20 Word-Geheimnisse, die helfen, vereinfachen

Microsoft Word - das wichtigste und unverzichtbares Werkzeug für jede Büroarbeit. Eine Anzahl von Funktionen, die es besitzt, tauchen in einen Schockzustand jeder andere. Wir haben uns für 20 Tipps, um die Arbeit mit Word vereinfachen und einige Routinegeschäft automatisieren. hier Sie können ein ähnliches Material für Excel finden.

Legen Sie Datum und Uhrzeit

Schnell das Datum einfügen, können Sie die Tastenkombination Shift + Alt + D. verwenden Datum eingefügt in DD.MM.YY. Format Der gleiche Vorgang kann durch eine Kombination von Shift + Alt + T. im Laufe der Zeit durchgeführt werden

Schnellwechselregister

Wenn Sie nicht eine blinde Art der Rekrutierung besitzen, kann der CAPS LOCK mit Ihnen einen bösartigen Witze spielen. Versehentlich sie einschalten und schauen nicht auf dem Bildschirm, können Sie den Text des Berges geben, die von Grund auf neu müssen löschen und neu zu schreiben aufgrund einer gedrückten Taste. Aber durch Markieren Sie den gewünschten Text ein und drücken Sie Shift + F3, ändern Sie das Register mit dem Titel auf der Linie.

Beschleunigung des Cursors

Normalerweise, wenn Sie den Cursor mit den Pfeiltasten bewegen, bewegt sie einen Buchstaben. Zur Beschleunigung seiner Bewegung hält zusammen mit der Pfeiltaste Abfrage.

Markieren Sie Teile des Textes, an verschiedenen Orten

Eine sehr nützliche Funktion, die Sie auswählen, nicht aufeinander folgende Textblocks ermöglicht. Halten Sie Strg-Taste gedrückt und markieren Sie die Daten Ihres Textstücke.

Zwischenablage

Wenn Sie Kopieren und Einfügen (und Sie sicher sind, sie zu benutzen), wissen Sie wahrscheinlich über die erweiterte Zwischenablage in Word. Wenn nicht, dann wird er durch Drücken der Taste mit dem gleichen Namen und bietet alles, was genannt, dass Sie für die Arbeit in die Zwischenablage kopiert.

Erstellen Sie schnell Screenshots

Wenn Sie eine manuellen, eine Überprüfung des Service, oder Sie einfach den Screenshot in Word einfügen müssen, kann es sehr einfach durchgeführt werden, indem man das entsprechende Werkzeug. Klicken Sie auf „Snapshot“ und Word werden alle aktiven Fenster angezeigt werden soll. Ein Klick auf einen von ihnen, werden Sie einen Screenshot von diesem Fenster.

Silbentrennung

Die Einbeziehung der Transfers kann die Lesbarkeit des Textes verbessern, sowie sparen Sie von langen Leerstellen zwischen den Worten. Sie können sie selbst organisieren oder betrauen sie an einen Computer. „Hyphenation“ - Taste im Menü „Seitenlayout“ befindet.

Wasserzeichen

Sie können für zusätzlichen Schutz ein Wasserzeichen (Wasserzeichen) zu Ihrem Dokument hinzuzufügen. Um dies zu tun, auf das „Design“ und wählen Sie „Support“. In Word gibt es vier Standardvorlage, können Sie auch eigene erstellen.

Wiederholen Sie vorherigen Befehl

Eine sehr nützliche Funktion, die Sie erlaubt, den letzten Befehl zu duplizieren. Wenn Sie die F4-Taste, dann wiederholen Word den letzten Befehl, dass Sie getan haben. Dies kann eine Texteingabe, sequentielle Löschung mehrerer Zeilen sein, verschiedene Stile für Textsegmente Anwendung und vieles mehr.

Statement von Stress

Um einfach, den Schwerpunkt in Word zu setzen. Um dies zu tun, setzen Sie den Cursor nach dem Brief, der der Schwerpunkt sein sollte, und halten Sie die Tastenkombination Alt + 769. Hinweis: Die Zahlen müssen Druck auf den Ziffernblock auf der rechten Seite.

Fertigen das Band

Das obere Band mit den Tasten sehr flexibel eingerichtet werden. Um dies zu tun, gehen Sie auf „Datei“ - „Einstellungen“ - „Menüband anpassen“. Hier können Sie die Eigenschaften hinzufügen, die vorher nicht vorhanden ist, und löschen Sie diejenigen, die nicht benötigt werden. Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen Registerkarten mit Funktionen löschen oder erstellen.

Eine schnelle Freisetzung von einem großen Stück Text

Um schnell ein großes Stück Text zu identifizieren, um die Cursor an den Anfang bewegen und mit der Maus klicken Sie die Shift-Taste am Ende des Fragments zu halten. Es spart Zeit und Sorgen in Situationen, in denen es notwendig ist, auf einmal mehrere Blätter auswählen.

Bewegen sich schnell durch ein Dokument

Es gibt mehrere Kombinationen, die stark die Navigation durch das Dokument beschleunigen:

1. Alt + Bild ab Strg + - nächste Seite;
2. Alt + Bild auf Strg + - vorherige Seite;
3. + Home Strg - um das Dokument zu bewegen;
4. + Ende Ctrl - erraten selbst. :)

Legen Sie eine neue Seite

Wie ich hasse mich für das, was ich nicht wusste, diese Kombination vor. Geben Sie Strg +, Sie sofort ein neues Blatt erstellen können, anstatt hält eine Hand eingeben, und die andere zu dieser Zeit Tee zu machen.

Ändern Sie den Ordner zum Speichern der Standard

Standardmäßig speichert Word alle Dateien im Ordner „Dokumente“. Um dies zu ändern, auf „Datei“ - „Einstellungen“ - „Speicher“. In der Zeile „Die Lage der lokalen Dateien standardmäßig“, wählen Sie die gewünschten Ordner. Im gleichen Menü können Sie das Standardformat für Dokumente, automatische Speicherung und mehr eingestellt.

Quellformatierung

Um den Text der ursprünglichen Formatierung zurückzukehren, drücken Sie die Tastenkombination Strg + Leertaste.

Word als Task-Manager

Wenn Sie ein großer Fan von Microsoft Word, und insbesondere sind, können Sie es sogar als Task-Manager verwenden. Allerdings beginnt mit einem wenig versuchen. Rechtsklick auf das Band die Top-Features und wählen „Anpassen der Band“. In der rechten Spalte, einschließlich der nur deaktiviert Registerkarte „Entwickler“.

Gehen Sie auf die Registerkarte, die angezeigt wird „Entwickler“, und gehen Sie auf „Kontrollkästchen“, das zeigt ein Häkchen (warum nicht). Nun, indem Sie auf das Kontrollkästchen klicken, können Sie eine Liste von Aufgaben erstellen und diese als abgeschlossen markieren.

Vertikale Textauswahl

Wenn Sie aus Versehen Ihre Liste verderben, können Sie Text vertikal wählen. Dazu halten Sie die Alt-Taste gedrückt halten und die Maus-Cursor zu markieren verwenden.

Passwortschutz Dokument

Unnötig zu sagen, warum es notwendig ist. In unserem Zeitalter, wenn die Information die wichtigste Waffe wurde ein zusätzlicher Schutz haben schadet nie. Um das Dokument zu einem Passwort zu schützen, gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Dokument schützen.“ fühlen Sie sich frei, um jetzt Ihr Passwort zu machen, aber denken Sie daran, dass, wenn Sie es vergessen haben, wiederherstellen es wird nicht funktionieren.

Der schnellste Weg, um ein Wort zu öffnen

Vervollständigt unsere Liste von unglaublichen Hacker-Trick. Wenn vor, um ein Wort zu öffnen Sie ein neues Dokument oder auf der Suche nach es im Menü „Start“ zu erstellen, ist dies nun der Vergangenheit an. Drücken Sie die Tastenkombination Windows-+ R und geben Sie im Pop-up-Fenster winword. Wenn Sie nicht über die Befehlszeile für die anderen Teams verwenden, dann das nächste Mal, wenn Sie Windows + R drücken, um den Befehl Word ausführen automatisch geladen und Sie werden nur zu drücken Sie die Eingabetaste haben.

Haben Sie irgendwelche Möglichkeiten, um Arbeit mit Word zu vereinfachen? Ich bin sicher, es gibt. Teilen Sie sie in den Kommentaren!