So organisieren Sie Ihr Leben in 10 Schritten

Bauen Sie Ihr System auf

1. Führen Sie gute Gewohnheiten in Ihre Routine ein

Gewohnheiten bestimmen unser Handeln. Wir machen diese Aktionen durch Trägheit, auch wenn sie nicht nützlich sind. Überlegen Sie, was Sie gewohnt sind.

Analysieren Sie, welche dieser Aktivitäten von Vorteil sind, welche am besten aufzugeben sind und welche Gewohnheiten Sie entwickeln müssen, um Ihre Ziele zu erreichen. Um eine neue Gewohnheit zu verstärken, machen Sie sich klar, warum Sie sie brauchen. Dies erleichtert das Festhalten daran.

Erstellen Sie dann einen darauf basierenden Tagesablauf. Machen Sie zum Beispiel morgens Übungen, um in guter Form zu sein. Schauen Sie ein paar Stunden vor dem Schlafengehen nicht auf das Telefon, um besser zu schlafen. Nehmen Sie sich am Wochenende Zeit, um mit Ihren Lieben oder Hobbys zu kommunizieren und sich mit positiven Emotionen zu erholen. Es hängt alles von Ihren Bedürfnissen ab. Die Hauptsache ist, dass es mit einem solchen Zeitplan einfacher ist, mangelnde Motivation, Faulheit und unnötige Ablenkungen zu überwinden.

2. Planen

Das Leben ist natürlich unvorhersehbar, aber ein bisschen Planung tut nicht weh. Mit seiner Hilfe organisieren Sie Ihre Angelegenheiten und ersparen sich unnötige Sorgen. Dazu benötigen Sie einen Kalender und einen beliebigen Taskmanager.

Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre täglichen und wöchentlichen Aktivitäten zu planen und sie Ihrem Kalender hinzuzufügen. Angenommen, Sie müssen in wenigen Tagen eine Präsentation halten. Sie haben es in Ihrem Kalender markiert. Berechnen Sie nun, was in der verbleibenden Zeit zu tun ist, und notieren Sie die Schritte im Task-Manager. Er wird Sie bei Bedarf an sie erinnern.

Hier sind einige weitere hilfreiche Tipps:

• Listen Sie kleine Dinge wie Wäsche und Reinigung auf, sonst werden sie Schneeball.
• Nehmen Sie sich eine Stunde Zeit, um die kommende Woche zu planen. Zum Beispiel Freitagabend oder Montagmorgen.
• Lassen Sie mehr Zeit für Aufgaben. Wir haben normalerweise das Gefühl, dass wir es schnell erledigen können, und dies führt oft zu Überschneidungen.
• Versuchen Sie nicht, so viel wie möglich von allem in Ihren Kalender zu integrieren. Denken Sie daran, dass es nicht darum geht, ständig beschäftigt zu sein, sondern ein stressfreies Leben zu führen.

3. Betrachten Sie Ihre Neigungen

Stellen Sie sicher, dass die Organisation von Leben und Gewohnheiten nicht zu Gewalt gegen Sie selbst wird. „Ich muss jeden Tag um fünf Uhr morgens aufstehen“, „Ich muss zum Vegetarismus wechseln“, „Ich werde keine Filme mehr schauen“ - das ist sehr schwierig Bleib dabei, wenn du eine Nachteule bist, die gegen Mitternacht am besten arbeitet, ohne ein gutes Steak nicht leben kann und Filme dir helfen entspannen. Seien Sie realistisch und berücksichtigen Sie Ihre Neigungen.

Es wird in allen Bereichen nützlich sein. Zum Beispiel:

• Hassbügeln - Kaufen Sie Dinge aus nicht faltigen Materialien.
• Gehen Sie nicht gern ins Fitnessstudio - probieren Sie Mannschaftssportarten aus.
• Lesen Sie nicht gerne - hören Sie sich Podcasts an oder schauen Sie sich Dokumentationen an.

Dies spart Ihnen Zeit und Mühe, die Sie aufwenden müssten, um Dinge zu tun, die Sie hassen.

4. Streben Sie nach Regelmäßigkeit, nicht ideal

Wir überschätzen oft die Erwartungen auf der Basis von Alles oder Nichts. Und ohne sie zu rechtfertigen, geben wir das, was wir begonnen haben, völlig auf. Um dies zu verhindern, erinnern Sie sich an die Vorteile eines schrittweisen Fortschritts. Es ist besser, ständig etwas zu tun und sich nach und nach zu entwickeln, als nichts zu tun Angst, das Ideal nicht zu erreichen. Der erste Schritt dazu besteht darin, realistische Pläne zu erstellen, die in Ihr Leben passen. Zum Beispiel:

Unrealistische Pläne führen unweigerlich zu Frustration und Scham, wenn sie nicht funktionieren. Streben Sie daher nach schrittweisen Fortschritten und realistischen Zielen.

5. Suchen Sie nach Gleichgewicht

Es ist das Gleichgewicht, das leidet, wenn wir uns bemühen, alles zu wiederholen. Zum Beispiel, anstatt ins Bett zu gehen, setzen wir uns bei der Arbeit auf. Anstatt uns zu entspannen, verbringen wir das ganze Wochenende damit, uns auf die Prüfung vorzubereiten. Dies ist kurzfristig sinnvoll, aber wenn Sie so weitermachen, hat dies negative Folgen: Stress, Burnout, Apathie. Versuchen Sie, langfristig über Stabilität nachzudenken.

• Erschöpfen Sie sich nicht, indem Sie die ganze Zeit lange bei der Arbeit bleiben.
• Vernachlässigen Sie nicht die körperliche Aktivität. Es ist gut für Gesundheit und Stimmung.
• Versuchen Sie zu meditieren, zu protokollieren oder ein Gefühl zu entwickeln Vielen Dank.
• Verbinde dich mit Familie und Freunden.
• Verbringen Sie Zeit mit sich selbst.
• Genug Schlaf bekommen.

Machen Sie den ganzen Tag über ein paar Pausen, um auszuatmen und sich zu entspannen, und vergessen Sie nicht, Urlaub zu machen. Machen Sie mindestens ein paar Mal im Jahr eine Arbeitspause. Diese Art des Aufladens hilft Ihnen, sich in allen Bereichen besser zu fühlen und effizienter zu sein.

6. Priorisieren

Um Zeit für das zu finden, was wichtig ist, müssen Sie zu etwas anderem Nein sagen. Überlegen Sie, was für Sie am wichtigsten ist. Danach wird es einfacher sein, den Tag zu strukturieren. Zum Beispiel:

7. Überschüssiges loswerden und Prozesse vereinfachen

Störungen im Leben sind oft mit zu vielen Dingen, Taten und Gedanken verbunden. Denken Sie daher beim Organisieren daran: Weniger ist mehr.

1. Räumen Sie den physischen Raum auf:

• Kleidung regelmäßig sortieren und unnötige entsorgen. Der Einfachheit halber gehen Sie zu Kapsel Kleiderschrank.
• Räumen Sie Ihren Arbeitsbereich auf, um Ablenkungen zu vermeiden.
• Reduzieren Sie die Anzahl der Dinge in Ihrem Haus. Was Sie nicht mehr verwenden, verkaufen, für wohltätige Zwecke spenden oder recyceln.

2. Bereinigen Sie den digitalen Raum:

• Überprüfen Sie Ihren Kalender regelmäßig und überspringen Sie nicht wichtige Ereignisse.
• Räumen Sie Ihren Task-Manager auf: Archivieren Sie, was Sie getan haben, löschen Sie, worüber Sie Ihre Meinung geändert haben.
• Bereinigen Sie Ihren Computer-Desktop und überladen Sie ihn nicht.

3. Mach den mentalen Raum frei:

• Schreiben Sie wichtige Ideen und Gedanken auf, um sie nicht in den Kopf zu bekommen.
• Verschieben Sie keine schwierigen Gespräche, um nicht in Ressentiments und Unzufriedenheit isoliert zu werden.
• Wenn Sie ängstlich oder von Gedanken besessen sind, meditieren Sie oder gehen Sie spazieren.

8. Verfolge deinen Fortschritt

Dies zeigt Ihnen, was funktioniert und was nicht. Sie können mehr Zeit mit Dingen verbringen, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen, und Dinge loswerden, die keine Ergebnisse bringen. Hier sind einige Ansätze:

• Wöchentliche Überarbeitung. Bewerten Sie die vergangene Woche und Ihren Fortschritt und entfernen Sie alles Unnötige aus der Liste der Aufgaben.
• System Ziele und Schlüsselergebnisse (Ziele und Hauptergebnisse oder OKR). Es hilft, konkrete Ziele zu formulieren und deren Umsetzung zu überwachen.

9. Fälle automatisieren

Gewohnheiten automatisieren die Entscheidungsfindung, und Technologie kann sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Dies spart Ihnen Zeit und Mühe.

Überlegen Sie, welche sich wiederholenden Aufgaben eine App, eine Site oder ein Gerät für Sie erledigen könnte. Zum Beispiel:

• Persönliche Finanzen: Rechnungen bezahlen, wiederkehrende Zahlungen, Investitionen.
• Job: Briefe verschicken.
• Zuhause: Bodenreinigung mit einem Roboterstaubsauger.

10. Experiment

Organisiert zu sein, negiert nicht die Spontaneität und bedeutet nicht, dass Sie alles Neue aufgeben müssen. Es kommt vor, dass etwas nicht mehr funktioniert oder Sie sich einfach langweilen. Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um die Dinge aufzurütteln und zu experimentieren. Zum Beispiel:

• Suchen Sie nach neuen Projekten (oder neuen Jobs).
• Probieren Sie ein neues Training oder einen neuen Sport aus.
• Finde ein neues Hobby.
• Neue Leute kennen lernen.
• Versuchen Sie, eine neue anzuwenden Produktivitätsmethode.

Experimente verleihen dem Leben Farbe und helfen, Stagnationsperioden zu überwinden.

Wenden Sie dieses Regelsystem auf verschiedene Lebensbereiche an

Job

1. Werde den Überschuss los. Wenn der Schreibtisch mit Papieren und Kaffeetassen übersät ist, kann es schwieriger sein, sich zu konzentrieren. Wenn der Mail- und Task-Manager durcheinander ist, ist nicht klar, was als Nächstes zu tun ist. Um dies zu verhindern, lassen Sie regelmäßig Zeit für die Reinigung:

• Entfernen Sie vor dem Verlassen alles Unnötige aus der Tabelle, schließen Sie unnötige Registerkarten und Programme auf dem Computer. Dann beginnen Sie den nächsten Tag mit einer sauberen Tafel.
• Planen Sie mehrere Zeitfenster ein, in denen Sie Ihre E-Mails sortieren.
• Nehmen Sie sich am Ende Ihres Tages 10 Minuten Zeit, um eine Aufgabenliste für morgen zu erstellen. Auf diese Weise wissen Sie genau, was Sie morgens tun müssen.

2. Vergiss nicht eingehende Arbeit. Zu oft geraten wir in die Falle dringender Angelegenheiten, die keine Zeit für ernsthafte, konzentrierte Aktivitäten lassen. Aber sie ist es, die hilft, sich dem Ziel zu nähern. Nehmen Sie sich ein paar Stunden Zeit, um sich intensiv mit den wichtigsten Aufgaben zu befassen, und erledigen Sie dann ruhig andere Dinge.

3. Bemühen Sie sich, Arbeit und persönliche Ziele in Einklang zu bringen. Selbst wenn Sie lieben, was Sie tun und sich im Beruf verbessern möchten, brauchen Sie dennoch Ruhe, um Burnout zu vermeiden:

• Verlassen Sie die Arbeit pünktlich und bleiben Sie nur im Notfall.
• Trennen Sie sich am Wochenende von den Arbeitsaufgaben und verbringen Sie Zeit mit Ihren Lieben.
• Versuchen Sie nach der Arbeit, nicht auf Nachrichten von Kollegen zu antworten, und schauen Sie sich keine Arbeits-Chats an.
• Machen Sie mehrmals im Jahr Urlaub.

Haus

1. Erstellen Sie eine Routine mit guten Gewohnheiten. Zum Beispiel:

• Machen Sie Ihr Bett, sobald Sie aufstehen.
• Abends alle Geschirrteile abwaschen, damit sie erst am nächsten Tag im Spülbecken bleiben.
• Setzen Sie jeden Gegenstand nach Gebrauch wieder ein.
• Führen Sie einmal im Monat eine gründliche Reinigung durch.

Verwenden Sie für wiederkehrende Ereignisse einen Task-Manager oder einen Kalender. Richten Sie Erinnerungen für ein Hausarbeitenjeden Tag, jede Woche, jeden Monat und so weiter.

2. Befreien Sie sich von unnötigen Dingen. Überprüfen Sie regelmäßig die Lebensmittel im Kühlschrank und in den Küchenschränken. Verwenden Sie zuerst die bald abgelaufenen und werfen Sie die verwöhnten weg. Verschenken Sie Kleidung, Geräte, Geschirr, Bücher und Kinderspielzeug, die Sie nicht mehr verwenden.

Gesundheit und Sport

1. Machen Sie Gesundheit zu Ihrer Priorität. Geben Sie Training und richtige Ernährung nicht auf, wenn Sie viel zu tun und sich Sorgen zu machen haben. Durch körperliche Aktivität und gesundes Essen fühlen Sie sich auf lange Sicht besser und glücklicher.

Nehmen Sie sich am Wochenende ein paar Stunden Zeit, um gesunde Mahlzeiten für die Woche zuzubereiten. Planen Sie Ihre Workouts und behandeln Sie sie als wichtige Besprechungen mit sich selbst, die nicht abgesagt werden können.

2. Betrachten Sie Ihre Neigungen. Zwingen Sie sich nicht, blind den Regeln einer modischen Ernährung oder eines Trainingssystems zu folgen, sondern hören Sie auf Ihren Körper. Sicherlich gibt es gesunde Mahlzeiten und Übungen, die Ihnen Freude bereiten und nicht leiden. Suchen Sie also nach Ihrem eigenen Ansatz. Zum Beispiel:

• Wenn Sie nicht gerne im Fitnessstudio trainieren, versuchen Sie es mit Wandern. So bleiben Sie in Bewegung und genießen gleichzeitig die frische Luft.
• Zwingen Sie sich nicht, geschmacklose Diätkost zu essen, sondern suchen Sie nach gesunden und leckeren Alternativen zu Ihren Lieblingsspeisen.
• Wenn Sie morgens nicht trainieren können, fügen Sie den ganzen Tag über kurze körperliche Aktivitäten hinzu.

3. Strebe nicht nach Perfektion. Versuchen Sie die Faustregel 80/20. Essen Sie 80% der Zeit gesund und die restlichen 20% essen etwas Leckeres, aber nicht ganz Gesundes. Versuchen Sie beim Training nicht immer, Ihr Bestes zu geben und jeden Tag zu trainieren. Gönnen Sie sich etwas Ruhe. Zum Beispiel:

• Montag Krafttraining 60 Minuten
• Dienstag - Joggen, 45 Minuten.
• Mittwoch ist Ruhe.
• Donnerstag - Yoga, 60 Minuten.
• Freitag - Ruhe.
• Samstag - Rundgang, 2 Stunden.
• Sonntag - Ruhe.

4. Setzen Sie sich Ziele und verfolgen Sie Ihre Fortschritte auf diesem Weg. Dies wird Ihnen helfen, motiviert zu bleiben. Zum Beispiel starten Trainingstagebuch, ein Fitness-Armband tragen, persönliche Aufzeichnungen aufzeichnen.

Finanzen

1. Starten Sie die Budgetierung für den Monat. Subtrahieren Sie wiederkehrende Ausgaben und den Betrag, um Schulden vom Einkommen abzuzahlen, lassen Sie einige für unvorhergesehene Ausgaben und Einsparungen. Verwenden Anwendungen, um nichts zu vergessen und immer Ihre finanzielle Situation zu kennen. Überprüfen Sie Ihr Budget regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie es einhalten, und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor.

2. Legen Sie jeden Monat einen Betrag beiseite. Es kann an einen Reservefonds oder für einen bestimmten finanziellen Zweck gehen. Selbst wenn Sie jeweils ein wenig sparen können, wächst die Zahl allmählich weiter.

3. Setzen Sie sich finanzielle Ziele. Zum Beispiel für einen Monat, ein Jahr oder fünf Jahre. Lassen Sie sie beispielsweise gezielt die Unterhaltungskosten um 10% senken oder 100.000 Rubel pro Jahr einsparen. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt in Richtung Ihres Ziels und passen Sie den Kurs gegebenenfalls an.

4. Prozesse automatisieren. Lassen Sie die Anwendung Geld auf ein Sparkonto überweisen und automatisch Stromrechnungen bezahlen. Sie sparen sich Verzögerungen und unnötige Sorgen.

Beziehungen

1. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Freizeit gemeinsam zu planen. Je älter wir werden, desto mehr Dinge zu tun und weniger freie Stunden für spontane Zusammenkünfte. Planen Sie also Treffen mit Menschen, die Ihnen wichtig sind, und warten Sie nicht auf eine Gelegenheit:

• Übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation eines Meetings und die Klärung aller Details, um den Prozess für andere zu vereinfachen.
• Vereinbaren Sie mit Ihrem Partner, regelmäßig zu gehen Termine und fügen Sie sie Ihrem Kalender hinzu.
• Melden Sie sich für den Newsletter für lokale Veranstaltungen an, damit Sie immer die Möglichkeit haben, wohin Sie gehen möchten.
• Vereinbaren Sie vor dem Verlassen des Meetings einen Zeitpunkt und einen Ort für das nächste Mal.

So vereinfachen Sie die Planung:

• Berücksichtigen Sie die Essgewohnheiten anderer Menschen (möglicherweise ist jemand allergisch gegen ein bestimmtes Lebensmittel und jemand isst kein Fleisch).
• Schlagen Sie verschiedene Optionen für Datum und Uhrzeit vor.
• Wenn Sie einen Ort ausgewählt haben, notieren Sie sich die genaue Adresse und die Parkinformationen.
• Wenn Sie mit einem großen Unternehmen zusammenkommen möchten, erstellen Sie einen separaten Chat für Diskussionen im Messenger.
• Wählen Sie einen für Kinder geeigneten Ort, wenn ein Freund das Kind nicht zu Hause lassen kann.

2. Versuchen Sie, regelmäßig Treffen mit Angehörigen zu arrangieren, damit diese nicht mit dem Satz "Wir haben uns seit hundert Jahren nicht mehr gesehen" beginnen.

Stellen Sie sich das Interaktionsformat neu vor. Versuchen Sie statt langer Abendessen, für die es schwierig ist, Zeit zu finden, die Kommunikation in Ihren Alltag einzubeziehen: kleine Dinge zusammen zu machen, zum Training zu gehen, zu kochen, zu Hause Filme zu schauen.

Wenn Sie und Ihre Freunde weit voneinander entfernt sind, tätigen Sie Videoanrufe oder Telefonanrufe. Dies ist mehr wie keine Live-Kommunikation als nur das Chatten in Instant Messenger und stärkt die Beziehung mehr.

Und denken Sie daran, bei der Organisation geht es nicht darum, einen Zeitplan einzuhalten. Befolgen Sie einfach die 10 beschriebenen Regeln. Bauen Sie Ihr Leben um sie herum auf, damit es ruhiger und erfüllender wird.