5 Schritte zur Produktivität nach der KonMari-Methode
Produktivität / / January 06, 2021
Die KonMari-Methode ist ein Ansatz zum Organisieren und Aufräumen von Räumen, den sie in ihrem Bestseller erfunden und beschrieben hat. “Magische Reinigung»Marie Kondo. Im April 2020 veröffentlichte sie zusammen mit Professor für Management Scott Sonenschein ein neues Buch, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Arbeitsplatz aufräumen und planen, damit Sie Spaß an Ihrer Arbeit haben. Das Buch wurde noch nicht ins Russische übersetzt. Hier sind einige grundlegende Richtlinien.
1. Beginnen Sie Ihren Tag mit einem Ritual
Eine einfache Abfolge von Aktionen bereitet Sie auf einen produktiven Tag vor und hilft dabei, ablenkende Gedanken abzuschneiden. Marie Kondo selbst verwendet einen Aromadiffusor mit ätherischen Ölen, dessen Duft sie mit der Arbeit verbindet und der ihr hilft, sich zu konzentrieren. Sie können sich ein anderes einfaches Ritual vorstellen: Kaffee trinken, einen Eintrag machen Tagebuch, meditiere oder mache kurze Übungen, höre fröhliche Musik.
Rituale sind besonders wichtig für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, um ihr persönliches und berufliches Leben zu trennen. Aber im Büro können Sie sie verwenden, wenn ein solcher Bedarf besteht.
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2. Halten Sie Ihren Desktop in Ordnung
Marie Kondo glaubt, dass dies der Grundstein für die Organisation des Arbeitstages ist. Ein sauberer Tisch ohne unnötige Gegenstände hilft Ihnen, produktiver, ruhiger und glücklicher zu sein. Sie wird wiederholt und resultiertDer Fall für die endgültige Reinigung Ihres Schreibtisches Forschung: Sauberkeit am Arbeitsplatz reduziert Stress, erhöht Konzentration und Produktivität.
- Auf dem Tisch sollten nur die Gegenstände stehen, die Sie heute für die Arbeit benötigen. Wenn Sie meistens an einem Computer arbeiten und von Zeit zu Zeit Anrufe erhalten, lassen Sie nur den Computer und das Telefon. Keine Schreibwarenorganisatoren mit Markern und gebogenen Büroklammern, keine Notizblöcke und Papierstücke.
- Alle Dinge, die Sie möglicherweise benötigen, aber derzeit nicht benötigen, teilen Sie sie nach Kategorien auf und bewahren Sie sie in Schubladen oder Regalen in identischen Kartons mit Unterschriften auf.
- Sie können (und sollten!) Ein Objekt auf den Tisch legen, das Ihnen „Funken der Freude“ verursacht. Dies ist ein wichtiges Konzept in der KonMari-Philosophie, was bedeutet, dass ein Ding angenehme Empfindungen, Erinnerungen und Gefühle tragen sollte Verbände. Marie Kondo selbst posiert4 Tipps, wie Sie Ihr Zuhause in einen produktiven Arbeitsplatz verwandeln können, so die Aufräum-Expertin Marie Kondo ein Kristall oder eine Vase mit frischen Blumen auf dem Tisch. Weitere Ideen: ein Foto eines geliebten Menschen oder einer Familie, ein Spielzeug der Antistress, eine Blume in einem Topf, ein Andenken.
- Es ist besser, Papiere loszuwerden und wichtige Informationen in digitaler Form zu speichern. Dokumente mit Siegeln und Unterschriften, die im Original unbedingt erforderlich sind, sollten in Kategorien unterteilt und in Ordnern oder speziellen vertikalen Trägern abgelegt werden.
- Viele Dinge für die Arbeit, seien wir ehrlich, verursachen keine "Funken der Freude", aber sie können nicht weggeworfen werden. Marie Kondo empfiehlt dann den Kauf der Kisten und Behälter, die Sie mögen. Bunte Schreibwarenbehälter und bunte Drahtbeutel sorgen für Ordnung und Spaß und sind benutzerfreundlicher.
- Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, bewahren Sie alle Werkzeuge und Papiere in Kartons oder Behältern auf. Erstens lässt sich die Box am Ende des Tages leicht schließen und weglegen, um die Grenze zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen. Zweitens ist es in dieser Form bequem, Objekte von Raum zu Raum zu übertragen (z. B. wenn Sie zuerst im Schlafzimmer oder in der Küche gearbeitet haben und sich dann für einen Umzug entschieden haben Wohnzimmer).
- Nehmen Sie sich einen Tag im Monat Zeit, um Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen. Befreien Sie sich von allem, was keine Freude macht und das Sie schon lange nicht mehr benutzt haben.
3. Wirf auch digitalen Müll
Es nimmt Speicherplatz im Speicher von Geräten ein, verhindert, dass Sie die benötigten Informationen finden, und beeinträchtigt Ihre Stimmung. Hunderte ungeöffnete E-Mails in Ihrem Posteingang und Hunderte ungelesener Artikel in Pocket machen keine Lust, dorthin zu gehen.
Die Prinzipien, die Fans der KonMari-Methode bereits bekannt sind, wirken sich auf die Unordnung des digitalen Raums aus. Es ist notwendig, Objekte in Kategorien einzuteilen und wegzuwerfen, was keinen „Funken Freude“ verursacht. Sie sollten schnell handeln und Dateien und Ordner auf einmal entschlüsseln, ohne zu zögern und ohne sich die Chance zu lassen, an unnötigem Müll festzuhalten.
Alle unsere digitalen Eigenschaften können bedingt in verschiedene Kategorien unterteilt werden: Dateien (Dokumente, Fotos), Briefe und Nachrichten, Abonnements, Anwendungen und Dienste. Um das Unnötige loszuwerden, müssen Sie sich mit jeder Kategorie befassen.
- Dateien. Erstellen Sie zwei Ordner. Platzieren Sie das, was Freude macht, in das eine und wichtige und nützliche Dokumente und Fotos in das andere. Die wichtigsten sind diejenigen, die Sie tatsächlich verwenden und die Sie nicht jahrelang aufbewahren. Alles, was nicht in das eine oder andere gefallen ist, muss gelöscht werden. Nachdem Sie den Überschuss beseitigt haben, teilen Sie die Dateien in den beiden Ordnern nach Belieben in Kategorien ein.
- Briefe und Nachrichten. Leeren Sie zuerst den Papierkorb und das "Spam». Melden Sie sich von Mailings ab, die Sie nicht lesen. Der Rest der Briefe sowie die Akten teilen sich bedingt in freudige und wichtige und weisen ihnen dann die erforderlichen Bezeichnungen zu. Überschüssiges entfernen.
- Verzögertes Lesen. Wenn Sie die Veröffentlichung vor einigen Monaten verschoben haben und sie noch nicht gelesen haben, löschen Sie sie. Wenn Sie es gelesen haben, aber die Informationen nicht nützlich waren und Sie nicht darauf zurückkommen möchten - dasselbe.
- Abonnements und Apps. Lassen Sie nur das, was Ihnen gefällt oder sehr, sehr notwendig ist. Wenn Sie beispielsweise 20 verschiedene Nachrichtenressourcen auf Arbeit prüfen, können Sie nirgendwo hingehen, aber im normalen Leben brauchen Sie kaum so viele Nachrichten - Sie können sich jederzeit abmelden. Bei Apps ist es genauso: fünf verschiedene Habit Tracker oder Tagebücher brauchen Sie offensichtlich nichts.
4. Aufgaben priorisieren
Nach der Meinung10 Marie Kondo - Genehmigte Organisationstipps für die Arbeit von zu Hause aus Marie Kondo, wir verbringen einen großen Teil unserer Zeit mit verschiedenen Ablenkungen und dringenden Aufgaben, die wirklich nicht so sind. Versuchen Sie daher, nicht in die Falle der Dringlichkeit zu geraten, und beeilen Sie sich nicht, sofort auf jede Nachricht zu antworten oder unerwartete Aufgaben auszuführen. Fragen Sie sich zunächst, ob diese Dinge jetzt wirklich Aufmerksamkeit benötigen oder ob sie verschoben werden können. Wenn sie noch warten können, lohnt es sich zunächst, sich mit langfristig wichtigen Aufgaben und Projekten zu befassen.
Wenn Sie an persönlichen Projekten arbeiten und selbst Aufgaben auswählen, hören Sie auf die „Funken der Freude“ in sich. Aus Fällen, die sie nicht verursachen, lohnt es sich laut Marie Kondo, aufzugeben.
5. Sich ausruhen
Sie müssen Ihre Pausen im Voraus planen: Wann werden Sie sich ausruhen und was wird Ihre Ruhe sein. Es ist wichtig, etwas zu wählen, das Sie entspannt und erfreut und beim Neustart hilft: einen Spaziergang, Lesen, Musik, Chatten mit Kollegen, ein Nickerchen, Kunsthandwerk - was auch immer. Durch die Pausen fühlen wir unsWie helfen Arbeitspausen Ihrem Gehirn? 5 überraschende Antworten verbessern uns und arbeiten produktiver.
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