5 Möglichkeiten, Zeit für wichtige Aufgaben für diejenigen zu gewinnen, die in kleinen Dingen stecken
Leben / / January 06, 2021
Bei der Arbeit sind wir Tag für Tag mit Besprechungen, Berichten, dem Parsen von E-Mails und anderen Dingen beschäftigt. Es gibt keine Zeit, nur nachzudenken, geschweige denn zu planen oder zu entscheiden, worauf es wirklich ankommt. Und es ist nicht einmal so, dass ein Tag wenige Stunden hat, sondern nur, dass wir die Zeit falsch verteilen. Die Karrieretrainer Ravi Raman und Melody Wilding teilten mit, wie dies behoben werden kann.
1. Verstehe, warum du deine Zeit mit Hausarbeit füllst.
Wenn Sie den ganzen Tag mit etwas beschäftigt sind, fühlen Sie sich gebraucht und nützlich. Dies gilt insbesondere für Manager und diejenigen, die es gewohnt sind, ein ausgezeichneter Schüler zu sein. "Ihr Selbstwertgefühl hängt stark von Leistung und Quantität ab", sagt Wilding.
Darüber hinaus verwechseln wir häufig Produktivität (alle Dinge von der Liste streichen) mit Effizienz (erledigen Sie eine strategisch wichtige Aufgabe).
Und bei ständig brennenden Fristen scheint das Denken im Allgemeinen ein unzulässiger Luxus zu sein. Daher besteht der erste Schritt darin, zu verstehen, was hinter der Gewohnheit steckt, beschäftigt zu sein.
Analysieren Sie Ihre Überzeugungen über sich. Überlegen Sie, wie Sie Erfolg definieren und warum Sie sich würdig fühlen. Und beurteilen Sie sich dabei nicht selbst: Jetzt ist es wichtig zu verstehen, was Sie antreibt.
2. Überdenken Sie Ihre Rolle und Prioritäten
Die heutige Welt entwickelt sich mit beispielloser Geschwindigkeit. Dies wirkt sich auch auf die Organisation von Unternehmen aus: Mitarbeiter steigen schneller auf der Karriereleiter auf und erhalten häufiger neue Aufgaben. Aber nach der Beförderung arbeiten wir oft weiter wie in der alten Position. Wir verlassen uns auf die gleiche Einstellung und Gewohnheiten, obwohl sich unsere Verantwortung komplett geändert hat.
Wenn Sie das Gefühl haben, auch festgefahren zu sein, ist es Zeit, Ihre Rolle zu überdenken. Verwenden Sie beispielsweise die Eisenhower-Matrix. Demnach können Fälle in wichtige dringende, wichtige nicht dringende, unwichtige dringende und unwichtige nicht dringende Fälle unterteilt werden.
Meistens übersehen wir wichtige, aber nicht dringende Aufgaben, obwohl sie uns helfen, vorwärts zu kommen.
Und wir befinden uns in der Gefangenschaft dringender, aber nicht so wichtiger Aufgaben: Analysieren von E-Mails, Anrufen, Korrigieren von Fehlern. Überprüfen Sie sich also von Zeit zu Zeit. Sehen Sie, wie viel Sie für wichtige, nicht dringende Angelegenheiten ausgeben und ob Sie nicht zu sehr in die kleinen Dinge vertieft sind.
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- Wie man mit den wichtigsten Dingen Schritt hält und keine Zeit verschwendet
3. Grenzen ziehen
Um Zeit für die wichtigsten Dinge zu finden, strukturieren Sie Ihren Tag neu. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kontrolle über Ihren Zeitplan haben und nicht über andere Personen. Viele Leute beginnen die Woche mit einem leeren Kalender und fügen dann auf Wunsch anderer Termine und Besprechungen hinzu. Infolgedessen werden ihre eigenen Prioritäten in den Hintergrund gedrängt.
Verwerfen Sie diesen Ansatz. Markieren Sie im Voraus die Zeitfenster, die Sie Ihren wichtigen Zielen widmen, und planen Sie erst dann den Rest. Denken Sie nicht darüber nach, was für Ihre Entwicklung in der freien Stunde zwischen anderen Verantwortlichkeiten wichtig ist. Nehmen Sie sich dafür Zeit, wenn Sie Ihr Bestes geben oder wenn Sie sicher sind, dass Sie keine Ablenkungen haben.
4. Lerne abzulehnen
Schauen Sie sich Ihre an Aufgabenliste. Es ist wahrscheinlich, dass einige Aufgaben abgebrochen, andere verschoben und andere reduziert werden können. Dies spart zusätzliche Zeit.
Versuchen Sie auch, unnötige Besprechungen loszuwerden. Geben Sie sich nicht mit ihnen zufrieden, es sei denn, Ihre Anwesenheit ist wirklich ein Muss.
In den meisten Fällen kann eine Besprechung durch eine schriftliche Nachricht ersetzt werden, und Ideen werden in einem gemeinsamen Dokument erörtert.
Bevor Sie beginnen, fragen Sie sich, was heute einen wirklich coolen Tag machen würde. Es ist unwahrscheinlich, dass dies eine Überprüfung von fünfzig gesammelten Nachrichten ist.
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5. Stellen Sie mutige Fragen
Nachdem Sie es geschafft haben, etwas Zeit im Kalender freizugeben, ist es Zeit, sie zu verwenden. Vergessen Sie, was für die aktuelle Woche geplant ist oder was Sie in einem Meeting mit Ihrem Chef sagen. Denken Sie an die großen Fragen, die Sie normalerweise vermeiden.
- Wer können wir als Unternehmen werden?
- Was streben wir als Team an?
- Was würde uns helfen, uns zu entwickeln?
- Was ist meine Rolle?
Fragen wie diese helfen uns, kreative Lösungen zu finden, die wir in unserem üblichen Arbeitsplan nicht sehen. Wenn Sie die Antworten erhalten haben, zeichnen Sie sie auf und behalten Sie sie im Blickfeld. Machen Sie diese Übung regelmäßig, damit Sie die großen Ziele nicht vergessen.
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