Wie man die Produktivität mit nur einer Tabelle „zurücksetzt“.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine visuelle „Zeitmaschine“, die Sie zu jedem Moment in der Vergangenheit bringt. Und Sie können sehen, wofür Sie Ihre Zeit aufgewendet haben – welche Aufgaben Sie erledigt haben und welche nicht und warum. Ein solches „Gerät“ kann Ihnen jederzeit zur Verfügung stehen. Sie müssen lediglich eine Produktivitätstabelle erstellen. Dies ist ein Dokument, in dem Sie täglich Ihre persönliche Leistung festhalten.

So erstellen Sie eine Produktivitätstabelle

Am besten verwenden Sie Google Sheets, Excel oder Numbers. Aber wenn es für Sie bequemer ist, funktioniert auch das Schreiben in ein Notizbuch oder Notizen auf Ihrem Telefon.

In jedem Fall sollte die Tabelle 4 Spalten haben:

• Datum. Es kann in einer hellen Farbe hervorgehoben werden, z. B. gelb.
• Aufgabe. Dies ist eine Spalte für die Liste der Dinge, die Sie während des Tages tun.
• Kategorie. In dieser Spalte müssen Sie die Art der durchgeführten Aufgaben notieren, z. B. „beruflich“ oder „persönlich“. Jede Kategorie kann auch farblich hervorgehoben werden. Dies hilft Ihnen, schnell durch die Daten zu navigieren und zu sehen, worauf der Fokus am häufigsten gerichtet ist.
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• Protokoll. Hier bleibt zu erfassen, wie viel Zeit für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigt wurde.

Vermeiden Sie es, Ihrem Diagramm Aktivitäten hinzuzufügen, die Ihnen beim Aufladen helfen, wie Meditation oder Bewegung. Sie ermöglichen es Ihnen, eine Work-Life-Balance zu wahren und aufrechtzuerhalten Psychische Gesundheit, aber nicht in direktem Zusammenhang mit der Produktivität. Daher ist es in diesem Fall besser, sie zu überspringen.

Versuchen Sie, die Tabelle zu vervollständigen, während Sie den ganzen Tag über Aufgaben erledigen. Es hilft auch, Arbeit besser zu verteilen und bewusst zwischen Aufgaben zu wechseln statt gleich zum nächsten greifen oder gleich mehrere auf einmal machen, was nur weh tut Produktivität.

So funktioniert die Produktivitätstabelle

Wir nehmen uns selten Zeit für Selbstbeobachtung und denken nicht darüber nach, warum unsere Handlungen nicht die gewünschten Ergebnisse bringen. Und das ist ein großer Fehler. Wenn wir klare Informationen vor Augen haben, ist es für uns viel einfacher zu verstehen, wo wir unsere Zeit verschwenden und was uns daran hindert, voranzukommen. Das Produktivitätsdiagramm zeigt deutlich unsere Fehler und ermöglicht es zu analysieren, wie man sie in Zukunft vermeidet, in welche Richtung weitere Schritte unternommen werden und wo die Aufmerksamkeit neu verteilt werden muss.

Angenommen, Sie beschließen, zu berechnen, wie viele Stunden Sie pro Tag für Arbeitsaufgaben aufwenden. Wenn Ihnen die Gesamtzahl anhand der Tabelle nicht passt, können Sie darüber nachdenken, wie Sie sie erhöhen oder verringern können - zum Beispiel die Zeit für das Mittagessen verkürzen oder Aufgaben an andere delegieren.

Die Tabelle erleichtert auch die Analyse, wie die Aufgaben, für die Sie die meiste Zeit aufwenden, mit Ihren langfristigen Zielen übereinstimmen. Wenn du ein Buch schreiben möchtest, aber nur eine Stunde am Tag damit verbringst, dann ist es an der Zeit, deinen Zeitplan zu ändern.

Es ist wichtig, die Produktivitätstabelle regelmäßig zu studieren. Nehmen Sie sich beispielsweise alle 2-3 Tage eine halbe oder eine Stunde Zeit, um alle Aufgaben zu überprüfen und Informationen zu analysieren. Suchen Sie nach sich wiederholenden Mustern und seien Sie ehrlich zu sich selbst. Verbringst du tatsächlich genug Minuten mit deinen Zielen oder verbringst du viel mehr Zeit mit Social Media? Die Analyse hilft Ihnen, zusätzliche Ressourcen zu finden und die Produktivität in wichtigen Bereichen Ihres Lebens zu steigern.