Checkliste: So bereiten Sie ein Büro auf den Ausstieg aus der Selbstisolation vor

1. Erstellen Sie eine Liste der Mitarbeiter, die bereit sind, ins Büro zu gehen

Es ist riskant, alle gleichzeitig von einem entfernten Ort abzuziehen. Im Büro können Sie den Mitarbeitern relative Sicherheit bieten - zum Beispiel indem Sie sie voneinander entfernt setzen und überall Desinfektionsmittel platzieren. Regelmäßiges Pendeln zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln kann jedoch gefährlich sein.

Sprechen Sie mit Untergebenen und finden Sie heraus, wer weiterhin Aufgaben von zu Hause aus erledigen kann und wer dringend ins Büro muss. Idealerweise sollten diejenigen, die zu Fuß oder mit dem Auto zur Arbeit fahren können, als erste zurückkehren. Für Mitarbeiter, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln und auch mit Transfers ins Büro müssen, ist es sicherer, ihre Aktivitäten von zu Hause aus fortzusetzen. Wenn Sie über 65 Personen in Ihrem Team haben sowie Menschen, die an chronischen Krankheiten leiden oder bei älteren Eltern leben, sollten diese vorerst auch auf Distanz bleiben.

2. Überprüfen Sie, ob die Büroausstattung funktioniert

Während der Zeit der Selbstisolation gab es niemanden, der einen Junk-Drucker reparierte oder herausfand, warum der Laptop ein verdächtiges Geräusch machte. Fragen Sie vor der Eröffnung eines Büros für Mitarbeiter, ob jemand Beschwerden über die von ihm verwendeten Geräte hat.

Nach einer langen Ausfallzeit können Geräte, die für den regelmäßigen Gebrauch ausgelegt sind, Müll entsorgen. Stellen Sie daher sicher, dass alles ordnungsgemäß funktioniert, bevor Sie den Remote-Standort verlassen. Wenn nicht, kümmern Sie sich darum neue Computer oder Vorrat auffüllen notwendige Komponenten. Hier gibt es einen nicht offensichtlichen Bonus: Wenn Untergebene wissen, dass der Manager sich um die Bedingungen kümmert, unter denen sie arbeiten, kann dies ihre Motivation erhöhen und ihnen Vertrauen in die Zukunft geben.

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3. Vereinbaren Sie eine Permutation

Höchstwahrscheinlich wird das Konzept der sozialen Distanz für lange Zeit nicht aus unserem Leben verschwinden. Sie müssen es nicht nur auf der Straße oder in einem Geschäft beobachten, sondern auch im Büro. Ein beengtes Büro, in dem die Schreibtische nahe beieinander liegen, kann zu einem Nährboden für Infektionen werden. Daher müssen Sie die Arbeitsplätze so organisieren, dass die Mitarbeiter nicht unnötig miteinander kollidieren. Dies ist übrigens ein weiteres Argument dafür, einige der Untergebenen auf Distanz zu lassen: Je weniger Menschen, desto mehr Freiraum.

Rospotrebnadzor empfiehltEmpfehlungen zur Organisation der Arbeit von Unternehmen im Zusammenhang mit anhaltenden Risiken der Verbreitung von COVID-19 Beachten Sie die folgenden Normen:

• Wenn die Fläche des Raums weniger als 50 m² beträgt, können sich nicht mehr als 5 Personen gleichzeitig darin aufhalten.
• Innen bis zu 100 m² - 10 Personen.
• Bis zu 200 m² - nicht mehr als 25 Personen.
• In Räumen mit einer Fläche von über 200 m² können bis zu 50 Personen gleichzeitig arbeiten.

Es gibt auch Anforderungen für Orte, an denen eine Überlastung der Mitarbeiter möglich ist, z. B. Küchen und Kantinen. Hier müssen Sie Markierungen anbringen, die zur Einhaltung des Abstands beitragen: Zwischen Personen sollten mindestens 1,5 Meter liegen.

4. Überwachen Sie die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter

Stimmen Sie den Untergebenen zu, dass Gesundheit über Arbeitstaten steht. Wenn sie sich schlecht fühlen, können sie von zu Hause aus arbeiten, sich einen Tag frei nehmen oder krankgeschrieben werden. Aus diesem Grund wird sie niemand schief ansehen. Am Ende ist es besser, die Pflichten eines kranken Mitarbeiters rechtzeitig neu zu verteilen, als sich einer Situation zu stellen, in der die gesamte Abteilung bereits hustet.

Um Menschen nicht unnötigen Risiken auszusetzen, ist es besser, wachsam zu sein und sogar am Eingang des Büros diejenigen auszusortieren, die eine Temperatur haben. Anstelle von berührungslosen Thermometern ist die Verwendung bequemer kompakte Wärmebildkamera. Er kann die Temperatur nicht nur einer bewegungslosen Person bestimmen, sondern auch mit einer sich bewegenden Menge arbeiten. Die Genauigkeit des Geräts beträgt ± 0,5 ° C, und die Messung wird vom Gerät in Echtzeit durchgeführt.

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5. Tanken Sie Waschmittel und Desinfektionsmittel ein

Für die Sauberkeit des Büros müssen besonders strenge Anforderungen gestellt werden. Lassen Sie am Eingang einen Vorrat an Hautantiseptika und Desinfektionstüchern und lassen Sie den Büroleiter sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter seine Hände sauber bekommt. Erinnern Sie die Mitarbeiter daran, gute Hygiene zu praktizieren und ihre Hände den ganzen Tag über und nach jedem Besuch im Badezimmer regelmäßig zu waschen. Es klingt absurd, aber das ist die Realität, in der wir leben müssen.

Die Nassreinigung mit Desinfektionsmitteln im Büro sollte jeden Tag erfolgen. Achten Sie besonders auf Kontaktflächen: Türgriffe, Schalter und Handläufe werden am häufigsten berührt, daher empfiehlt Rospotrebnadzor, sie zu verarbeitenEmpfehlungen zur Organisation der Arbeit von Unternehmen im Zusammenhang mit anhaltenden Risiken der Verbreitung von COVID-19 alle 2-4 Stunden. Vergessen Sie nicht das Lüften - dieser Vorgang sollte mindestens alle zwei Stunden durchgeführt werden.

6. Aktualisieren Sie aktuelle Programme und installieren Sie neue

Aus offensichtlichen Gründen sind Hauptversammlungen und Versammlungen jetzt online. Wenn Ihr Unternehmen nach Abteilungen ins Büro geht, hilft Ihnen ein praktischer Service für die Teamarbeit dabei, Besprechungen aus der Ferne abzuhalten und mit Teammitgliedern in Kontakt zu bleiben, die von zu Hause aus arbeiten. Mit Microsoft Teams können Sie beispielsweise nicht nur eine Webkonferenz organisieren, sondern auch Dateien freigeben und in Echtzeit mit Kollegen darauf zugreifen. Der Dienst ist im Microsoft 365 Business Standard-Abonnement enthalten und wird mit ihm bereitgestellt Premium-Versionen Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie 1 TB OneDrive-Speicher und 50 GB Postfach.

Vergessen Sie nicht die Antivirensoftware: Während ein Teil des Teams Aufgaben von Heimcomputern aus ausführt, lohnt es sich, die Verteidigung zu stärken, damit vertrauliche Daten nicht in die Hände von Eindringlingen gelangen. Modern Antiviren-Lösungen können nicht nur einen funktionierenden PC, sondern auch mobile Geräte schützen. Wenn ein Mitarbeiter das ihm ausgestellte Smartphone verliert, blockiert das Antivirenprogramm das Gerät und löscht alle wertvollen Informationen.