Was die MoSCoW-Methode ist und wie sie Ihnen hilft, Dinge zu erledigen
Verschiedenes / / November 29, 2021
Um Probleme effektiv zu lösen, müssen Sie sie in vier einfache Kategorien einteilen.
Wenn viel auf der Agenda steht und es schwierig ist, Prioritäten zu setzen, sparen strategische Ansätze. Zum Beispiel die MoSCoW-Methode, die hilft, Aufgaben nicht nur kompetent zu verteilen, sondern auch schneller zu bewältigen.
Was ist die Besonderheit der MoSCoW-Methode
Sein Schöpfer, Oracle-Berater Dai Clegg, schlägt vor, Fälle in vier Gruppen einzuteilen. Der Methodenname ist ein Akronym, das auf den Anfangsbuchstaben der Kategorienamen basiert, denen der Autor ein "o" hinzugefügt hat, um die Aussprache des Wortes zu erleichtern:
- Muss (sollte) - dringende und wichtige Angelegenheiten. Zum Beispiel Vorbereitung auf eine Arbeitspräsentation, die Sie morgen vor ausländischen Partnern halten müssen.
- Sollen (stehend) - wichtige, aber nicht dringende Angelegenheiten. Diese Kategorie umfasst ernsthafte Aufgaben, die warten können. Nehmen wir an, einen Arbeitsplan für den nächsten Monat zu erstellen. Wenn Sie heute keine Zeit dafür haben, können Sie es auf morgen verschieben.
- Könnten (könnte) - Dinge, die schön zu tun wären. Sagen wir, du willst schweben Auftrag auf Arbeit. Wenn Sie die Zeit und Energie dafür haben, tun Sie es noch heute. Andernfalls verschieben Sie es auf später.
- Gewohnheit (Ich werde nicht) - alles, was ruhig nicht getan werden kann. Nur bedeutet dies nicht, dass solche Dinge niemals begonnen werden sollten. Sie warten nur ein paar Tage, während Sie mit wichtigeren Aufgaben beschäftigt sind. Zum Beispiel kann das Sortieren von Dokumentenordnern oder jede andere Aktivität, die keine Dringlichkeit und Eile erfordert, in diese Kategorie fallen.
Ursprünglich wurde dieser Ansatz für ein effizientes Projektmanagement geschaffen (Oracle ist der größte Softwarehersteller). Die MoSCoW-Methode ist jedoch auch für den persönlichen Gebrauch einfach anzuwenden.
So verwenden Sie die MoSCoW-Methode
Die Aufteilung der Aufgaben in Kategorien ist nur der erste Schritt zum Erfolg. Es gibt ein paar einfachere Regeln, die Ihnen helfen, den besten Effekt zu erzielen.
1. Fügen Sie eine Aufgabe nur zu einer der vier Kategorien hinzu
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie eine Aufgabe zuweisen sollen, fügen Sie sie immer einer Kategorie darunter hinzu, z. B. Soll statt Muss. Während Sie arbeiten, können Sie die Priorität von Aufgaben ändern, machen Sie sich also keine Sorgen um die absolute Genauigkeit.
2. Fügen Sie Ihrem Kalender Dinge hinzu
Beginnen Sie mit den Aufgaben in der Kategorie Muss und sortieren Sie dann alles in der Kategorie Sollte aus, aber überladen Sie Ihren Zeitplan nicht. Hören Sie auf, sobald Sie merken, dass Ihr Terminkalender zu voll wird.
Einige Aufgaben können länger dauern, als Sie denken, daher ist es wichtig, im Falle höherer Gewalt etwas Freiraum zu lassen.
3. Überprüfen Sie alle vier Kategorien ständig
Die Prioritäten ändern sich. Überprüfen Sie Ihren Kalender jede Woche und überprüfen Sie, ob die Kategorisierung der To-Dos aktuell ist.
Sie können die MoSCoW-Methode auch mit einer ähnlichen kombinieren - der Eisenhower-Matrix. Bei diesem Ansatz werden Aufgaben in dringend und wichtig, nicht dringend und wichtig, dringend und unwichtig und nicht dringend und unwichtig unterteilt. Die Matrix wird am besten verwendet, wenn mit Aufgaben aus einer MoSCoW-Kategorie gearbeitet wird.
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