E-Mail - es ist so wichtiger und integraler Bestandteil unseres Lebens, und dieser Gedanke Angst. Doch bei der Kommunikation per E-Mail, wie in vielen anderen Dingen, versuchen wir fast intuitiv zu bedienen - selten mit selbst die grundlegendsten Regeln entsprechen. Um sich häufiger zu beobachten, haben wir beschlossen, für Sie die sieben Grundregeln zu sammeln - lesen und Verwendung:
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1. Separate persönliche und geschäftliche E-Mail
Erhalten Sie mehrere E-Mail-Adressen und leiten sie an Ihre Nachricht fließt. Persönliche E-Mail an einen kostenlosen Service für Korrespondenzen mit Freunden, Geschäftspost auf Ihrer eigenen Domain, und eine andere - für alle Registrierungen.
2. Denken Sie an die normale Adresse
Ideal nach Namen und Vornamen genannt werden (für eine funktionierende E-Mail - [email protected]), Lieblingswort ([email protected]). Sorgfältig vermeiden, die beide zu verwechseln.
3. Antwort Zeit
Für Geschäftsbriefe normale Reaktionszeit ist 01.00 Uhr, ist die übliche Dringlichkeit für Briefe - Tag. Wenn Sie nicht innerhalb von ein paar Tagen auf das Schreiben reagieren, wird die Notwendigkeit für diese Reaktion um 99% reduziert (und das Vertrauen in dich auch, für die gleiche Anzahl).
4. Verwenden Sie die normalen Fußzeile
Statistiken zeigen, - die Hälfte der Befragten keine Fußzeile verwenden, die Hälfte sagt, dass es alle Ihre Kontakte an die Mailing-Adresse auf. Die Fußzeile sollte sein: Name, Website-Adresse und Telefonnummer. Für Geschäftspost hier auch einen Beitrag hinzugefügt. All.
5. überprüfen Sie Ihren Spam
Gott weiß, wie viele Transaktionen und Geschäft Vorschläge brach wegen dieser Nachricht in Spam. Überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner auf-einmal in drei Tagen.
6. Halten Sie Ihren Posteingang leer
„Incoming“ muss leer sein. Stellen Sie sich vor, dass die Ordner - es ist Ihr Flur und Briefe - Ihre Freunde. Ist dies der Fall, wenn Freunde in den Flur geschoben warten auf Ihre Aufmerksamkeit? Sie sollten entweder im Wohnzimmer gehalten und gebeten, zu warten, entweder sofort auf den Tisch eingeladen.
7. Verwenden Sie Tags und Ordner
Erfahrene E-Mail-Benutzer von der unerfahrenen und schlampig unterscheidet die Fähigkeit, Ordner und Tags zu verwenden. Sehen Sie sich dieses Problem im Detail und nehmen Sie die Liste mit Tags in die Gewohnheit. Wenn Sie nicht „erreichen“, um jeden Buchstaben für drei oder vier Klicks, müssen Sie dringend die Ordner und Tags adressieren.