4 Prinzipien der japanischen Regierungsführung, die dein Leben pumpen werden

Was ist Lean Manufacturing

Dies ist der japanische Ansatz zur Unternehmensverwaltung, der darauf abzielt, alle möglichen Verluste zu reduzieren. Zum ersten Mal wurde ein solches Modell Mitte des letzten Jahrhunderts in Toyota-Werken verwendet. Der Begriff „Lean Manufacturing“ selbst wurde von dem amerikanischen Top-Manager John Krafchik erfunden und von James Wumek und Daniel Jones im gleichnamigen Buch beschrieben.

Lean Manufacturing hilft:

• bestimmen, was an dem Produkt für den Kunden wertvoll ist,
• unnötige Arbeitsschritte entfernen,
• prognostizierter Bedarf,
• Prozesse ständig verbessern.

Welche Prinzipien können in Arbeit und Leben angewendet werden

1. Beseitigen Sie unnötige Aktionen, die Sie mechanisch ausführen

In Unternehmen dreht sich alles um Wert – den Nutzen eines Produkts oder einer Dienstleistung für den Kunden – und Verlust, also die Verschwendung von Teamressourcen. Zuweisen acht Arten von Verschwendung: Defekte, Überproduktion, Warten, großer Lagerbestand, übermäßige Bewegung, zusätzliche Verarbeitung, unnötiger Transport, ungenutztes Talent. Im normalen Leben sind all diese Verluste auch möglich. Um sie zu finden, müssen Sie Ihre Routinen bewerten und ändern, was keinen Wert schafft.

Zum Beispiel, um Überproduktionen zu eliminieren – keine neuen Möbel zu kaufen, anstatt die bestehenden aufzuräumen. Um unnötige Bewegungen zu vermeiden - greifen Sie nicht jedes Mal nach dem obersten Regal, um die Gewürze zu holen, sondern halten Sie sie griffbereit. Große Bestände prüfen - keinen Platz mit unnötigen Dingen einnehmen: ungelesene Bücher aus dem Regal nehmen, Kleidungsstücke aussortieren, die Sie seit vielen Jahren nicht mehr getragen haben.

2. Verbessern Sie alles, was Sie können

Lean ist keine einmalige Aktion. Damit Prozesse richtig funktionieren, müssen sie ständig verbessert werden. Diese Philosophie nennt sich Kaizen und konzentriert sich auf die kontinuierliche Verbesserung aller Produktionsprozesse. Nehmen wir an, Sie sammeln regelmäßiges Feedback von Kunden und machen das Produkt noch komfortabler, auch wenn schon alles super funktioniert.

Auch im Leben muss man sich nicht mit dem Erreichten zufrieden geben. Wenn Sie beispielsweise bereits einen tollen Job haben, ist es wichtig, den Arbeitsmarkt im Auge zu behalten, Wissen in verwandten Bereichen zu pumpen und Karrierechancen nicht zu verpassen. Sie können eine halbe Stunde pro Tag in Ihrem Tagebuch reservieren und diese damit verbringen, Fachliteratur zu lesen oder neue Werkzeuge zu erlernen. Kaizen schlägt vor, dass Sie kleine Schritte zur Verbesserung unternehmen, aber Sie tun sie die ganze Zeit. Dies kann am Ende zu beeindruckenden Ergebnissen führen.

3. Bereinigen Sie das 5S-System

Es ist eine Methode zur Organisation eines Arbeitsbereichs, die dazu beiträgt, die Dinge sauber und ordentlich zu halten. Es wurde für eine effizientere Produktion konzipiert, kann jedoch in seinen Prinzipien angepasst werden, um die Wohnung intelligent zu reinigen.

5S hat fünf Schritte:

• Teilen Sie die Dinge in notwendige und unnötige ein. Es ist besser, die Dinge, die Sie nicht verwenden, wegzuwerfen, zu spenden oder zu verkaufen. Wenn es schwer ist zu entscheiden, ob Sie etwas brauchen, können Sie sich fragen, wie es nützlich sein könnte. Wenn die Antwort nicht gefunden wird, ist es besser, sich von der Sache zu trennen.
• Organisieren Sie sich. Jeder Artikel sollte seinen eigenen Platz haben. Bewahren Sie die Dinge, die Sie häufig verwenden, gut sichtbar auf. Andere - in Regale oder in Schubladen stellen. In der Produktion werden manchmal Dinge wie Schraubendreher, Zangen und Scheren auf eine Tafel gelegt und skizziert. Wenn ein Mitarbeiter einen Artikel abholt, ist seine Abwesenheit sofort an der Tafel sichtbar. Sie können dasselbe tun, ohne Ihre Werkzeuge zu verlieren.
• Ordnung halten. Bringe die Gegenstände, die du benutzt hast, an ihren Platz zurück, damit sie nicht verloren gehen.
• Geben Sie die Regeln ein. Zum Beispiel Geschirrspülen direkt nach dem Essen, Müll sortieren oder jeden Dienstag Blumen gießen. Die Regeln funktionieren besser, wenn sich alle in der Familie daran halten.
• Verbessere dich selbst. Selbst wenn Sie sich großartige Regeln einfallen lassen, kann es schwierig sein, sie zu üben. Analysieren Sie, was schief gelaufen ist und was geändert werden muss. Suchen Sie in Ihrer Wohnung nach Schwachstellen – zum Beispiel können Sie Bücher in geschlossenen Schränken verstecken oder Teppiche an den begehbarsten Stellen entfernen, um sie nicht ständig zu reinigen.

4. Identifizieren Sie die Fehler, die Sie häufig wiederholen, und finden Sie heraus, wie Sie sie vermeiden können

Lean Manufacturing verwendet die „Poka-Yoke“-Methode – Fehlervermeidung. Es wurde entwickelt, um Fehler zu beseitigen, die durch den menschlichen Faktor verursacht werden: Unaufmerksamkeit, Vergesslichkeit, Müdigkeit. Solche Menschen haben Sie im Leben wahrscheinlich schon kennengelernt - zum Beispiel dachten Sie, Sie hätten mit dem Waschen begonnen, und die Maschine blieb mit angelehnter Tür stehen.

Versuchen Sie, Fehler im Alltag aufzuspüren und deren Auftreten zu verhindern. Wenn Sie zum Beispiel Ihr Portemonnaie zu Hause ständig vergessen, legen Sie es an einem genau definierten Ort ab oder kleben Sie einen Erinnerungsaufkleber an die Tür. Wenn Sie sich nicht erinnern können, wann Sie Ihr Haustier gefüttert haben, installieren Sie einen intelligenten Futterautomat, der zu einem bestimmten Zeitpunkt frisches Futter hinzufügt. Die Hauptsache ist, Ihre regelmäßigen Fehler weiterhin zu verfolgen und neue Lösungen zu testen.