20 Excel-Geheimnisse, die simplify helfen
Tipps / / December 19, 2019
Releasing Excel 2010 verdoppelte sich die Microsoft fast die Funktionalität des Programms, das Hinzufügen viele Verbesserungen und Innovationen, von denen viele nicht sofort sichtbar. Egal, ob Sie ein erfahrener Benutzer oder ein Anfänger sind, gibt es viele Möglichkeiten der Arbeit mit Excel zu vereinfachen. Auf einigen von ihnen beschreiben wir jetzt.
Wählen Sie alle Zellen in einem einzigen Klick
Alle Zellen können mit der Tastenkombination Strg + A, die übrigens bei allen anderen Programmen arbeitet, identifiziert werden. Allerdings gibt es einen einfacheren Weg der Selektion. Ein Klick auf die Schaltfläche in der Ecke einer Excel-Tabelle, wählen Sie alle Zellen in einem Klick.
Öffnen Sie mehrere Dateien auf einmal
Stattdessen separat jede Excel-Datei zu öffnen, können sie geöffnet zusammen. Um dies zu tun, wählen Sie die Dateien, die Sie öffnen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste.
Navigieren in der Excel-Datei
Wenn Sie ein paar Bücher zu Excel öffnen, zwischen ihnen leicht die Tastenkombination Strg + Tab navigiert werden können. Diese Funktion ist auch für das gesamte Windows-System zur Verfügung, und es kann in vielen Anwendungen verwendet werden. Zum Beispiel wechselt Registerkarten im Browser.
Das Hinzufügen von neuen Schaltflächen auf die Schnellstartleiste
Standard in Excel Schnellzugriffsfeld verfügt über 3 Tasten. Sie können diese Nummer ändern und diejenigen hinzufügen, die Sie benötigen.
Gehen Sie auf "Datei" ⇒ "Einstellungen" ⇒ "Quick Access Toolbar". Jetzt können Sie eine der Schaltflächen auswählen, die Sie benötigen.
Die diagonale Linie in den Zellen
Manchmal gibt es Situationen, in denen Sie benötigen eine diagonale Linie zu der Tabelle hinzuzufügen. Um zum Beispiel das Datum und die Uhrzeit zu trennen. Um dies zu tun, Startseite Excel, klicken Sie auf das Symbol der üblichen Grenzen, und wählen Sie „andere Grenzen“.
Hinzufügen einer Tabelle von leeren Zeilen oder Spalten
Legen Sie eine Zeile oder Spalte ist einfach. Aber was ist, wenn Sie wollen mehr viel fügen? Wählen Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen oder Spalten, und klicken Sie auf „Einfügen“. Wählen Sie dann den Ort, an dem Sie die Zellen verschieben möchten, und Sie erhalten eine Reihe von leeren Zeilen.
Kopieren und Geschwindigkeitsinformationen zu bewegen
Wenn Sie irgendwelche Informationen verschieben müssen (Zelle, Zeile, Spalte) in Excel, wählen Sie es und Sie mit der Maus über die Grenze bewegen, um den Zeiger zu ändern. Danach werden die Informationen in der Stelle bewegen, die Sie benötigen. Wenn Sie die Informationen kopieren, tut das Gleiche, aber mit gedrückter Strg-Taste gedrückt.
Schnelle Beseitigung von leeren Zellen
leere Zellen — Excel ist eine Geißel. Manchmal erscheinen sie nur aus dem Nichts. Um loszuwerden, sie alle auf einmal, wählen Sie die Spalte, klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie dann auf „Filter“. Über jeden Spalt wird ein nach unten weisender Pfeil sein. Ein Klick darauf bringt Sie in das Menü, das den leeren Felder loswerden wird dazu beitragen.
Erweiterte Suche
Durch Drücken von Strg + F, befinden wir uns im Suchmenü, mit dem Sie für alle Daten in Excel suchen. Jedoch kann seine Funktionalität durch die Verwendung der Symbole erweitert werden „?“ Und „*“. Das Fragezeichen ist verantwortlich für ein unbekanntes Zeichen, und das Sternchen — einige davon. Sie sollten verwendet werden, wenn Sie nicht sicher sind, wie es die gewünschte Anforderung aussieht.
Wenn Sie ein Fragezeichen oder ein Sternchen zu finden und Sie nicht wollen, um sie zu ersetzen Excel unbekanntes Zeichen, vor ihnen „~“ setzen gesucht.
Kopieren eindeutige Datensätze
Einzigartige Datensätze kann nützlich sein, wenn Sie die Tabelle Einmal Informationen auswählen müssen. Zum Beispiel, ein Mann für jedes Alter. Dazu wählen Sie die Spalte und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitert“ auf der linken Seite des Elements „Filter“. Wählen Sie einen Quellbereich (wo kopieren) und den Bereich, in dem Sie das Ergebnis platzieren möchten. Vergessen Sie nicht, ein Häkchen zu setzen.
Beispiel erzeugen
Wenn Sie eine Umfrage machen, die zwischen 19 nur Männern offen ist, und 60, können Sie leicht eine ähnliche Probe mit Excel erstellen. Gehen Sie zum Menüpunkt „Daten“ ⇒ „Data Validation“ und wählen Sie das gewünschte Band oder einen anderen Zustand. Einführung in Informationen, die diese Bedingung nicht passen, werden die Nutzer eine Meldung erhalten, dass die Information falsch ist.
Schnelle Navigation mit Strg und Pfeil
Drücken Sie Strg + Pfeil, kann in der äußersten Spitze des Blattes bewegt werden. Zum Beispiel Strg + ⇓ nehmen an der Unterseite des Blattes des Cursors.
Umsetzungsinformationen von einer Spalte in einer Zeile
Ganz eine nützliche Funktion, die benötigt wird, ist nicht so oft. Aber wenn es plötzlich nötig ist, ist es unwahrscheinlich, dass Sie individuell umgesetzt werden. Zum Transponieren in Excel hat einen besonderen Einsatz.
Kopieren Sie den Bereich von Zellen, die Sie umsetzen möchten. Danach klicken Sie rechts auf die gewünschte Position und wählen Sie Inhalte einfügen.
Wie die Informationen in Excel verstecken
Ich weiß nicht, warum es sinnvoll sein kann, aber dennoch eine solche Funktion in Excel ist. Um einen Bereich von Zellen zu markieren, klicken Sie auf das „Format“ ⇒ „Hide oder Show“ und wählen Sie die gewünschte Aktion aus.
Die Kombination von Text über die „&“
Wenn Sie Text aus mehreren Zellen in eine kombinieren müssen, nicht notwendig, komplexe Formeln zu verwenden. Es genügt, eine Zelle auszuwählen, die Textpresse verbunden werden „=“ und die Reihe, die Zellen auszuwählen, das Setzen jedes Zeichens „&“.
Großschreibung
Durch die Verwendung von bestimmten Formeln Register kann im gesamten Textinformationen in Excel geändert werden. Die „UPPER“ macht alle Buchstaben in Großbuchstaben, und die „untere“ — Klein. „Proper“ macht das Kapital nur der erste Buchstabe in jedem Wort.
Hinzufügen von Informationen mit führenden Nullen
Wenn Sie in Excel Anzahl von 000.356 eingeben, wird das Programm automatisch schalten Sie ihn in einen 356. Wenn Sie die Nullen am Anfang behalten möchten, setzen Sie einen Apostroph vor der Nummer „‚“.
Beschleunigungs eingegebenen zusammengesetzte Wort
Wenn Sie häufig das gleiche Wort eingeben, werden sich freuen zu erfahren, dass es Autokorrektur in Excel. Es ist sehr ähnlich wie die Autokorrektur in Smartphones, so dass Sie sofort verstehen, wie es zu benutzen. Es kann die doppelte Konstruktion Abkürzungen ersetzen verwendet werden. Zum Beispiel Catherine Petrova — EP.
Weitere Informationen
In der unteren rechten Ecke können Sie den Überblick über verschiedene Informationen halten. Allerdings wissen nur wenige Menschen, die auf die rechte Maustaste klicken, können Sie unnötige entfernen und die notwendigen Leitungen hinzuzufügen.
Umbenennen Blatt mit einem Doppelklick
Dies ist der einfachste Weg, um ein Blatt zu benennen. Klicken Sie einfach auf sie zweimal linke Maustaste, und geben Sie einen neuen Namen.
Verwenden Sie häufig Excel? Wenn ja, dann haben Sie wahrscheinlich ihre Geheimnisse mit diesem Programm zu arbeiten. Teilen Sie sie in den Kommentaren.