10 nützliche Adobe Acrobat-Funktionen, die in der kostenlosen Version nicht verfügbar sind
Verschiedenes / / August 01, 2021
1. Kostenlose Bearbeitung
Mit dem kostenlosen Acrobat Reader können Sie nur Dokumente anzeigen. Und in Acrobat Pro können PDF-Dateien bearbeitet werden, und dies ist der erste und wichtigste Unterschied zwischen der kostenpflichtigen Version.
Auf diese Weise müssen Sie keine Zeit verschwenden: Sie können einen Fehler korrigieren oder ein Element direkt im PDF auswählen, ohne es in die Erweiterung .docx oder .odt zu konvertieren. In Acrobat Pro können Sie unter Beibehaltung der Struktur schnell Bearbeitungen vornehmen, Seiten hinzufügen und entfernen, drehen, neu anordnen, Illustrationen einfügen - sogar von Ihrem Smartphone aus.
Für ein kleines Unternehmen ist eine solche Möglichkeit besonders wichtig, da es selten möglich ist, ein Dokument beim ersten Mal zu koordinieren und zu genehmigen. Das Adobe Acrobat Pro-Paket hilft Ihnen, alle notwendigen Bearbeitungen schnell vorzunehmen und während des Bearbeitungsprozesses keine wichtigen Informationen zu verlieren. Damit müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass die endgültige Version des Dokuments für Sie und den Kunden anders aussieht. Jetzt können Sie das Paket mit 33% Rabatt abonnieren.
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2. Sofortiger Zugriff von jedem Gerät
Unabhängig davon, ob Sie ein Dokument lesen, Änderungen vornehmen oder eine PDF-Datei kommentieren müssen, Acrobat Pro kann die Datei überall öffnen. Dateien können auf jeder Cloud-Plattform gespeichert werden, auch ohne den Dienst zu verlassen - in der Adobe Document Cloud.
Das Paket wird auf einem Computer, Tablet oder Smartphone installiert. Die Fähigkeit, mit PDF auf mobilen Geräten zu arbeiten, ist besonders für Freiberufler und Unternehmer wichtig, die sich persönlich um alle alltäglichen Angelegenheiten kümmern.
3. Zusammenarbeit und Datenschutz
Diese Funktion ist nützlich, um mit Kollegen und Kunden an PDF-Dokumenten zu arbeiten. In Acrobat Pro können Sie ohne persönliches Treffen gemeinsam mit dem Kunden ein Dokument erstellen und bearbeiten, die Leistungsbeschreibung mit Outsourcern abschließen oder anderen Darstellern, verbessern die Präsentation gemeinsam mit dem Designer, nehmen Änderungen am Projekt vor dem Kunden vor und erhalten sofort Feedback Verbindung.
Co-Authoring spart oft Zeit, da Dokumente noch am selben Tag genehmigt und schneller gestartet werden können. Außerdem müssen Sie keine Datei mehr an Ihre E-Mail anhängen – geben Sie einfach einen Link dazu an. Sie sind immer über den Fortschritt der Arbeit an den Dokumenten informiert, können Kommentare und Bewertungen mehrerer Gutachter in einer Datei sammeln - und diese müssen sich nicht einmal im Programm anmelden.
Und wenn Sie einem Kunden oder Kunden ein Musterdokument mit vertraulichen Informationen zur Verfügung stellen möchten, müssen Sie es nicht manuell löschen. Die Funktion zum Korrigieren vertraulicher Inhalte hilft dabei, persönliche Daten, Beträge oder andere sensible Informationen in PDFs durch farbige Füllungen oder leere Bereiche auszublenden.
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4. Schnelle Datei-zu-PDF-Konvertierung
Mit Adobe Acrobat Pro können Sie PDFs aus gängigen Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsformaten sowie aus Bildern und Websites einschließlich einzelner Seitenelemente generieren. Sie können ein PDF-Dokument aus jeder Anwendung erstellen, die das Drucken unterstützt, einschließlich Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) oder InDesign (INDD) – auf einem Computer oder Smartphone.
Darüber hinaus können Sie in Acrobat Pro mit wenigen Klicks Dokumente unterschiedlicher Art zu einem PDF zusammenfassen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie beispielsweise Layout-Prototypen in eine Präsentation einfügen oder eine technische Aufgabe mit Referenzen und Beispielen aus anderen Projekten vorbereiten.
5. Aus PDF exportieren
Mit Acrobat Pro können Sie ganz einfach Dokumente aus PDFs in den Bildformaten JPEG, TIFF und PNG speichern. Dies kann zum Ausführen von Präsentationen auf Nur-Bild-Geräten oder zum professionellen Drucken von Vollfarb-Bitmaps nützlich sein.
Sie können die gesamte Datei oder einzelne Fragmente exportieren. Auch die Konvertierung in gängige Dokumentformate wird unterstützt: DOCX, DOC, XLSX, RTF sowie Dateien mit XML-Markup, HTML oder CSV - sie werden oft verwendet, um Informationen an andere Pakete, wie Datenbanken oder Analysesysteme zu übertragen Information.
6. Anpassen von Videos zur Anzeige in einem Dokument
Diese Acrobat Pro-Funktion ist für Geschäftsvertreter nützlich, die häufig Präsentationen für Kunden und Partner vorbereiten. Sie müssen keine zusätzlichen Programme installieren. Jede H.264-kompatible Datei ist zum Einfügen in PDF geeignet. Zum Betrachten solcher Dokumente reicht der kostenlose Adobe Reader aus - damit hat der Kunde keine Zugriffsprobleme.
Sie können in Acrobat Pro auch Audio- und interaktive Elemente in PDFs einfügen. Dies hilft Ihnen, ein elektronisches Lehrbuch oder eine komfortable Präsentation mit schneller Navigation durch die Abschnitte zu erstellen.
Das Einfügen von Audio-, Video- und interaktiven Elementen in PDF ist der Weg zu effektiven Präsentationen für Kunden und Partner. Bei diesem Format müssen Sie sich nicht mehr merken, wo sich jede Datei befindet und zwischen verschiedenen Programmen wechseln.
7. Schnelles Ausfüllen von Formularen
Adobe Acrobat Pro macht es einfach, Formulare zu erstellen, die Kunden, Partner oder Kunden in wenigen Minuten auf einem Computer oder Mobilgerät ausfüllen können. Dasselbe kann auf einer separaten Seite der Website durchgeführt werden, erfordert jedoch mehr Zeit, Mühe und Geld.
Mithilfe dieser Formulare erstellt Adobe in Zusammenarbeit mit verschiedenen Experten hilfreiche Anleitungen. Sagen wir, zusammen mit Igor Mann, Mitbegründer des Verlags "MIF" und einer der beliebtesten Wirtschaftsredner und Vermarkter Russlands hat das Unternehmen eine Checkliste „Regeln für die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern im digitalen Bereich“ entwickelt Igor Mann". Und zusammen mit dem SMM-Experten Pavel Gurov - der Leitfaden "Was tun, wenn Sie auf Instagram blockiert oder gehackt werden?"
Guides können kostenlos bezogen werden auf der Adobe-Website. Bewerten Sie die interaktiven Elemente in Aktion und versuchen Sie, Ihren eigenen Leitfaden, Fragebogen oder Ihre eigene Checkliste zu erstellen. Laden Sie dazu eine siebentägige Testversion von Acrobat Pro herunter.
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8. Zuverlässiger Schutz von Dokumenten
Acrobat Pro unterstützt die Dokumentenverschlüsselung mithilfe von Zertifikaten. Mit ihrer Hilfe können Sie nur bestimmten Empfängern erlauben, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Das Zertifikat legt die Zugriffsebene fest – für jeden Benutzer oder für bestimmte Gruppen. Ihre Kollegen können beispielsweise Text bearbeiten und Seiten aus PDFs entfernen, während Kunden nur Formulare ausfüllen können. Sie können die Zertifikateinstellungen speichern, um sie für eine schnelle und sichere Dokumentenverschlüsselung wiederzuverwenden.
Sie können dem PDF auch Stempel "Entwurf", "Genehmigt" und andere hinzufügen. Dies erleichtert die Sortierung der Dokumente und hilft Ihnen sofort zu erkennen, in welchem Stadium der Genehmigung sie sich befinden.
9. PDFs vergleichen
Es kann schwierig sein, die Unterschiede zwischen den beiden Versionen manuell zu finden. Zum Beispiel, wenn wir über eine Vereinbarung sprechen, in der kleinere Änderungen vorgenommen wurden, als die Bedingungen der Zusammenarbeit geändert wurden. Um nicht den gesamten Text erneut zu lesen und nicht nach kleinen Details zu suchen, können Sie die PDF-Vergleichsfunktion nutzen.
Mit Adobe Acrobat Pro können Sie zwei Versionen eines Dokuments parallel öffnen und die Unterschiede zwischen ihnen anzeigen. Als Ergebnis erhalten Sie eine detaillierte Analyse aller vorgenommenen Änderungen. Sie werden Schritt für Schritt angezeigt: Sie können sofort sehen, was in verschiedenen Phasen hinzugefügt und was entfernt wurde. Dies hilft, die endgültige Version des PDFs schnell zu erstellen und die Bearbeitungen aller Beteiligten am Prozess zu synchronisieren.
Adobe Acrobat Pro analysiert nicht nur Text, sondern auch eingebettete Grafiken – genau das, was mit bloßem Auge schwer zu erkennen ist. Der Bericht kann gespeichert und in zukünftigen Arbeiten verwendet werden - er zeigt, was mit dem Dokument während einer bestimmten Zeit passiert ist.
10. Gedruckte Dokumente in PDF scannen
Mit Adobe Acrobat Pro können Sie ein gescanntes Papierdokument in PDF umwandeln, damit Sie bequem in elektronischer Form damit arbeiten können. Im Vergleichsmodus ist es unmittelbar nach dem Scannen möglich, mögliche Fehler sofort zu finden und zu korrigieren. Als Ergebnis erhalten Sie ein Dokument mit Unterstützung für Schriftarten und Textsuchfunktionen.
Um gedruckte Dokumente zu digitalisieren, können Sie sogar auf einen vollwertigen Scanner verzichten. Die Adobe Scan-App für Smartphones und Tablets ermöglicht Ihnen das schnelle Scannen von Seiten in PDF mit Ihrer Smartphone-Kamera.
Um sicherzustellen, dass die Funktionen der Pro-Version für Sie nützlich sind, melden Sie sich für ein Probeabonnement an und nutzen Sie alle Funktionen des Programms sieben Tage lang. Sie können PDF-Dateien frei bearbeiten, Formulare schnell ausfüllen und andere Vorgänge von Ihrem Computer und Smartphone aus ausführen. Wenn Adobe Acrobat Pro bei Ihnen nicht funktioniert, können Sie Ihr Abonnement nach einer Woche kündigen.
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