Yandex Documents ist eine Alternative zu Google Docs für die Arbeit mit Texten, Präsentationen und Tabellen

Westliche Unternehmen verlassen Russland weiterhin, was sich auch im Bereich der Office-Anwendungen unangenehm auswirken kann. Bislang haben Microsoft und Google keine komplette Sperrung ihrer Dienste angekündigt, dennoch lohnt es sich, über Fallback-Optionen nachzudenken.

Yandex bietet seine eigenen Programme an. Sie können mit Dokumenten arbeiten, Dateien speichern, mit Kollegen korrespondieren, Zeit planen und Videokonferenzen durchführen. Alle Tools werden unter einer gemeinsamen Oberfläche gesammelt. Dieser Komplex heißt "Yandex 360".

Es ist nicht erforderlich, alle Wähldienste zu nutzen und ein Abonnement zu bezahlen. Wenn Sie eine ziemlich bequeme Möglichkeit zum Erstellen und Bearbeiten von Texten, Tabellen und Präsentationen benötigen, reicht ein Abschnitt aus - "Yandex Documents".

Das Programm funktioniert über einen Browser, Dateien können von einem Computer oder Smartphone aus geöffnet werden, ohne die Anwendung zu installieren. Es gibt auch eine Bearbeitungsoption über

Cloud-Dienst "Yandex" am Telefon.

"Dokumente" unterstützt MS Office-Formate: DOCX, XLSX und PPTX. Sie können auch von anderen Office-Suiten konvertieren.

Die zuletzt geöffneten Dokumente werden oben in der Liste auf der Hauptseite des Dienstes angezeigt. Dateien können nach Name und Größe sortiert und häufig verwendete Dateien angeheftet werden. Sie können sie im Cloud-Repository von Yandex Disk und im internen Speicher eines PCs oder Smartphones speichern.

Dokumentation

Der Texteditor bietet alle grundlegenden Funktionen, die Benutzern aus MS Word, Google Docs und anderen ähnlichen vertraut sind Programme. Sie können Seiten- und Schriftstile, Ausrichtung, Listen, Einzüge, Hervorhebungs- und Hintergrundfarben anpassen.

Es ist auch möglich, Bilder von der Festplatte oder über einen Link in den Text einzufügen, Tabellen und Diagramme hinzuzufügen, Abbildungen, mathematische Formeln und Symbole einzubetten. Fußnoten und Fußzeilen sind verfügbar, es wird sich herausstellen, dass ein Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen erstellt werden.

Die Historie der Änderungen am Dokument wird ständig gepflegt, es ist einfach, die falsche Aktion im Arbeitsprozess rückgängig zu machen. Die Dateieigenschaften zeigen eine Liste der Versionen nach Speicherzeit an. Von diesen können Sie die vorherige Version wiederherstellen, indem Sie erfolglose Änderungen rückgängig machen.

Der Dienst unterstützt das gemeinsame parallele Arbeiten mit Dateien. Dazu müssen Sie den Zugriff für andere Benutzer über einen Link mit dem Recht zum Anzeigen oder Bearbeiten freigeben. Auch wer kein Yandex-Konto hat, darf teilnehmen. Sie können allen Dateien Kommentare hinzufügen.

Wenn Sie möchten, können Sie Dokumente auf Ihr Gerät herunterladen, sie offline in anderen Office-Anwendungen bearbeiten und dann wieder hochladen. Aber standardmäßig werden sie auf Yandex Disk gespeichert.

Das fertige Dokument kann in Standardformaten gespeichert werden: DOCX, Pdf, TXT, RTF und HTML. Unter OpenOffice verfügbare Varianten sowie solche, die für FB2- und EPUB-E-Books verwendet werden.

Eine nützliche Funktion für Benutzer ist die Bearbeitung von einem Smartphone aus. Im mobilen Modus gibt es grundlegende Funktionen: Dokument erstellen, tippen, Schriftart festlegen, Kommentare hinzufügen. Sie können einige Punkte schnell korrigieren oder das Ergebnis lesen und überprüfen.

Von einem Smartphone aus können Sie Links erstellen, Umbrüche und Fußnoten einfügen, Seitenzahlen hinzufügen und deren Position anpassen.

Es ist auch möglich, wie im PC-Modus, Bilder aus dem Speicher des Gadgets oder über einen Weblink einzufügen. Und Sie können auch Tabellen von Ihrem Telefon hinzufügen, für die ein Satz von mehreren Dutzend vorgefertigten Stilen mit der Einstellung der Anzahl der Zeilen und Spalten bereitgestellt wird.

In der mobilen Version gibt es eine Einstellung für die Größe und Ausrichtung des Dokumentblatts. Das erneute Speichern der Datei in einem anderen Format funktioniert nicht, aber sie kann auf ein Smartphone heruntergeladen und bei Bedarf offline bearbeitet werden.

Tische

"Tabellenkalkulationen", wie "Dokumente", sind bequem für die Zusammenarbeit zu verwenden. Der Editor ermöglicht das Formatieren und Festlegen des Stils von Zellen sowie das Anpassen von Layoutoptionen. Natürlich gibt es Diagramme und Graphen, sowie detailliertes Arbeiten mit Formeln. Die Webanwendung korrigiert sogar einige Fehler in Formelzeichen.

Die Daten für die Tabelle können aus einer lokalen Datei oder über einen Link zur Quelle von einem entfernten Server geladen werden. Für die eingegebenen Informationen stehen das Filtern, Sortieren, Gruppieren und Prüfen nach vorgegebenen Kriterien zur Verfügung.

Bei Bedarf kann das gesammelte Dokument verschlüsselt und mit einem Zugangspasswort versehen werden. Es ist möglich, Formeln und Teile von Tabellen auszublenden. Die fertige Datei wird in Formaten für MS Office oder OpenOffice oder in CSV mit durch Kommas getrennten Feldern gespeichert.

Wie bei Textdokumenten bieten Tabellen im mobilen Modus nur grundlegende Einstellungen für Schriftarten und Zellen. Diese Option eignet sich zum Beispiel für schnelle kleine Bearbeitungen und Kontrollberichte.

Sie können von Ihrem Telefon aus hinzufügen Formeln, Diagramme und Formen. Darüber hinaus wird es sich herausstellen, Bilder und Hyperlinks einzufügen. Datensortierung und -filterung sind ebenfalls verfügbar.

Präsentationen

In „Yandex Documents“ kann man ziemlich schnell eine Präsentation zusammenstellen. Dies ist besonders einfach für Benutzer, die mit PowerPoint vertraut sind. 11 Layouts und 12 Themen sind für Folien vorbereitet. Es gibt auch eine Auswahl Schriftarten und Paletten.

Sie können einer Folie ein Diagramm, eine Tabelle, ein Bild, eine Form und verschiedene Beschriftungen hinzufügen. All dies lässt sich leicht mit Formeln und Symbolen ergänzen. Es gibt auch Kopfzeilen.

Vergessen Sie nicht, unter jeder Folie Platz für die Notizen des Moderators einzufügen. Aber die Übergangseffekte machten nur acht Stücke. Der Zusammenarbeitsmodus ist auch für Präsentationen verfügbar.

Dadurch können Folien für andere Office-Pakete sowie in PDF, PNG und JPEG gespeichert werden. Für kritische Präsentationen ist ein Passwortschutz vorgesehen.

Das Vorbereiten einer Präsentation von einem Telefon aus ist nicht sehr bequem, aber der Benutzer hat Optionen für das Thema, das Layout, die Übergänge und die Füllfarbe der Folie. Sie können ein Bild und eine Tabelle einfügen. Nach der Bearbeitung sollten Sie den Show-Modus starten und die Arbeit überprüfen Fehler.

scannt

Der letzte Punkt in den "Dokumenten" ist ein Abschnitt mit eingescannten Texten. Von einem Computer aus können Dateien nur angezeigt, heruntergeladen und gedruckt werden. Der Scanvorgang selbst kann nur von einem Smartphone aus durchgeführt werden.

Diese Funktion ermöglicht es der Kamera des Gadgets, Informationen schnell vom Papier zu entfernen. Der Dienst ist in die mobilen Anwendungen Disk und Mail integriert. Laut den Machern wird der Prozess der Verarbeitung des Bildes und das Bringen in die richtige Form mithilfe neuronaler Netze durchgeführt.

Das Programm beschneidet das Blatt entlang der Kontur, entfernt Schatten und passt den Kontrast an. Die resultierende Datei kann im Speicher des Geräts gespeichert oder im PNG-, PDF- oder JPEG-Format auf „Festplatte“ heruntergeladen werden.

Leider gibt es keine vollwertige Texterkennung und Konvertieren in ein bearbeitbares Format. Vielleicht wird dies in zukünftigen Service-Updates hinzugefügt.

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