9 Tipps, die Ihnen helfen, klaren Text zu schreiben
Verschiedenes / / August 05, 2022
Sie werden für diejenigen nützlich sein, die ihre Gedanken in der persönlichen und geschäftlichen Kommunikation klar kommunizieren möchten.
Der Verlag "MIF" veröffentlichte ein Buch mit einem motivierenden Titel - "Schreib, faul * opa". Dies ist ein Handbuch für diejenigen, die schreiben müssen, nicht um Geld zu verdienen, sondern für sich selbst oder um mit anderen zu kommunizieren. Autor - Pasha Fedorov, Produktionsleiter bei "Palindrom", der Schöpfer des Telegram-Kanals "Pascha und sein Zögernund ehemaliger Chefredakteur von Lifehacker. Wir laden Sie ein, einen Auszug aus dem sechsten Kapitel zu lesen und zu lernen, wie Sie Ihre Gedanken in verständlichen Text fassen können.
1. Sei ehrlich
Ehrlichkeit ist die Höflichkeit von Königen und guten Schriftstellern. Wenn Sie ehrlich zum Leser sind, zahlt er es Ihnen mit Liebe (oder deren Nachahmung) zurück. Versuchen Sie nicht, die Leute zu täuschen: Sie werden es verstehen.
Wenn Sie ein Blogger sind, versuchen Sie bitte nicht, Werbung als keine Werbung auszugeben. Das sieht oft dumm, gekünstelt und unehrlich aus. Viele haben das Argument „Kluge Leute lesen mich, sie verstehen wo
Werbungund wo nicht." Ja das stimmt. Und genau das ist das Problem: Die Leute sehen, dass dies eine Werbung ist, und fühlen sich falsch. Und Vertrauen, Stück für Stück, Tropfen für Tropfen, aber fällt. Sie müssen kein Banner mit der Aufschrift „ICH WURDE FÜR DIESEN POST BEZAHLT“ aufstellen, aber selbst ein kleiner Hinweis wird Ihr Gewissen beruhigen.Aber vergessen Sie nicht: Manche Menschen können unaufmerksam sein. Einmal schrieb mir eine Abonnentin des Kanals: Sie erzählte mir, was sie mag, und fügte hinzu, dass die einzigen Posts, die sie wütend machen, Posts über die Englischschule seien. "Im Allgemeinen ist der Kanal sehr nützlich, aber dieser spezielle Beitrag hier ist der beste Unsinn." Unnötig zu erwähnen, dass es sich um eine Reihe von Veröffentlichungen handelte Hashtag #Werbung? Sie bemerkte ihn nicht einmal.
2. Geben Sie nicht an, wenn Sie nicht wissen, wie
„Der goldene Regen, der auf bestimmte Schichten karelischer Staatsangestellter strömte, löste eine ganze Reihe von Gefühlen aus – von freudiger Überraschung bis hin zu Groll und Verwirrung. Nur wenige Menschen erkannten, was es wirklich war.
Wann immer du direkt sein kannst, sei direkt.
3. Schmuckstücke
Mit diesem Kurzwort bezeichne ich alle Wörter und Wendungen, die im Text keine Rolle spielen, aber notwendig sind vermitteln die richtigen Emotionen, Ton, Stimmung: Witze, Vergleiche, Diminutiven Intonation.
Zuerst Geschäftliches und dann Tricks und Schönheit.
Lassen Sie es mich an einem Beispiel erklären. Sie haben einen kleinen Online-Shop, Sie müssen eine Seite "Lieferung" auf der Website schreiben. Sie, alle so modisch, haben die Seite gestaltet, sie mit pfiffigen Sätzen „Wir arbeiten nicht mit“ und „Wir folgen den Prinzipien“ gefüllt und mit großen Bildern versehen Aufmerksamkeit verwalten. Kühl, saftig, kraftvoll!
Hier ist Ihr Kunde. Er besucht die Seite, um herauszufinden, ob sie in das Dorf Khrenyukovichi liefern und wie viel es kostet. Und hier ist ein modisches Layout vor ihm. Und er kümmert sich einen Dreck darum, was deine Prinzipien sind. Er will wissen, was mit den Khrenyukoviches los ist. Er hat keine Zeit, Ihren Schmuck zu lesen: Er muss seiner Matrona übermorgen ein Geschenk machen. Er möchte wissen, ob das Paket sein Dorf erreicht und ob er bei der Lieferung pleite geht. Und er wird entweder zufällig durch die Seite scrollen oder, wenn er ein fortgeschrittener PC-Benutzer ist, drücken Strg+F und führen Sie einige Schlüsselphrasen in die Suche auf der Seite ein. Und dann wird er ihm vor die Füße spucken und in einem Kaufhaus nach einem Geschenk kratzen.
Kurz gesagt, das Wichtigste ist, anzufangen. Und Schönheit, wenn auch völlig unerträglich.
4. Je kürzer desto besser
Je weniger Wörter in einem Satz oder Absatz sind, desto besser. Je kürzer, desto klarer. Dennoch sollten Sie diesen Ratschlag nicht ad absurdum führen und jeden Satz auf ein Subjekt und ein Prädikat reduzieren.
"Ich ging. Kam. Sachen gemacht. Kam nach Hause zurück. Ging schlafen. Guter Tag".
Nein, nein, nein, Sie müssen sich nicht zu einer gedankenlosen Maschine machen, um „unnötige Worte“ zu töten. Denken Sie daran Orwell und Neusprech. Wir brauchen mehr verschiedene und schöne Worte, aber weniger. Wenn ich einen Text schreibe, formuliere ich ihn gleich unterwegs. Dadurch geht die Erzählung verloren und unnötige Teile erscheinen. Während ich schreibe, habe ich das Gefühl, dass sie nicht überflüssig sind, aber sehr viel im Thema sind und eine wichtige Aufgabe lösen. Und ich fange an umzuschreiben - uh, warum zum Teufel habe ich diesen dummen Vergleich hier geschrieben? Verstehst du was ich meine?
Je kürzer du schreibst, desto klarer wird es. Wenn Sie unnötige Wörter und Phrasen aus dem Text herausschneiden, verkürzen Sie den Weg des Lesers zum Kerngedanken.
Sehen:
„Als ich aus dem Hof kam, atmete ich den Geruch von Blättern ein: Der Herbst nahte bereits, und ich ging noch immer in Shorts und ein T-Shirt, trotz des kühlen Windes - mir war einfach warm, zumal ich weiterging Fußball".
Was haben wir gelernt? Ach ja, viel. Und jetzt:
„Draußen war es kalt, aber ich bin in Shorts und T-Shirt zum Fußball gegangen.“
Was haben wir jetzt gelernt? Viel weniger, aber nichts Wichtiges geht verloren. Sie haben einfach die zusätzliche Kunst entfernt. Natürlich, wenn Ihre Beiträge Tausende sammeln Likes Ignorieren Sie für solche Details einfach meinen Rat. Aber wenn nicht, kürzen.
Übertreiben Sie es jedoch nicht.
Ohne lange Sätze, die so seltsam konstruiert sind, dass es scheint, als wären sie bereits zu Ende und ein neuer Gedanke beginnt, aber nein, das ist immer noch derselbe Vorschlag, in den ein Haufen Dinge hineingestopft und vielleicht nicht ganz vereinbart, versäumt wurde Kommas oder sie haben zusätzliche hinzugefügt, aber es endet immer noch nicht und endet nicht, und das Problem bei solchen Vorschlägen ist genau, dass die Leute verlieren dachte, sie verstehen, dass sie hier nicht willkommen sind, und deshalb gehen sie - ich denke, es macht keinen Sinn zu sagen, dass Ihnen das keinen Nutzen bringt, sondern nur Schaden und Enttäuschung von jemandem, der Ihr glühender Fan werden und alle Ihre Kreationen im Namen der besten Leute davon verherrlichen könnte Universum.
Hast du verstanden, was ich sagen wollte? Jetzt verstehe ich nicht mehr.
Wie sein?
Einfach laut vorlesen! Alle Stellen, an denen Sie stolpern, verdienen Aufmerksamkeit: irgendwo können Sie es kürzen, irgendwo können Sie Details hinzufügen, irgendwo können Sie die Stelle wechseln. Aber vergessen Sie nicht: Sie müssen dies tun, wenn der erste Entwurf bereits fertig ist, und nicht während des Prozesses. Andernfalls innerer Kritiker wird dich beißen.
Halten Sie es kurz, aber seien Sie nicht absurd.
5. „Der Leser muss durch die Butter rollen“
Dieser Rat wurde mir vor langer Zeit von Vlad Tsyplukhin, Produktleiter des Komitet-Verlags, gegeben. Wörtlich klingt der Satz so (ich musste den Berg der Korrespondenz umdrehen, aber ich habe ihn gefunden):
Der Text sollte eine Handlung haben, der Leser soll sich von der ersten bis zur letzten Zeile durch die Butter rollen. Einen guten Text schreibt man am besten, indem man ihn zwanzigmal selbst liest.
Ja, nicht die beste Metapher. Es ist jedoch ziemlich genau.
Wenn der Leser durch den Text läuft und ständig stolpert, ist das schlecht. Oder schließen oder nicht verstehen oder wütend werden - viele Optionen, bei denen nicht alles nach Plan läuft. Versuchen Sie, den Leser wie auf Eis am Text entlanggleiten zu lassen.
Wie sein?
Ob Sie es glauben oder nicht, lesen Sie es laut vor. Und achten Sie wieder auf alle Stellen, an denen Sie stolpern. unbekanntes Wort? Schwieriger Umsatz? Umschreiben und ersetzen!
6. Schreiben Sie nicht so, wie Sie sprechen
Oft findet man in Büchern oder Blogs Ratschläge: „Schreibe, als ob du sprichst.“ Bitte nicht. Wenn wir sprechen (wenn wir uns nicht im Voraus vorbereitet haben), formulieren wir sofort Gedanken: Wir wählen nicht die einfachsten Designs, wir wiederholen oft Gedanken. Das ist völlig normal.
Der Text sollte prägnant und klarer als Sprache sein.
Der Text hilft, Gedanken zu formulieren, sich zu konzentrieren und nur das zu sagen, was man will. Du denkst vielleicht. Beim Reden hat man oft nicht so eine Laune.
Versuche, nicht so zu schreiben, wie du sprichst. Versuchen Sie zu sprechen, als würden Sie schreiben.
7. Denke Klein
Stellen Sie sich vor: Die Struktur ist fertig und jetzt Ihre eine Aufgabe - Einen Absatz schreiben. Kein ganzer Artikel, kein Kapitel, keine Seite – ein Absatz. Sobald dieser Meilenstein überwunden ist, ist es an der Zeit, einen neuen anzugehen. Großer Text ist nur Text für viele Absätze und kein großes, tiefes, uraltes Übel, das auf einmal übersprungen werden muss. Im Gegenteil: Je kleiner man dabei denkt, desto besser. Schreiben Sie in Absätzen, nicht in Artikeln.
Um den Text als Ganzes zu planen, haben wir über die Struktur gesprochen: Sie bauen nur ein Skelett, bauen eine Brücke (ja, es ist besser, solche banalen Metaphern nicht zu verwenden, böser Pascha, böse). Und einfach hochklettern.
Wenn Sie den Text in seiner Gesamtheit betrachten, bleiben Sie leicht hängen. Und es ist gut, wenn es irgendwo in der Mitte oder noch näher am Ende liegt. Mit einer viel höheren Wahrscheinlichkeit fangen Sie einfach nicht an, denn: naja, es ist viel zu schreiben, aber wer schafft das schon, aber was ist los! Und wenn Sie Ihre Arbeit so wahrnehmen Treppe mit schritten verstehst du: ein schritt, der zweite, der dritte - und jetzt ist es nicht mehr so beängstigend, und jetzt bist du irgendwo oben, und jetzt ist die hauptsache, nicht nach unten zu schauen. Oder sich selbst anschauen und bewundern.
Schreiben Sie Text in Absätzen und planen Sie, bevor Sie beginnen.
8. Hauptsache verstanden werden
Wenn Sie etwas Unterhaltsames schreiben, wie zum Beispiel einen Liebesroman oder einen Peek-A-Boo-Artikel, dann ist die Hauptsache, dass der Leser interessiert ist. In allen anderen Fällen geht es vorrangig darum, es dem Leser klar zu machen.
Artikel, ein Beitrag in einem sozialen Netzwerk, ein persönlicher oder geschäftlicher Brief – die Aufgabe all dieser Texte ist es, richtig verstanden und beantwortet zu werden.
Und nur um verstanden zu werden, müssen Sie eine angemessene Struktur aufbauen, unkonventionelle Wörter auswählen und den Text auf Fehler überprüfen. Nicht weil es so ist.
Hauptsache verstanden werden.
9. Angst vor der Einfachheit
Angst vor Einfachheit ist, wenn eine Person Angst hat, zu einfach zu schreiben, also beginnt sie, den Text mit allerlei Schmuckstücken, Verzierungen und anderem Schmuck zu verdrehen.
Hier zum Beispiel eine Durchsage im Kindergarten:
"29. Mai impfen wir". Nein, es ist ein bisschen zu dumm und einfach.
"Impfungen werden am 29. Mai durchgeführt". Nun, es wurde besser. Aber trotzdem irgendwie nicht seriös.
„Am 29. Mai wird der Prozess der Installation von Impfungen durchgeführt“. Nun, es ist solide, aber es scheint, dass etwas fehlt. Hm. Ah richtig!
„Am 29. Mai wird der Prozess der Installation von Impfungen für Kinder durchgeführt, füttern Sie sie erst im Kindergarten.“. Ja, es ist wieder einfach! Was bist du...
594 Versionen später:
„29.05.2019, gemäß Anordnung der Verwaltung des MOUAUSOUAUSOUSUAUUASH „Kindergarten „Petlichka““, Spezialisten der medizinischen Einrichtung GOBUUZUZ "Stationäre Kinderpoliklinik Nr. 666" wird einen geplanten Prozess zur Durchführung der Impfung von menschlichen Proben im Alter von 4 bis 6 Jahren durchführen Jahre. Der Impfvorgang muss auf nüchternen Magen erfolgen, fordert die Kindergartenleitung füttern Sie nicht alle familieneigenen Kinder im Alter von 4-6 Jahren, bevor Sie den MOUAUSOWAUSOUSUAUAUAUASH „Kindergarten“ besuchen "Petlytschka"".
Wenn Ihnen das Beispiel zu übertrieben erscheint, dann ist es: Ich habe es bewusst so dumm wie möglich gemacht. Aber hier ist ein anderes Beispiel für Sie. Ich öffne VKontakte und es gibt einen Beitrag von einem meiner Freunde im Feed, dann ein Zitat.
„So wird eine Sitzung der Interdepartementalen Kommission zur Auswahl der Kandidaten für die Wahl in die Verwaltungsräte und Prüfungskommissionen von Aktiengesellschaften im Besitz der Russischen Föderation um mehr als ein Viertel, aber nicht vollständig ("Pakete")".
Diese Leute leben unter uns Jungs.
Ich komme zur Verkehrspolizei, um eine Erklärung zu schreiben (aufgenommen auf dem DVR eines Exzentrikers, der auf der Einbahnstraße auf der Gegenfahrbahn raste). Er hat alles geschrieben, der Inspektor schaut und sagt: "Fügen Sie hier den Satz" dieses Auto "hinzu." Warum Warum? So sei es, sagt er. Und natürlich wurde niemand angeklagt.
Gehen Sie durch irgendwelche kommunalen Einrichtungen (Kindergärten, Krankenhäuser) - alle drumherum schreiben Befehle, Notizen und Ankündigungen auf Schreibwaren Sprache, weil sie denken: „Man kann nicht zu einfach und informell schreiben.“ Natürlich erscheinen solche Texte aus hundert Gründen, aber die Angst, dass sie zu einfach und würdelos erscheinen, ist einer davon.
Ich habe schreckliche Neuigkeiten für dich.
Schreiben ist nicht nur möglich, sondern notwendig.
Je einfacher, desto klarer. Je verständlicher, desto größer die Chance, dass Sie richtig wahrgenommen werden und Ihnen vertraut wird. Aber ist das nicht die Hauptsache? Ja, ja, genau das ist es.
Allgemeine Regeln für Klartext, Hinweise zu Wortwahl und Aufbau, Hinweise zur Vernetzung Etikette und Übungen, um sich selbst zu testen - all das finden Sie im Buch "Schreiben, faul *oops."
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