6 Geschäftspraktiken, die Ihnen helfen können, Ihr Leben besser zu managen
Verschiedenes / / December 21, 2021
1. Kaizen
Aus dem Japanischen übersetzt bedeutet es „kontinuierliche Verbesserung“. Die Kaizen-Philosophie ist zur Grundlage der schlanken Fertigung geworden, die darauf abzielt, alle Arten von Verschwendung zu reduzieren.
Um Kaizen am Arbeitsplatz umzusetzen, ist es wichtig, alle Mitarbeiter und zu Hause jedes Familienmitglied einzubeziehen. Sie können so beginnen: Bewerten Sie, wohin die meisten Ressourcen (Geld, Zeit) fließen, und überlegen Sie, welche Ausgaben als Verluste bezeichnet werden können. Lohnt es sich zum Beispiel, jeden Tag Geld für eine Tüte im Supermarkt auszugeben, wenn man eine Tüte bekommen kann. Oder brauchst du wirklich jeden Morgen Kaffee zum Mitnehmen aus dem Coffeeshop.
Laut Kaizen müssen ständig neue Sparmöglichkeiten gesucht und angewendet werden. Aber die gute Nachricht ist, dass es keine großen Investitionen erfordert. Zum Beispiel kostet ein Stoffkäufer 150 Rubel und zahlt sich in einem Monat des Einkaufens aus. Eine Packung guten Kaffees und eine schöne Thermotasse werden anderthalbtausend kosten, aber ungefähr das gleiche kostet 15-20 Gläser des fertigen Getränks.
Ein weiteres Beispiel ist Kaizen in der Lebensmittelzubereitung. Um Lebensmittelverschwendung zu vermeiden, können Sie entweder in den Laden gehen, um ein bestimmtes Rezept zu kaufen, oder die Reste verwenden, um neue Gerichte zuzubereiten. Sagen wir, wenn Sie Baiser wollen, brauchen Sie Proteine und Puderzucker. Das Eigelb bleibt erhalten, aber nicht in den Mülleimer: Sie können es zum Teig geben oder einen Eierlikör zubereiten.
Kaizen-Prinzipien werden nicht nur in Japan verwendet. Sie bildeten die Grundlage des nationalen Projekts „Arbeitsproduktivität». Ihr Ziel ist es, ein stabiles Wachstum der Effizienz russischer Unternehmen um jährlich 5 % zu gewährleisten. Mit Unterstützung des Projekts können sich Unternehmer von Experten des Bundeskompetenzzentrums beraten lassen und herausfinden, wie sie ihre Produktionsleistung verbessern können. Das Projekt bietet aber nicht nur Beratungsunterstützung. Hier können Sie steuerliche Präferenzen und finanzielle Unterstützung erhalten sowie ein Umschulungsprogramm für Führungskräfte absolvieren.
Um mehr zu lernen
2. Engpassanalyse
Die Engpassanalyse hilft, Schritte zu identifizieren, die die Leistung reduzieren. Und dann passen Sie sie an - schließlich geht jeder Prozess schneller, wenn Sie den Durchsatz eines solchen "Engpasses" erhöhen.
Beispiel aus der Praxis: Stellen Sie sich vor, Sie haben alle Produkte für den Neujahrstisch in verschiedene Gerichte geschnitten. Sie werden sie aber nicht schnell zubereiten können, denn Ihr Herd hat nur zwei Brenner. Daher ist es sinnvoll, Produkte nacheinander zuzubereiten: Während das eine geschnitten wird, wird das andere gekocht. Dadurch haben Sie mehr Freizeit - Sie können sich entspannen oder Geschenke verpacken.
Wie findet man solche Engpässe? Heben Sie die einzelnen Etappen im Gesamtbild hervor und stellen Sie sich vor, dass Sie bei jeder von ihnen 10 Mal mehr tun müssen. Wo die Volumenerhöhung nicht funktioniert, wird es höchstwahrscheinlich einen Engpass geben.
Das gilt nicht nur für die Produkte oder Zutaten für den Salat. Wenn Sie beispielsweise nur eine Person in Ihrem Unternehmen haben, die weiß, wie man Postkarten schön signiert, können Sie diese nicht schnell versenden, da er für jede Nachricht mindestens 5 Minuten benötigt. Aber wenn Sie eine andere Person mit guter Handschrift finden, ist das Problem gelöst - es geht doppelt so schnell.
3. Gerade rechtzeitig
Just-in-time bekämpft auch Überschüsse. Der Ansatz besagt, dass der Arbeitsaufwand in der aktuellen Phase durch den Bedarf in der nächsten Phase bestimmt wird. Nicht mehr und nicht weniger! Alle Rohstoffe oder Produkte müssen pünktlich und in der richtigen Menge ankommen.
Dies ist auch eine der Säulen der schlanken Fertigung. Damit muss ein Unternehmen keine großen (und eigentlich unnötigen!) Lager anmieten, Logistik organisieren und zusätzliche Kosten verursachen.
Im Leben ist Just-in-Time auch einfach anzuwenden. Wenn Sie beispielsweise in einer kleinen Wohnung Reparaturen durchführen möchten, müssen Sie nicht alle Baumaterialien auf einmal kaufen - sie können möglicherweise nirgendwo aufbewahrt werden. Es ist besser, alle Arbeitsschritte klar zu planen. Dann wissen Sie, wann Sie Tapeten und Kleber kaufen und zu welchem Termin Sie die Laminatlieferung bestellen müssen. Und bei den Finanzen wird es einfacher: Sie müssen nicht viel auf einmal bezahlen, die Kosten können auf mehrere Zahlungen verteilt werden.
4. TPM
Total Productive Maintenance oder Total Equipment Maintenance ist eine Technik, die für die Fertigung entwickelt wurde. Sein Wesen besteht darin, nicht nur den erfahrensten Spezialisten, sondern auch allen normalen Mitarbeitern die Durchführung grundlegender Inbetriebnahmevorgänge zu vermitteln. Darüber hinaus bietet sie an, die Geräte ständig zu warten, um Störungen rechtzeitig zu erkennen, schnell und kostengünstig zu beheben und Ausfallzeiten zu vermeiden.
Außerhalb der Arbeit ist diese Technik auch nützlich. Der Alltag wird beispielsweise einfacher, wenn alle Familienmitglieder wissen, wie man eine Waschmaschine und einen Staubsauger bedient, diese rechtzeitig wäscht und säubert und versteht, wenn etwas schief läuft. Als Ergebnis werden Haushaltsgeräte in gutem Zustand sein und länger halten. Eine andere Analogie ist, regelmäßig einen Antiviren-Scan Ihres Computers durchzuführen und Backups zu erstellen, damit Sie nicht plötzlich wichtige Daten verlieren.
5. CLEVER
Clevere Zielsetzung nennt man ein Akronym, bei dem die Grundprinzipien verschlüsselt sind. Das Ziel sollte spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert sein.
Die Methode wurde für das Marketing erfunden, wird aber heute fast überall eingesetzt. Nehmen wir an, Sie möchten Geld sparen. Um ein SMARTes Ziel zu setzen, teilen Sie es Punkt für Punkt auf. Nehmen wir an, Ihr Ziel ist es, für ein Auto zu sparen. Bei SMART kann es dann so aussehen:
- spezifisch - Ich möchte für ein neues Auto eines bestimmten Modells sparen;
- messbar - dafür brauche ich 300 Tausend Rubel;
- erreichbar - Ich spare 15% von jedem Gehalt;
- wichtig - ich brauche ein neues Auto, um das Reisen im Land einfacher und sicherer zu machen;
- rechtzeitig bestimmt - ich werde in zwei Jahren ansammeln.
6. PDCA
PDCA, oder der Shewhart-Deming-Zyklus, ist ein sich zyklisch wiederholender Prozess der Umsetzung von Veränderungen. Jeder neue Zyklus verbessert die Qualität eines Produkts oder Prozesses. Die Methode wurde von den amerikanischen Wissenschaftlern Walter Shewhart und William Deming entwickelt. Sie identifizierten vier Phasen:
- planen (planen) - Ziele setzen, die Phasen und Werkzeuge bestimmen, die erforderlich sind, um sie zu erreichen;
- tun (tun) - die geplante Arbeit erledigen;
- check - Überprüfen Sie das Ergebnis, um zu sehen, ob es den Erwartungen entspricht;
- handeln - Prozesse anpassen, um die Qualität zu verbessern.
Wie wendet man diesen Ansatz im Leben an? Nehmen wir an, Sie müssen einen Kuchen backen.
In der Planungsphase Sie suchen ein Rezept, bereiten die Zutaten vor, nehmen einen Mixer und eine Auflaufform heraus.
In der Aktionsphase - Mischen Sie die Produkte in einer bestimmten Reihenfolge, gießen Sie den Teig in die Form, legen Sie die Früchte und Beeren aus, schicken Sie sie in den Ofen und warten Sie, bis der Kuchen fertig ist.
In der Verifizierungsphase - Überprüfen Sie, ob es geschmeckt hat.
In der Phase des Einflusses - Überlegen Sie, wie Sie den Kuchen noch besser machen können: Reduzieren Sie beispielsweise die Temperatur im Ofen, damit der Teig gleichmäßiger wird, oder bestreuen Sie ihn mit Puderzucker und Schokoladenstückchen.
Die meisten Produktivitätspraktiken sind universell: Sie können in verschiedenen Geschäftsbereichen eingesetzt werden – und sogar im täglichen Leben. Nationales Projekt "Arbeitsproduktivität»Zielt darauf ab, neue Arbeitsweisen in der russischen Wirtschaft einzuführen und sie wettbewerbsfähiger zu machen.
Der Einsatz innovativer Techniken hilft Unternehmen, Kosten zu senken und Produktionskosten zu senken. Und die Anwendung neuer Ansätze im Management wird dazu beitragen, die Arbeitsproduktivität ohne ernsthafte Investitionen zu steigern.
Arbeitsproduktivität steigern