9 beliebte Tipps, die die Produktivität beeinträchtigen

1. Kopieren Sie die Gewohnheiten erfolgreicher Menschen

Steve Jobs konnte nur eine ganze Woche lang Karotten essen und dann hungern, verfaulte Friedrich Schiller weiter Äpfel, um Ihre Kreativität anzuregen, und der derzeitige Apple-CEO Tim Cook beginnt den Tag gegen vier Uhr am Morgen.

Das Kopieren ihrer Gewohnheiten macht jedoch keinen Sinn: Sie allein garantieren nicht, dass sich Ihr Leben zum Besseren ändert. Überlegen Sie, wie viele Menschen früh aufstehen oder sich streng ernähren, aber keinen signifikanten Erfolg erzielen.

Indem wir erfolgreiche Menschen auf ein Podest stellen, verletzen wir uns.

Es scheint uns, dass sie ständig auf dem Höhepunkt der Produktivität sind, dass sie in allem Erfolg haben, was bedeutet, dass wir danach streben müssen. Dies ist natürlich nicht der Fall. Sogar Benjamin Franklin, der es immer getan hatte Liste der Tugenden, passte nicht immer in den Zeitplan und ärgerte sich über das Durcheinander in seinen Papieren.

Was ist stattdessen zu tun?: Passen Sie die Methoden erfolgreicher Menschen an. Wenn Sie einen Menschen sehen, dessen Leben Sie mögen, lassen Sie sich von seinem Beispiel inspirieren, aber vergöttern Sie ihn nicht. Denken Sie daran, dass er auch Schwächen hat.

Versuchen Sie, das Leben aus der Perspektive derer zu betrachten, die Sie inspirieren. Experimentieren Sie mit ihren Produktivitätsansätzen. Passen Sie selbst an, was funktioniert, und lehnen Sie den Rest ab.

2. Versuchen Sie, jede Minute optimal zu nutzen

Früher dachten wir, wir sollten immer so viele Dinge wie möglich tun und sie so schnell wie möglich erledigen. Tatsächlich stimmt dies nicht mit der menschlichen Natur überein. Wir können einfach nicht kontinuierlich fokussiert werden. Gemäß den ForschungsergebnissenDie Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben im Jahr 2019: Was wir aus dem Studium von 185 Millionen Arbeitsstunden gelernt habenWir arbeiten nur 3 Stunden produktiv pro Arbeitstag.

Wenn wir versuchen, jede Minute optimal zu nutzen, schaden wir der Kreativität.

"Produktivität und Kreativität erfordern gegensätzliche Strategien für das Aufmerksamkeitsmanagement", sagt der Psychologe Adam Grant, Autor vonOriginale. Wie Nonkonformisten die Welt voranbringen». - Die Produktivität wächst, wenn wir Ablenkungen und nicht verwandte Gedanken herausfiltern. Und Kreativität ist im Gegenteil, wenn wir Filter ausschalten und uns ablenken lassen. "

Was ist stattdessen zu tun?: Bestimmen Sie, zu welcher Tageszeit Sie am produktivsten sind. Wenn Sie sich zur Arbeit zwingen, wenn der Körper einfach nicht produktiv sein kann, funktioniert ein gutes Ergebnis immer noch nicht. Beobachten Sie sich selbst und verstehen Sie, welche Tageszeiten für Sie am einfachsten sind.

Dann bauen Sie Ihren Tag um sie herum. Führen Sie beispielsweise morgens grundlegende Aufgaben aus und verlassen Sie nachmittags Routineaufgaben, die nicht viel Aufmerksamkeit erfordern. Und vergiss nicht von der Arbeit trennen Abends, um sich auszuruhen.

3. Setzen Sie sich große Ziele

Selbsthilfebücher und -artikel werden normalerweise dazu ermutigt, nach Ihren ehrgeizigsten Träumen zu streben und "Ihr bestes Leben zu führen". Aber wenn Sie sich ein zu großes Ziel setzen (einen Marathon laufen, ein Buch schreiben), wenn Sie nicht dazu bereit sind, können Sie das gegenteilige Ergebnis erzielen.

Die Aktion, die zum Ziel führt (Laufen, Schreiben), mag zu schwierig und zu einschüchternd erscheinen, und Sie werden sie ganz aufgeben.

Untersuchungen bestätigen dies: Wenn Menschen zu viel über ihr Endziel nachdenken, ist es wahrscheinlicher, dass sie früher aufhören.Wenn Sie über Ziele nachdenken, untergraben Sie die Zielverfolgung ein Geschäft. Dies gilt für eine Vielzahl von Aktivitäten - von Yoga und Übungen auf Simulatoren bis hin zur Herstellung von Origami und dem Spülen der Zähne.

Was ist stattdessen zu tun?: Beginnen Sie mit kleinen, aber regelmäßigen Schritten. Machen Sie sich eine machbare Routine und senken Sie die Messlatte ein wenig weiter. Ihr Ziel ist es beispielsweise, ein Buch zu schreiben. Sie können versuchen, jeden Morgen 500 Wörter zu schreiben, oder Sie können die Aufgabe vereinfachen und an fünf Tagen in der Woche bei 300 Wörtern anhalten.

Sie können immer mehr tun, wenn Sie möchten - solange der ursprüngliche Plan nicht zu kompliziert erscheint. Je einfacher die Aufgabe ist, desto einfacher wird es, sich an den Plan zu halten und sich dem Ziel zu nähern.

4. Verwenden Sie so viele Techniken wie möglich für die Produktivität

Meistens verschwenden sie nur Zeit. Insbesondere auf quantitative (möglichst viele Punkte aus der To-Do-Liste streichen) und nicht auf qualitative Ergebnisse (Erfüllung der Aufgaben, die die Erreichung des Ziels am meisten beeinflussen).

Nehmen Sie zum Beispiel das System Posteingang Null. Auf den ersten Blick ist es nützlich, weil es sicherstellen soll, dass abends keine Briefe mehr in Ihrem Posteingang sind. Dies erfordert jedoch viel Zeit, um ein komplexes System von Verknüpfungen zu erstellen und das Kontrollkästchen tagsüber zu aktivieren.

Infolgedessen haben Sie eine Bestellung in Ihrer Post und sind nicht in der Nähe, wichtige Ziele zu erreichen.

Darüber hinaus hilft Ihnen das Erstellen von Ordnern und Verknüpfungen nicht einmal, schneller zu findenVerschwende ich meine Zeit damit, E-Mails zu organisieren? die notwendigen Buchstaben. Irgendwann schadet der Versuch, jede Aktion zu optimieren, mehr als sie nützt.

Was ist stattdessen zu tun?: Beschränken Sie sich auf wenige Anwendungen. Priorisieren und teilen Sie große Aufgaben in kleine Schritte. Wählen Sie dann einige Apps oder Techniken aus, die Sie benötigen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen. Probieren Sie nicht jede Woche neue Dinge aus. Geben Sie auf, was nicht hilft, sich dem Ziel zu nähern, auch wenn es in aller Munde ist.

5. Belohnen Sie sich

Es scheint natürlicher zu sein, als sich eine Belohnung für das Erreichen eines Ziels zuzuweisen. Dies ist eigentlich keine sehr zuverlässige Methode. Wir sind produktiver, wenn wir gefahren werden intrinsische Motivation. Zum Beispiel neigen Menschen dazu, härter zu lernen.Vorhersage des langfristigen Wachstums der Mathematikleistung der Schüler: Die einzigartigen Beiträge von Motivation und kognitiven Strategien und mehr erreichen, wenn sie wirklich an einem Thema interessiert sind und es beherrschen wollen, nicht wenn sie gute Noten und Belohnungen dafür bekommen wollen.

Was ist stattdessen zu tun?: Suche nach intrinsischer Motivation. Denken Sie über Ihre Werte nach, über das, was Ihnen gerade am wichtigsten ist. Auf diese Weise können Sie Prioritäten setzen und verstehen, welche Fähigkeiten Sie erlernen müssen.

Konzentrieren Sie sich danach auf den Prozess und nicht auf das Endziel.

Wie der Autor des Buches sagt: „Stehlen Sie wie ein KünstlerAustin Cleon, konzentrieren Sie sich auf das Verb, nicht auf das Substantiv. „Viele Menschen möchten ein Substantiv erhalten, ohne das Verb zu verwenden. Sie wollen eine Berufsbezeichnung ohne die nötige Arbeit..., - schreibt er. "Aber das Verb wird zu viel interessanteren Ergebnissen führen, als nur von einem Substantiv zu träumen."

6. Willenskraft sparen, weil sie begrenzt ist

Die Theorie der Erschöpfung der Willenskraft ist seit langem anerkannt. Laut ihr, wenn wir Versuchungen widerstehen (zum Beispiel etwas Leckeres essen oder in soziale Netzwerke gehen), dann geben wir kognitive Ressourcen aus und führen dann schlechtere Aufgaben aus und treffen kaum andere Entscheidungen.

Vor einigen Jahren wurde die Theorie jedoch in Frage gestellt, da die Ergebnisse der ursprünglichen Forschung nicht reproduziert werden konnten.Das Ende des Ego - Depletionstheorie?. Neue Erkenntnisse zeigen, dass Willenskraft von viel mehr Variablen abhängt, einschließlich Kontext und kulturellem Hintergrund.Reverse Ego-Depletion: Selbstkontrollakte können die spätere Leistung im indischen Kulturkontext verbessern. Darüber hinaus demonstrieren Menschen, die glauben, dass Willenskraft unbegrenzt istEgo-Erschöpfung - ist alles in deinem Kopf? implizite Theorien über Willenskraft beeinflussen die Selbstregulierung weniger Anzeichen von Erschöpfung.

Was ist stattdessen zu tun?: Ersetzen Sie Willenskraft durch Gewohnheiten. Wenn eine Handlung Willenskraft erfordert, machen Sie es sich zur Gewohnheit. Wenn Sie beispielsweise schreiben möchten, verwenden Sie Julia Camerons Rat und schreibe jeden Morgen drei Seiten. Schreiben Sie, was Ihnen in den Sinn kommt, und sorgen Sie sich nicht um die Schönheit der Sätze. Auf diese Weise lernen Sie, wie Sie Texte erstellen, auch wenn Sie keine Lust dazu haben.

7. Visualisieren Sie die Zielerreichung

Es wird oft empfohlen, sich im Detail vorzustellen, wie Sie bei einem Marathon die Ziellinie überqueren oder Ihren Traumjob bekommen. Theoretisch sollte dies helfen, sich einzuschalten und aufzuladen. Das funktioniert aber nicht immer. Gemäß den ForschungsergebnissenPositive Fantasien über idealisierte Zukünfte verbrauchen EnergieDie Visualisierung inspiriert uns nicht dazu, uns mehr anzustrengen, sondern entspannt sich: Wir haben dabei angenehme Empfindungen bekommen, deshalb wollen wir es nicht weiter versuchen.

Darüber hinaus erwarten uns in Wirklichkeit Hindernisse und Überraschungen, die in Fantasien nicht existieren, und dies entmutigt den Wunsch, etwas zu tun.

Was ist stattdessen zu tun?: Träume, aber versuche dir Hindernisse im Voraus vorzustellen. Versuchen Sie "kritische Visualisierung". Stellen Sie sich die Schwierigkeiten und Schwierigkeiten vor, auf die Sie unterwegs stoßen können. Überlegen Sie, wie Sie mit ihnen umgehen sollen. Entscheiden Sie beispielsweise, was zu tun ist, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch für eine begehrte Stelle verpassen oder eine lange geplante Reise verschieben müssen. Dies wird dazu beitragen, nicht an einem bestimmten Ergebnis festzuhalten, und den Weg zum Ziel realistischer machen.

8. Sei die ganze Zeit beschäftigt

Wir alle beschweren uns, dass wir zu beschäftigt sind, aber gleichzeitig hämmern wir unseren Tag weiter aus. Dies ist einerseits auf die moderne Arbeitskultur zurückzuführen, andererseits auf die Überzeugung, dass wir mehr erreichen werden, wenn wir mehr Verantwortung übernehmen.

Wir haben sogar eine gewisse Freude daran, Dinge in den Kalender aufzunehmen und zu machen Aufgabenlisten und Gegenstände von ihnen streichen. Aber eine lange Liste von Aufgaben ist Angst und Stress. Beschäftigt zu sein und produktiv zu sein, ist nicht dasselbe.

Was ist stattdessen zu tun?: Befreien Sie sich von dem Drang, sich zu beschäftigen. Versuche nicht so viel wie möglich zu tun. Darunter leiden sowohl die Qualität Ihrer Arbeit als auch Ihre Gesundheit. Verwenden Sie die folgenden Methoden, um diese Gewohnheit zu brechen:

• Markieren und konzentrieren Sie sich auf Ihre drei wichtigsten Dinge für den Tag.
• Machen Sie eine Pause von elektronischen Geräten. Verwenden Sie sie beispielsweise nicht innerhalb einer Stunde nach dem Aufwachen und einer Stunde vor dem Schlafengehen.
• Beachten Sie sich selbst, wenn Sie etwas tun möchten, einfach weil Sie es gewohnt sind, sofort zu handeln (dies gilt insbesondere für Unternehmer).
• Erinnern Sie sich daran, dass es manchmal am besten ist, nichts zu tun.
• Geben Sie sich nicht aus Höflichkeit mit allem zufrieden Schätzen Sie Ihre Zeit.
• Überlegen Sie sich am Morgen, wie Sie Ihren Tag verbringen sollen, damit er Ihren Werten entspricht und Sie Ihren Zielen näher bringt.

9. Halten Sie sich an ein strenges Regime

Wir stellen uns normalerweise vor, dass überproduktive Menschen um vier Uhr morgens aufwachen, einen Protein-Shake trinken und alles tun, bevor die Sterblichen aus dem Bett kommen. Dann treiben sie Sport und verschwenden in der Regel keine Minute.

Vielleicht gelingt es jemandem wirklich, aber für die meisten schadet ein so strenges Regime nur.

Psychologen weisen darauf hin, dass die Besessenheit von Produktivität mit unangenehmen Nebenwirkungen behaftet ist. Am häufigsten ist übermäßige Selbstkritik. Harte innere Kritik entmutigt oft den Wunsch, etwas zu tun, und kann sogar Depressionen verursachenEine Überprüfung der Selbstkritik der Klienten in der Psychotherapie.

Was ist stattdessen zu tun?: Sei freundlicher zu dir. Wir sind produktiv, wenn wir uns leicht und offen fühlen. Wenn Sie sich auf Kritik konzentrieren, werden die Gefühle umgekehrt. Anstatt sich dafür zu beschimpfen, dass Sie die Erwartungen nicht erfüllen, unterstützen Sie sich selbst und erkennen Sie die Schwierigkeiten auf Ihrem Weg an. Anstatt zu wiederholen: "Ich bin so undiszipliniert mit meinen Finanzen", sagen Sie: "Ich verbuche immer Ausgaben, obwohl ich es hasse, das zu tun." Und ich bin in anderen Lebensbereichen disziplinierter. " Selbstfreundlichkeit hilftSelbstmitgefühl fördert die persönliche Verbesserung durch bedauernde Erfahrungen durch Akzeptanz viel mehr erreichen.