Warum es besser ist, eine To-Do-Liste zu führen, anstatt eine To-Do-Liste

Warum To-Do-Listen unser Leben nicht verbessern

Es gibt eine Reihe von Gründen.

Sie garantieren nicht die Erledigung von Aufgaben

Meistens wird eine To-Do-Liste erstellt, um etwas Schweres oder nicht zu Interessantes zu tun. Zum Beispiel lernen oder laufen. Aber einen Job zu planen bedeutet nicht, ihn zu erledigen. Schließlich hilft Ihnen eine Liste nicht, sich in höhere Mathematik zu verlieben, und daher wird es jedes Mal ermüdend, über Lehrbüchern zu sitzen. Sie können jederzeit abbrechen.

Sie machen uns nicht effizienter

Es braucht Zeit, eine Liste zu erstellen. Vor allem, wenn es viele Aufgaben gibt und diese zum Beispiel nach unterschiedlichen Prioritäten oder Gruppen sortiert werden müssen. Wahrscheinlich müssen Sie sich die Liste im Laufe des Tages ansehen, um sich daran zu erinnern, was als nächstes zu tun ist, oder um zu markieren, was getan wurde. Und das braucht auch Zeit.

Infolgedessen lenkt das Führen einer To-Do-Liste von den Aufgaben selbst ab. Die Produktivität steigt nicht, sondern sinkt und unerfüllte Aufgaben häufen sich wie ein Schneeball.

Sie stören die Ruhe

Bei der Zusammenstellung einer To-Do-Liste steht eine Person sofort vor einer Vielzahl von zukünftigen Aufgaben. Allein die Erkenntnis, dass es viel zu tun gibt, ist erdrückend. Und wenn es zu unvorhergesehenen Verzögerungen oder Verlegungen kommt, wird die Person noch nervöser. Er wird ständig darüber nachdenken, was er getan hat und was nicht, und darüber nachdenken, was er als nächstes tun wird. Und dann kann nicht Entspannen Sie sich auch in Ruhe oder anderen angenehmen Aktivitäten.

Sie können zu gesundheitlichen Problemen führen.

Eine Person kann sich schuldig fühlen, wenn sie eine der geplanten Aufgaben nicht erledigt. Diese Emotionen senken das Selbstwertgefühl und führen zu Ausbrennen und Stress, schlechter Schlaf. Ein solcher Komplex kann verursachenM. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberget al. Lange Arbeitszeiten und Risiko für koronare Herzkrankheiten und Schlaganfälle: eine systematische Überprüfung und Metaanalyse veröffentlichter und unveröffentlichter Daten für 603 838 Personen / The Lancet schwerwiegende gesundheitliche Probleme.

Was ist der Vorteil einer To-Do-Liste

Es wird viel weniger Schwierigkeiten mit ihm geben. Und es gibt noch mehr Vorteile.

Schafft Zeit und verbessert das emotionale Wohlbefinden

Die Liste der erledigten Aufgaben kann beliebig geführt werden, was einen minimalen Zeitaufwand erfordert. Sie können erledigte Aufgaben tagsüber, am Ende des Tages oder am Ende der Woche markieren. Das heißt, Sie füllen einfach das Blatt aus abgeschlossen Aufgaben und sehen Sie echte Fortschritte. Es inspiriertT. M. Amabile, S. J. Kramer. Die Macht kleiner Gewinne / Harvard Business Review, erfreut und gibt Kraft.

Hilft, sich auf Ergebnisse statt auf ein abstraktes Ziel zu konzentrieren

Eine To-Do-Liste kann helfen, ein falsches „Pflichtgefühl“ zu überwinden und einen echten Wunsch zu wecken, etwas zu tun. Denn es ist immer wieder angenehm, das Sparschwein an erledigten Aufgaben wieder aufzufüllen. Höchstwahrscheinlich werden es weniger als geplant sein, aber nur die Dinge, die Ihnen wirklich wichtig sind, werden auf der Liste stehen.

Indem Sie etwas tun, das Freude bereitet, werden Sie den inneren Konflikt zwischen dem Wunsch, alles zu tun, und dem Wunsch, Zeit und Energie für interessante Ziele zu verwenden, los. Darüber hinaus zeigt eine Liste der erledigten Aufgaben, dass Sie lenkt ab während des Tages und warum Sie etwas nicht tun oder nicht rechtzeitig sind.

Motiviert besser

Jeder Eintrag in der Liste erinnert Sie daran, dass Sie Ihren Tag nicht verschwendet haben. Wie sie denkenT. M. Amabile, S. J. Kramer. Die Macht kleiner Gewinne / Harvard Business Review Einige Experten ermutigen zu weiteren Fortschritten, wenn Sie wissen, dass Sie im Laufe eines Tages oder einer Woche ein paar kleine Siege errungen haben. Es ist kein Zufall, dass eine Reihe von Unternehmen wie Google, FourSquare und Buzzfeed Listen haben, was Mitarbeiter getan haben.Warum Foursquare, BuzzFeed und Shopify Google Snippets verwenden / I Done This Blog für alle Kollegen. Dies dient der Motivation der Mitarbeiter.

So führen Sie eine To-Do-Liste

Versuche Folgendes:

1. Nehmen Sie ein leeres Blatt. Darin tragen Sie Ihre Leistungen ein. Aus Gründen der Übersichtlichkeit ist es besser, die Liste auf Papier zu halten.
2. Nehmen Sie sich einen geeigneten Zeitpunkt, um die Tabelle auszufüllen. Sie können dies am Ende des Tages oder der Woche tun, es ist unwahrscheinlich, dass der Vorgang länger als 10 Minuten dauert.
3. Heben Sie für jede große Herausforderung die kleineren Errungenschaften hervor.
4. Achten Sie darauf, die Dinge in die Liste aufzunehmen, die Sie nicht geplant, aber abgeschlossen haben. Zum Beispiel haben wir die Präsentation fertig gestellt, bevor wir sie dem Kunden gezeigt haben.
5. Überprüfen Sie Ihre Liste regelmäßig. Zusammenfassen. Zum Beispiel für einen Monat oder für Jahr. Daran werden Sie echte Freude haben.
6. Wenn Sie nicht genau wissen, was Sie getan haben, erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Errungenschaften. Beziehe Dinge mit ein, die wirklich wichtig sind. Zum Beispiel eine lang ersehnte Reise gemacht.
7. Wenn Sie die Liste der geplanten Aufgaben nicht löschen können, versuchen Sie, sie mit der Liste der abgeschlossenen Aufgaben zu kombinieren. Sie können beispielsweise in der Papierversion ein Häkchen setzen und das Löschen oder Archivieren geschlossener Aufgaben in Scheduler-Anwendungen deaktivieren.

Andrey Vdovenko