So steigern Sie die Produktivität mit einer To-do-Liste

To-do-Listen sind ein gängiges Produktivitätstool. Sie helfen uns, fokussiert zu bleiben und machen deutlich, was zu tun ist. Aber es gibt noch einen anderen, ebenso wichtigen Weg, um die Effizienz aufrechtzuerhalten – eine Liste von Dingen, die Sie nicht mehr tun sollten.

Warum klassische To-do-Listen nicht funktionieren

Wenn Sie nicht sehr organisiert sind und keine Motivation haben, versuchen Sie wahrscheinlich, härter und länger zu arbeiten. Wenn Sie beispielsweise jeden Tag 2 Stunden produktiv sind, dann erscheint es sinnvoll, dieses Intervall auf 4 oder 6 Stunden zu erhöhen. Dieser Ansatz ist jedoch grundsätzlich falsch.

Wenn Sie bereits effizient genug sind, können Sie den Arbeitsaufwand nicht einfach erhöhen. Ja, kurzfristig haben Sie mehr Zeit, aber Sie brennen auch viel früher aus. Für einen stabilen Fortschritt müssen Sie eine andere Taktik anwenden - hören Sie auf zu arbeiten.

Was ist das Besondere an der To-Do-Liste?

Es wird hier keinen Rat geben, seltener E-Mails zu checken, nicht in soziale Netzwerke zu gehen oder delegieren schwierige Aufgaben. Natürlich funktionieren all diese Tricks, aber sie berücksichtigen nicht eine wichtige Sache, die nur hilft, die Liste unnötiger Fälle loszuwerden. Nämlich Aufgaben, die jetzt wertvoll erscheinen, aber tatsächlich in keiner Weise helfen, ihre Ziele zu erreichen. Ja, es wäre schön, diese Aufgaben heute zu erledigen, aber in einem Monat oder einem Jahr spielen sie keine Rolle mehr.

Angenommen, Sie sind Freiberufler und schreiben Texte. Alles scheint in Ordnung zu sein: Man bekommt gutes Geld, die Arbeit gefällt und die Kunden sind immer freundlich. Sie entscheiden jedoch, dass es Zeit ist, zu enden. Aus dem einfachen Grund, dass man als Freelancer zwar jetzt Geld verdient, aber langfristig nicht zu dem angestrebten Einkommen kommt. Ja, Ihre Entscheidung, nicht mehr zu arbeiten, kann Ihr normales Einkommen zum ersten Mal verringern, aber es wird Ihre zukünftigen Möglichkeiten erweitern.

Die meisten Ziele haben eine sehr ähnliche To-Do-Liste. Es enthält Aufgaben, die helfen, Zwischenergebnisse zu erzielen, aber das Erreichen des nächsten Levels verhindern. Darunter können sein:

• Arbeiten Sie von 9 bis 18, wenn Sie öffnen möchten Eigenes Unternehmen.
• Lesen Sie einige hilfreiche Bücher.
• Verbringen Sie Zeit mit Aufgaben, die nicht skaliert werden können. Beratung ist beispielsweise nicht skalierbar, Produktentwicklung jedoch schon.
• Verbringen Sie Zeit mit Freunden, mit denen Sie andere Werte haben.

Die meisten Menschen hören auf, an ihrer To-Do-Liste zu arbeiten, wenn sie etwas Besseres finden. Sie hören auf, freiberuflich tätig zu sein, wenn sie endlich anfangen, Profit aus dem Geschäft zu ziehen. Sie hören auf, Zeit mit Menschen zu verbringen, die ihnen egal sind, wenn sie echte Freunde finden. Aber das ist die falsche Strategie. Es mag funktionieren, aber Sie werden sich viel langsamer dem Ziel nähern.

Wir können etwas nicht immer sofort und unwiderruflich aus unserem Leben ausschließen. Und das ist in Ordnung. Es ist jedoch wichtig, unnötige Dinge loszuwerden, sobald Sie die Möglichkeit haben, eine kleine turbulente Zeit zu überstehen, und nicht, wenn Sie eine bessere Option finden.

So erstellen Sie eine To-Do-Liste

Werfen Sie einen genauen Blick auf Ihre Hauptziele. Und dann schreiben Sie die Dinge auf, die Sie bereits tun, die Ihnen helfen, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Das ist Ihre To-do-Liste.

Schreibe nun die Aktionen auf, die dich deinem Ziel näher bringen, aber nie ans Ziel bringen. Das ist Ihre To-do-Liste.

Befreien Sie sich von „Trugbildern“ – Arbeit, die einen scheinbaren Wert hat, aber Ihren Durst nicht löscht. Denn bei der Produktivität geht es nicht nur darum zu verstehen, was zu tun ist, sondern auch darum, zu verstehen, was genau gestoppt werden muss.