7 sinnlose Handlungen bei der Arbeit, die die Produktivität zerstören

Wenn wir während der Arbeit abgelenkt werden, verlieren wir das Wertvollste – den Fokus der Aufmerksamkeit. Es verflüchtigt sich einfach. Die Wissenschaftlerin Gloria Mark von der University of California hat zusammen mit Kollegen aus Berlin studiertG. Markus, D. Gudith, U. Klocke. Die Kosten unterbrochener Arbeit: Mehr Geschwindigkeit und Stress / Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems diese Frage. Sie sagteArbeiter, unterbrochen: Die Kosten des Aufgabenwechsels / Fast Companydass Mitarbeiter, die durch Telefonate und E-Mails unterbrochen werden, 23 Minuten brauchen, um wieder zur Arbeit zu kommen. Dies erhöht den Stresspegel und diejenigen, die abgelenkt sind, fühlen sich viel schlechter als diejenigen, die dies nicht tun.

Manchmal verlieren wir unsere Aufmerksamkeit durch einen zu gesprächigen Kollegen oder einen nervigen Chef, der neue Aufgaben aufwirft. Aber oft ist alles an sinnlosen Gewohnheiten schuld, die wir instinktiv Tag für Tag wiederholen. Der erste Schritt zur Lösung eines Problems besteht darin, seine Existenz anzuerkennen. Vielleicht leidet Ihre Produktivität unter einer dieser gemeinsamen Aktivitäten.

1. Setz dich ins Telefon

Viele von uns haben ihn immer in der Nähe. Und sobald es eine freie Sekunde gibt, beispielsweise wenn eine Webseite auf einem Computer zu lange zum Laden braucht, greifen wir instinktiv zum Smartphone. Meistens sind wir auf Instagram, TikTok oder einem anderen sozialen Netzwerk gelistet, wo wir 5, 7, 10 oder noch mehr Minuten verschwenden.

Versuchen Sie, diese Zeit zu planen. Angenommen, Sie überprüfen Ihre Konten 15 Minuten lang um 12:00, 15:00 und 17:00 Uhr. Ein solcher Zeitplan wird den Drang hemmen, tagsüber zum Telefon zu greifen.

2. Wechseln Sie zu kleinen Dingen

In der einen Sekunde erledigen wir fleißig Arbeitsaufgaben und in der nächsten kaufen wir schon online und machen Einkaufsliste, wir reservieren einen Tisch in einem Restaurant und wissen gar nicht mehr, was wir machen sollen. Dies ist eine Folge der Gewohnheit, sofort alles zu tun, was einem in den Sinn kommt. Es scheint uns, dass wir, wenn wir diese kleinen Dinge auf später verschieben, sie vergessen werden. Außerdem dauern sie nur eine Sekunde. Doch schon bald wird aus einem eine Kette, die eine Stunde dauert.

Erstellen Sie stattdessen eine Liste mit nicht arbeitsbezogenen kleinen Dingen, die Sie tun müssen. Dies hilft Ihnen zu verstehen, welche übertragen werden können und welche beispielsweise von Familienmitgliedern an jemanden weitergegeben werden können.

Versuchen Sie Multitasking zu vermeiden. Es ist besser, lange Zeiträume beiseite zu legen und ohne Ablenkung zu arbeiten. Bei solchen "Marathons" haben Sie Zeit für viel mehr.

3. Öffnen Sie mehrere Tabs im Browser

Wenn Ihr Browser immer ein Durcheinander ist, dann ist die schlechte Nachricht, dass jede einzelne Seite, die Sie öffnen, Ihre Aufmerksamkeit beeinträchtigt. Der Schöpfer von Browser-Tabs, Adam Styles, räumt ein, dass nicht jeder von uns die Freiheit, die eine unbegrenzte Anzahl von geöffneten Websites bietet, richtig nutzen kann. Wir verwenden diese Option oft für neue Ablenkungen, obwohl sie perfekt ist, um zwischen Projekten zu wechseln und bequem zu arbeiten.

Verwenden Sie spezielle Erweiterungen, um diese Angewohnheit zu bekämpfen. Zum Beispiel OneTab, das alle geöffneten Tabs in eine Liste verwandelt, Tab Auto Close oder Tab Wrangler, die Fenster im Browser, die Sie längere Zeit nicht benutzen, automatisch schließen.

4. Arbeits-Chats überprüfen

Es ist völlig in Ordnung, dies den ganzen Tag über zu tun. Aber wenn Sie beginnen, die Seite obsessiv zu aktualisieren und jede Sekunde Konversationen zu eröffnen, ist es sehr gut möglich, dass Sie einfach in einer anderen sinnlosen Angewohnheit stecken geblieben sind. Und es lenkt die Aufmerksamkeit sehr ab.

Darüber hinaus schaffen sofortige Antworten auf Nachrichten den Ruf, bereit zu sein, alles aufzugeben, um die Angelegenheiten anderer zu lösen. Dies kann zu zusätzlicher Arbeit führen, die auf Ihren Schultern lastet.

Um diese Gewohnheit zu durchbrechen, setzen Sie Ihren Kollegen Grenzen. Sie müssen wissen, wann Sie an kritischen Aufgaben arbeiten, und Sie sollten nicht abgelenkt werden. Überprüfen Sie die Einstellungen für die von Ihrem Unternehmen verwendeten Anwendungen. Höchstwahrscheinlich gibt es Funktionen, die Ihnen helfen, seltener hineinzuschauen. Arbeitschats.

5. Falscher Ansatz zur Problemlösung

Laut der Management-Professorin der Ohio State University, Tany Manon, neigen diejenigen, die sich für Experten halten, dazu, impulsiv die Probleme anderer zu lösen. Solche Menschen sind es nicht gewohnt, die Situation zu analysieren, ihre Zeit und Ressourcen zu berechnen, sondern stürzen sich im Gegenteil sofort kopfüber in die Aufgaben anderer Menschen. Diese „Experten“ wollen schnelle Antworten und betrachten Probleme deshalb oft zu eng.

Um komplexe Probleme leichter anzugehen, suchen Sie nicht sofort nach einer Lösung. Fragen Sie sich zuerst, ob Sie das wirklich tun sollten. Manon schlägt vor, möglichst viele Fragen zu dem Problem zu stellen, um es von allen Seiten zu analysieren. Dies hilft, die Situation zu analysieren und die beste Strategie für das weitere Vorgehen zu wählen.

6. Seien Sie zuversichtlich, dass Sie nichts mehr zu lernen haben

Profis tappen oft in diese einfache Falle. Dies geschieht, wenn sie sicher sind, dass sie eine Arbeitsfähigkeit zu 100% beherrschen. Und das fixiert ihre Vorstellung vom Beruf und hindert sie daran, neue auszuprobieren. Problemlösungsmethoden.

Vergessen Sie nicht, dass sich jeder Bereich entwickelt und ändert. Das bedeutet, dass Sie sich mit ihr weiterentwickeln und verändern müssen, um in dem, was Sie tun, der Beste zu bleiben.

7. Zu viele Meetings arrangieren

Im Jahr 2019 führte das internationale Beratungsunternehmen Korn Ferry eine Umfrage durch, die ergab, dassArbeiten oder Zeit verschwenden? Eine Umfrage von Korn Ferry zeigt, dass zu viele Meetings und Anrufe Fachleute daran hindern, ihre Arbeit zu erledigen / BusinessWire: 67 % der Mitarbeiter sind der Meinung, dass der Überschuss an Arbeitssitzungen und Telefonaten ihre Arbeit effektiv behindert.

Wenn Sie diesen Teil Ihrer Arbeit beeinflussen können, fragen Sie Ihren Chef, ob wirklich so viele Besprechungen und Anrufe notwendig sind. Sammeln Sie Feedback von Kollegen, vielleicht sind sie mit dieser Vorgehensweise nicht allzu zufrieden.

Wenn regelmäßige Treffen nur dazu dienen, neue Informationen zu verkünden, lohnt es sich, sie zu finden eine andere, effektivere Art der Kommunikation, zum Beispiel Arbeitschats in Instant Messenger oder E-Mail Mailinglisten.