Wie der Workflow und Verwalten von Projekten in einer kleinen Organisation zu organisieren
Tipps Arbeit Und Studium / / December 19, 2019
Organisierte seine eigene Firma, will jeder Manager sicherlich alles in ihm wie ein Uhrwerk funktioniert. Dies gilt insbesondere, Dokument, weil viele Nerven sind in der Regel auf der Suche nach einigen Papieren ausgegeben, die zu dem unpassendsten Moment verloren. Ich möchte alles klar strukturiert zu sein und leicht in dem gleichen System. Es ist auch wichtig, immer bewusst zu sein, wie die Arbeit dieses oder jenes Projekt als beschäftigt Personal bewegt. Wir sind auf dem Layfhakere immer wieder über die Dienste und Programme gesprochen, die helfen, diese Probleme zu lösen, und die heutige Beitrag ist auch gewidmet ein solches System, oder besser gesagt nicht das System und Cloud-Service, der Ihnen einen einheitlichen Informationsraum zu bauen erlaubt Geschäft. Service "einfaches Geschäft„Vereint alle notwendigen Werkzeuge für die Verwaltung von Projekten, Aufgaben, Personal, Dokumente, Vertrieb, usw.
Um mit dem Dienst gestartet, müssen Sie ein Konto erstellen. Auf Ihrer E-Mail erhält einen Brief mit einem Link einen Desktop Agenten zum Download bereit.
Außerdem müssen Sie die gewünschte Geschwindigkeit wählen. „Simple Business“ bietet sowohl bezahlte als auch kostenlose Versionen des Programms, müssen Sie das wählen, das am besten Ihre Bedürfnisse erfüllt.
Hier ist, was Sie, indem Sie das Programm „Simple Business“ tun.
1. etablieren Workflow
Alle Dokumente werden in der Organisation des Systems gespeichert. Die Liste kann das gewünschte Dokument in wenigen Sekunden zu finden. Nützliche Funktion: das System verwenden, können Sie Dokumente mit staatlichen Stellen teilen. Nehmen wir zum Beispiel die Aussagen der Steuer, die digitale Signatur verwendet wird.
2. Verwalten von Projekten und Aufgaben
In diesem Abschnitt können Sie Ziele und Zeitpläne für deren Umsetzung setzen, zu assign Verantwortung. Immer vor Augen ist die ganze Geschichte der Arbeit an Projekten und Aufgaben, die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern. Es ist ein weiterer nützlicher Unterabschnitt - „Mein Geschäft“, in dem jeder Benutzer des Programms kann ihre persönlichen Angelegenheiten ordnen und priorisieren für mich selbst, können Sie auch den Überblick über persönliche Zeit halten.
3. verwalten Personal
Profile, Bewerbungen usw.: alle notwendigen Mitarbeiterdaten können auf den Dienst gespeichert werden Mit der Software können Sie bildet eine Struktur des Unternehmens (hergestellt, zum Beispiel durch Abteilung Aufschlüsselung) und auf ihrer Basis Zugriff auf Projekte einzurichten und Aufgaben.
4. Kommunizieren Sie mit Hilfe von Programm Mitarbeiter und Kunden
«einfaches Geschäft„Bietet eine Vielzahl von Tools für die Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie Dateien und Dokumente austauschen können, Text und Stimme Kommentare zu schreiben. Das Programm erlaubt Ihnen zu halten Konferenzen in Text, Audio und Video-Format.
Die Kommunikation mit den Kunden kann mittels Telefon, SMS-Nachrichten, Videokonferenzen gehalten werden - all dies auch durch das Programm durchgeführt wird.
Das Programm verfügt über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Der Name „Simple Business“ rechtfertigt sich: es ist wirklich einfach und schnell zu installieren und einfach zu verstehen. Ich habe ein paar Sekunden, um die notwendigen Partitionen mich zu finden.
Support-Service funktioniert auch einwandfrei. Nach ein paar Tagen nach der Installation, erhielt ich einen Anruf Mädchen und fragte, ob ich die Software zu verstehen, alles erfolgreich ist und ob jede Hilfe brauchte ich. Ein wenig später, bei der Post, fand ich einen Brief, die im Detail beschrieben, wie einige der nützlichen Funktionen des Programms zu verbinden.
Die Chancen, dass ich in dem Artikel erwähnt - es ist nur die Spitze des Eisbergs, in der Tat gibt es viele weiteren Programme mehr über sie zu erfahren, Lese Hilfe Portal "einfaches Geschäftsiehe „Oder die Video-Tutorials auf prostoy.tv.
Im übrigen ist das Portal selbst auch beachtenswert. Auf ihm können Sie viele nützliche Informationen über die Organisation von geschäftlichen und persönlichen Wirksamkeit finden.