Wie man eine Entlassung zum Personalabbau richtig ausstellt

Der Personalabbau oder die Anzahl der Mitarbeiter ist einer der wenigenArbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 81 Fälle, in denen der Arbeitgeber den Arbeitsvertrag mit Arbeitnehmern von sich aus kündigen kann. Dies bedeutet eines von zwei Dingen:

• Die Anzahl der Mitarbeiter einer Position wird reduziert. Zum Beispiel waren drei Verkäufer im Geschäft, aber zwei reichen aus, um zu arbeiten, sodass eine Einheit geschnitten werden muss.
• Bestimmte Positionen sind vollständig vom Personaltisch ausgeschlossen. Manchmal sprechen wir über die Liquidation ganzer struktureller Spaltungen. Zum Beispiel entschied eine Firma, dass sie keine PR-Abteilung brauchte, diese Arbeit könnte ausgelagert werden.

Gleichzeitig ist es wichtig, alles richtig zu arrangieren, um Probleme und Gerichte zu vermeiden. Lassen Sie uns herausfinden, wie es geht.

1. Geben Sie eine Bestellung auf

So starten Sie den Schnittvorgang: zum Kopf Sie müssen das entsprechende Dokument unterschreiben. Die Anordnung zur Reduzierung der Anzahl oder des Personals wird in freier Form erstellt. Sie müssen Folgendes angeben:

• Reduktionsdatum - definieren Sie es so, dass alles rechtzeitig ist;
• der Grund für die Reduzierung - zum Beispiel aufgrund eines Rückgangs des Produktionsvolumens oder der wirtschaftlichen Situation;
• redundante Positionen.

Im selben Dokument können Sie eine neue Besetzungstabelle genehmigen. Dies ist jedoch nicht erforderlich, sondern darf in einer separaten Reihenfolge erfolgen.

2. Entscheide, wen du schneiden willst

Es ist besser, sich mit diesem Problem zu befassen, bevor Sie einen Auftrag erteilen. Hier gibt es einige Nuancen, und deshalb muss man viel nachdenken.

Wer kann nicht geschnitten werden

Dort sind einigeArbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 261 Kategorien solcher Arbeitnehmer:

• Schwanger. Dies funktioniert auch dann, wenn weder der Arbeitgeber noch der Arbeitnehmer von diesem Umstand wussten. Wenn sich später herausstellt, dass die Frau zum Zeitpunkt der Entlassung schwanger war, kann sie wieder eingestellt werden.Beschluss des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 28. Januar 2014 Nr. N 1 bei der Arbeit durch die Gerichte.
• Frauen mit Kindern unter drei Jahren.
• Alleinerziehende Mütter mit Kindern unter 14 Jahren oder mit einem behinderten Kind unter 18 Jahren oder eine andere Person, wenn sie diese Kinder ohne Mutter großzieht.
• Der einzige Ernährer für ein Kind unter drei Jahren in einer großen Familie oder ein behindertes Kind unter 18 Jahren, wenn der andere Elternteil nicht arbeitet.
• MitarbeiterArbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 81 im Urlaub oder krankgeschrieben.

Es bleibt ihnen überlassen, entweder auf das Ende der begrenzten Umstände zu warten - die Kinder werden erwachsen, der Urlaub ist vorbei - oder sich auf eine Entlassung zu einigen nach Vereinbarung der Parteien.

Wie man aus dem Rest wählt

Wenn Sie eine Abteilung vollständig abschneiden, müssen Sie sich nicht entscheiden. Wenn Sie beispielsweise anstelle von 13 Schlossern 8 benötigen, ist dies ein Problem mit einem Sternchen. Das Gesetz schreibt vor, zu bewahrenArbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 179 der Arbeitsplatz für Mitarbeiter mit höherer Produktivität und Qualifikation. Die Definition des zweiten Kriteriums ist gesetzlich vorgeschriebenArbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 195.1: Dies ist der Kenntnisstand, die Fähigkeiten, die beruflichen Fähigkeiten und die Erfahrung.

Beim Vergleich der Qualifikationen von Arbeitnehmern wird es für diejenigen einfacher, die kürzlich ihre Zertifizierung durchgeführt haben. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen alle Informationen gesammelt werden, die möglicherweise darüber aussagen. Wenn mehrere Mitarbeiter das gleiche Maß an Produktivität und Fähigkeiten haben, spielen zusätzliche Faktoren eine Rolle. Bevorzugt wird:

• Familie - wenn es zwei oder mehr abhängige Personen gibt;
• der einzige, der in der Familie arbeitet;
• Mitarbeiter, die bei der Arbeit für Sie verletzt oder krank waren;
• Invaliden des Großen Vaterländischen Krieges und militärische Operationen zum Schutz des Landes;
• Arbeiter, die ihre Qualifikationen verbessern in Richtung des Arbeitgebers am Arbeitsplatz.

Um alles so korrekt wie möglich zu gestalten, ist es besser, eine Kommission zu erstellen, die sich mit diesem Problem befasst. Sie vergleicht die Informationen über die Mitarbeiter und erstellt für jede Person ein detailliertes Gesetz mit einer Bewertung der Arbeitsproduktivität und -qualifikationen sowie der Präferenzbedingungen. In diesem Fall haben Sie etwas, um die Anschuldigungen zu beantworten, wenn jemand Ihrer Wahl nicht zustimmt und sich an die Aufsichtsbehörden oder das Gericht wendet.

3. Informieren Sie die Mitarbeiter über die Entlassung

Dies muss dem Mitarbeiter persönlich und unter der Unterschrift von mindestens gemeldet werdenArbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 180 als zwei Monate vor dem Stichtag. Für diejenigen, die in der Saisonarbeit beschäftigt sind, beträgt dieser Zeitraum 7Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 296 Tage für Personen, die weniger als zwei Monate beschäftigt sind - 3Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 292 Tag. Der Arbeitsvertrag kann jedoch mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers vorzeitig gekündigt werden. Sie müssen ihm jedoch eine zusätzliche Entschädigung in Höhe des Durchschnittsverdienstes zahlen.

Wenn sich der Mitarbeiter weigert, die Benachrichtigung zu unterschreiben, müssen Sie ihn in Anwesenheit von zwei Zeugen über die Entlassung informieren und eine entsprechende Handlung ausarbeiten.

Sie sind gesetzlich verpflichtetArbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 180 der Person anzubieten, die unter die Reduzierung der für sie geeigneten Stellen fällt. Dies kann sowohl in der Benachrichtigung als auch in separaten Dokumenten erfolgen. Wenn er zustimmt, wird er nicht gefeuert, sondern an einen anderen Ort gebracht.

4. Gewerkschaft benachrichtigen

Wenn es eine solche Organisation gibt, ist es notwendig, über die bevorstehenden Entlassungen darin zu informierenArbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 82 spätestens zwei Monate vor ihnen. Oder in drei Monaten, wenn die Reduzierungen massiv sindBeschluss des Ministerrates - Regierung der Russischen Föderation vom 5. Februar 1993 Nr. N 99. Sie gelten als solche, wenn sie eine Organisation mit 15 oder mehr Mitarbeitern liquidieren oder von 50 Personen pro Monat entlassen werden, von 200 für zwei oder von 500 für drei.

Die Gewerkschaft muss mit den personenbezogenen Daten der Arbeitnehmer, ihres Berufs, ihrer Position und ihres Fachgebiets versorgt werden. Sie müssen dem Dokumentpaket Folgendes hinzufügen:

• eine Kopie der Bestellung zur Reduzierung des Status oder der Anzahl;
• Entwurf einer Anordnung zur Entlassung von Arbeitnehmern;
• Entwurf einer Personaltabelle.

Vorlage für Gewerkschaftsmitteilungen verkleinern →

5. Benachrichtigen Sie die Arbeitsverwaltung über Kürzungen

Entlassungen müssen der Abteilung spätestens gemeldet werdenGesetz der Russischen Föderation vom 19.04.1991 N 1032-1 weniger als zwei Monate vor Beendigung des Arbeitsvertrags (drei bei massiven Entlassungen), wenn Sie im Namen der Organisation handeln, oder mindestens zwei Wochen, wenn Sie ein Einzelunternehmer sind. An die Arbeitsverwaltung muss eine Mitteilung gesendet werden, in der Sie die folgenden Informationen zu den Abkürzungen angeben:

• Position;
• Beruf;
• Fach- und Qualifikationsanforderungen dafür;
• Vergütungsbedingungen.

Sie müssen der Benachrichtigung dasselbe Paket zusätzlicher Dokumente beifügen, das Sie an die Gewerkschaft gesendet haben.

Vorlage zur Reduzierung der Beschäftigungsbenachrichtigung →

6. Kündigungsbefehl erteilen

Dies kann eine allgemeine Reihenfolge im Formular sein T-8a oder separate Dokumente für jeden Mitarbeiter im Formular T - 8. Grundlage wird eine Reduzierung der Anzahl (Mitarbeiter) der Mitarbeiter der Organisation gemäß Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sein. Die Reihenfolge der entlassenen Mitarbeiter muss mit der Unterschrift vertraut gemacht werdenArbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 84.1.

7. Bereiten Sie die erforderlichen Dokumente vor

Bevor Sie gehen, müssen Sie sich auf jeden Mitarbeiter vorbereiten:

• Bescheinigung über die Höhe des Verdienstes für zwei Kalenderjahre in der Form 182n.
• Dokumente mit Informationen, die der Pensionskasse während ihrer Arbeit im Formular übermittelt wurden SZV-M und in Form SZV-STUFE.
• Eine Kopie von Abschnitt 3 der Berechnung der Versicherungsprämien.

Es ist auch erforderlich, einen Eintrag in die persönliche Formularkarte vorzunehmen T - 2. Geben Sie die Basis für an Entlassungen - Personalabbau, Datum sowie Anzahl und Datum der Bestellung zur Kündigung des Arbeitsvertrags. Das Dokument wird von einem Mitarbeiter und einem Mitarbeiter der Personalabteilung unterschrieben.

Schließlich bleibt noch eine Notenberechnung im Formular zu erstellen T-61. Es enthält allgemeine Informationen über den Arbeitnehmer, Informationen zur Beendigung des Arbeitsvertrags und die Höhe der fälligen Zahlung. Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, dieses Dokument dem Arbeitnehmer vorzulegen.

8. Bezahlen Sie mit einem Mitarbeiter

Der Mitarbeiter wird bezahlt:

• Gehalt.
• Gegebenenfalls Entschädigung für nicht genutzten Urlaub.
• AbfindungArbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 178 in Höhe des durchschnittlichen monatlichen Einkommens.

Diese Zahlungen müssen zuletzt erfolgenArbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 140 Arbeitstag des Mitarbeiters.

Wenn die entlassene Person länger als einen Monat keine Arbeit finden kann, muss sie das durchschnittliche monatliche Einkommen für den zweiten Monat ab dem Datum der Entlassung zahlen. Wenn er sich innerhalb von zwei Wochen bei der Arbeitsvermittlung angemeldet hat und innerhalb von zwei Monaten keine Arbeit gefunden hat, kann eine ähnliche Zahlung für den dritten Monat geleistet werden. Die Entscheidung über die Notwendigkeit wird jedoch nicht immer vom Arbeitsamt getroffen. Oder Sie können dem Entlassenen jeweils zwei zusätzliche Durchschnittsverdienste geben und seinem weiteren Schicksal nicht folgen.

9. Machen Sie einen Eintrag in die Arbeitsmappe

Sie müssen machen:

• Seriennummer des Datensatzes;
• Datum der Entlassung;
• seinen Grund in Bezug auf das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ("Arbeitsvertrag aufgrund des Personalabbaus der Organisation beendet, Artikel 81 Absatz 2 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ");
• den Namen des Dokuments, auf dessen Grundlage die Eingabe erfolgt - beispielsweise eine Anordnung zur Kündigung eines Arbeitsvertrags, dessen Datum und Nummer.

Am letzten Arbeitstag braucht der MitarbeiterArbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 84.1 Arbeit mit einem Kündigungsschreiben geben. Wenn ein elektronisches Arbeitsbuch darauf geführt wurde, wird ihm ein Auszug mit Informationen über die Arbeitstätigkeit ausgestellt. Geben Sie zusammen mit ihr die Zertifikate ab, die Sie zuvor für den Mitarbeiter vorbereitet haben.