5 Schritte zu einem organisierten Zeitplan, der Ihnen hilft, alles zu erledigen
Verschiedenes / / July 25, 2022
Das Hauptgeheimnis ist zu verstehen, wann Sie am produktivsten sind.
Das Erstellen eines effektiven Tagesplans erfordert ein wenig Vorbereitung. Es ist nicht nur notwendig zu verstehen, welche Aufgaben ausgeführt werden müssen, sondern auch genau festzulegen, wann sie erledigt werden müssen. Diese fünf Schritte helfen Ihnen, alles kompetent zu organisieren.
1. Erstellen Sie eine tägliche To-do-Liste
Nehmen Sie sich eine halbe Stunde Zeit und schreiben Sie alles auf, was Sie jeden Tag tun. Dies sollten sowohl persönliche als auch berufliche Aufgaben sein. Machen Sie sich nicht die Mühe und denken Sie über die Struktur der Liste nach - dies ist nur ein Entwurf.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich alle Fälle auf einmal zu merken, fügen Sie sie im Laufe des Tages hinzu. Vergessen Sie nicht, dass es keine kleinen Aufgaben gibt: Wenn Sie das Zähneputzen in Ihren Zeitplan aufnehmen möchten, tun Sie es.
2. Strukturieren Sie Ihre täglichen Aufgaben
Lerchen leisten ihre beste Arbeit vor dem Mittagessen und Eulen am Abend. Berechnen Sie Ihre Spitzenproduktivität und verteilen Sie Aufgaben abhängig davon über den Tag. Hier ist ein Beispiel.
- Morgen. Hier können Sie die frühesten Aktivitäten hinzufügen - einen Spaziergang mit Hund, Kaffeezubereitung und andere. Nachdem Sie die Routine abgeschlossen haben, können Sie über Dinge nachdenken, die Konzentration und einen durchdachten Ansatz erfordern. Sie können die beliebte Methode "Iss den Frosch" verwenden. Es geht darum, die unangenehmste, aber wichtigste Aufgabe des Tages sofort zu erledigen, damit sie nicht über dir hängt.
- Mittag. Dies ist ein ziemlich schwieriges Segment, da unsere Energie zur Mittagszeit erheblich reduziert ist. Dies hat jedoch seine Vorteile - für diese Zeit können Sie routinemäßige und langweilige Aufgaben aufgeben, die keine besondere geistige Aktivität erfordern. dürfen antwort auf mail, notwendige Termine vereinbaren oder den Arbeitsplatz aufräumen. Wenn Sie zu Hause sind, nehmen Sie sich diese Zeit für eine leichte Reinigung.
- Abend. Perfekt, um sich für den nächsten Tag vorzubereiten. Wählen Sie Ihre Kleidung und bereiten Sie das Abendessen im Voraus vor oder räumen Sie die Räume auf, in denen das Chaos am schnellsten ist.
3. Schreiben Sie die Einzelheiten auf
Nachdem Sie nun eine allgemeine Vorstellung davon haben, wie Ihr Tag aussieht, ist es an der Zeit, die Details hinzuzufügen. Zum Beispiel:
- 6:00 Uhr Aufstehen, duschen und Zähne putzen.
- 6:30 - frühstücken.
- 7:00 - das Haus verlassen.
- 7:15 Uhr - Bring die Kinder zur Schule.
- 7:30 Uhr Ankunft im Büro.
Dies ist ein sehr detaillierter Zeitplan, Sie können einige Punkte überspringen, wenn es bequemer ist.
4. Gestalten Sie Ihren Zeitplan flexibel
Das Leben ist in der Lage, Anpassungen selbst an den detailliertesten und ausgefeiltesten vorzunehmen Pläne. Das Hauptziel Ihrer neuen Routine ist es, die produktivste Zeit für komplexe Aufgaben und die unproduktivste Zeit für Routine zu nutzen. Manchmal müssen Sie zur vereinbarten Arbeitszeit zum Arzt gehen oder etwas anderes erledigen, und Ihre abendliche Vorbereitung auf den nächsten Tag kann durch ein Treffen mit Freunden unterbrochen werden. Versuchen Sie, den Tag so zu planen, dass alles wie am Schnürchen funktioniert, auch wenn Überraschungen den gewohnten Ablauf stören.
5. Probieren Sie die neue Routine aus
Planen Sie einen Monat für eine Testfahrt des resultierenden Diagramms ein. Hören Sie auf Ihre Gefühle. Ist die Zeit, für die Sie jede Aufgabe geplant haben, für Sie richtig? Oder sollte etwas geändert werden? Korrigieren Sie alles, was nicht gut funktioniert. Nach und nach werden Sie den Zeitplan perfektionieren.
Auf den ersten Blick mag die Tagesplanung des Tages zu kompliziert und langweilig erscheinen. Aber nach und nach werden Sie feststellen, wie sich Ihre Produktivität verändert hat und wie viel Freizeit entstanden ist.
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