Was ist die „Zweitbesetzungsmethode“ und wie kann man damit die Produktivität verdoppeln

Was ist die Duplikatmethode

Diese Praxis besteht darin, gleichzeitig mit anderen Menschen zu arbeiten, die Ihnen entweder physisch oder virtuell nahe stehen. Sie werden manchmal als „Responsibility Buddies“ bezeichnet, und allein ihre Anwesenheit hilft ihnen, konzentriert zu bleiben und Dinge zu erledigen.

Die Zweitbesetzungsmethode ist einer der Produktivitätstricks, die Sie oft anwenden können, ohne es zu wissen. Zum Beispiel, wenn Sie in einem belebten Café zur Arbeit gehen, anstatt zu Hause zu bleiben und sich ständig von anderen Dingen ablenken zu lassen. Oder wenn Sie im Fitnessstudio trainieren, umgeben von anderen Mitgliedern, die dasselbe tun, anstatt alleine zu trainieren.

Überraschenderweise hilft uns die Anwesenheit von Menschen, unsere Aufmerksamkeit zu behalten, selbst wenn wir an den nervigsten oder unangenehmsten Aufgaben arbeiten. Vielleicht liegt das daran, dass eine Person von Natur aus sozial ist. Und wenn wir gemeinsam etwas unternehmen, erledigen wir nicht nur Aufgaben, sondern knüpfen auch soziale Bindungen.

Mit jemandem zu zweit arbeiten empfehlen Menschen mit Störungen, die zu Konzentrationsproblemen führen, wie z ADHS. Aber selbst wenn Sie sie nicht haben, wird die Zweitbesetzungsmethode dennoch dazu beitragen, die Produktivität und Motivation zu steigern.

Wie man es benutzt

Wählen Sie ein Format – persönlich oder virtuell – und finden Sie Personen, mit denen Sie gleichzeitig zusammenarbeiten können. Versammeln Sie beispielsweise Freunde, die remote an einem Ort oder in einem Zoom-Meeting arbeiten.

Das Risiko besteht darin, dass die Zweitbesetzungsmethode leicht zu einer Ablenkung werden kann. Daher müssen Sie klare Regeln aufstellen, um nicht durch Kommunikation und allerlei Kleinigkeiten unterbrochen zu werden.

Wenn Ihre Aufgaben eine hohe Konzentration erfordern, vereinbaren Sie, wie viele Minuten oder Stunden Sie kommunizieren und wie viele Sie in absoluter Stille arbeiten werden. Wenn es um Aufgaben geht, die Zeit brauchen und Konzentration nicht wichtig ist, versuchen Sie zu kommunizieren, um sich gegenseitig zu motivieren. Zum Beispiel mit einem Freund telefonieren, während Sie Ihre Wohnung putzen.