Es ist wichtig, ohne giftige Schamgefühle die Verantwortung für deine Handlungen zu übernehmen.
Selbstmitgefühl macht uns widerstandsfähiger gegenüber unerfüllten Erwartungen, weil es den Stress reduziert, der oft mit dem Scheitern einhergeht. Wenn Sie feststellen, dass Sie wieder anfangen, auf Ihren inneren Kritiker zu hören, glauben Sie ihm nicht und argumentieren Sie nicht mit ihm. Erinnern Sie sich stattdessen daran, dass Hindernisse Teil des Weges zum Erfolg sind.
Sprechen Sie mit sich selbst genauso wie mit einem Freund. Dies ermöglicht es Ihnen, die Situation von außen zu betrachten und sie als das zu sehen, was sie wirklich ist. Freu dich. Zum Beispiel so: „Du stehst ganz am Anfang des Pfades.“ Oder so: „Du veränderst dich bereits zum Besseren.“
Scham- und Schuldgefühle sind ein weiterer Grund, warum Timeboxing besser ist als eine To-Do-Liste. Listen verewigen schädliche Klischees über uns selbst und dienen als ständige Erinnerung daran, was wir heute nicht getan haben, obwohl wir es versprochen haben.
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Bearbeiteter Text: Übersetzerin Liza Zakharova, Lektorin Tanya Chudak, Korrektorin Elena Gritsun