8 Programme, mit denen Sie zu Hause genauso effizient arbeiten können wie im Büro
Arbeit Und Studium Produktivität / / January 06, 2021
1. Teamviewer
- Hauptfunktion: Fernbedienung eines anderen Computers überall auf der Welt.
Manchmal müssen Sie einem Kollegen oder Kunden helfen, etwas auf seinem Computer zu tun. Dieser Zugriff ist besonders wichtig für Systemadministratoren, die für die Sicherheit von IT-Prozessen verantwortlich sind. Wenn Sie Rollen im System abgegrenzt haben, können Mitarbeiter keine Programme selbst installieren oder andere Aktionen ausführen, für die Administratorrechte erforderlich sind. Aus der Ferne Arbeit am Computer eines anderen ermöglicht TeamViewer. Darüber hinaus können Sie Dateien austauschen, Ihren Bildschirm beispielsweise für eine Präsentation anzeigen und Webkonferenzen organisieren.
2. Microsoft Office 365 Suite
- Hauptfunktion: Arbeiten Sie an Office-Dateien zusammen und synchronisieren Sie Kalender.
Ihr Team verfügt möglicherweise bereits über Microsoft Word und Excel. Aber für effektive Fernarbeit Das Komplettpaket mit erweiterten Funktionen ist hilfreich. Zum Beispiel ist das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten viel bequemer als das Werfen von Dateien mit gegenseitigen Überarbeitungen, wodurch die Versionen verwirrt werden. Mit Office 365 können Sie nicht nur in Office-Editoren arbeiten, sondern auch Aufgaben und E-Mails synchronisieren. Chatten Sie in einem Corporate Messenger, tauschen Sie Dateien sicher aus und speichern Sie wichtige Informationen in Wolke für 1 TB.
Wenn Sie sich jetzt Gedanken darüber machen, wie Sie Remote-Arbeit organisieren können, lesen Sie das Sortiment des Softline-Online-Shops. Es ist der offizielle Anbieter von Microsoft und anderen globalen Anbietern von Unternehmenssoftware. Sie können die gesamte erforderliche Software an einem Ort bestellen, um die Kommunikation mit Kollegen zu erleichtern, auch wenn Sie von verschiedenen Orten aus arbeiten. Eine elektronische Lizenz wird sofort an Ihre E-Mail gesendet. Wenn Sie eine Boxversion der Software bestellen, wird diese von einem Kurier zugestellt.
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3. Adobe Creative Cloud für Teams
- Hauptfunktion: Arbeit mit Grafik-, Video- und Webentwicklung.
Das Adobe-Paket enthält alle Tools zum Erstellen und Bearbeiten alle Arten von Computergrafiken. Es enthält Adobe Photoshop zum Arbeiten mit Bildern und Fotos, den Vektoreditor Adobe Illustrator und ein Programm zum Erstellen von Weboberflächen von Adobe Dreamweaver, Adobe InDesign-Layout-Tool, Adobe Flash Professional zum Erstellen und Bearbeiten von Multimedia-Inhalten auf Webseiten, Textverarbeitungsprogramm Adobe InCopy, mit dem Designer und Autor gleichzeitig mit Texten und Seitenlayout arbeiten können, und viele andere Programme. Zusätzlich zu den Tools enthält das Paket Zugriff auf 100 GB Speicher für jeden Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, Entwicklungen zwischen Geräten zu synchronisieren.
4. G Suite
- Hauptfunktion: Synchronisation der Arbeit, gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
Dies ist das Paket professionelle Geschäftsanwendungen von Google, mit dessen Hilfe die Remote-Teamarbeit organisiert werden kann. Es enthält einen Texteditor, eine Tabellenkalkulation und Präsentationsassistenten, die gemeinsam in Echtzeit bearbeitet werden können. Darüber hinaus bietet das Professional-Paket Corporate Mail mit 30 GB Arbeitsspeicher die Möglichkeit Speichern Sie Dateien intern in einer sicheren Cloud sowie in Videokonferenz- und Messaging-Tools Teams. Das Paket enthält sogar ein Meeting-Tool - ein interaktives digitales Whiteboard. Neben vielen Funktionen erhalten Kunden technischen Support.
5. MindManager
- Hauptfunktion: Remote kollektives Brainstorming.
Dieses Tool hilft kreative Lösungen finden für verschiedene Aufgaben. Das gesamte Team kann einbezogen werden, auch wenn Kollegen aus verschiedenen Teilen der Welt arbeiten. Mit MindManager können Sie Mind Maps erstellen, die die Implementierung eines Projekts beschreiben. Das Programm verfügt über vorgefertigte Vorlagen für typische Aufgaben, z. B. das Entwickeln von Grafiken, das Entwickeln einer Geschäftsstrategie oder eines Aktionsalgorithmus. Sie können eine Vorlage nehmen und sie mit den Informationen füllen, die Sie mit Ihrem Team benötigen. Mind Maps können mit Text- und Grafikeditoren synchronisiert werden und Dateien aus dem Internet hinzufügen.
6. Wrike
- Hauptfunktion: Projekt- und Aufgabenmanagement.
Selbst im Büro ist es bequemer, Kollegen nicht zu fragen, woran genau alle arbeiten, sondern die Aufgaben aller Mitarbeiter in einem Fenster zu sehen. Wenn Sie zu Remote-Arbeiten wechseln, ist dies die einzige Möglichkeit, die Reihenfolge in der Lastverteilung aufrechtzuerhalten. Ein Projektmanager hilft bei der Organisation der Arbeit und der Berichterstattung. Mit Wrike können Sie beispielsweise bequemer Aufgaben planen und mit Kollegen und Kunden kommunizieren. Wenn Sie arbeiten, ohne das Haus zu verlassen, verschmelzen alle Tage zu einem, sodass Sie leicht den Überblick über die Zeit verlieren. Mit Wrike können Sie schnell sortierenwas genau sie zu jeder Zeit taten.
7. FastPassCorp Password Manager
- Hauptfunktion: Passwörter sicher speichern.
Jede Art von Büroarbeit bedeutet Zugriff auf verschiedene Unternehmensplattformen und Desktop-Programme. Starke Passwörter sind sicherer, aber nicht zu merken. Besorgen Sie sich einen Passwort-Manager, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Dann müssen Sie nur einen Zugangscode beachten - aus dem Programm. Wenn andere Familienmitglieder Ihren Computer verwenden, während Sie remote arbeiten, können Sie sich von Konten abmelden und haben keine Angst, dass jemand versehentlich auf die falsche Stelle klickt und alles kaputt macht. Außerdem können Passwortmanager Zahlungsdetails, Notizen und andere Informationen, die Sie benötigen, sicher speichern. vor neugierigen Blicken verstecken.
8. Dropbox Business
- Hauptfunktion: sichere Speicherung und Austausch von Dateien.
Die Business-Version von Dropbox überträgt nicht nur Dokumente mithilfe sicherer und zuverlässiger Protokolle. Sie können große Mengen speichern Dateien in einem bequemen System und beschränken den Zugriff darauf sowie arbeiten mit Daten zusammen mit Kollegen. Sie können von einem Tablet oder Telefon aus auf die Dropbox-Datenbank zugreifen. Auf diese Weise können Sie jederzeit die benötigten Dateien überprüfen, auch wenn Sie keinen Arbeitscomputer zur Hand haben. Es ist praktisch, dort sowohl reguläre Dokumente als auch Dateien aus anderen Cloud-Speichern hochzuladen. Mit der intelligenten Suche können Sie schnell den gewünschten Inhalt finden.
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