Wer braucht eine elektronische Signatur und wie bekommt man sie - Lifehacker

Eine elektronische Signatur (ES) ist eine Möglichkeit, die Identität einer Person ohne ihre Anwesenheit zu bestätigen. Hierzu werden Informationen in digitaler Form anstelle eines Autogramms verwendet.

DreiBundesgesetz vom 06.04.2011 N 63-FZ Arten von elektronischen Signaturen, die sich im Schutzgrad und in den Bereichen, in denen sie verwendet werden, unterscheiden: einfache elektronische Signatur, verbesserte Qualifikation und verbesserte unqualifizierte. Lassen Sie uns jede der Optionen analysieren.

Was ist eine einfache elektronische Signatur?

Dies ist eine Kombination von Daten, mit der Sie verstehen können, dass Sie Informationen senden oder eine Operation ausführen. Eine Reihe von Login und Passwort funktioniert in dieser Funktion. Codes aus SMS und dergleichen. Ohne es zu bemerken, verwenden Sie fast täglich eine solche Signatur. Es eignet sich für einfache Vorgänge wie die Autorisierung auf einer Website und das Senden von Beschwerden an Abteilungen.

Manchmal kann eine einfache EP gleichgesetzt werden

Bundesgesetz vom 06.04.2011 N 63-FZ zu deinem eigenen. Dies ist der Fall, wenn dies in einigen Fällen in einem separaten Gesetz vorgesehen ist oder Sie persönlich eine Vereinbarung mit jemandem unterzeichnet haben, mit dem Sie mithilfe einer einfachen Signatur interagieren werden.

Sie schließen beispielsweise eine Vereinbarung mit einer Bank ab und erhalten eine Debitkarte. Kommen Sie mit einem Reisepass, unterschreiben Sie eine Vereinbarung, zu der unter anderem die Nutzung einer mobilen Anwendung gehört. Jetzt können Sie sagen, öffnen Anerkennung Das Konto ist genau dort. Ihre elektronische Signatur - eine Reihe von Zeichen zur Eingabe der Anwendung und ein SMS-Code - reicht aus, um diesen Vorgang abzuschließen. Und wenn Sie plötzlich aufhören, den Kredit zu bezahlen, kann die Bank vor Gericht gehen, da diese Transaktion rechtliche Bedeutung hat.

Eine einfache Signatur ist sehr anfällig und daher nicht für wichtige Eigentumsdokumente geeignet. Aufgrund des geringen Sicherheitsniveaus macht es für Unternehmen praktisch keinen Sinn, mit Regierungsbehörden zu interagieren es wird nicht damit funktionieren, aber Identifikationsmethoden können für den internen Workflow verwendet werden einfacher. Zum Beispiel kann sogar eine einfache E-Mail von einer bestimmten Adresse seinKann die Absenderadresse einer eingehenden E-Mail als einfache elektronische Signatur des Absenders gelesen werden? Ziehen Sie eine einfache elektronische Signatur in Betracht, wenn Sie dies im Voraus vereinbart haben.

Wie kommt man

Dazu müssen Sie sich registrieren und in der Struktur identifiziert werden, für die eine einfache elektronische Signatur vorgesehen ist. Unterzeichnen Sie beispielsweise eine Vereinbarung wie im Beispiel mit der Bank. Eine einfache elektronische Signatur für "Öffentlicher Dienst»Sie erhalten, wenn Sie die Identifikation im Zertifizierungszentrum durchgehen oder den per Post erhaltenen Code eingeben.

Was ist eine unqualifizierte erweiterte elektronische Signatur?

Eine unqualifizierte verstärkte EP ist etwas komplizierter als eine einfache. Es besteht aus zwei Symbolketten: einem elektronischen Signaturschlüssel und einem Schlüssel zur Überprüfung. Die Verbindung zwischen ihnen wird durch kryptografischen Informationsschutz hergestellt. Daher ist diese Signatur weniger anfällig als eine einfache. Es bestätigt, dass Sie das Dokument unterschrieben haben und der Text sich seit diesem Moment nicht geändert hat. Der ES-Schlüssel wird normalerweise auf einem USB-Stick oder in gespeichert Wolke. Die erste Option ist aus offensichtlichen Gründen sicherer, da Cloud-Speicher gehackt werden kann.

Unqualifiziertes erweitertes ES ist immer noch kein Analogon einer handschriftlichen Signatur. Es kann jedoch in Betracht gezogen werden, wenn die Teilnehmer des Workflows eine Einigung darüber erzielen. Es wird zwar nur für die Parteien einer solchen Vereinbarung rechtliche Bedeutung erlangen.

Ein einfaches Beispiel ist die Einreichung einer Steuererklärung auf der FTS-Website. Sie können direkt dort eine uneingeschränkte elektronische Signatur ausstellen. Sie können es jedoch nur verwenden, um Dokumente an das Finanzamt zu senden.

Für Geschäftsleute ist eine nicht qualifizierte erweiterte elektronische Signatur geeignet, um Papiere mit Partnern und Auftragnehmern auszutauschen. Aber es gibt zwei "Aber". Erstens müssen Vereinbarungen mit ihnen getroffen werden. Zweitens ist die Funktionalität einer solchen elektronischen Signatur immer noch begrenzt, so dass es sinnvoll ist, sie nur mit einem großen Volumen an Dokumentenfluss zu empfangen. Und dennoch wird eine qualifizierte Unterschrift sinnvoller sein.

Wie kommt man

Anweisungen, wie Sie eine uneingeschränkte elektronische Signatur erhalten, damit eine Person mit dem Bundessteuerdienst interagieren kann, finden Sie in Text über Steuerabzug. Im Allgemeinen gibt es keine Regelung darüber, wer solche Signaturen erstellen darf. So können Sie die ES in die Zertifizierung bekommen Center, vom Staat akkreditiert und selbst oder mit Hilfe eines vertrauten IT-Spezialisten.

Was ist eine qualifizierte erweiterte elektronische Signatur?

Dies ist die Königin der elektronischen Signaturen. Mit seiner Hilfe ausgeführte Dokumente werden denen gleichgesetzt, die mit Ihrer eigenen Hand signiert sind. Daher können Sie mit einem qualifizierten verstärkten ES aus der Ferne Immobilien verkaufen, an Ausschreibungen teilnehmen, mit Abteilungen interagieren - im Allgemeinen alles tun, was bei einem persönlichen Besuch verfügbar ist.

Diese Art der Signatur ist die sicherste. Es wird nur in einem staatlich anerkannten Zertifizierungszentrum ausgestellt. Das Amt stellt ein Bestätigungsschlüsselzertifikat zur Verfügung, das die Echtheit der Signatur garantiert. Es wird auf elektronischen Medien veröffentlicht. Um mit der Signatur arbeiten zu können, müssen Sie außerdem eine spezielle Software installieren. Welches - es ist besser, es im Zertifizierungszentrum herauszufinden.

Es klingt großartig, aber es gibt eine Einschränkung: Der Service wird bezahlt. Darüber hinaus ist die Signatur 12 bis 15 Monate gültig und muss für Geld aktualisiert werden. Für zertifizierte elektronische Medien müssen Sie separat bezahlen. Die Kosten hängen vom Zertifizierungszentrum, der Region, Ihrem Status (natürliche oder juristische Person) und den Zwecken ab, für die Sie die ES verwenden. Im Durchschnitt kostet die Registrierung etwa 2 bis 3.000 Rubel, die Verlängerung ist billiger.

Die meisten Personen können problemlos auf eine qualifizierte elektronische Signatur verzichten. Für gewöhnliche Lebenssituationen wird es nicht benötigt. Aber es wird das Leben derer, die führen, sehr erhellen Geschäft, unterschreibt und sendet viele Dokumente, Berichte an Abteilungen und so weiter.

Wie kommt man

Wenden Sie sich an ein Zertifizierungszentrum. Sie können überprüfen, ob er eine Akkreditierung bei hat Webseite Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation. Eine Person benötigt einen Personalausweis, SNILS und TIN. Wenn eine Person als Einzelunternehmer registriert ist, müssen Sie zusätzlich die Hauptregistrierungsnummer des Registrierungsdatensatzes als Einzelunternehmer angeben. Um eine ES für eine juristische Person zu erhalten, müssen Sie Folgendes mitbringen:

• Gründungsdokumente;
• ein Dokument, das die Tatsache bestätigt, dass eine Eintragung einer juristischen Person in das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen vorgenommen wurde;
• Bescheinigung über die Registrierung bei der Steuerbehörde.

Normalerweise wird eine Bewerbung im Voraus auf der Website des Zentrums hinterlassen. Als Antwort sendet die Organisation ein Antragsformular für den Erhalt einer elektronischen Signatur und eine Rechnung für die Zahlung. Dann bleibt es, persönlich mit den Dokumenten ins Zentrum zu gehen, um ein Unterschriftenzertifikat zu erhalten. EP ist normalerweise an einem Tag fertig.