Was ist eine Apostille und warum wird sie benötigt?
Verschiedenes / / April 03, 2023
Auf einen besonderen Stempel auf amtlichen Dokumenten können Sie bei einem Umzug in ein anderes Land definitiv nicht verzichten.
Was ist eine Apostille und warum wird sie benötigt?
Apostille ist eine Form der Bestätigung, dass ein bestimmtes Dokument legal und gültig ist, und nicht nur ein Stück Papier.
Der einfachste Weg, um zu verstehen, was es ist und wie es funktioniert, ist ein Beispiel. In verschiedenen Ländern sehen die für ein Kind ausgestellten Dokumente unterschiedlich aus. Wenn Sie mit einer russischen Geburtsurkunde in einen anderen Staat kommen, haben lokale Beamte möglicherweise Fragen: Ist dies überhaupt ein legales Dokument? geben Sie solche in Ihrem Land wirklich aus oder haben Sie sie auf einem Farbdrucker gedruckt? Aber das Papier kann apostilliert werden - setzen Sie einen standardisierten Stempel darauf, in dem die offizielle Abteilung angibt: Ja, dies ist ein Rechtsdokument, wir stellen ein solches aus. Dann nimmt der Beamte im Ausland das Papier schon ernst.
Es stimmt, es gibt eine Nuance: Apostillierte Dokumente werden nicht in allen Ländern anerkannt, sondern nur in diesen
beigetreten sindÜbereinkommen vom 5. Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation / HHCH zum Haager Übereinkommen. Andererseits ist die Liste der Staaten, in denen die Apostille funktioniert, ziemlich groß. Es macht also Sinn, darüber nachzudenken, ob man die richtigen Stempel aufsetzen kann Ihre Papiere.Und vielleicht lohnt es sich, es zu tun, auch wenn Sie nirgendwo hingehen. Der Apostille-Stempel hat kein Ablaufdatum und ist daher ein einmaliges Ereignis. Es macht also Sinn, die Papiere gleich jetzt zu sortieren, um es einfacher zu machen, falls Sie sich doch für einen Umzug entscheiden. Gleichzeitig ist es wichtig zu verstehen, dass, obwohl eine Apostille auf unbestimmte Zeit platziert wird, das Dokument selbst, auf dem es angebracht ist, seine rechtliche Bedeutung verlieren kann. Wenn Sie beispielsweise eine Heiratsurkunde mit einer Apostille versehen und sich scheiden lassen, müssen Sie die Scheidungsurkunde mit einer Apostille versehen.
Wie eine Apostille aussieht, finden Sie im entsprechenden normatives DokumentÜbereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation. Die Stempelvorlage befindet sich ganz am Ende. auffüllen auf RussischBundesgesetz Nr. 330-FZ vom 28. November 2015 „Über die Apostille Apostille auf russischen amtlichen Dokumenten, die aus dem Gebiet der Russischen Föderation exportiert werden sollen“, obwohl sie dies auch auf Englisch und/oder Französisch tun können (aber wahrscheinlich nicht).
Welche Dokumente sind apostilliert?
Der Stempel kann aufgesetzt werden viele DokumenteBundesgesetz Nr. 330-FZ vom 28. November 2015 „Über die Apostille Apostille auf russischen amtlichen Dokumenten, die aus dem Gebiet der Russischen Föderation exportiert werden sollen“. Aber wenn wir über das Starter-Kit sprechen, enthält es:
- Geburtsurkunde - auch wenn Sie volljährig sind (wenn Sie sie in Form eines grünen Buches haben, müssen Sie sich zuerst ein neues Dokument besorgen);
- Heirats-/Scheidungsurkunden;
- Bildungsunterlagen;
- polizeiliches Führungszeugnis (in den meisten Ländern 3 Monate gültig, daher besser nicht im Voraus erhalten und nicht apostillieren).
Auch Archivauszüge, Staatsdokumente, notariell beglaubigte Übersetzungen und ähnliche Dokumente können mit einem Stempel versehen werden.
Wo eine Apostille setzen
Es gibt keinen einzigen Ort, an dem man einen Stempel anbringen könnte. Sie müssen sich an die Abteilung wenden, die das Dokument ausgestellt hat. Hier werden die gängigsten Dokumente mit Apostillen versehen.
Für Geburt, Tod, Heirat, Scheidungsurkunden
Im Standesamt. Darüber hinaus funktioniert die Regel „wo Sie ein Zertifikat erhalten haben, gehen Sie dorthin“ buchstäblich in Bezug auf sie. Es ist jedoch nicht erforderlich, in die Region zu gehen, in der Ihnen das Papier ausgestellt wurde. Sie können die alte Bescheinigung einfach „verlieren“ und am Wohnort eine neue beantragen. Und dann zur Apostille einreichen. Es kann bequemer sein, mit dem Standesamt nicht direkt, sondern über das MFC zu verfahren.
Für Bildungsunterlagen
Hierfür ist die zuständige Stelle zuständig Ausbildung. In Moskau ist es also das Ministerium für Bildung und Wissenschaft, in St. Petersburg das Komitee für Wissenschaft und Hochschulbildung. Geben Sie dabei an: Manchmal ist die Abteilung bereit, die Bewerbung online anzunehmen. Spezialisten werden darüber nachdenken, dann wird es notwendig sein, das Diplom zu nehmen und es dann mit einem Stempel abzuholen.
Für eine Unbedenklichkeitsbescheinigung
Dies erfolgt durch das Innenministerium. Sie können sie persönlich oder über das MFC kontaktieren. Auch eine bereits mit Apostille versehene Urkunde kann durchbestellt werden "Öffentlicher Dienst" und holen Sie sich dann die Papierversion.
Für andere Dokumente
Das Prinzip insgesamt ist klar: Welche Abteilung hat das Dokument ausgestellt, dann wird es apostilliert. Wenn wir über andere Papiere sprechen - zum Beispiel eine notariell beglaubigte Übersetzung - müssen Sie sich an die Gebietskörperschaft des Justizministeriums wenden.
Wie lange dauert die Apostille?
Im Allgemeinen sollte der Prozess dauern bis zu fünf WerktageBundesgesetz Nr. 330-FZ vom 28. November 2015 „Über die Apostille Apostille auf russischen amtlichen Dokumenten, die aus dem Gebiet der Russischen Föderation exportiert werden sollen“. Wenn Sie ein Dokument über das MFC einreichen, fügen Sie ein paar weitere hinzu - für die Zustellung von Dokumenten. Aber Ämter können diese Frist verlängern – meist auf bis zu 30 Tage, und Schulbehörden – auf bis zu 45 Tage. Und oft machen sie von diesem Recht Gebrauch.
Wie viel kostet es, eine Apostille anzubringen?
Es ist nicht kostenlos. Für das Anbringen einer Apostille auf einem Dokument müssen Sie eine staatliche Gebühr entrichten: 2.500 Rubel.
Welche Unterlagen werden für eine Apostille benötigt?
Die Liste ist nicht sehr groß:
- das Dokument selbst, auf dem der Stempel erscheint;
- Reisepass;
- Bewerbung - je nach Art der Einreichung erfolgt das Ausfüllen online oder direkt am Bewerbungsort. In der Regel erledigen die Mitarbeiter bei der persönlichen Einreichung alles für Sie, es bleibt nur noch Ihre Unterschrift. Bei der Bewerbung müssen Sie das Land angeben, in das Sie angeblich oder tatsächlich reisen. Wenn Sie nicht vorhaben zu gehen, wählen Sie einfach eine der Liste derjenigen aus, die der Haager Konvention beigetreten sind. Es ist nicht im Stempel angegeben, es betrifft nichts.
Wenn Sie eine Quittung für die Zahlung der staatlichen Abgabe haben, können Sie diese beifügen - Sie können, müssen es aber nicht.
Lesen Sie auch📌
- Wo Sie kostenlose Rechtshilfe erhalten
- Welche Dokumente zu sammeln und was zu tun ist, bevor Sie aus Russland ausziehen
- So beantragen Sie einen Reisepass über "Gosuslugi" und nicht nur
Wo kann man Sportbekleidung kaufen: 16 russische Marken mit Dingen für produktives Training