12 Expertentipps, die Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben
Verschiedenes / / October 13, 2021
Überarbeitung ist ein Symptom für schlechte Planung.
Seth Godin
Unternehmer, Ökonom, Autor von The Purple Cow und anderen Marketing-Bestsellern
Der Ruf von jemandem, der seine Arbeit immer pünktlich erledigt, ist viel wert. Aber es entsteht nicht von selbst, nur weil Sie sich sehr anstrengen, nicht genug schlafen und im Allgemeinen wie ein Pferd arbeiten. All dies sind extreme Maßnahmen für jemanden, der nicht planen kann.
Hier sind einige wichtige Prinzipien, die Ihnen helfen, die Arbeitsbelastung zu bewältigen und Ihr Projekt termingerecht abzuschließen.
1. Machen Sie sich bewusst, dass das Nichteinhalten von Fristen immer eine persönliche Entscheidung ist.
Es gibt Bereiche, in denen fast der einzige Weg zu einem guten Projekt darin besteht, den Kunden anzulügen, dass Sie die Aufgabe schneller bewältigen als Ihre Konkurrenten. Aber denken Sie daran, dass die Arbeit in einer solchen Branche allein Ihre Entscheidung ist. Und wenn dies geschieht, lohnt es sich zu akzeptieren, dass die Fristen unweigerlich versäumt werden und Sie mit Angstzuständen und anderen unangenehmen Emotionen fertig werden müssen.
2. Berücksichtigen Sie die Möglichkeit der Änderung
Da es auf die persönliche Entscheidung ankommt, sollten Sie eine andere Branche in Betracht ziehen – eine, in der die Einhaltung von Fristen erwartet und geschätzt wird. Darin können Sie die Befriedigung erlangen, dass Sie Versprechen halten und den Menschen zugute kommen.
3. Machen Sie keine falschen Fristen
Die Versuchung ist groß, denn ein früher Termin sieht wie ein guter Anreiz aus: Alle Teammitglieder werden ihre Aufgaben akkurat erledigen, bevor der eigentliche Termin kommt. Aber die Leute sind anders. Man wird auf Ihre Worte hören und wirklich alles pünktlich erledigen. Und der andere betrachtet das von Ihnen angegebene Datum nur als Empfehlung.
Ein effizienterer Schritt ist es, von Anfang an zu erklären Mitarbeiterwas genau mit der Frist gemeint ist und welche Konsequenzen es hat, wenn Sie alles zusammenbrechen. Und die falsche Frist ist so etwas wie eine berühmte Geschichte über einen Jungen, der verschwenderisch schreit: "Wölfe!" Als er wirklich angegriffen wurde, kam niemand, um zu helfen.
4. Lass dir etwas Zeit
Machen Sie Partnern und Kunden keine Versprechungen aufgrund interner Fristen. Ein Projekt, das keine Zeit hat, wird sich wahrscheinlich verzögern. Nicht möglich, aber sicher. Je länger der Zeitraum zwischen Projektabschluss und Übergabe an den Kunden ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie den Termin einhalten.
5. Schätzen Sie die Mühe, die Sie investieren
Es ist teurer, etwas pünktlich zu erledigen, als dasselbe im Format „wenn es klappt“. Und wenn du nicht brichst Fristen, behandeln Sie es als einen Wert, der in Ihrem Lohn enthalten sein sollte. Dann verwenden Sie das verdiente Geld, um sicherzustellen, dass Sie die nächste Frist nicht verpassen.
6. Sag dir das Hauptproblem
Um Fristen einzuhalten, ist ein systematischer Ansatz erforderlich, um Schritt für Schritt zu planen und voranzukommen. Wenn Sie bis zum Fälligkeitstermin des Projekts ständig Abstriche machen oder ausbrennen, haben Sie höchstwahrscheinlich ein systemisches Planungsproblem. Und es muss angegangen werden.
7. Überarbeiten Sie ggf. die Aufgabe
Die vereinbarte Arbeit nur teilweise auszuführen, nur um den Termin einzuhalten, ist offensichtlich ein Verlust. Viel kompetenter ist es, ständig mit dem Kunden in Kontakt zu bleiben und gegebenenfalls gemeinsam die Leistungsbeschreibung zu überarbeiten, indem einzelne Blöcke gestrichen oder hinzugefügt werden. „Jetzt machen wir das, aber das wird in der nächsten Version sein“ ist eine durchaus akzeptable Botschaft. Vor allem, wenn die Leute erwarten, das Produkt pünktlich zu erhalten.
8. Teilen Sie die globale Frist in mehrere lokale auf
Wenn Sie ein großes, verzweigtes Projekt haben, ist es nicht ratsam, eine einzige Frist zu setzen: Sie werden definitiv nicht pünktlich sein. Es ist besser, die Gesamtfrist in 10-15 Zwischenfristen aufzuteilen. So können Sie den Geschäftsverlauf nachvollziehen und auf lokale Verzögerungen reagieren, bevor es zu spät ist.
9. Erwarten Sie nicht, dass Sie die Menge aufnehmen
Das mythische Konzept des "Mannmonats" ist eine ernsthafte Falle. Neun Menschen werden selbst mit sehr großen Anstrengungen nicht in der Lage sein, in einem Monat ein Kind zu gebären und zu gebären. Es wird nicht immer möglich sein, ein Projekt durch die Einstellung von mehr Mitarbeitern zu beschleunigen.
Wenn Sie das Problem der Fristen auf diese Weise lösen, ist es höchstwahrscheinlich, du wirst nicht rechtzeitig sein. Ziehen Sie eine Alternative in Betracht: Stellen Sie in jeder Phase des Projekts eine ausreichende Anzahl von Personen bereit, und diese Phasen verlaufen nach Möglichkeit parallel.
10. Wenn etwas im Voraus entschieden werden kann, tun Sie es
Wenn Sie nur eine Person benötigen, um jede Phase eines Projekts zu genehmigen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie mehrere Prozesse parallel ausführen können. Aber wenn im Vorfeld eine strenge Spezifikation erstellt wird, wird vieles vor Projektbeginn freigegeben.
11. Trennen Sie Geschäft von Emotionen
Wenn Sie besprechen, dass sich eine Frist nähert, läuft die Diskussion oft auf Fragen des Vertrauens, der Scham und der Wertschätzung für die Bemühungen jedes Einzelnen hinaus. Damit solche Diskussionen effektiv sind, ist es besser, systemische Komplexitäten zu zerlegen und sich auf echte Daten statt auf Emotionen zu verlassen.
12. Über Probleme nicht schweigen
Solche Schwierigkeiten werden nicht alleine gelöst. In einer modernen Welt voller Boten und anderen Kommunikationsmöglichkeiten gibt es keinen technischen Grund, warum der Manager nicht über den Projektfortschritt und die auftretenden Probleme sowie das Team Bescheid wissen könnte.
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