Von Kindergeburtstagen zu Hochzeiten: wie Sie Ihren eigenen Urlaub planen
Tipps / / December 19, 2019
1. Entscheiden Sie sich für das Format und Publikum
Master-Klasse auf das Scrapbooking, Konferenz, Business-Frühstück für die Investoren - all diese verschiedenen Formate von Veranstaltungen zu besuchen, die drei verschiedene Gruppen von Menschen sind. Bestimmen Sie, was, warum und für welche Zielgruppe Sie tun. Dies wird helfen, mit den anderen Punkten der Ausarbeitung des Plans zu beschäftigen.
Wenn Sie von Anfang an klar Format der Veranstaltung sind vertreten, können Sie sofort eine Schätzung und die Schätzung seines Haushaltsplans. Zum Beispiel kostet das Webinar billig Copywriting: benötigen nur einen Computer, dessen Kapazität reicht für Video-Streaming, Webcam mit Mikrofon und eine stabile Internet-Verbindung. Aber das Konzert - eine teure Übung: ein Minimum an Ausrüstung benötigt eine andere Ebene und eine Halle mit guter Akustik. Aber bei einem Konzert, können Sie mehr als ein Webinar verdienen, teure Tickets und zusätzliche Produkte zu verkaufen, wie Getränke.
2. Wählen Sie das Datum und den Ort
Ort der Veranstaltung ist abhängig von seiner Größe. Zum Beispiel für einen Open-Air-Tanz wird auf den Stadtpark nähern. Die Hauptsache ist, dass es eine große Fläche und Buchsen zum Anschluss von Musikinstrumenten war. Es ist auch wichtig, sicher sein, um dieses Ereignis zu koordinieren mit dem Büro des Bürgermeisters in Ihrer Stadt. Aber für einige Cosplay Festival oder Werkstatt geeignete Plattform zu erleichtern, sagen anti-Café.
Datum und Uhrzeit der Veranstaltung hängt weitgehend von dem Publikum. Wenn es Mitarbeiter der Unternehmen angestellt ist, gibt es keinen Grund, ein Konzert oder eine Konferenz um 16:00 Uhr zu starten, bis alle potenziellen Gäste zu bedienen.
3. Denken Sie über Möglichkeiten zur Förderung
Selbst wenn Sie die altmodischen Druckprodukte für die Werbung, Austeilen Flyer verwenden werden und Prospekte in Briefkästen zu verlassen, immer noch der Meinung der Promotion im Internet. Es wird Ihnen helfen, die maximale Anzahl von Menschen zu erreichen. Zögern Sie nicht, Ihren Freunden, Bekannten und Kollegen fragen Sie c, dies zu helfen: Lassen Sie ihnen sagen, Sie über Ihre Veranstaltung in sozialen Netzwerken.
Gute Lösung - erstellen Sie eine Seite auf dem sozialen Netzwerk mit Gästen und Landung zu kommunizieren, in dem Sie Sie können nicht nur über ihre Veranstaltung sprechen, sondern auch verkaufen oder kostenlose Eintrittskarten verschenken Einladungen. So können Sie die genaueste Vorstellung davon, wie viele Personen zu Ihrer Veranstaltung kommen bekommen.
Landung im Konstruktor Website erfolgen, oder bestellen Sie es von einem Freiberufler. Aber es wird einfacher sein, einen spezialisierten Service zu nutzen. Zum Beispiel «Nethouse. Events „können Sie Seiten Webinaren, Workshops, Konzerte, private Feiern oder sogar von Ihrem Mobiltelefon zu schaffen, weniger als eine Stunde befreien. Sie haben keine Design-Fähigkeiten oder Kenntnisse von HTML benötigen: von «Nethouse. Event „hat benutzerfreundliche Editor und ein paar Vorlagen zur Auswahl.
Und doch hier können Sie Tickets für Veranstaltungen verkaufen. Empfangen von Zahlungen ist einfach ein paar Minuten zu verbinden, ohne an die Bank zu gehen: Sie müssen nur Einzelheiten der juristischen Person, IP oder Selbständige. Die Zahlung kann über das Bedienfeld unmittelbar nach dem Erhalt der Mittel in der Bilanz zu bestellen und bekommen ihr maximal drei Arbeitstagen.
Service und Hilfe bei der Förderung von: Informationen über Ihre Veranstaltung erscheint auf der Website unter "Plakat».
Erfahren Sie, wie alles eingerichtet ist,
4. finden Assistenten
Eine Schätzung, finden Sie die Seite und einen Mietvertrag, bereiten die notwendige Ausrüstung, kümmern sich um die Kaffeepause oder Cocktail-Party für die Gäste eine Vereinbarung mit dem Vermieter unterschreiben - die Vorbereitung der Veranstaltung benötigen Sie eine Vielzahl von Aufgaben zu lösen, mit einigen - zugleich. Wenn Sie die Möglichkeit haben, ein Team sammeln und Verantwortung delegiert. Koch, der eine kleine Feier für sie - Freunde oder Familienhelferinnen zu nehmen. Sie machen etwas ehrgeiziger und schwierig - für Freiberufler zu spezialisierten Dienstleistungen zu suchen. Wenn Sie eine Konferenz zum Beispiel organisieren, können Sie Lautsprecher benötigen, Moderator, fotograf, Mitarbeiter, die Gäste registriert.
5. Entwickeln Sie ein Programm
Ohne einen klaren Plan, können Sie nicht halten die ganze Abfolge von Ereignissen im Auge behalten. Daher ein Veranstaltungsprogramm im Voraus machen und ständig darauf verweisen. Zur gleichen Zeit, stellen Sie sicher, dass alles unter Kontrolle ist: Die Kaffeemaschine wurde bereits herausgenommen, und der Vertrag mit dem Fotografen erklärt, dass er für Sie die gewünschte Anzahl der Stunden arbeitet.
Zum Beispiel für einen literarischen Abend Plan wie folgt aussehen:
- Öffnungszeit: 19:00 Uhr.
- Vorwort Führung: 19: 00-19: 10.
- Darstellende Autoren: 19: 10-20: 00.
- Kaffeepause: 20: 00-20: 20.
- Darstellende Autoren: 20: 20-21: 00.
- Autogrammstunde: 21: 00-21: 15.
- Schließen des Abends: 21:30 Uhr.
Lassen Sie immer ein wenig Zeit im Falle einer Abweichung vom Zeitplan.
6. Bereiten Sie Ausrüstung und Souvenirs
Wenn Sie eine kleine Party für sie organisieren, werden Sie ein Sound-System benötigen - für eine angenehme Hintergrundmusik, sowie eine Kamera oder eine Kamera-Aktion - zu beheben Veranstaltungen. Maßstab Ereignis kann eine komplexere Technik erfordern: Nehmen Sie es zu vermieten oder mieten Profis mit ihrer eigenen Ausrüstung.
Achten Sie auf die Stabilität des Internets bei der Veranstaltung. Dies ist wichtig, nicht nur für die Organisation von Webinaren: Gäste sind wahrscheinlich zu wollen, mit Freunden zu teilen, Fotos und Videos von der Veranstaltung. Für Sie wird es mehr Werbung. Wenn Sie ein Zimmer mieten, fragen Sie die Eigentümer, wenn sie Wi-Fi und wie es mächtig ist. Vielleicht ist das Internet im Allgemeinen nicht, und dann sollten Sie ein 3G-Modem mieten. By the way, ist dies eine gute Lösung, wenn Sie Ihre Veranstaltung auf dem Land verbringen.
Wenn das Budget es zulässt, sollten Sie die Gestaltung von Souvenirs: Je nach Veranstaltungsformat ist Symbole gebrandmarkt werden kann, Karteninhaber, T-Shirts, Notizblöcke, Magneten. Buchen Sie im Voraus: Es gibt immer ein Risiko einer höheren Gewalt.
7. Bauen Sie die Anwendung und organisieren die Veranstaltung!
Die letzte Phase: noch einmal, stellen Sie sicher, dass die Dokumentation alles in Ordnung ist und dass Sie und die Vertragspartner haben alle Ihre Zustimmung auf dem Papier fixiert. Kommen Sie an den Ort der Aktion für ein paar Stunden vor dem Start: Überprüfen Sie, ob alle Geräte in einwandfreiem Zustand war. Achten Sie darauf, um zu überprüfen, wie viele Teilnehmer registriert haben, und erinnern sie an der Veranstaltung für persönliche Nachrichten. Es ist ganz normal, dass sie kommen würden, nicht jeder, den Wunsch zum Ausdruck gebracht hat.
Fertig! Jetzt können Sie die Gäste treffen.
Mit «Nethouse. Event „, um schnell Anwendungen zusammenstellen, organisieren Ticketverkauf auch ohne das Online-Ticket-Büro und finden Sie heraus, die genauen die Zahl der Gäste bei der Veranstaltung: der Dienst selbst wird zuerst die Tickets sendet und dann eine Liste mit Erinnerungs machen Einladung. Auf der Event-Seite, können Sie schnell Online-Chat JivoSite, schließen Sie schnell auf Fragen von potenziellen Teilnehmern zu reagieren.
Über die Kontrolle von Tickets auf der Veranstaltung auch keine Sorge: in «Nethouse. Events „hat eine spezielle integrierte Unterstützung für diese. Und doch Nethouse Hilfe bei der Förderung, Erstellung von Abschlussdokumenten und Rückfahrkarten.
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