7 Möglichkeiten, E-Mail zu verwalten, ohne sie die ganze Zeit zu töten
Tipps Produktivität / / December 19, 2019
Wenn Sie wie ich sind, verbringen Sie wahrscheinlich viel Zeit für die Überprüfung und Analyse von E-Mail. Allerdings musste ich viel mehr Zeit haben, wenn ich nicht in der Lage war, wirksame Wege zu finden, um meine E-Mails zu verwalten. Ich habe über Menschen, deren Postfächer mehr als 1000 ungelesene E-Mails gespeichert gehört. Und ja, es macht mich wundern. Im Folgenden finden Sie Tipps, wie Sie effektiv und effizient Ihre E-Mails verwalten.
1. Sie nicht überprüfen Sie Ihre E-Mail zu oft
Ja, die Überprüfung von E-Mail und die Behandlung so schnell wie der Brief erhalten - es ist gut, aber wenn man obsessiv Überprüfen Sie Ihre E-Mail und verbringen Zeit prochityvanie die gleichen Nachrichten immer und immer wieder, man kann nie Zeit sparen. Legen Sie eine bestimmte Zeit E-Mail und die Beantwortung von E-Mails zu überprüfen. Dies wird Ihnen sehr helfen, das Gleichgewicht des Lebens / Arbeit zu halten.
2. Markieren Sie Ihre Briefe
Die meisten E-Mail-Dienste haben Sie die Möglichkeit, Verknüpfungen zu Ihren Buchstaben hinzuzufügen. So können Sie bestimmte Buchstaben prompt beantwortet markieren werden; diejenigen, die warten können; persönlich, bei der Arbeit und so weiter. Kennzeichnung ihrer E-Mails, können Sie eine bestimmte Menge an Zeit sparen, weil Sie nur auf dem Etikett schauen und Buchstaben, die Sie brauchen es nicht zu öffnen und zu lesen. Auch, wenn Sie den Brief und entschieden lesen, dass die Antwort warten können, können Sie es als ungelesen markieren. Also vergessen Sie nicht, sie zu beantworten. So können Sie, gerade indem Sie Ihren Posteingang suchen, bestimmen, welche E-Mails benötigen sofortige Behandlung und welche warten können.
3. erstellen von Vorlagen
Wenn Sie gefunden haben, was Sie die gleiche Sache zu viele Leute sagen, dann können Sie einfach eine Standardvorlage erstellen. Natürlich sollten Sie Ihre E-Mails die nicht denen ähnlich sein, dass Schreibroboter. Aber wenn Sie die gleiche Sache in einer Vielzahl von Buchstaben schreiben, wird die Vorlage, die Sie helfen, eine gewisse Zeit zu halten.
4. Entfernen Sie Briefe von Mitgliedern, wenn sie mit fertigem Schreibwerk
Ein leerer Posteingang - eine wunderbare Sache. Sobald Sie die ganze Arbeit mit der E-Mail abgeschlossen hat, verschieben Sie sich in einem anderen Ordner oder Archiv. Die Hauptsache ist, dass dieser Brief nicht mehr in Ihrem Posteingang angezeigt. So können Sie nicht Zeit, herauszufinden, verschwenden, haben Sie diesen Brief lesen oder nicht. Stattdessen werden Sie wissen, dass die Arbeit auf das Schreiben abgeschlossen ist, weil der Brief nicht. Auch eine kleine Anzahl von E-Mails in Ihrem Posteingang erspart Ihnen Stress und gibt neue Kraft.
5. Abmelden von Abonnements zu Websites, die Sie nicht verwenden
Alle E-Mails empfangen, dass sie nie öffnen, aber immer noch weiter, sie zu empfangen. Wenn Sie diese Art von E-Mails in Ihrem Posteingang, die täglich ankommen oder wöchentlich, abmelden von ihnen! Diese Briefe können von Einkauf sein, sozialen Netzwerken usw. schalten Sie auch alle Benachrichtigungen auf den Seiten, mit Ausnahme derjenigen, die Sie wirklich brauchen.
6. Sortieren Sie es heraus mit einem Brief zu der Zeit, wie es zu lesen
Statt der alle E-Mails in Ihrem Posteingang zu lesen, bevor Sie sie beantworten, sollten Sie versuchen, auf ein Schreiben im Laufe des Lesens zu beantworten oder zu reagieren. Lese und den gesamten Auftrag mit einem Brief vervollständigen zu einem Zeitpunkt.
7. Senden Sie keine so viele Briefe
Wenn Sie nicht viele E-Mails erhalten möchten, müssen Sie nicht so viele Briefe zu schicken. Es ist ganz einfach. Je mehr Buchstaben Sie schreiben, desto mehr Buchstaben wahrscheinlich zurück zu bekommen. (via lifehack.org)