Wie man Scham überwindet, wenn man nicht genug tut
Produktivität / / January 06, 2021
Es kann für Menschen, die sich mit geistiger Arbeit beschäftigen, schwierig sein, ihre Produktivität zu beurteilen. Es gibt immer die nächste Nachricht, auf die Sie antworten müssen, die nächste Idee, an der Sie arbeiten müssen, das nächste Meeting, an dem Sie teilnehmen müssen. Kein Wunder, dass es uns so schwer fällt, abends und am Wochenende nicht mehr zu arbeiten. Wir verstehen nicht mehr, wann wir an einem Tag genug getan haben. Das Gefühl, ständig unproduktiv zu sein, führt zu Stress, Überlastung und letztendlich zu Burnout. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, mit diesem Gefühl umzugehen.
1. Ändern Sie Ihre Einstellung zur Produktivität
Für den Eigentümer einer Farm oder Anlage bedeutet eine Steigerung der Produktivität eine Steigerung der Produktion, ohne Zeit und Ressourcen zu verschwenden. Dieser Ansatz ist jedoch für die persönliche Effektivität im Informationszeitalter bedeutungslos.
Wir konzentrieren uns auf den Arbeitsaufwand an einem Tag: Lesen Sie alle Nachrichten, nehmen Sie an allen Besprechungen teil und streichen Sie 50 Punkte von der To-Do-Liste. Wir wechseln fast alle 20 Sekunden
Screenomics: Ein Framework zur Erfassung und Analyse persönlicher Lebenserfahrungen und der Art und Weise, wie Technologie sie formt zwischen den Anwendungen und verbringen selten mehr als 20 Minuten damit, eine Sache zu tun. Ein solches Umschalten wirkt sich negativ ausMultitasking: Wechselkosten die Fähigkeit, sich zu konzentrieren und durchzuhalten. Aber so arbeiten die meisten von uns, weil wir es gewohnt sind, zu preisen Festanstellung. Wenn Sie die ganze Zeit beschäftigt sind (egal was passiert), scheinen Sie schließlich gebraucht und wertvoll zu sein.Um das Gefühl der Schande loszuwerden, müssen Sie zunächst verstehen, dass Produktivität nicht nur den ganzen Tag Geschäfte macht. Es bedeutet, das Richtige zu tun.
Nutzlose Beschäftigung | Produktivität |
Sammeln Sie regelmäßig E-Mails, um Ihren Posteingang leer zu halten | Überprüfen Sie E-Mails zu bestimmten Tageszeiten und antworten Sie nicht sofort auf alles |
Nehmen Sie an allen Meetings teil | Legen Sie Zeitfenster für fortgeschrittene Arbeiten fest |
Entfernen Sie Aufgaben mit niedriger Priorität aus der Aufgabenliste | Erfülle eine schwierige und wichtige Aufgabe |
Versuchen Sie, an einem Tag so viel wie möglich zu tun | Führen Sie wichtige Aufgaben regelmäßig aus und trennen Sie sich am Ende des Arbeitstages von der Arbeit |
Erinnern Sie sich daran, dass Produktivität bedeutet, wichtige Aufgaben regelmäßig zu erledigen. Planen Sie bewusst und verbringe deine Zeit. Sobald Sie das Gefühl haben, vom Strom ständiger Beschäftigung angezogen zu werden, fragen Sie sich, ob dies eine Angelegenheit ist, die Sie jetzt übernehmen müssen.
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2. Lerne deinen Fortschritt zu sehen
Wenn wir ein großes Ziel vor uns haben, bemerken wir keinen Fortschritt. Tag für Tag scheint es uns, dass wir uns der Ziellinie nicht nähern. Dies gibt natürlich auf und es entsteht ein Gefühl der Schande.
Dies bedeutet nicht, dass Sie ehrgeizige Ziele vollständig aufgeben müssen. Zerlegen Sie sie einfach in kleine Schritte. Dadurch wird das Gefühl beseitigt, dass Sie sich nicht vorwärts bewegen. Und kleine Aufgaben werden Sie mit Begeisterung belasten.
Wie schreibtDie Kraft kleiner Siege. Teresa Amabile von der Harvard Business School ist von allen Faktoren, die die Stimmung, Motivation und Einsicht während des Arbeitstages anregen, die wichtigste Beobachtung Ihrer Fortschritte bei wichtigen Arbeiten. Wir fühlen uns zufrieden und motiviert, wenn wir auf den vergangenen Tag zurückblicken und feststellen, dass wir Fortschritte in dem machen, was uns wichtig ist.
3. Erstellen Sie ein Support-System
Eine weitere Quelle der Schande ist ein schwieriges Ziel, bei dem es kein System gibt, das Sie auf Ihrem Weg unterstützt. Wir setzen uns solche Ziele und denken dann, wir sind gescheitert, weil uns die Willenskraft fehlte. Wir erwarteten, dass Motivation auftaucht und uns hilft, zur Sache zu kommen. Das Paradoxe ist jedoch, dass es im Prozess der Arbeit geboren wird. Daher ist es von Anfang an so wichtig, ein System von Tools für sich selbst zu erstellen, das Ihnen hilft, auch dann voranzukommen, wenn Sie dies überhaupt nicht möchten. Hier ist was Sie brauchen.
Stoppuhr
Zeit ist unsere wertvollste Ressource. Je effizienter wir es nutzen, desto produktiver fühlen wir uns am Ende des Tages. Aber meistens wissen wir nicht einmal genau, wohin es geht, weil wir nicht folgen. Dafür brauchen Sie nur Stoppuhr. Das Programm verfolgt, welche Websites Sie besuchen, wie viele Minuten Sie verschwenden und wofür der gesamte Arbeitstag aufgewendet wird. Sie können Aufzeichnungen auch manuell führen, diese Option ist jedoch weniger genau.
Elektronischer Planer
Es macht es einfacher, Aufgaben nach ihrer Priorität zu sortieren, Termine festzulegen und zu verfolgen, worauf Sie sich konzentrieren. Einige, wie Todoist, bieten Statistiken zu erledigten Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Produktivität für Tag, Woche oder Monat zu verfolgen. Planer Jetzt die Masse, also wähle nach deinem Geschmack.
Methode wie GTD
Dinge erledigen (GTD) ist eine Methode für produktives Arbeiten. Es hilft, die Erfüllung von Verpflichtungen ohne unnötigen Stress zu organisieren. Kurz gesagt, laut ihr müssen Sie alle eingehenden Informationen aufzeichnen, Aufgaben nach Listen verteilen und den Tag danach planen.
4. Lernen Sie am Ende des Tages, die Verbindung zu trennen
Wenn wir unser Arbeitsleben nicht von allem anderen trennen, werden wir auch in unserer Freizeit vom Gedanken an Aufgaben heimgesucht: Es scheint, dass etwas anderes getan werden muss. In diesem Zustand ist es unmöglich, sich auszuruhen und zu erholen.
Psychologen haben identifiziertDer Fragebogen zur Wiederherstellungserfahrung: Entwicklung und Validierung einer Maßnahme zur Bewertung der Erholung und der Entspannung von der Arbeit vier Elemente, die helfen, sich von der Arbeit zu trennen:
- Suspension - sich physisch von der Arbeitsumgebung und den Werkzeugen entfernen.
- Entspannung - mit deinen Gedanken allein zu sein, um den letzten Tag zu verdauen.
- Inspiration - Zeit für Hobbys und Hobbys verwenden.
- Die Kontrolle - Erstelle ein Abschaltritual und folge ihm jede Nacht. Zum Beispiel könnte eine solche Aktion ein Spaziergang oder eine Dusche sein.
Konzentrieren Sie sich auf diese Punkte, damit Ihr Geist und Ihr Körper entspannt sind und Sie nicht vom Gefühl unerfüllter Aufgaben heimgesucht werden.
5. Bestimmen Sie, was "genug tun" für Sie bedeutet
Aufgrund unseres Erfolgswunsches drängen wir uns oft auf Überarbeitung, anstatt kleine, erreichbare Ziele zu setzen. In den meisten Fällen führt dies zu unnötiger Müdigkeit und Frustration.
Suchen Sie nach dieser Schwelle, bei deren Erreichen Sie mit Ihrem Erfolg zufrieden sind, aber gleichzeitig weitermachen möchten. Ein gutes Werkzeug dafür ist Methode der Ziele und wichtigsten Ergebnisse (Objectives and Key Results, oder OKR), das von Google und anderen Unternehmen verwendet wird. Es ist ein Zielsetzungssystem, das das, was Sie anstreben, mit Erfolgsmetriken verknüpft. Dank dieser Funktion können Sie für jedes Unternehmen Ihre eigene Erfolgsquote festlegen und sich von der Einstellung "Alles oder Nichts" befreien.
Hier finden Sie Beispiele für die Verwendung der Methode für berufliche und persönliche Zwecke.
Ziele | Schlüsselergebnisse |
Erhöhen Sie das Engagement der Blog-Benutzer |
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Verbessern Sie das Benutzer-Support-System |
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Verbringen Sie mehr Zeit mit Familie und Freunden |
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Lerne surfen |
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Erinnern Sie sich daran, dass die Aufgaben niemals enden werden. Lerne aufzuhören, wenn du genug getan hast, um glücklich nach Hause zu gehen und bereit zu sein, morgen fortzufahren.
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