10 Geheimnisse der Produktivität von Milliardären

1. Tragen Sie immer ein Notizbuch bei sich

In einem seiner InterviewsRichard Branson teilt seine Reisetipps Für CNN erwähnte Richard Branson, Gründer von Virgin, diese gesunde Angewohnheit:

Die Hauptsache für mich ist, ein kleines Notizbuch in meiner Gesäßtasche zu tragen. Es kann verwendet werden, um wichtige Gedanken, Kontakte, Vorschläge und Lösungen für Probleme aufzuzeichnen. Ohne dieses Notizbuch hätte ich die Virgin Group niemals bauen können.

GemäßBeachten Sie, es ist Zeit, Notizen zu machen Branson, 99% seiner Bekannten in Führungspositionen machen sich keine Notizen und vergebens. Diese Meinung wird von anderen Geschäftshaien geteilt. Zum Beispiel der griechische Schiffsmagnat Aristoteles Onassis, der sagt: „Schreiben Sie alles auf. Dies ist eine Millionen-Dollar-Lektion, die aus irgendeinem Grund nicht an der Business School unterrichtet wird. "

Nike-CEO Mark Parker, Unternehmer und Schriftsteller James Altusher, Chief Operating Officer Facebook-Chef Sherrill Sandberg - alle bevorzugen Notizbücher aus Papier gegenüber Internetdiensten für Anmerkungen.

Es gibt einige Gründe dafür. Das Papier ist internetunabhängig und muss nicht aufgeladen werden. Darüber hinaus bietet Ihnen ein leeres Notizbuch mehr Freiheit: Sie können Listen führen, Diagramme zeichnen und darin zeichnen. Wenn Sie eine Anwendung finden, die all dies auf einmal erledigt, müssen Sie es noch versuchen.

Es ist sehr wichtig, alle Ihre Ideen, Gedanken, plötzlichen Einsichten, Taten und Kontakte aufzuzeichnen. Das menschliche Gehirn hat eine unangenehme Tendenz, alles zu vergessen, aber das Notizbuch hat keinen solchen Fehler.

2. Vereinfachen Sie die Entscheidungsfindung

Mark Zuckerberg, Gründer von Facebook, versucht ein einfaches Leben zu führen. Dies spiegelt sich in seinen Kleidungspräferenzen wider - zum Beispiel trägt er immer die gleiche Blue Jeans, das gleiche graue T-Shirt und den gleichen Hoodie.

Im Jahr 2014 wurde Zuckerberg während einer öffentlichen Q & A-Sitzung auf Facebook gefragtHier ist der wahre Grund, warum Mark Zuckerberg jeden Tag das gleiche T-Shirt trägt über diese Herangehensweise an Ihre eigene Garderobe. Und das antwortete er:

Ich möchte mein Leben von unnötigen Dingen reinigen, damit ich so wenig fremde Entscheidungen wie möglich treffen muss, die nicht mit der Arbeit zusammenhängen. Es scheint mir, dass ich die gespeicherte Energie vorteilhafter nutzen kann.

So geht Mark damit um Müdigkeit von der Entscheidungsfindung. Und er ist nicht allein. Steve Jobs trug ständig den gleichen schwarzen Rollkragenpullover, Blue Jeans und New Balance-Turnschuhe. Tucker Hughes, Geschäftsführer von Hughes Marino, plant eine Woche vor dem Anziehen und Essen.

Der frühere US-Präsident Barack Obama hat einmal gesagtObamas Weg Vanity Fair, die nur graue oder blaue passende Anzüge trägt, weil sie die Optionen einschränken und sich auf andere, wichtigere Entscheidungen konzentrieren möchte.

Machen Sie Ihre Garderobe, Menü, Übungsliste, Tagesplan, Zeitplan und folgen Sie dann einfach dem Schema. Dies spart Ihnen Zeit und Mühe.

3. Verbringen Sie weniger Zeit mit Verhandlungen

Die meisten unserer üblichen Besprechungen dauern eine Stunde oder länger. Die Sitzungen von Richard Branson dauern 5-10 Minuten. Der Milliardär erwähnt oftWarum sollten Sie in Besprechungen aufstehen? über seine Abneigung gegen lange, nutzlose Gespräche:

Ich war noch nie ein Fan von langen Verhandlungen. Deshalb führe ich lieber Besprechungen im Stehen durch. Erstens verkürzt sich die Diskussion, und die Leute sind gezwungen, sofort das Wichtigste zu sagen. Zweitens übermäßige körperliche Aktivität. Ich mag auch keine PowerPoint-Präsentationen.

In seinem Buch „15 Geheimnisse des Zeitmanagements„Kevin Kruse, der reiche Leute über ihre Gewohnheiten interviewt, sagt, dass Jack Dorsey und Steve Jobs auch versucht haben, Meetings zu verkürzen und sie unterwegs zu haben.

Dies gilt darüber hinaus auch für die Korrespondenz. Sheryl Sandberg begrenzt sich die Länge ihrer E-Mails. Sie behauptetSheryl Sandberg enthüllt ihre Nr. 1 zeitsparender Arbeitshackdass er lieber eine kurze, schnelle und unvollständige Antwort eingibt, als zu sitzen und darüber nachzudenken, was er sonst noch sagen soll.

Ziehen Sie Meetings und Verhandlungen nicht in die Länge, indem Sie alle Arten von Unsinn zermahlen. Konzentrieren Sie sich auf die Diskussion der wichtigsten Themen.

4. Machen Sie zuerst einfache Aufgaben

Wenn Sie mit den zu erledigenden Aufgaben überfordert sind und sich von der To-Do-Liste krank fühlen, prüfen Sie, ob alle darin enthaltenen Elemente dieselbe Zeit in Anspruch nehmen. Höchstwahrscheinlich haben Sie einfache, kleine Aufgaben, die für Sie einfach sein werden, und nur ein paar wirklich schwierige Aufgaben. Im Buch "10 Führungsstunden"Zuckerberg erwähnte auch seine Angewohnheit, ihm zu helfen, mit einem Haufen Sorgen umzugehen:

Die einfachste Geschäftsregel lautet: Wählen Sie zuerst die Dinge aus, die für Sie einfacher sind, und erledigen Sie sie. Dann können Sie wirklich große Fortschritte machen.

Machen Sie zuerst die einfachsten Aufgaben und nehmen Sie sich nicht viel Zeit. Dafür gibt es zwei Gründe. Erstens sparen Sie mehr Zeit bei wirklich schwierigen Projekten. Zweitens werden Sie die moralische Befriedigung spüren, dass Sie die Hälfte der Elemente in Ihrer Aufgabenliste durchgestrichen haben, ohne zu viel Energie aufzuwenden. Eine offensichtliche, aber wirkungsvolle Strategie.

5. Sport treiben

Die Tatsache, dass Sport zur Aufrechterhaltung der geistigen Aktivität beiträgt, wurde bereits gesagt schon einige. Und Branson in seinem InterviewRichard Branson über Bewegung und Produktivität FourHourBodyPress stellt außerdem fest, dass es doppelt so viel erreicht, wenn es sich in Form hält. In seiner Freizeit spielt er Tennis, geht spazieren oder joggt und fährt Fahrrad oder Kitesurfen. Mark Zuckerberg hat auch die Beziehung zwischen Bewegung und Produktivität erwähnt:

In Form zu bleiben ist sehr wichtig. Es braucht Energie, um etwas gut zu machen, und Sie haben viel mehr Energie, wenn Sie in Form sind. Ich versuche mindestens dreimal pro Woche zu trainieren, normalerweise direkt nach dem Aufwachen.

Wie gesagtArnold Schwarzenegger fragte Mark Zuckerberg nach seiner Trainingsroutine - Folgendes sagte Zuck Arnold Schwarzenegger, niemand kann ihre mangelnde Trainingsbereitschaft durch Zeitmangel rechtfertigen, denn selbst der Papst und die Präsidenten finden eine Minute, um ihre Form zu verwirklichen.

Achten Sie auch darauf, denn körperliche Aktivität verbessert nicht nur die Gesundheit, sondern auch wirkt sich positiv aus auf geistige Fähigkeiten.

6. Nehmen Sie sich Zeit für Müßiggang

Es mag den Anschein haben, dass die Wörter "Milliardäre" und "Nichtstun" nicht in einem Satz kombiniert werden können. Aber Jeff Weiner, CEO von LinkedIn, behauptetDie Wichtigkeit, nichts zu planen das Gegenteil:

Ich gebe meine Kalenderzeitintervalle ein, in denen ich überhaupt nichts tue. Ich sitze einfach und denke. Dies dauert normalerweise eineinhalb bis zwei Stunden pro Tag. Nutzen Sie diese Zeit, um zu Atem zu kommen.

Selbst die produktivsten Menschen der Welt sind nicht in der Lage, ständig Geschäfte zu machen. Nehmen Sie sich jeden Tag etwas Zeit, um untätig zu sein. Denken Sie an etwas anderes als an Arbeit. Meditieren. Machen Sie einige Tagebucheinträge. Also entladen Sie Ihr Gehirn und vermeiden Überarbeitung.

7. Lesen Sie so viel wie möglich

Rafael Badziag, ein Experte für unternehmerische Psychologie, interviewte 21 Milliardäre, als er sein Buch Das Geheimnis des Milliarden-Dollars schrieb: 20 Prinzipien für Wohlstand und Erfolg von Milliardären. Er fand heraus, dass alle reichen Leute vereint sind Leidenschaft für das Lesen. Sie lesen regelmäßig Biografien anderer erfolgreicher Persönlichkeiten, Fachzeitschriften und Geschäftsbücher, aber nicht nur.

Bill Gates gestandWas Bill Gates jetzt liest, von 3 herausragenden Sachbüchern bis zu „jedem Wort“, das der verstorbene geliebte Schriftsteller David Foster Wallace geschrieben hatWer liest etwa ein Buch pro Woche und 50 pro Jahr. Und deshalb:

Sie werden erst alt, wenn Sie aufhören zu lernen. Jedes Buch bringt mir etwas Neues bei und hilft mir, die Dinge anders zu sehen. Das Lesen fördert ein Gefühl der Neugier, das mich in meiner Karriere und Arbeit vorangebracht hat.

Petter Stordalen, Mitinhaber von Nordic Choice Hotels, sagte Badziag, dass er Detektivgeschichten sehr mag. Investor Warren Buffett verbringt 80% seiner Zeit mit Lesen und es ärgert ihn, dass er ständig einen Stapel ungelesener Bücher hat. Der Geschäftsmann und Investor Mark Cuban liest drei Stunden am Tag, hauptsächlich über sein Tätigkeitsfeld.

es gibt viele Gründe regelmäßig lesen. Es entwickelt geistige Fähigkeiten, trainiert die Vorstellungskraft, verlangsamt die Alterung des Gehirns, macht Ihre Sprache klarer und Ihr Schreiben besser, verbessert den Schlaf. Schließlich ist es einfach interessant.

8. Versuchen Sie nicht, alles alleine zu machen

Große Menschen werden immer von denen unterstützt, denen wir am wenigsten Aufmerksamkeit schenken - Familienmitgliedern, Freunden, Kollegen und Untergebenen, ohne die all ihre Leistungen unmöglich wären. Alleine wirst du nichts tun, egal wie hartnäckig und begabt du bist.

Jeff Bezos, sagte der Schöpfer von Amazon einmal10 unerwartete Produktivitätslektionen von Jeff Bezosdass der Mythos eines "einsamen Genies", das aus dem Nichts großartige Ideen schafft, nur ein Mythos ist. Michael Dell, der amerikanische Milliardär, Gründer und CEO von Dell, denkt darüber nach:

Wenn Sie versuchen, alles alleine zu kontrollieren, beschränken Sie sich sehr. Stellen Sie sich vor, alle Entscheidungen innerhalb des Unternehmens müssten von einer Person getroffen werden. Es ist wie ein Engpass, der dich zurückhält.

Umgib dich mit Menschen, die dich unterstützen und dir etwas Neues beibringen. Lernen Sie, Ihre Verantwortung mit anderen zu teilen. Hören Sie auf die Meinungen derer, denen Sie vertrauen, auch wenn sie sich von Ihren unterscheiden.

9. Setzen Sie sich realistische Ziele

Wenn Sie davon träumen, ein eigenes Unternehmen zu besitzen, können Sie sich Ihr Unternehmen leicht als zukünftigen Apple-Killer oder sogar als etwas Cooleres vorstellen. Wenn Sie jedoch zu großartige Erfolge anstreben, riskieren Sie, Ressourcen und Energie zu verschwenden, ohne dem Ziel nahe zu kommen. Mukesh Ambani, Ölmagnat aus Indien und Vorstandsvorsitzender von Reliance Industries Limited, warnt vor zu ehrgeizigen Plänen:

Ich denke nicht, dass das Wort "Ehrgeiz" für einen Unternehmer schlecht ist. Aber unsere Ambitionen müssen realistisch sein. Sie müssen verstehen, dass Sie nicht überall mithalten können.

Wählen Sie weniger ehrgeizige Ziele für sich und fangen Sie klein an. Es ist besser, ein kleines, aber stabiles Unternehmen zu haben, als zu versuchen, ein großes Startup zu gründen, das irgendwann aus dem Geschäft kommt.

10. Nehmen Sie sich separate Tage für verschiedene Arbeiten

Als CEO Jack Dorsey gleichzeitig an Square und Twitter arbeitete, blieb er auf eine Weise produktiv, die er "Thementage" nannte. Er hat Montag für das Management, Dienstag für die Produktentwicklung, Mittwoch für Besprechungen usw. vorgesehen. So erklärte es der Milliardär:

Es ist unmöglich, ohne Ablenkungen zu arbeiten. Aber ich kann mich schnell mit der Ursache der Ablenkung befassen und mich dann daran erinnern: Heute ist also Dienstag, also bin ich im Essen, ich muss mich auf sie konzentrieren. Und so bin ich weniger verwirrt.

Darüber hinaus ziehen es einige Manager im Gegenteil vor, dieses oder jenes Geschäft an bestimmten Tagen unter keinem Vorwand zu betreiben. Zum Beispiel gründete Dustin Moskowitz, Mitbegründer von Facebook und CEO von AsanaWie geht Asana mit No Meeting Wednesday um? mittwochs tabu zu treffen.

Das wurde schon oft gesagt Multitasking schädlich für die Produktivität. Diese Aufteilung Ihrer Angelegenheiten in thematische Tage ermöglicht es Ihnen, sich besser auf die höchste Priorität für heute zu konzentrieren.