Wie Sie Ihre „Aufgabenparalyse“ erkennen und loswerden
Verschiedenes / / April 02, 2023
Wenn Sie sich nicht rechtzeitig mit diesem Zustand auseinandersetzen, kann sich daraus eine Prokrastination entwickeln – und auf Wiedersehen, Produktivität.
Was ist „Aufgabenparalyse“?
Gerade in dem Moment, in dem wir am meisten zu tun haben, verlieren wir oft die Fähigkeit, etwas zu tun. Dieses Gefühl der Hilflosigkeit stellt sich meist ein, wenn wir 10 Aufgaben auf unserer Liste haben und sie alle gleich dringend und wichtig sind. Oder wenn wir es mit einem großen, ernsthaften Projekt zu tun haben und nicht verstehen, wo wir anfangen sollen. Wenn Sie mit Situationen wie dieser vertraut sind, sind Sie wahrscheinlich mit „Aufgabenparalyse“ vertraut.
In diesem Zustand scheint unser Gehirn einzufrieren, anstatt eine To-Do-Liste logisch nachzuvollziehen oder nach und nach in die Arbeit an einem Projekt überzugehen. Dies liegt daran, dass es Aufgaben als potenzielle Bedrohung wahrnimmt und in den Modus „Kampf, Flucht oder Einfrieren“ wechselt. Es kann die Drohung des Scheiterns sein, weil wir es nicht schaffen, die Drohung, andere im Stich zu lassen, oder die Drohung, uns dumm und inkompetent zu fühlen, weil wir nicht wissen, wo wir anfangen oder wie wir handeln sollen.
„Task Paralysis“ kann jeden treffen, ist aber besonders anfällig dafür Perfektionisten. Sie identifizieren sich unbewusst mit ihrer Arbeit, und wenn eine Person denkt, dass sie das ist, was sie tut, wird es noch beängstigender, etwas zu tun.
Wie man damit umgeht
Mit „Aufgabenlähmung“ das Verwaltungszentrum unseres Gehirns verliert Kontrolle über die Situation. Normalerweise hält der präfrontale Cortex, der uns die Fähigkeit gibt, zu planen und Entscheidungen zu treffen, scharfe emotionale Ausbrüche zurück. Doch in Stresszeiten tritt die Amygdala in den Vordergrund, die für das Erkennen von Bedrohungen zuständig ist. Es gibt mehrere Möglichkeiten, diesen Zustand zu überwinden.
Brechen Sie große Aufgaben in kleine Teile
Zuallererst müssen Sie Stress abbauen, also atmen Sie zuerst ein paar Mal tief ein und aus. Dies wird es ermöglichen reduzieren Stresshormonspiegel Cortisol.
Wenn Sie ein komplexes Projekt einschüchtert, zerlegen Sie es in winzige Schritte. Sie sollten so klein sein, dass sie bei Ihnen keinen Widerstand hervorrufen. Sie brauchen zum Beispiel eine Präsentation zu machen. Erstellen Sie eine Liste der Schritte mit allen Details: Daten sammeln, Text für Folien schreiben, Programm öffnen, Designstil wählen und so weiter. Seien Sie für jeden Punkt so spezifisch wie möglich, einschließlich Ort, Zeit und Dauer jedes Schritts. Stellen Sie sich vor, Sie schreiben eine Anleitung für einen Teenager, der das gar nicht will. Je mehr Details Sie angeben, desto besser.
Versuchen Sie dann, die Spannung abzubauen. Sagen Sie sich, dass es in Ordnung ist, wenn Sie es nicht können. Du kannst immer zurückgehen und Dinge reparieren. Fragen Sie sich, wie viele Fehler Sie sich erlauben werden zu machen. Die Antwort darf nicht Null sein.
Und machen Sie schließlich den ersten Schritt, jeden ersten Schritt. Manchmal macht uns die bloße Vorstellung einer Aufgabe Angst. Es scheint so groß, dass wir nicht wissen, was wir tun sollen. Und da wir nicht wissen, von welcher Seite wir das Problem angehen sollen, nähern wir uns von keiner Seite. Sobald Sie mit der Arbeit beginnen, wird der Prozess einfacher und Sie werden feststellen, dass alle Ängste umsonst waren.
Stimulieren Sie sich
Wenn vor Ihnen lange Liste Kleinigkeiten, gehen Sie strategisch an das Thema heran. Natürlich können Sie mit dem Wichtigsten beginnen, oder Sie können mit dem Angenehmsten beginnen. Wenn Sie sowieso alles machen müssen, lassen Sie die Aufgabe, die am wenigsten Ablehnung hervorruft, die erste sein. Sie werden sich sicher fühlen und an Schwung gewinnen, denn nichts trägt so zum Erfolg bei wie der Erfolg selbst.
Eine andere Möglichkeit, sich für die Arbeit zu motivieren, besteht darin, mit etwas zu beginnen, das für die Menschen um Sie herum wichtig ist. Überlegen Sie, welche Aufgabe anderen Menschen das Leben erleichtern wird. Wenn Sie es tun, wird es jemandem helfen? Oder im Gegenteil, wenn Sie es nicht erfüllen, wird es jemanden daran hindern, sein Ziel zu erreichen?
Es gibt eine andere Möglichkeit, sich selbst zu stimulieren, wenn Sie überhaupt keine Lust haben, zur Sache zu kommen. Wenn Sie eine E-Mail senden müssen, die Sie immer wieder aufschieben, versprechen Sie sich, dass Sie danach 10 Minuten ohne Gewissensbisse in den sozialen Medien verbringen werden. Oder verbinden Sie angenehme Aktivitäten mit unangenehmen. Zum Beispiel entscheiden Sudokuwährend Sie auf der Telefonleitung der Bank auf eine Antwort warten. Mit anderen Worten, verwenden Sie das, was Sie gerne tun, um sich für das zu belohnen, was Sie nicht gerne tun.
Im Extremfall, wenn es einfach unmöglich ist, alle Aufgaben rechtzeitig zu erledigen, delegieren. Bitten Sie einen Kollegen, Verwandten oder Freund, bei einigen Aufgaben zu helfen, und versprechen Sie, sich in Zukunft zu revanchieren.
Hören Sie auf, jede Arbeit zu vermeiden
Bevor Sie anfangen zu arbeiten beseitigen, abschütteln von Ablenkungen. Legen Sie Ihr Telefon weg, räumen Sie Ihren Schreibtisch auf, stellen Sie einen Timer auf die gewünschte Zeit ein. Sagen Sie allen, einschließlich sich selbst, dass Sie nicht gestört werden dürfen und dass Sie nicht einmal für eine Kleinigkeit wie das Spülen einer Tasse unterbrechen dürfen.
Es ist unwahrscheinlich, dass Sie möchten, dass sich „Aufgabenlähmung“ in Aufschub verwandelt, wenn Sie etwas Einfaches tun angenehm kurzfristig zum Beispiel soziale Netzwerke zu checken, nur um sich nicht schwer zu engagieren Aufgaben. Ablenkung und Prokrastination gehen oft Hand in Hand. Wenn die „verbotene Frucht“ immer da und leicht zugänglich ist, werden Sie mehr zögern.
Aufgabenvermeidung läuft Gefahr, zu einem sich wiederholenden Muster zu werden. Wenn wir uns von dem distanzieren, was uns Angst macht, lösen wir den Mechanismus der „doppelten Lüge“ aus. Die erste Lüge ist, dass die Aufgabe eine Bedrohung für uns darstellt, und die zweite, dass wir ihr nicht gewachsen sind. Gefangen in der Falle der „doppelten Lügen“, verlieren wir die Chance, die Arbeit zu erledigen und stellen fest, dass in Wirklichkeit nicht alles so schlimm ist, wie wir dachten.
Letztendlich ist das wichtigste Ziel mit Angst umgehen und trainieren Sie das Gehirn, um auch unter Stress richtig zu funktionieren. Dies wird Ihnen Selbstvertrauen geben und gute Gewohnheiten festigen, die sich als nützlich erweisen werden, wenn Sie das nächste Mal mit Ihrer To-do-Liste nicht weiterkommen.
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Bearbeiteter Text: Übersetzerin Liza Zakharova, Lektorin Tanya Chudak, Korrektorin Elena Gritsun