Effizienz auf Japanisch! Was ist Kanban und welche Prinzipien dieser Methode können für Sie nützlich sein
Verschiedenes / / December 24, 2021
Was ist das
Aus dem Japanischen übersetzt bedeutet der Begriff "Reklametafel, Zeichen". Und das fängt seine Essenz perfekt ein. Mit diesem Business-Management-System können Sie den Workflow visualisieren und in verschiedene Phasen unterteilen. Wenn Sie alles richtig machen, kommen Sie just in time zum gewünschten Ergebnis – ohne brennende Deadlines und ausgebrannte Mitarbeiter.
Wie Kanban entstand
Das Kanban-Konzept wurde vom japanischen Autogiganten Toyota entwickelt und erstmals angewendet. 1959 wurde die Firma gegründetGeschichte von Kanban / Kanban-Tool um dieses System zu testen und übertrug bereits 1962 seine gesamte Produktion darauf. Angefangen hat alles mit einem Zufall: Die Ingenieure des Toyota-Werks in Amerika machten sich auf die Reise durch das Land und waren beeindruckt von der Führung der lokalen Supermärkte. Warenbestände wurden aufgefüllt, sobald die Regale leer waren und waren nicht auf Nachschub angewiesen. Diese Arbeitsorganisation inspirierte die Manager dazu, die Arbeit des Unternehmens im Allgemeinen und des Lagers im Besonderen zu überarbeiten. Es kamen Signalkarten zum Einsatz und die Mitarbeiter konnten den Produktionsprozess selbstständig steuern.
So sieht das System in der Praxis aus
Nehmen wir an, Toyota berechnet einen jährlichen Verkaufsplan, teilt ihn in Monate auf und ermittelt die durchschnittliche tägliche Autoproduktion. Verkaufsleiter verhandeln Verkäufe mit Händlern. Zu diesem Zeitpunkt weiß das Lager bereits, wie viele fertige Maschinen produziert werden müssen und erstellt Karten für jede Werkstatt. Sie geben an, wie viele Ersatzteile angefertigt werden müssen, deren Nummer, die zuständige Abteilung und die weitere Kette. Sobald sie fertig sind, werden einige Karten entnommen und andere mit einem Hinweis auf Neuteile versehen.
Dank dieses "Kardenförderers" findet eine stufenweise Montage des Wagens statt. Gleichzeitig ist die Genauigkeit in allem gewährleistet: sowohl bei der Anzahl der benötigten Teile als auch beim Produktionsvolumen und beim Verkauf. Alles wird bei Bedarf erledigt, und das Lager arbeitet nicht an der Bildung von Überbeständen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen diese Philosophie, Fehler in jeder Phase der Arbeit zu finden. Wenn Sie eine große Aufgabe in mehrere kleine aufteilen, ist es schließlich einfacher, den Prozess zu kontrollieren und Mängel in jeder Phase zu erkennen.
Eingespielte Prozesse im Unternehmen helfen, Kosten zu senken und den Gewinn zu steigern. Manchmal ist es für einen Geschäftsinhaber schwierig, alle Probleme unabhängig zu lösen. Und nicht immer reicht das Budget für die Ausbildung. Sie können jedoch die Feinheiten einer effektiven Arbeitsorganisation beherrschen und diese Prinzipien ohne Mehraufwand in Ihrem Unternehmen umsetzen. Es genügt, sich dem nationalen Projekt anzuschließen “Arbeitsproduktivitätein". Spezialisten des Bundeskompetenzzentrums kommen ins Unternehmen und erarbeiten gemeinsam mit den Mitarbeitern eine neue Arbeitsstrategie. Ein fachkundiger Blick von außen hilft Ihnen, unnötige Vorgänge loszuwerden und den gesamten Produktionszyklus des Unternehmens kostenlos zu optimieren.
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Grundlegende Kanban-Prinzipien
Die Kanban-Methode gilt als praktisch, weil sie nur wenige Prinzipien beinhaltet.
Visualisierung
Zuerst müssen Sie ein Whiteboard erstellen - virtuell oder real - und es der anstehenden Aufgabe widmen. Der Prozess ist in Phasen unterteilt, die nacheinander in Form von Karten platziert werden. Das einfachste Kanban-Schema kann aus drei Schritten bestehen: Was ist zu tun, was ist gerade in Arbeit und was wurde bereits getan. Die Anzahl der Stufen kann jedoch beliebig sein – so viele wie für die Produktion benötigt.
Gleichgewicht
Viele kennen das Gefühl, wenn Dinge übereinander gestapelt werden und sich zu einem riesigen Schneeball entwickeln. Damit dies nicht passiert, müssen Sie klar festlegen, wie viele Aufgaben Sie, Ihr Mitarbeiter oder Ihre Abteilung im verfügbaren Zeitrahmen mit hoher Qualität lösen können. Der Plan für Woche, Monat, Quartal muss realistisch sein.
Aktion
Kanban lehrt, dass man nicht ständig planen muss. Es ist wichtig, Dinge zu erledigen. Daher haben unerfüllte Aufgaben Priorität. Um das Anfallende schnell zu lösen, können Sie andere Mitarbeiter verbinden oder den Ressourceneinsatz überarbeiten.
Reihenfolge
Damit Kanban funktioniert, müssen Sie es ein oder zwei Tage lang befolgen. Überprüfen Sie die Karten an der Tafel und springen Sie nicht von einer Aufgabe zur nächsten. Wichtig ist, den Grundsatz „besonders allgemein“ zu beachten und Ruhe zu bewahren.
Perfektion
Kanban ermöglicht es Ihnen zu verstehen, wie viele Aufgaben sich im Prozess befinden und in welcher Phase sie blockiert sind. So können wir Mängel an Arbeiten rechtzeitig erkennen und beseitigen.
Für welche Bereiche ist Kanban geeignet?
Die Methode wurde nicht nur in der Automobilindustrie übernommen. Kanban ist so vielseitig, dass es in fast allen Bereichen problemlos eingesetzt werden kann. Heute ist es eine der beliebtesten Formen der Arbeitsorganisation in der IT. Es wird auch erfolgreich im Bauwesen, im Personalwesen, im Einzelhandel, im Einkauf und sogar im Bankwesen eingesetzt.
Darüber hinaus kann mit Kanban sogar zwischen persönlichen und beruflichen Aufgaben unterschieden werden. Und sogar für die Familienbudgetierung und Urlaubsplanung.
So implementieren Sie es in die Arbeit
Alles ist ganz einfach: Sie brauchen eine Tafel und Karten. Auf die altmodische Art können Sie das große Whiteboard nutzen, das in keinem Büro fehlen darf. Mitarbeiter können Aufgabenaufkleber darauf kleben und den Prozess verfolgen.
Sie können sich virtuellen Instrumenten zuwenden. Trello zum Beispiel ist ein intuitiver und bequemer Service (und auch kostenlos). Es ist nicht nur auf einem Computer verfügbar, sondern auch als mobile Anwendung, mit der Sie immer auf dem Laufenden bleiben. Es gibt ein weiteres Programm, Kaiten, mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase. Es berücksichtigt eines der Hauptprinzipien von Kanban - Konsistenz. Jedem Mitarbeiter kann eine begrenzte Anzahl von Aufgaben zugewiesen werden: Er kann keine neuen an die Tafel hängen, bis er die alten erledigt hat.
Das Schwierigste beim Einrichten eines Arbeitsplatzes ist der erste Schritt. Wenn der Bedarf für Veränderungen reif ist, aber nicht klar ist, wo Sie anfangen sollen, ist es ratsam, sich Unterstützung zu suchen. Das Nationale Projekt "Arbeitsproduktivität" hilft, im Unternehmen nicht nur das Kanban-System, sondern auch andere Prinzipien der schlanken Produktion einzuführen. Mit Projektinitiativen eröffnen sich Unternehmen viele Chancen: von kostenlosen Mitarbeiterschulungen bis hin zur kompletten Umstellung von Produktionsprozessen. Mehr als 3000 Unternehmen in ganz Russland haben bereits die kostenlosen Möglichkeiten des nationalen Projekts "Arbeitsproduktivität" genutzt und ihre Gewinne gesteigert.
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