7 Dinge, die vergessene Angst bei der Reiseplanung
Tipps / / December 19, 2019
1. Schmieden Sie Reiseplan
Üblicherweise werden die früher gekauft Flugtickets, die billiger sind sie. Eine ähnliche Situation kann ein Zugticket und mit: auf einigen Strecken - eine dynamische Preisgestaltung. Dies bedeutet, dass die weniger Reste Orte, desto höher ist der Preis. Alles andere - Transport, Hotelzimmer, Coworking - ist auch besser im Voraus zu wählen und zu bezahlen: einfach weil es mehr Möglichkeiten sein, und in einigen Fällen können Sie einen Rabatt für früh Buch.
Auch wenn die Reise nur eine Person in der Gesellschaft geht muss ein Zeitplan für seine Geschäftsreisen sein. Dann wird es möglich sein, alles im Voraus zu buchen und bezahlen. Natürlich können manchmal Pläne ändern, aber die spontanen Ausflüge zu finanziellen Verlusten führen. Sobald Zeitplan und dabei zu bleiben beginnen, Geld für eine plötzliche Geschäftsreise leichter zu finden.
2. Erkundigen Sie sich bei Ihren Reiserichtlinien
In großen Unternehmen Reiserichtlinien - ein Dokument auf ein paar Dutzend Seiten. Darin werden detailliert alle Grundsätze beschrieben, die die Reise regieren: Wie viel können Sie auf Karten ausgeben, die Kategorie Hotels sind erlaubt, wie viel pro Tag in verschiedenen Ländern gezahlt wird, wer und wie Kosten zu erstatten stolpern. In kleineren Unternehmen Reiserichtlinien weniger formal, oft auf der Ebene der mündlichen Vereinbarungen. Doch es ist bindend.
Spezialist, der sich mit der Organisation von Reisen beschäftigt, alle Regeln und Zahlen im Kopf zu halten, ist nicht einfach. Vor allem, wenn viele Geschäftsreisen und Ausgaben auf sie sind immer wieder anders. Konten vor jeder Aktion, ob die Zahlung für Tickets, Hotelreservierungen oder Berechnungen Reise mit Reiserichtlinien überprüfen. Und verlassen Sie sich nicht auf ihren eigenen Speicher und Erfahrung - da alle Fehler für Unternehmen kostspielig sein kann.
3. Berechnen Sie die beste Route
Je mehr Tage, um die Mitarbeiter zu halten, desto mehr wird er täglich zuteilen müssen. Vor allem, wenn das Wochenende Captures: Auch wenn in diesen Tage sind kein Experte für das Unternehmen tätig sind unvermeidbar Kosten.
Auf der anderen Seite wird die Differenz der Preise der Flugtickets zu unterschiedlichen Zeiten können die Einsparungen täglich neutralisieren. Zum Beispiel fliegen die Low-Cost-Airlines nur dienstags und samstags, und der renommierten nationalen Fluggesellschaft - jeden Tag, und wir müssen ihre Dienste nutzen. Betrachten Sie alle Optionen, und solche, bei denen weniger als täglich, und solche, bei denen die Tickets billiger sind. Dies wird helfen, eine informierte Entscheidung zu treffen.
Aber vergessen Sie nicht über den Komfort der Mitarbeiter. Kaum wird ein Business-Meeting erfolgreich sein, wenn Ihr Kollegen ihr unmittelbar nach einem Nachtflug gehen.
4. Buchen Sie Tickets, Transfers, Hotel
Organisation von Geschäftsreisen können mit einem Korb im Supermarkt zu vergleichen, die Sie ausfüllen müssen. Die wichtigsten und teuersten Artikel in it - Flug, Transfer vom und zum Flughafen, Hotel. Wie komme ich zum besten Vorteil all dies buchen?
- Sie können nach geeigneten Optionen für die Fluggesellschaft manuell suchen und Hotels, und dann versuchen, von ihnen die optimalen Kombination zu machen. Aber ohne Erfahrung ist es unwahrscheinlich, viel zu sparen.
- Sie können es auf speziell ausgebildete Menschen vertrauen - Mitarbeiter von Agenturen, die Ausflüge organisieren. Aber für jeden Dienst zahlen Sie, wie die Agentur eine Provision für ihre Arbeit nimmt.
- Sie können die Dienste für die Organisation von Reisen verwenden, die für Geschäftsreisebüros als vollständiger Ersatz dienen. Sie ermöglichen es, alles, was sie in wenigen Minuten und zu wettbewerbsfähigen Preisen müssen zu buchen.
Sie können für OneTwoTrip for Business anmelden und Zugriff auf das System der Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen, die auf Geschäftsreise. Und sie schon selbst alles wird innerhalb der festgelegten Grenzen Sie planen.
Bezahlen kann im System eine Firmenkarte oder von einem Konto sein. By the way, für die Registrierung auf der Website bis zum 31. Oktober OneTwoTrip for Business gibt 1000 Bonus Rubel.
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5. Entscheiden Sie, was im Fall von höherer Gewalt zu tun
Alles geht nach Plan: das Flugzeug zu spät ist, bekommt der Mitarbeiter krank am Tag vor der Abreise berechnet das Hotel überbucht geschieht, das richtige Ereignis plötzlich verschoben. Was in solchen Situationen zu tun? Zumindest in Betracht ziehen, die zusätzlich Kosten im Budget für die Reise. Und bereit sein, um das Problem schnell zu lösen Mitarbeiter, die von Ihnen sein können, Tausende von Kilometern entfernt, ihm neue Tickets kaufen und für eine andere Unterkunft zu suchen.
Wichtig: erklären, an den Mitarbeiter, dass Lohn für neue Tickets und Unterkunft nur in extremen Fällen Kosten aus eigener Tasche. Natürlich, werden Sie ihre Ausgaben wieder hereinzuholen. Aber wer wird Sie für die zusätzlichen Mehrwertsteuerkosten auf Geschäftsreisen kompensieren? Steuererklärung nur dann, wenn die Transaktion zwischen juristischen Personen erfolgt.
6. Achten Sie darauf, Versicherung
Russische Bürger auf Mission in dem Land können die MHI-Richtlinie verwenden. Die Hauptsache - nicht vergessen es mit ihm zu nehmen.
Für Auslandsreisen erfordern eine andere Versicherung - ins Ausland zu gehen. Ohne die Politik kann der Mitarbeiter „erweitern“ bei der Ankunft in einem anderen Land. Solche Fälle - selten, aber immer noch kommen sie. Darüber hinaus ist die Geschichte der astronomischen Rechnungen für ein paar Jabs in einer fremden Klinik keinen Mythos. Die Versicherung ist kostengünstig und spart eine erhebliche Menge.
7. Sammeln Sie alle Dokumente auf der Reise
Nicht so schwierig, die Reise zu organisieren, wie es richtig aufzustellen ist. Sie benötigen einen Vorschuss Bericht zu machen, einverstanden zu Hotel und Flügen mit dem Management sammeln, um einen Stapel von Dokumenten zu unterzeichnen ein Bericht über die Reise... Auch wenn das Unternehmen von der Bürokratie zu entfliehen versucht, alles hier sollte klar sein - das sind die Anforderungen Recht.
Für die Berichterstattung müssen Sie die Reise im Zusammenhang alle die Bordkarten, Rechnungen von Hotels, Tickets, alle Schecks und anderen Dokumenten sammeln.
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