5 Gewohnheiten, mit denen Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können
Verschiedenes / / April 03, 2023
Um das Beste aus jedem Tag herauszuholen, müssen Sie nicht früher aufstehen oder härter arbeiten.
1. Abends einplanen
An manchen Tagen wachen wir völlig geistesabwesend auf. Es scheint, dass wir wichtigen Dingen immer einen Schritt hinterherhinken und überhaupt keine Kontrolle über die Zeit haben.
Um konzentriert zu bleiben, planen Sie am Vorabend 3-4 wichtige Aufgaben ein, egal wie müde Sie sind. Mit dieser Angewohnheit werden Sie sich über Ihre Ziele für den Tag im Klaren sein und keine Zeit mehr mit ermüdenden Entscheidungen darüber verschwenden, was zu tun ist.
2. Vermeiden Sie Unordnung
Er lenkt ab. Zugegeben, es ist schwierig, sich auf eine wichtige Sache zu konzentrieren, wenn ein Stapel Papiere völlig durcheinander liegt oder sich ungewaschene Tassen stapeln.
Bleiben Sie also organisiert, indem Sie diesen einfachen Gewohnheiten folgen:
- Machen Sie Ihr Bett, sobald Sie aufwachen. Mit der Zeit werden Sie beginnen, dies automatisch zu tun.
- Halten Sie Ihren Desktop regelmäßig aufgeräumt.
- Überlegen Sie sich ein praktisches System zum Organisieren von Dateien und Dokumenten und vereinfachen Sie den Zugriff darauf.
All diese Aktionen werden Sie jetzt ein paar Minuten dauern, aber sie werden in Zukunft viel Zeit sparen und Ihnen helfen, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren.
3. Vereinfachen Sie Ihre Arbeit
Das Erledigen von Aufgaben sollte keine schwere Last sein, da Sie sonst unweigerlich anfangen, Fehler zu machen.
Versuchen Sie Folgendes:
- Nutzen Sie Ihre „beste Stunde“. Wenn Sie vorhaben, etwas zu tun, das Ihren Horizont erweitert, z. B. ein Buch lesen oder eine neue Fähigkeit verfeinern, wählen Sie eine Zeit, in der Sie sich am energiegeladensten fühlen. Es kann am frühen Morgen oder am späten Abend sein, je nachdem, was für Sie bequemer ist.
- Energie verteilen. Jeder von uns hat einen begrenzten Vorrat davon, also sollten Sie keine Reserven für „grobe“ Aufgaben wie das Abrufen von E-Mails aufwenden. Beginnen Sie mit den schwierigsten Projekten und verschieben Sie die Routine auf später.
- Vermeiden Sie Unentschlossenheit. Es raubt uns Zeit und Energie. Und um es zu überwinden, hilft nur die Auswahl der Aufgaben für den Tag am Abend des vorherigen.
- Entferne Ablenkungen. Schalten Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon aus oder noch besser, legen Sie es ganz beiseite. So tauchen Sie komplett in die Arbeit ein und verschwenden keine Minute umsonst.
- Gönnen Sie sich Zeit dazu in den Strom tauchen. Dies ist der Zustand, in dem Sie schneller und effizienter arbeiten können. Manchmal kommt man sofort in den Flow, manchmal braucht es Zeit. Und das ist absolut normal.
4. Einen Sport treiben
Sport hilft, fokussiert und konzentriert zu bleiben. Dies ist besonders notwendig, wenn Sie sich mit komplexer intellektueller Arbeit beschäftigen.
Andererseits kann es schwierig sein, Zeit für körperliche Aktivität zu finden. Probieren Sie diese kleinen Hacks aus:
- Sagen Sie sich: „Ich werde nur 5 Minuten trainieren.“ Setzen Sie sich nicht sofort ehrgeizige Ziele. Höchstwahrscheinlich werden sie Sie erschrecken und Sie werden nichts tun. Beginnen Sie mit einer fünfminütigen Sporteinheit und fahren Sie dann fort, wenn Sie Lust dazu haben.
- Mache jeden Tag Sport. Sonst geraten Sie in Versuchung, Ihr Training ständig auf morgen zu verschieben.
- Morgens trainieren. Am Abend werden Sie so müde sein, dass Sie nur noch unter die Decke kriechen und Ihre Lieblingsfernsehserie ansehen möchten.
5. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie kontrollieren können
Wenn Sie in einem Büro arbeiten, wissen Sie, wie einfach es ist sich von Konflikten ablenken lassen und die Probleme anderer. Es ist wichtig, sich rechtzeitig zu stoppen und keine Energie für etwas zu verschwenden, das außerhalb Ihrer Kontrolle liegt.
Dieser Tipp ist auch nützlich, wenn Sie ein großes Projekt meistern müssen. In solchen Fällen ist unser erster Impuls, uns zu beeilen und es so schnell wie möglich hinter uns zu bringen. Aber große Dinge, wie das Schreiben eines Buches oder der Aufbau eines Unternehmens, brauchen Zeit. Teile große Aufgaben in kleine auf und erledige sie jeden Tag. So kommen Sie langsam aber sicher voran.
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