So erstellen Sie eine PDF-Datei

So erstellen Sie eine PDF-Datei mit einem virtuellen Drucker

Dies ist der einfachste und vielseitigste Weg, um eine PDF-Datei mit beliebigen Inhalten zu erstellen, seien es Browserseiten, Bilder, Dokumente oder ähnliches.

Alle anständigen Betriebssysteme verfügen über einen sogenannten virtuellen PDF-Drucker, der aus dem Druckmenü ausgewählt werden kann. Anstatt Inhalte an ein physisches Gerät auszugeben (das Sie möglicherweise nicht haben), erstellt diese Option eine PDF-Datei.

Fenster

Öffnen Sie das gewünschte Dokument oder Bild. Drücken Sie Strg + P, um das Druckmenü aufzurufen, oder klicken Sie auf Datei→Drucken.

Geben Sie im sich öffnenden Fenster an, welche Seiten Sie drucken möchten, oder lassen Sie die Option "Alle" stehen. Wählen Sie dann Microsoft Print to PDF aus der Druckerliste aus. Klicken Sie auf „Drucken“ und wählen Sie aus, wo Ihre PDF-Datei gespeichert werden soll.

Mac OS

Das Drucken in PDF ist unter macOS genauso einfach wie unter Windows. Öffnen Sie das gewünschte Dokument oder Bild. Wählen Sie Datei → Drucken oder drücken Sie Cmd + P.

Das Druckmenü erscheint. Darin können Sie die gewünschten Seiten angeben. Am unteren Rand des Fensters sehen Sie ein PDF-Dropdown-Menü.

Klicken Sie darauf und wählen Sie „Als PDF speichern“. Geben Sie dann an, wo Ihre Datei abgelegt werden soll.

Linux

Im Allgemeinen kann das Schnittstellengerät in verschiedenen Distributionen variieren, aber die Idee ist überall dieselbe. Wir werden uns mit dem Beispiel des beliebtesten Ubuntu befassen.

Öffnen Sie das gewünschte Dokument oder Bild. Wählen Sie Datei → Drucken oder drücken Sie Cmd + P. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster in der Dropdown-Liste "Drucker" die Option "Drucken in Datei ...".

Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche In Datei drucken und wählen Sie aus, wo Ihre PDF-Datei gespeichert werden soll.

So erstellen Sie eine PDF-Datei im Browser

Zusätzlich zu den auf Ihrer Festplatte gespeicherten Dateien wie Dokumenten und Fotos können Sie ganze Webseiten als PDFs speichern. Erstens kannst du sie später ausdrucken, falls du deiner Oma ein Rezept aus dem Internet zeigen musst, sie aber nicht vom Bildschirm lesen kann.

Zweitens können Sie sich auf diese Weise eine Sammlung nützlicher Anleitungen für alle Gelegenheiten zusammenstellen, auf Ihrem Tablet speichern und auch ohne Internet darauf zugreifen.

Die Methode ist universell und funktioniert in allen gängigen Desktop-Browsern: Chrome, Firefox, Safari und andere. Öffnen Sie die gewünschte Seite und wählen Sie Menü → Drucken. Oder drücken Sie Strg + P unter Windows und Linux oder Cmd + P unter macOS.

Wählen Sie im angezeigten Fenster in der Dropdown-Liste "Drucker" entweder "Als PDF speichern" oder "Microsoft Print to PDF", je nachdem, welche Option verfügbar ist. Das Ergebnis wird immer noch dasselbe sein. Klicken Sie auf „Drucken“ und wählen Sie aus, wo Sie Ihr PDF speichern möchten.

So erstellen Sie eine PDF-Datei in der Office-Suite

Dies kann sowohl in Word, Pages und OpenOffice als auch in Google Docs erfolgen.

Wort

Die beliebteste Textverarbeitung kann auch Dokumente im PDF-Format speichern, und es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun.

Klicken Sie beispielsweise auf Datei → Drucken oder Strg + P. Wählen Sie Microsoft Print to PDF aus dem sich öffnenden Menü. Klicken Sie auf „Drucken“ und wählen Sie aus, wo Ihre PDF-Datei gespeichert werden soll.

Klicken Sie alternativ auf Datei→Speichern unter und geben Sie einen Speicherort für das Dokument an. Wählen Sie PDF aus der Dropdown-Liste der Dateiformate aus.

Methode 3: Klicken Sie auf „Datei“ → „Exportieren“ → „PDF/XPS-Dokument erstellen“.

Und geben Sie an, wo es gespeichert werden soll.

Seiten

Die integrierte macOS-Textverarbeitung kann Dokumente auch als PDF speichern. Klicken Sie auf "Datei" → "Exportieren nach..." und wählen Sie das PDF-Format aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, geben Sie an, wo die Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“.

offenes Büro

Die kostenlosen Office-Suiten OpenOffice und LibreOffice sind immer noch einfacher als Word. Klicken Sie auf „Datei“ → „Exportieren nach…“ → „Als PDF exportieren“. In dem sich öffnenden Menü können Sie weitere Optionen aktivieren, beispielsweise ein Wasserzeichen hinzufügen.

Klicken Sie dann auf „Exportieren“ und wählen Sie aus, wo die Datei gespeichert werden soll.

Google Dokumente

Öffnen Sie das gewünschte Dokument im Cloud-Editor von Google. Klicken Sie dann auf „Datei“ → „Herunterladen“ → „PDF-Dokument“.

Die Datei wird im Download-Ordner Ihres Computers gespeichert.