Wie schnell zu verlieren Geschäft oder Arbeit: Cloud-Speicher

in unserem zuerst Artikel, war es über das, was sorglosen Umgang mit dem Stick droht. Heute jedoch ersetzt durch USB-Flash-Laufwerk kommt Cloud-Speicher wie Dropbox, «Yandex. Disc „und andere. Sie können sie in ein paar Klicks verwenden, um alle Daten an das Netzwerk zu kopieren und zu ihnen zu jedermann zugänglich zu machen.

Die Wolken sind zu gut, um sie zu verweigern: sie sind bequem, einfach zu bedienen, arbeiten über jeden Web-Browser auf jedem Smartphone. Aber diese Eigenschaften sind behaftet mit potentiellen Probleme, die Rechnung an Sie persönlich und Ihr Unternehmen getroffen werden sollten.

Wie nicht ihre Arbeit oder Geschäft wegen eines ärgerlichen Fehler oder böswillige Drain wichtige Informationen zu verlieren? Dieses Gespräch heute.

Es ist wirklich so ernst?

gemäß der Bericht Firma Infowatch, auf dem Web (und Wolken als auch) entfiel ein Viertel aller Lecks in der Welt. Kein anderer Leckagekanal kann nicht Prahlerei so schnelles Wachstum ihrer Menge.

Das ist kein Zufall. Es gibt drei wichtige Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, wenn sie mit Cloud-Speicher arbeiten:

1. Technologische Unreife. Wie bei jedem neuen System, Cloud-Service kommt in regelmäßigen Abständen ernst Untiefen:

Failure Dropbox-Management-System auf den Kompromiss von diesen 25 Millionen Nutzern geführt. Online-Speicherdienst ohne Vorwarnung und ersichtlichen Grund hat den Passwortschutz Zugriff auf Dateien seiner Benutzer deaktiviert. Als Ergebnis ist, Daten zu jedem innerhalb vier Stunden zur Verfügung.

2. Neuheit, die eine traurige Tatsache bringt: Entwickler von Informationssicherheitslösungen sich einfach bezopasnik haben sie keine Zeit.

Eine Umfrage des Ponemon Institute durchgeführt, zeigte, dass sogar eine 80% IT-Dienstleistungen Mitarbeiter bewusst, wie viele Unternehmensinformationen in der Cloud gespeichert, nicht die Tatsache zu erwähnen, dass es für weitere Einzelheiten.

3. Masse mit Benutzerfreundlichkeit kombiniert fügt auch Ruhe. Je massiver ist der Service, desto mehr dummen Fehler zugeben, seine Benutzer und Hacker ist darauf zu achten beginnen zu:

Dass es eine neuere Geschichte mit Fotos von nackten Berühmtheiten, von den Konten zu iCloud gestohlen. Ja, brach Hacker auf die Konten, aber die Fotos sind etwas, das Menschen freiwillig gelegt zurück. Auch nicht über die Millionen von Google-E-Mail-Konten vergessen, „Yandex“ und Mail.ru, deren Daten wurden in der Public Domain angelegt. Wie wir Zugriff auf die Cloud bekommen? Das ist richtig, durch die Post.

Und wenn in der Cloud nicht nur persönliche Fotos? Am Ende des Tages, wenn Sie nicht eine Berühmtheit sind, dann werden Sie Ihre Fotos nicht wollen. Wenn es keine ernsthaften finanziellen Dokumente von der Arbeit oder Ihren Kundenstamm? Vielleicht haben Sie auch in Ihrem Unternehmen beschlossen, die neueste Technologie zu verwenden, und jetzt alle Ihrer Unternehmen hängen von der Wolke?

Diejenigen, die nicht einen zu hohen Preis für die Bequemlichkeit zahlen möchten, bieten wir eine kurze Anleitung zum Handeln.

Was zu tun ist?

Wenn Sie nicht ein Unternehmer und sind für die Informationssicherheit im Unternehmen nicht verantwortlich, dann werden Sie ganz genug sein, um nur „Cloud-Etikette“ und ein wenig gesunden Menschenverstand:

• Separate Arbeit und persönlicher Raum in dem Cloud-Service. Bewahren Sie keine alles durcheinander und nicht synchronisiert den Ordner mit Ihren persönlichen Daten auf Ihrem Computer.
• Reinigen Sie regelmäßig Arbeitsordner der Dateien, die Sie nicht mehr benötigen ständigen Zugriff.
• Wenn Sie immer noch mit einer ernsten Informationen über Cloud-Speicher arbeiten, verwendet zur Verfügung Schutzmittel. Smartphone? Wahrscheinlich kann die Anwendung Passwort geschützt werden. Oft andere Computer Menschen nutzen oder öffentliche Wi-Fi - Google über die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
• Überwachen Sie eine Liste der Geräte, die Zugriff auf Ihre Cloud haben. Gestoppt Smartphone, für den temporären Einsatz an jemanden gegeben? Trennen des Gerätes von der Cloud-Konto.
• Und schließlich, nicht vorlegen in die Cloud ist wirklich wichtige Daten (Unternehmens- oder persönlich). Natürlich, sie ist sehr aufmerksam und vorsichtig, aber... nur tut es nicht. Und wenn dies nicht der Fall, verwenden Sie zusätzliche Schutzmaßnahmen, wie sie zu verschlüsseln.

Wenn Sie Ihr eigenes Geschäft besitzen, Antwort oder einfach nur um die Sicherheit der Informationen im Unternehmen besorgt, dann stellen Sie sicher, dass das Unternehmen geeignetes Datenschutzwerkzeug gefunden wurde, die ermöglicht:

• Differenzieren Zugriff auf den Cloud-Speicher auf einen Computer und Mitarbeiter auf. Jemand auf einem Pfosten, müssen Sie Zugriff auf alles haben. Um einige Wolken am Arbeitsplatz ist nicht überhaupt erwünscht ist. Es ist wünschenswert, zwischen dem Recht auf die Ebene der einzelnen Computer und Konten Abteilungen unterscheiden zu können.
• Wählen Sie die Dateitypen, die in die Cloud hochgeladen werden können. Es macht Sinn, die Übertragung in die Cloud bestimmter Dateitypen zu verbieten, wenn Sie spezielle Formate kennen, in denen sensible Informationen gespeichert sind.
• Erlauben Sie nur mit einer spezifischen Cloud-Speicher zu arbeiten, was Sie tun, vertrauen oder dass Sie eine Firmenrate.
• Betragen die Protokollierung, dass die Mitarbeiter in die Cloud gesendet werden. Wenn etwas passiert, können Sie die Details zu erfahren.
• Schließlich wirklich wichtige Informationen verschlüsseln, bevor sie in die Cloud zu senden. Dies ist einer der zuverlässigsten Methoden des Informationsschutzes. Main - Stellen Sie sicher, dass es für Ihre Mitarbeiter einfach und transparent ist.

In Kombination mit einem Mittel der Kontrolle über Flash-Laufwerke und Cloud-Storage-Verschlüsselung gewährleistet, ausreichend für die meisten Unternehmen des Grad des Schutzes der Informationen und damit Geld und Geschäft.