Wie das Wiki für Unternehmen nutzen. Teil 1
Tipps / / December 19, 2019
Wiki - eines der besten Tools im Internet zu arbeiten als Team, hat eine breite Akzeptanz in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen, dank seiner Fähigkeit, in Zusammenarbeit von Unternehmen.
Diese Software werden Sie von den Problemen mit der Dokumentation speichern, die mit dem Projekt gemeinsam entwickelt werden. Doch wie jedes Werkzeug, erfordert es die ordnungsgemäße Verwendung. Wenn Sie das Wiki verwenden, ein paar wichtige Punkte erinnern.
Zum einen ist es ein völlig neuer Ansatz für gemeinsame Probleme. Erklären Sie Ihr Team, wie das Programm funktioniert, ist es notwendig, aber es ist ebenso wichtig, um sicherzustellen, dass die Menschen wissen, was es ist, und dass sie das Recht hat, fügen Sie die Informationen bei Bedarf zu ändern.
Bevor das ganze Team mit den neuen Werkzeugen beginnt zu arbeiten, fügen Sie die ersten paar Seiten, Titel, die eine bestimmte Struktur für Menschen anbieten, die nicht verwendet werden mit einem sauberen zu beginnen Seite. Geben Sie ihnen eine Grundlage, und es ist nicht nur zu erweitern, sondern auch durch die Schaffung neuer Inhalte mit der entsprechenden Struktur vorangestellt werden.
Als das Team in das Wiki als integraler Bestandteil der Arbeit verwendet wird, können Sie es nur zu verfolgen, verwenden, wie die Dinge ändern sich. Fügen Sie einfach eine spezielle Seite für Feedback und Ideen, wie das Programm zu machen, alle Bedürfnisse des Projekts gerecht zu werden. Sein Einsatz wird dazu beitragen, Kollegen das Wiki als Wissensquelle zu öffnen und ihre Arbeit überwachen.
Zunächst, bis Ihr Team bewegt sich weg von den alten Werkzeugen und alten Gewohnheiten Dokumente zu verwalten, benötigen Spezialisten, die Informationen an die diplomatischen Wiki weiterleiten wird. Meistens verwendet anstelle der Software per E-Mail, aber es ist gefährlich, den Austausch von Wissen Mailing-Liste zu begrenzen. Es ist wichtig zu betonen, dass die zu einem Datenkanal Wiki gesendet Senden von Nachrichten, bevor sie an der Arbeit für den langfristigen und den Umsatz steigern zu starten.
Eine Möglichkeit, das Team Motivation und Begeisterung für die Nutzung von Wikis zu wecken - so etwas wie ein Wettbewerb zu organisieren. Zum Beispiel können Sie ein Online-System von „Offsets“ wie SocialRewarding Erweiterung vorgeschlagen MediaWiki implementieren. Punkte für die Nutzung des Programms geben Sie Ihrem Team einen zusätzlichen Anreiz, alte Gewohnheiten aufzugeben.
Fortsetzung folgt…
Verwendung Wikis für Business Projects [Jeff Hobbs]