Erweitern Sie Ihr Geschäft: Was tun, um nicht pleite zu gehen?
Seine Arbeit / / January 07, 2021
Alexander Afanasyev
Gründer des Beratungsbüros “Langweilige Finanzen».
Wer mehr Geld verdienen will, muss darüber nachgedacht haben, das Geschäft zu skalieren: eine zweite Verkaufsstelle oder eine Filiale in einer anderen Stadt eröffnen, neue Mitarbeiter einstellen und millionenfach mehr verkaufen. Leider können Sie ein Unternehmen nicht mit einem Klick erweitern: Es kann bis zur Insolvenz sehr schmerzhaft sein. Wenn die Geschäftsfinanzen durcheinander sind, erhöhen Sie die Unordnung, und Sie sind möglicherweise nicht in der Lage, mit einer großen Menge an Unordnung fertig zu werden. Wir werden Ihnen sagen, wie Sie expandieren und nicht pleite gehen können.
Do's and Don'ts beim Skalieren
1. Eilen
Normalerweise passiert das so: Ich habe mir einen starken Konkurrenten angesehen und beschlossen, dass Sie jetzt das Gleiche tun möchten. Auf diese Weise Geschäfte zu machen ist sehr riskant: Nach der Eröffnung neuer Filialen wird das Unternehmen definitiv mit Verlust arbeiten, da das Umsatzwachstum die Kosten erhöhen wird.
Ein gutes Beispiel bin ich. Einmal eröffneten meine Freunde und ich einen Pfannkuchenladen in Tscheljabinsk. Wir haben gutes Geld verdient, ich habe mir einen Mercedes gekauft. Dann dachte ich: Warum nicht noch mehr Pfannkuchen öffnen, da alles so gut ist.
Gesagt, getan. Wir haben Kredite aufgenommen - und es gab sechs Pfannkuchen. Da jedoch niemand einen Skalierungsplan aufstellte, reichte das Geld sehr bald nicht mehr aus, um die Mitarbeiter zu bezahlen.
Ich hatte kein Geschäft mehr mit Schulden 1,5 Millionen Rubel und ohne Auto.
2. Es ist unnötig, das Personal zu erweitern
Je mehr Mitarbeiter ein Unternehmen hat, desto mehr verdient es. Das ist nicht immer so. Viele Unternehmer stellen Leute ein, und es wird sofort schlimmer: Der Gewinn zahlt sich nicht aus.
Dies war bei unserem Kunden Vladimir der Fall. Er baute allein Bäder und verdiente 200.000 Rubel pro Monat. Ich entschied mich für eine Skalierung: Ich stellte Arbeiter und Manager ein. Es gab mehr Einnahmen, aber der wachsende Gehaltsfonds verschlang sie vollständig.
Ein wichtiger Punkt: Je größer das Unternehmen, desto mehr Positionen hat es. Wenn Sie einen Verkäufer hatten, können Sie nicht einfach vier weitere einstellen. Sie benötigen einen Leiter der Verkaufsabteilung, der sich in der oben genannten Position befindet. Ein weitläufiges Büro braucht einen Büroleiter und so weiter.
3. Verfolge die Einnahmen
Wenn Sie nur nach Umsatzwachstum streben, können Sie den Anstieg der Kosten verpassen und sie werden schließlich alle zusätzlichen Kosten verschlingen profitieren. In einem bestimmten Stadium steigender Umsätze sinkt auch der durchschnittliche Scheck - dies muss ebenfalls berücksichtigt werden.
Unser Kunde Denis hat den Umsatz des Geschäfts verdoppelt und nichts verdient. Er konzentrierte sich auf die Menge der verkauften Waren, damit so viel Geld wie möglich an die Kasse kam. Aber wenn Sie nur Einnahmen vor Augen haben, herrscht im Geschäft Chaos. Die Marge in Denis 'Laden sank, weil niemand ihr folgte: Der Lieferant konnte die Preise erhöhen, und Denis wusste es nicht. Das Geld lebte in vier Geldbörsen: auf einem Girokonto, in bar, auf Konten in Kiwi und Yandex. Geld “- es war schwierig, Gewinne und Ausgaben im Auge zu behalten. Es gab keinen Zahlungskalender - es war nicht klar, wann das Geld kommen und wann zu zahlen war. Im Allgemeinen ein komplettes Durcheinander.
Was musst du machen
Um Ihr Unternehmen zu skalieren und nicht bankrott zu gehen, müssen Sie drei einfache Schritte ausführen.
1. Planen Sie nicht nur das Umsatzwachstum, sondern auch die damit verbundenen Kosten
Berechnen Sie, wie viel Ausgaben steigen, wenn Sie mehr Waren produzieren oder mehr Dienstleistungen erbringen müssen. Vergessen Sie nicht die nicht offensichtlichen Kosten: Schaffung von Arbeitsplätzen, erhöht Steuern, das notwendige Erscheinen neuer Beiträge und so weiter.
2. Berechnen Sie das finanzielle Ergebnis aus der Einstellung neuer Mitarbeiter
Stellen Sie sich vor, wie viel Umsatz der Mitarbeiter bringt und wie viel es ihn kostet, in Ihrem Unternehmen zu bleiben. Sie werden sehen, welche Ergebnisse der neue Mitarbeiter zeigen sollte, damit Sie verdienen und nicht verlieren.
3. Finden Sie den Break-Even-Punkt heraus
Dies ist das Geld, das Sie verdienen müssen, um nicht in die roten Zahlen zu geraten. Berechnen Sie die Gesamtkosten des Unternehmens und addieren Sie die Reserve - dies ist der Break-Even-Punkt.
Es gibt ein Tool, mit dem Sie all dies in kürzester Zeit erledigen können - ein Finanzmodell.
Wie ein Finanzmodell hilft
Finmodel digitalisiert GeschäftDas heißt, es repräsentiert alle Geschäftsprozesse in der Sprache der Zahlen. Es macht es einfach, Erweiterungen zu planen, neue Mitarbeiter einzustellen, einen Break-Even-Punkt zu berechnen und vor allem zu verstehen, ob eine Skalierung überhaupt möglich ist.
1. Kompetent planen
Das Finanzmodell kombiniert alle wichtigen Geschäftsindikatoren und zeigt, wie sich ihre Änderung auf den Nettogewinn auswirkt. Spielen Sie mit den Zahlen in der Tabelle und sehen Sie, was mit der Rentabilität passiert.
2. Effizient mieten
Finmodel hilft bei der Berechnung des Finanzergebnisses aus Einstellung eines Mitarbeiters oder zeigt, was mit dem Unternehmen passiert, wenn das Gehalt des Mitarbeiters erhöht wird. Dies zeigt Ihnen die Ergebnisse, die erzielt werden müssen, damit das Unternehmen nach der Besetzung oder Änderung des Gehalts einer Person nicht ärmer wird.
3. Berechnen Sie den Break-Even-Punkt
Nach dem Finanzmodell kann ein Unternehmer verstehen, welche Indikatoren er benötigt, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Er kann entweder die Kosten des Geschäfts senken oder den Umsatz steigern. Die Lösungen können variieren. Die Hauptsache ist, dass das finanzielle Ergebnis akzeptabel ist.
4. Finden Sie heraus, ob Sie überhaupt skalieren können
Das Finanzmodell hilft Ihnen herauszufinden, ob sich das Umsatzwachstum wirklich positiv auf das Unternehmen auswirkt oder ob Sie sich zurückhalten müssen. Es gibt Geschäftsmodelle, die grundsätzlich nicht skalierbar sind (und dies wird auch mit Hilfe von Zahlen herausgefunden).
Wenn Sie Unternehmer sind und kein Finanzmodell verwenden, muss dies dringend korrigiert werden und Vorlage kopieren. Ohne dieses Tool führen wir kein Management Accounting durch und beraten Sie nicht. Hab einen schönen Skalierung!
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