So steigern Sie die Produktivität mit der Flowtime-Technik

Wie Flowtime und Pomodoro zusammenhängen

Flowtime ist in vielerlei Hinsicht ein direkter „Nachfolger“ des berühmten „Pomodoro“-Timers – einer Technik, bei der es notwendig ist, die Zeit in 25 Minuten Arbeit und 5 Minuten Ruhe aufzuteilen.

Die Autorin des neuen Ansatzes, Zoe Reed-Beevens, bemerkte, dass solche Arbeitsabschnitte sie oft niederschlugen, ihre Produktivität verringerten und sie von der Arbeit ablenkten. Dann beschloss sie, ihr eigenes System zu entwickeln, das das Beste aus Pomodoro herausholt, aber den Arbeitsablauf nicht abrupt unterbricht.

Gleichzeitig teilen die beiden Techniken mehrere Schlüsselpunkte:

• Zeiterfassung. Flowtime folgt der gleichen Philosophie wie Pomodoro, bietet aber ein flexibleres System, das Sie individuell anpassen können.
• Stoppen Sie Multitasking. Beide Ansätze implizieren, dass es besser ist, Energie auf jeweils eine Aufgabe zu verwenden, anstatt sie auf mehrere Aufgaben zu verteilen.
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• Regelmäßige Pausen. Nur bedeutet Flowtime im Gegensatz zu Pomodoro keine feste Ruhezeit. Sie können jederzeit eine Pause machen.

Wie man die Flowtime-Technik anwendet

1. Bereiten Sie einen Zeitplan vor

Es wird Ihnen helfen, den Überblick über Ihre täglichen Aufgaben zu behalten. Sie können Notizen auf Ihrem Telefon oder Notizblock machen. Die Hauptsache ist, dass der Zeitplan mehrere Hauptpunkte haben sollte:

• Aufgabennname;
• die Zeit, in der Sie damit begonnen haben;
• Fertigstellungszeit der Aufgabe;
• für Ablenkungen aufgewendete Zeit;
• Gesamtarbeitszeit;
• Gesamtpausenzeit.

Mit diesem Muster können Sie ein angenehmes Tempo finden. Sobald alles fertig ist, fahren Sie mit den nächsten Schritten fort und denken Sie daran, den Zeitplan während der Arbeit auszufüllen.

2. Aufgabe auswählen

Es muss klar sein. Setzen Sie sich zum Beispiel nicht das Ziel „alle Wände im Haus zu streichen“, sondern ersetzen Sie es durch „eine Wand im Wohnzimmer streichen“. Bei der Durchführung einer komplexen Aufgabe ist es schwierig, die Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten und die Effizienz über einen langen Zeitraum aufrechtzuerhalten. Es ist besser, die Arbeit in kleine, aber machbare realistische Teile zu unterteilen Schritte.

3. Beginne zu arbeiten

Fügen Sie Ihrem Zeitplan eine Aufgabe und die Uhrzeit hinzu, zu der Sie damit begonnen haben. Es gibt nur eine Regel, die nicht gebrochen werden darf - nein Multitasking. Konzentrieren Sie sich auf eine Sache und versuchen Sie, Ablenkungen zu minimieren.

4. Pausen machen

Sie können so lange an der Aufgabe arbeiten, wie Sie möchten. Das Hauptziel von flowtime ist es, Ihnen dabei zu helfen, Ihr Tempo zu finden und Ihren Arbeitsablauf in Segmente zu unterteilen, die für Sie bequem sind. Wenn Sie das nach 15 Minuten spüren müde, machen Sie eine Pause. Und wenn Sie wirklich leidenschaftlich bei dem sind, was Sie tun, und verstehen, dass Sie keine Pause brauchen, dann arbeiten Sie weiter, bis Sie fertig sind.

Sie werden höchstwahrscheinlich feststellen, dass die längste Nonstop-Periode etwa 90 Minuten beträgt. Forscher namensFür echte Produktivität ist weniger wirklich mehr / Harvard Business Review es ist ein „ultradianer Rhythmus“ – alle anderthalb Stunden wechseln wir ganz natürlich zwischen Arbeit und Ruhe. Deshalb sind Pausen notwendig. Die Hauptsache ist, sie zu nehmen, wenn Sie sie wirklich brauchen.

5. Halten Sie einen Zeitplan ein

Vergessen Sie nicht, dort Ihre Pausen aufzuschreiben. Ausruhenso viel wie nötig, aber übertreiben Sie es nicht, sonst sinkt die Produktivität erheblich.

Nehmen Sie die Pomodoro-Technik als Grundlage und optimieren Sie sie nach Ihren Wünschen. Beim "Pomodoro"-Timer wechseln sich alle 25 Minuten Arbeit mit 5 Minuten Ruhe ab. Und wenn Ihre Arbeitszeit länger wird, dann sollte die Ruhezeit auch. Es ist besser, die Zeit im direkten Verhältnis zu berechnen, z. B. nach 50 Minuten Arbeit, erlauben Sie sich, 10 Minuten lang nichts zu tun. Vergessen Sie nicht, einen Timer einzustellen, um die Start- und Endzeiten Ihrer Pausen aufzuzeichnen.

Vergleichen Sie am Ende der Woche Ihren Zeitplan für alle vergangenen Tage. Sie werden sicherlich bestimmte Muster in Ihrer Arbeit bemerken. Nehmen wir an, Sie arbeiten am längsten vor dem Mittagessen oder sind eher eine Stunde vor Feierabend abgelenkt. Mit diesen Informationen können Sie die Arbeit für die nächsten sieben Tage kompetent planen. Erledigen Sie zum Beispiel die schwierigsten Aufgaben während der Zeit der maximalen Produktivität und die kleinen - wenn Sie am zerstreutsten sind.

6. Ablenkungen beheben

Selbst die hartnäckigsten und produktivsten Menschen werden gelegentlich abgelenkt, um durch den Feed auf Instagram zu scrollen oder Videos von Katzen auf YouTube anzusehen. Manchmal wird die Arbeit durch neue Geschäfte unterbrochen - ein dringender Anruf, ein unerwarteter Brief, ein plötzlicher namens von Zoom. Wenn dies passiert, nehmen Sie es in Ihren Zeitplan auf. Versuchen Sie, so wenig Zeit wie möglich mit solchen Dingen zu verbringen, um die Aufmerksamkeit nicht zu zerstreuen.

7. Wiederholen Sie von Anfang an

Um die Flowtime-Technik erfolgreich anzuwenden, müssen Sie alle beschriebenen Schritte wiederholen, bis das Problem gelöst ist. Sobald Sie mit der Arbeit fertig sind, fixieren Sie die Zeit im Zeitplan. Und rechnen Sie am Ende des Tages aus, wie viele Stunden und Minuten das alles gedauert hat.

Die Hauptsache ist, die Zeit regelmäßig zu überwachen und den Zeitplan auszufüllen. Anschließend hilft es, den Tag richtig zu planen und die Produktivität deutlich zu steigern.

Vielleicht fühlen Sie sich mit der Pomodoro-Technik absolut wohl. Wenn Sie jedoch durch den klaren Rahmen eingeschränkt sind, versuchen Sie, für mindestens eine Woche auf das Flowtime-System umzusteigen. Es ist möglich, dass es viel besser mit Ihrem Arbeitsstil kombiniert werden kann.