6 Unternehmens-E-Mail-Dienste, von denen Sie einen auf jeden Fall nutzen möchten
Seine Arbeit Technologie / / December 30, 2020
Alexander Rechitsky
Community-Projektmanager für das kostenlose Betriebssystem ReactOS.
Es gibt zwei Arten von E-Mails: persönliche und geschäftliche. Wenn Sie die technischen Details weglassen, besteht der Hauptunterschied zwischen Unternehmenspost darin, dass sie an Ihre eigene gebunden ist Domain (z. B. [email protected]) und die Erstellung und Verwaltung von Postfächern erfolgt über eine einzige Verwaltung Paneele.
Unternehmenspost für ein Unternehmen kann von Grund auf neu organisiert werden, indem Sie Geld für einen Server und einen intelligenten Techniker ausgeben, oder Sie können einfach eine der vorgefertigten Lösungen verwenden.
1. G Suite
- Kosten: ab 5,40 USD pro Benutzer und Monat.
- Plattformen: Windows, MacOS, Linux, iOS, Android.
- Russische Sprachunterstützung: es gibt.
- Postfachvolumen: von 30 GB für jeden Benutzer bis unbegrenzt, je nach Tarif.
Google Mail für Unternehmen von Google ist eine der beliebtesten Optionen zum Organisieren von Unternehmensmail. Es gibt viele Einstellungen, und es scheint, dass es aus Gewohnheit leicht ist, sich in ihnen zu verlieren, aber im Allgemeinen ist der Dienst von Google logisch angeordnet.
G Suite funktioniert nur gegen Bezahlung. Zusammen mit Unternehmenspost erhalten Sie auch zum niedrigsten Tarif eine Integration mit anderen Google-Diensten: Office Suite Google Dokumente, ein Dienst für Sprach- und Videotreffen Meet, ein Messenger für die Kommunikation in Teams Chat und anderen.
Der Administrator in G Suit verfügt über weitreichende Befugnisse: Er kann beispielsweise die Statistiken der Benutzeraktivität überprüfen. Schließen Sie zusätzlichen Schutz an oder wählen Sie eine Datenspeicherregion (die meisten Rechenzentren befinden sich in den USA und in den USA) Europa).
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2. Yandex. Mail für Unternehmen
- Kosten: kostenlos mit Anzeigen; für 129 Rubel pro Nutzer - keine Werbung und mit vorrangiger Chat- und Mail-Unterstützung.
- Plattformen: Windows, MacOS, Web, iOS, Android.
- Russische Sprachunterstützung: es gibt.
- Postfachvolumen: unbegrenzt.
Wenn Sie lange nicht gerne mit Einstellungen herumspielen und dringend Firmenpost benötigen, Yandex. Mail ". Der Start auf der Yandex-Plattform erfordert ein Minimum an technischem Wissen und dauert nicht länger als ein paar Minuten. Die Einstellungen sind leicht zu verstehen und die Benutzeroberfläche ist nicht mit grafischen Elementen überladen, wodurch E-Mails sofort geladen werden.
Selbst in der kostenlosen Version sind alle Postfächer Ihres Unternehmens geschützt Antivirus und Yandex 'Antispam - eines der effektivsten auf dem Markt.
Um große Dateien auszutauschen, kann jeder Benutzer einer Unternehmensmailbox 10 GB seines eigenen Speicherplatzes mit Yandex verbinden. Festplatte “über Ihr Konto-Kontrollfeld. Darüber hinaus stehen der Kalender und der "To-do" -Dienst zur Verfügung, um Aufgabenlisten direkt per E-Mail zu verwalten. Das Adressbuch der Mitarbeiter enthält Kontakte aller Kollegen, sodass Sie nicht nach ihnen suchen müssen.
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3. Mail.ru für Unternehmen
- Kosten: Basisversion mit werbefrei; verlängert - von 2.990 Rubel pro Monat.
- Plattformen: Windows, MacOS, Web, iOS, Android.
- Russische Sprachunterstützung: es gibt.
- Postfachvolumen: unbegrenzt.
Mail.ru ist ein weiterer weit verbreiteter Dienst, mit dem Mail-Konten für Unternehmen sowohl kostenpflichtig als auch kostenlos erstellt werden können.
Auch in der kostenlosen Version Korrespondenz schützt Kaspersky Anti-Virus. In der kostenpflichtigen Version zusätzlich zu einer Reihe zusätzlicher Funktionen (Kalender, Corporate Messenger, Cloud für Mitarbeiter Gruppen) gibt es eine Garantie für die Verfügbarkeit von Diensten in 99,5% der Fälle mit einer Rückerstattung eines Teils des Geldes im technischen Fall Probleme.
Kontakte von Kollegen und Referenzinformationen über sie (Foto, Abteilung, Position usw.) werden automatisch in das Adressbuch der Benutzer eingetragen. Mit Hilfe des Dienstes ist es einfach, die Arbeit einer großen Anzahl von Mitarbeitern einzurichten, selbst wenn das Unternehmen eine komplexe Struktur mit verschiedenen Niederlassungen und Tochtergesellschaften hat - alle können in einem Adressbuch zusammengefasst werden.
Mit Mail.ru for Business können Sie bei Bedarf auch die Mail-Oberfläche anpassen.
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4. Microsoft Exchange Online
- Kosten: ab 250 Rubel pro Benutzer und Monat.
- Plattformen: Windows, MacOS, Web, iOS, Android.
- Russische Sprachunterstützung: es gibt.
- Postfachvolumen: ab 50 GB pro Benutzer.
An der Oberfläche sieht Microsoft Exchange Corporate Mail nicht so klar und attraktiv aus wie konkurrierende Lösungen. Aber der eingebaute Service Ausblick Ist der Goldstandard für viele Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern.
Es ist möglich, bis zu 600 Domänen der ersten Ebene mit dem Verwaltungsbereich und bis zu 400 Aliase mit dem Postfach zu verbinden. Neben E-Mails enthält das Paket viele Dienste, darunter OneDrive, Skype und je nach Art des Abonnements die Verwendungsmöglichkeiten Büroprogramme für macOS und Windows.
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5. Zoho Mail
- Kosten: kostenlos für Unternehmen bis zu 5 Personen; über 5 Personen - ab 1 USD pro Monat und Benutzer.
- Plattformen: Web, iOS, Android.
- Unterstützung der russischen Sprache: es gibt.
- Postfachvolumen: von 5 bis 200 GB.
Zoho Mail ist ein vollständiger E-Mail-Dienst für das moderne Unternehmen, einschließlich eines Kalenders. Anmerkungen, Task-Manager, Kontakte und Lesezeichen. Der Service kann in Zoho Workplace integriert werden, einen Satz von 9 Anwendungen, die ein soziales Unternehmensnetzwerk und eine Office-Suite umfassen.
Der Service ist für ein Team von 5 Benutzern kostenlos. Dies kann besonders für Einwohner der Ukraine wichtig sein, da es im Land keine Optionen mit kostenlosem Service von Yandex und Mail.ru gibt. Bezahlte Zoho Mail-Pläne beginnen bei einem Dollar pro Monat und Benutzer, wenn sie sofort für das Jahr bezahlt werden. Eine gute Lösung für ein Startup, wenn der Mangel an vollwertigem russischsprachigem technischen Support nicht beängstigend ist.
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6. ProtonMail
- Kosten: ab 8 USD pro Benutzer.
- Plattformen: Web, iOS, Android.
- Russische Sprachunterstützung: es gibt.
- Postfachvolumen: ab 5 GB mit der Möglichkeit einer bezahlten Erhöhung.
ProtonMail ist ein in der Schweiz ansässiges Unternehmen mit Schwerpunkt auf Datenschutz. Ideal für Detektivbüros, investigative Journalisten, Kryptowährung Händler und im Allgemeinen alle, die mit sensiblen Daten arbeiten und die gesamte Korrespondenz, die durch Unternehmenspostfächer geleitet wird, vor neugierigen Blicken schützen möchten.
ProtonMail bietet eine End-to-End-Verschlüsselung des gesamten Mail-Austauschs. Nachrichten werden automatisch verschlüsselt, noch bevor sie an den Mailserver gesendet werden. Dank des asymmetrischen Verschlüsselungsschemas können sie nur Empfänger und Adressaten lesen.
ProtonMail funktioniert jedoch nur in Browser- oder Marken-Apps. Es gibt keine POP3 / IMAP / SMTP-Unterstützung, da die gesamte Kryptografie auf der Webbrowserseite in JavaScript implementiert ist. Darüber hinaus ist der Dienst auf dem Territorium Russlands gesperrt und seine Nutzung ist nur über ein VPN möglich.
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