Wie man eine Arbeitssitzung organisiert, um die Produktivität zu steigern und nicht auszubrennen
Verschiedenes / / April 02, 2023
Wenn Sie nicht an ein Büro gebunden sind, versuchen Sie, am Strand zu arbeiten.
Was ist vorkeyshen
Das Konzept von „working“ im Englischen kombiniert zwei Wörter: „work“ (Arbeit) und „vacation“ (Urlaub). Im Leben bedeutet dieser Begriff Urlaub ohne Unterbrechung der Arbeit mit obligatorischem Tapetenwechsel.
Worktation hilft, den Alltag aus einem neuen Blickwinkel zu betrachten und kann zu einer Quelle für frische Ideen und ungewöhnliche Lösungen werden. Außerdem rettet er Sie bestimmt vor einem Burnout, wenn der Urlaub noch nicht im Plan steht und Ihre Kräfte schon am Ende sind. Und in einem gut organisierten Workshop lernen Sie, wie Sie eine vernünftige Balance zwischen Arbeit und Privatleben herstellen können.
Wer ist für die Arbeit geeignet
Die Symbiose von Arbeit und Freizeit werden Freiberufler zu schätzen wissen, denn die meisten von ihnen haben keinen bezahlten Urlaub. Nachdem er sein bedingtes Büro von einer Wohnung in ein Landhaus oder an einen schwülen Strand verlegt hat, kann ein freier Spezialist neu starten und kein Geld verlieren.
Auch für die Mitarbeiter gibt es Vorteile. Die meisten von ihnen haben bezahlten Urlaub, aber viele von ihnen kennen die Folgen: Das Gehalt nach den Ferien ist so gering, dass eine Person in ein finanzielles Loch geraten kann. Workation wird ein Loch in Ihrem Portemonnaie beseitigen, vorausgesetzt, Sie können Ihre Aufgaben effektiv erfüllen und einen Zeitplan für Ruhe und Arbeit erstellen.
Eduard Resanowitsch
Direktor eines IT-Unternehmens, zwei Monate in Portugal tätig
Auf Reisen ändern sich die Atmosphäre und die Umgebung, sodass Sie sich in einen Zustand versetzen können, in dem es einfach ist schafft es, neue Ideen zu generieren - nicht standardmäßig und ungewöhnlich, auf die Sie im Büro nicht kommen können und Häuser. Aber gleichzeitig kommt er gut mit der Routine zurecht. Es verursacht keine Negativität und Prokrastination.
Wie man einen Arbeitsablauf organisiert
Wenn alles richtig gemacht wird, stören sich Urlaub und Arbeit nicht.
Verhandeln Sie mit der Geschäftsführung
Es ist unwahrscheinlich, dass Ihr Arbeitsablauf gut läuft, wenn Sie den Manager aus einem anderen Land anrufen und sagen, dass Sie in naher Zukunft nicht im Büro erscheinen werden. Sprechen Sie also zuerst mit Ihrem Chef und vergewissern Sie sich, dass er mit Ihrer Idee einverstanden ist. Manchmal erlauben Ihnen die Besonderheiten des Unternehmens oder die Art der Arbeit, Aufgaben zu erfüllen entfernt.
Bereiten Sie alles vor, was Sie für die Arbeit benötigen
Denken Sie darüber nach, worauf Sie an einem neuen Ort nicht verzichten können. Notwendige Dokumente auf den Laptop übertragen, Arbeitsprogramme installieren, Fernzugriff einrichten Computer, decken Sie sich mit der notwendigen Ausrüstung ein und bereiten Sie andere wichtige Dinge für die professionelle Lösung vor Aufgaben. Wenn Ihr Unternehmen über einen technischen Service verfügt, wenden Sie sich an diesen, um einige der Probleme zu lösen.
Finden Sie den richtigen Ort
Bestimmen Sie im Voraus die Richtung, in die Sie gehen werden, um Geschäftliches mit Angenehmem zu verbinden. Optimal ist es, wenn es ungefähr in der gleichen Zeitzone liegt wie Ihr Hauptbüro. Natürlich, wenn es darum geht Datscha oder ein Landgut, erfordert die Planung einer Arbeitssitzung viel weniger Maßnahmen als ein Ausflug in ein Skigebiet oder einen Badeort.
Eduard Resanowitsch
Der Unterschied in den Zeitzonen kann sowohl ein Bonus als auch ein erschwerender Moment bei der Arbeit sein. Meiner Erfahrung nach ist es schwieriger, eine Arbeitssitzung zu organisieren, wenn die Hauptniederlassung im Osten liegt und Sie in den Westen fliegen. Sie wachen gerade auf, und die Kollegen haben bereits einen halben Tag gearbeitet, und es wird schwierig, Schritt zu halten. Aber wenn Sie nach Osten gehen, stellt sich heraus, dass es effizienter ist. In einer ruhigen Umgebung können Sie viele Probleme lösen, und wenn das Hauptteam morgens im Büro ankommt, haben Sie alles bereit und können beruhigt Ihrem Geschäft nachgehen.
Denken Sie beim Durchsehen der Optionen daran, dass es wichtig ist, nicht nur die Situation zu ändern, sondern auch einen komfortablen Arbeitsplatz unter den neuen Bedingungen zu organisieren. Arbeitsprobleme in einem Laptop zu lösen, während man auf einer Sonnenliege am Meer sitzt, ist sehr inspirierend, aber überhaupt nicht praktikabel. Neben zuverlässigem WLAN braucht man irgendwann auch eine Steckdose, einen Tisch und keinen Lärm zum Telefonieren.
Einen Visumsantrag stellen
Dieser Vorgang kann viel Zeit in Anspruch nehmen und hängt von dem Land ab, in das Sie reisen werden. Manchmal ist ein Visum schnell zu bekommen, aber je nach Bundesland und Jahreszeit kann sich die Warteschlange für die Einreichung von Dokumenten bei der Botschaft über Monate hinziehen. Denk daran, dass Visa werden nicht nur für einen bestimmten Zeitraum, sondern auch für eine bestimmte Anzahl von Aufenthaltstagen im Land gewährt. Wenn Sie beispielsweise ein Jahresvisum für 30 Tage Aufenthalt erhalten haben, sollten Sie einen Arbeitstag nicht länger als diese Zeit einplanen. Es ist unwahrscheinlich, dass ein Arbeitsurlaub positive Erinnerungen hinterlässt, wenn Sie sich aus eigener Unaufmerksamkeit mit den Migrationsdiensten auseinandersetzen müssen.
Ein Haus mieten
Da Sie sich nicht nur entspannen werden, muss die Wohnung oder das Hotel über geeignete Arbeitsbedingungen verfügen. Und wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, mieten Sie eine Wohnung mit mehreren Zimmern, damit Sie sich bei Bedarf zurückziehen können, um Kollegen oder Kunden anzurufen. Lesen Sie bei der Auswahl der Optionen unbedingt die Bewertungen: Auch wenn der Eigentümer der Wohnung eine starke Internetverbindung verspricht, wird dies in der Realität nicht immer der Fall sein.
Eduard Resanowitsch
Für mehr Sicherheit können Sie sich direkt an das Hotel oder den Eigentümer wenden Gehäuse und stelle alle deine Fragen. Wenn Sie planen, nicht ein paar Stunden, sondern den ganzen Tag zu arbeiten, sollten Sie darauf achten, dass es mehrere Jobs gibt. Es fällt mir schwer, die ganze Zeit an einem Ort zu sitzen. Daher können Sie im Zimmer, in der Lobby, im Restaurant oder am Pool arbeiten. Und überall soll es ein stabiles Internet geben. Wenn Sie telefonieren müssen, erkundigen Sie sich nach der Verfügbarkeit von ruhigen und friedlichen Orten. Übrigens achte ich auch auf die Klimaanlage, um bei wichtigen Verhandlungen nicht auszugehen.
Achten Sie auf die umliegende Infrastruktur – sie sollte so komfortabel wie möglich sein. Neben dem Lebensmittelgeschäft sollten für Sie wichtige Orte zu Fuß erreichbar sein - zum Beispiel ein Fitnessstudio, ein gemütliches Café oder ein malerischer Park zum Spazierengehen.
Legen Sie einen Zeitplan fest
Workation macht nur Sinn, wenn man sowohl Zeit für Arbeit als auch Zeit findet Erholung, und für Unterhaltung und für eine gute Nachtruhe. Setzen Sie einen klaren Rahmen für Ihren Arbeitstag und versuchen Sie, sich in dieser Zeit nicht von beruflichen Aufgaben ablenken zu lassen. Es ist wichtig, dass der Zeitplan mit Kollegen und Kunden synchronisiert wird, insbesondere wenn Sie sich in verschiedenen Zeitzonen befinden. Versuchen Sie, nicht zu häufige Bewegungen zu planen. Optimal ist es, mindestens zwei Wochen an einem Ort zu leben.
Eduard Resanowitsch
Tatsächlich ist die Anpassung Ihres Lebens und Ihrer täglichen Routine an eine effektive Arbeit eine große Prüfung, da es viele Ablenkungen gibt. Und Reisen ist eines dieser Dinge. Schließlich müssen Sie Dinge sammeln, Zeit auf der Straße verbringen und diese Dinge dann neu auslegen, und das alles braucht Zeit. Es ist notwendig, die Arbeitssitzung so zu organisieren, dass es möglichst wenig Ablenkungen gibt und die Arbeit im Vordergrund steht, und bereits an zweiter Stelle stehen einige Aktivitäten und andere Pläne. Wenn Sie dies alles im Voraus planen und in den Kalender eintragen, gibt es keine Probleme.
Freizeit nicht vergessen. Schauen Sie ansonsten nicht in Arbeitschats, sondern zücken Sie Ihr Telefon ganz, nur um coole Bilder zu erstellen.
Planen Sie Ihr Budget
Außer, abgesondert, ausgenommen Kosten für Verpflegung, Unterkunft, Unterhaltung und andere übliche Bedürfnisse, kümmern Sie sich um den Airbag. Sie sollten über eine Notreserve verfügen, die für unvorhergesehene Umstände nützlich sein kann – zum Beispiel, wenn Sie medizinische Leistungen bezahlen müssen. Nehmen Sie für mehr Vertrauen Bargeld mit und bewahren Sie Bargeld auf mehreren auf Karten verschiedene Banken. Wenn Sie einen von ihnen verlieren, können Sie per Internet-Banking Geld auf einen anderen überweisen.
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Bearbeiteter Text: Autorin Victoria Kuracheva, Redakteurin Alina Mashkovtseva, Korrektorin Natalia Psurtseva