Wie externe Faktoren die Produktivität beeinträchtigen und wie man damit umgeht
Verschiedenes / / April 03, 2023
Sie betreffen nicht nur die Arbeit, sondern auch die Beziehungen zu anderen.
Ablenkungen können in zwei Kategorien eingeteilt werden: interne und externe. Das erste umfasst unsere Gedanken und Emotionen, das zweite - alles, was unsere Aufmerksamkeit in der Welt um uns herum auf sich zieht.
Es ist wichtig zu verstehen, was genau Sie ablenken kann, denn Zeit und Energie sind begrenzte Ressourcen. Stellen Sie sich vor, Sie haben jeden Tag nur 10 Liter Kraftstoff, die Sie nach Belieben verwenden können. Sie werden wahrscheinlich genau beobachten, wie und wofür Sie sie ausgeben, oder sogar versuchen, das Angebot zu erhöhen.
Was sind externe Ablenkungen?
Interne Faktoren sind sehr individuell, externe Faktoren sind für viele charakteristisch. Ihre Besonderheit ist auch, dass sie sich gegenseitig verstärken, weil wir uns daran gewöhnen, auf sie zu reagieren, und dadurch eine kumulative Wirkung erzielen. Aber sobald Sie die Kontrolle über eine Ablenkung übernehmen, fangen Sie an, den Rest zu kontrollieren.
Hier sind einige der größten externen Ablenkungen, denen Sie jeden Tag begegnen können:
- Anrufe;
- Mitteilungen;
- soziale Netzwerke;
- Familie;
- Gespräche;
- Lärm;
- Bewegung;
- Musik;
- Internet;
- E-Mail;
- Kollegen;
- Haustiere;
- Staus;
- Essen.
Oft ist uns gar nicht bewusst, wie gefährlich diese scheinbar harmlosen Dinger sein können.
Wie sich Ablenkungen auf die Arbeit auswirken
Zeit stehlen
Nachdem wir abgelenkt sind, wir erforderlich durchschnittlich 20-25 Minuten, um sich wieder auf die Arbeit zu konzentrieren. Das bedeutet, dass wir bei ständiger Präsenz externer Ablenkungen 2-3 Mal mehr Zeit benötigen, um das gewünschte Ziel zu erreichen.
Sie hindern dich daran, Dinge zu Ende zu bringen
Für viele ist der Start eines neuen Projekts bereits ein großer Erfolg. Und wenn wir es halb fallen lassen, fühlen wir uns noch energiegeladener und angespannter. Gefühl Depression Der emotionale Preis, den Sie für unerledigte Aufgaben zahlen. Aufgrund von Ablenkungen können wir uns daran gewöhnen, Dinge zu beginnen, aber nie zu Ende zu führen. Und das gilt nicht nur für Hobbys, sondern auch für wichtige Arbeitsprojekte.
Reduzieren Sie Konzentration und Kreativität
Um in den produktiven Fluss einzutreten, müssen Sie achtsam und entspannt sein. In diesem Zustand sind wir am aktivsten und kreativsten. Stellen Sie sich vor, Sie setzten sich hin, um ein Buch zu schreiben, und die Nachbarn hinter der Wand stellten die Musik auf volle Lautstärke. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie sich konzentrieren und inspiriert bleiben können.
Verursacht Entfremdung in persönlichen Beziehungen
Haben Sie schon einmal mit jemandem zu Abend gegessen, während Ihre Gedanken ganz woanders waren? In einer solchen Situation ist es schwierig, eine Kommunikation herzustellen. Wenn Sie zulassen, dass externe Ablenkungen Ihre Aufmerksamkeit übernehmen, beginnen sich die Beziehungen zu anderen zu verschlechtern.
Beschwichtigung entziehen
In der modernen Welt Information regnet wie aus einem Füllhorn auf uns herab, wo immer wir auch sind. All dies führt zu zusätzlichem Stress, der die innere Harmonie zerstört.
Um glücklich zu sein, ist es wichtig, entspannt und ruhig zu bleiben. Äußere Ablenkungen erlauben es uns nicht, diesen Zustand aufrechtzuerhalten, und berauben uns daher des Glücks.
Leistung verschlechtern
Die Hauptregel der Arbeitsfähigkeit ist, sich auf Aufgaben zu konzentrieren. Wenn wir ihm nicht folgen, kommen wir schlechter zurecht und erzielen nicht die gewünschten Ergebnisse. Und dies wirkt sich auf unseren Ruf aus und kann sogar Kosten der Arbeit.
Warum ist es wichtig, Ablenkungen loszuwerden?
Dadurch erhalten Sie mehrere nützliche Vorteile auf einmal:
- Es reduziert Stress und Angst, die aufgrund von Zeitmanagementproblemen entstehen.
- Ermöglicht es Ihnen, Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen.
- Befreien Sie sich von Schuldgefühlen für Pausen oder freie Tage.
- Wird helfen in den Strom tauchen.
- Stärken Sie Ihre Verbindung zu Ihren Lieben.
Wie wir uns fühlen, beeinflusst, wie wir unsere Lebensqualität bewerten. Sobald Sie mit allem zufrieden sind, werden Sie beginnen, Ihre besten Entscheidungen zu treffen.
Wie man Ablenkungen loswird
Viele haben mit Schuldgefühlen zu kämpfen, weil sie ihrer wahrgenommenen beruflichen und persönlichen Verantwortung nicht nachgekommen sind. Wenn Sie genug Zeit für Arbeit, persönliche Beziehungen und Gesundheit haben, werden Schuldgefühle durch Stolz und das Gefühl, etwas erreicht zu haben, ersetzt.
Reagiere nicht, reagiere
Viele Menschen gewöhnen sich daran, sofort auf Ablenkungen zu reagieren und geben dadurch die Kontrolle über ihre Handlungen an automatische Reaktionen ab. Um es zurückzubekommen, müssen Sie lernen, auf Ablenkungen zu reagieren, nicht darauf zu reagieren.
Bevor Sie sich von etwas ablenken lassen, machen Sie eine Pause von 3-5 Sekunden und fragen Sie sich: „Wie kann ich darauf reagieren?“ So kontrollierst du die Situation.
Zum Beispiel kommen ständig Benachrichtigungen auf das Telefon, die es Ihnen nicht erlauben, sich zu konzentrieren. Anstatt auf jede einzelne zu antworten, schalten Sie Ihr Telefon auf lautlos, schalten Sie es aus oder gehen Sie in einen anderen Raum.
Aufmerksamkeit trainieren
Dies kann mit erfolgen Meditation, aber es gibt andere Möglichkeiten. Gehen Sie zum Beispiel nach draußen und schauen Sie sich die vorbeiziehenden Wolken an und versuchen Sie nicht, ihre Form oder Schönheit zu analysieren, sondern einfach ihre Bewegung über den Himmel zu beobachten.
Eine andere Möglichkeit, die Aufmerksamkeit zu trainieren, besteht darin, eine Kerze anzuzünden und ins Feuer zu schauen, sich dabei so weit wie möglich auf die Flamme zu konzentrieren und sich nicht von fremden Gedanken und Emotionen ablenken zu lassen.
Äußere Reize entfernen
Der offensichtlichste Rat, aber das bedeutet nicht, dass jeder dies bereits tut und dass es vernachlässigt werden kann. Schauen Sie sich Ihr Zuhause und Ihren Arbeitsplatz genau an und erstellen Sie eine Liste möglicher Ablenkungen.
Viele Menschen klagen beispielsweise über schlechten Schlaf und haben gleichzeitig noch einen Fernseher im Schlafzimmer. Vielleicht ist es an der Zeit, es in ein anderes Zimmer zu verschieben? Gleiches gilt für das Telefon, das am besten im Nebenzimmer aufgeladen bleibt. Dies hilft nicht nur, pünktlich ins Bett zu gehen, sondern stärkt auch die Beziehung zu einem Partner. Wenn Sie früher auf dem Bett gelegen haben und in Ihren Telefonen vergraben waren, haben Sie jetzt die Möglichkeit, still zu sprechen oder sich zu umarmen.
Bei der Arbeit kann das Telefon in einer Schreibtischschublade verstaut werden. Wenn Sie normalerweise durch E-Mails abgelenkt werden, schalten Sie Benachrichtigungen aus und überprüfen Sie stündlich Ihren Posteingang. Und vergessen Sie nicht, sich von Werbe-E-Mails abzumelden, die Ihnen in den letzten Monaten nicht geholfen haben.
Lesen Sie auch🧐
- Wie man konzentriert bleibt und weiterarbeitet, wenn einem langweilig wird
- 3 Tricks, die Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und mehr zu erledigen
- Was ist die „Zweitbesetzungsmethode“ und wie kann man damit die Produktivität verdoppeln