Eine interessante Möglichkeit, Dateien auf dem PC zu sortieren bei großem Datenstrom

Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag geschrieben Ilya Petrov, Stratege Leto Werbeagentur. Ilya spricht darüber, wie er die Dateien lokal auf Ihrem Computer sortiert. Dies ist besonders interessant, weil in seiner Arbeit ständig Kunden, Ausschreibungen, Projekte zu ändern - einen endlosen Strom von Informationen. Ich weiß, das sicher, weil er an einem ähnlichen Projekt gearbeitet ...

Ich glaube, ich schließlich mit einfach zu sich Speicher Ordner und Dateien auf Ihrem Computer kommen verwaltet. Für das vergangene Jahr, mein Desktop ist leer, und die «Downloads» Ordner selten enthält etwas mehr als ein paar svezheskachennyh Filme.

Zum einen werden alle Dateien in Dropbox gespeichert. Haben Sie ein Abonnement zu 100GB, vollständig erfüllt.

An der Wurzel von einigen der Hauptordner:

„2013“ - ein Arbeitsentwurf des Jahres
«Ilya Petrov» - eigene Projekte
«Ordner der Weisheit» - Bücher, Vorträge, Präsentationen, Studien
«Das Leben» - persönliche Informationen über Reisen, Lebensplanung, usw.
«Kamera Uploads» - Automatische Synchronisation von iPhone Fotos mit Dropbox

Ordner arbeiten Projekte und ihre eigenen nach einem ähnlichen Prinzip organisiert. Im Ordner "2013" Projekte gespeichert sind, wie folgt: 2013 / client / Monat - Projekt / Phase-Nummer - Bühne / Files. In «Ilya Petrov» (es ist notwendig, schon ein paar coole Namen zu kommen) Ordner: Ilya Petrov / Monat - Projekt / Anzahl der Bühne - Bühne / Files. Zum Beispiel ist in «Ilya Petrov» ein Ordner "06 - Strategie Deck‚Ordner aus dem Monat Juni, in denen es Stufen von" 00 - Documents "" 01 - Planung "" 02 - Design", usw.

Warum ist es bequem?

Der Haupt Magie geschieht aufgrund der Tatsache, dass die Informationen organisiert sind nicht nur in der Bedeutung, sondern auch die Logik des Flusses von Projekten. Die natürliche Sortierung, Sie werden immer die neuesten Projekte sehen, und nicht in einem Verzeichnis Blick durch die Namen aller 50 Ordner müssen die richtigen Kunden oder Job zu finden. So ist es in einem Ordner ist, wird die Information nicht nur auf der Gestaltung / Entwürfe / Referenzen / Ideen geteilt, und die „Analyse“, „Herstellung von Vorschlägen“, „die erste Präsentation für die Kunden“, „Die zweite Präsentation“ usw.

Die «Leben» Ordner, gibt es ein paar wichtige Ordner:
«Dokumente» - elektronische Kopien verschiedenen Dokumente
«Iam» - meine Fotos für alle Präsentationen und Konferenzen
«Moodboard» - Rendering Leben. Ich war gerade auf der Suche nach seinem Stil und versuchen herauszufinden, was Ich mag.
«Shopping» - Bestellungen im Online-Shop, die Sie folgen müssen.
«Reisen» - Vergangenheit und Zukunft Reisen.

Es gibt auch ein Paar ewige Dateien - Mind-Map lifegoals und Excel die Finanzplanung für die nächsten Monate.

Die «Reisen» Ordner ähnliche Projekte. Zum Beispiel «2.013,10 - Rostov» oder «2.014,04 - Big Sur». Hier sind gespeichert E-Tickets, Buchung, Zulassungsdokumente für Visum und alle, die mit der Reise verbunden ist. Einmal vollendet, eine Reise oder gehen Sie in den Ordner «Vergangenheit» oder «fehlgeschlagen».

Gerade unmöglich, aber superudobno, logisch und natürlich. Vielleicht ist das, wie es sein sollte.