12 Gründe, Microsoft Office-Anwendungen auf dem Mac zu installieren
Macos Technologie / / December 30, 2020
Unternehmen jeder Größe benötigen benutzerfreundliche Dokumentenverwaltungsanwendungen, die ihnen helfen, effektiv zu arbeiten, ohne komplexe Schulungen zu Beginn und Probleme im Prozess. Microsoft Office-Anwendungen werden kontinuierlich verbessert, um die Arbeit mit Texten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und anderen Dokumenten schneller und komfortabler zu gestalten. Microsoft Office Home and Business 2019 und Microsoft 365 Business Standard sind die aktuellen Versionen des Geschäftsbereichs.
Microsoft Office Home and Business 2019 enthält klassische Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Sie bezahlen den Kauf einmal und können das Paket verwenden, bis Sie sich für ein Upgrade auf die nächste Version entscheiden.
Mit Microsoft 365 Business Standard können Sie Premium-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote und verwenden Outlook, Business Services wie Mail und Cloud-Speicher der Business-Klasse sowie zusätzliche Funktionen Sicherheit. Microsoft Teams, ein leistungsstarkes Tool für die Teamkommunikation (einschließlich Remotekommunikation und Arbeit), ist ebenfalls enthalten. Das Produkt ist im Abonnement erhältlich: Sie kaufen eine Lizenz (z. B. für ein Jahr) und erhalten die neuesten, aktualisierten Versionen der Programme.
Beide Produkte sind für Apple-Computer verfügbar. Und ihre aktuellen Versionen enthalten viele neue nützliche Funktionen in Anwendungen. Betrachten wir einige davon.
Machen Sie die Arbeit an mehreren Geräten wirklich bequem
Mit einem Microsoft 365 Business Standard-Abonnement können Sie Office-Software nicht nur auf Ihrem MacBook oder iMac installieren. Die im Abonnement enthaltenen Apps sind auch auf Ihren anderen Computern, Smartphones oder Tablets verfügbar: Es werden bis zu fünf Geräte jedes Typs unterstützt.
So können Sie mit dem Umgang mit Dokumenten auf dem Bürocomputer beginnen, von Ihrem Smartphone aus unterwegs fortfahren und zu Hause die Arbeit mit dem iPad beenden. Das Umschalten ist nahtlos: Sie können unabhängig vom Gerät dort mit der Bearbeitung beginnen, wo Sie aufgehört haben.
Wählen Sie eine zuverlässige Software
Hilft beim Erstellen visueller Diagramme und klarer Diagramme
Das menschliche Gehirn nimmt visuelle visuelle Informationen schneller und vollständiger wahr als Textseiten oder Zahlentabellen. Helle Diagramme und logische Grafiken machen das Dokument klarer: Mit ihnen kann der Leser auf einen Blick herausfinden, was Sie sagen wollten, und die notwendigen Schlussfolgerungen ziehen.
Excel legte besonderes Augenmerk auf die Erstellung von Grafiken und Diagrammen. Mit leistungsstarken Tools können Sie jedes Dokument veranschaulichen und Informationen effektiver an Kollegen, Kunden oder Partner weitergeben. In den neuesten Versionen von Excel, einschließlich Excel 2019, erschien neue Diagrammtypen und andere nützliche Funktionen.
Dokumente menschlicher machen
In aktuellen Versionen von Microsoft Office-Anwendungen ist es einfach, Dokumente mit Symbolen zu versehen - kleine schematische Bilder. Die Symbolsammlung enthält beliebte Objekte, von Autos und Elektronik bis hin zu Analysetools und Schnittstellenelementen, von Berufen und Emoticons bis hin zu Rätseln und Kommunikation.
Symbole helfen beim Erstellen klarer Anweisungen, Tutorials und Präsentationen. Ein Symbol kann mehrere Wörter gleichzeitig ersetzen: Sie sparen Platz auf der Seite und erleichtern das Lesen des Dokuments.
Die Sammlung der Symbole ist nach Themen gegliedert. Sie können die am besten geeignete Option auswählen oder eine Wortsuche verwenden. Es wird das gewünschte Symbol finden, auch wenn Sie das Wort falsch geschrieben haben.
Ermöglicht die Vorbereitung von Dokumenten für Personen mit besonderen Bedürfnissen
Wenn Sie Dokumente für Personen mit besonderen Bedürfnissen vorbereiten, ist der Eingabehilfen-Checker hilfreich. Sie sucht nach häufigen Problemen in Dokumenten und hilft, diese zu lösen.
Microsoft Office Accessibility Checker analysiert Abschnittsüberschriften, Folienüberschriften, Tabellenstruktur und Dokumentfarben. Es erinnert Sie beispielsweise daran, dass alle Bilder mit Text dupliziert werden müssen. Wenn eine Person beginnt, das Dokument laut vom Bildschirm vorzulesen, weiß sie, was in der Abbildung dargestellt ist. Lerntest: Künstliche Intelligenz wird ständig verbessert und arbeitet immer effizienter.
Übersetzen Sie Dokumente in beliebte Weltsprachen
Dokumente in Fremdsprachen, insbesondere mit spezifischem Wortschatz, können verwirrend sein. Und selbst wenn Sie die Sprache fließend sprechen, wird die manuelle Übersetzung lange dauern. Die Einstellung eines professionellen Übersetzers ist langwierig und teuer, und die Übersetzung eines Textdokuments oder einer Tabelle in Online-Diensten ist unpraktisch - die Formatierung wird definitiv darunter leiden.
In den neuesten Versionen von Office 2019 und Microsoft 365 für Mac können Sie das gesamte Dokument oder nur eine Auswahl übersetzen. Es hilft, wenn Sie nicht ganz verstehen, worum es im Text geht. Außerdem müssen Sie keine Fragmente von Dokumenten irgendwo kopieren und dann deren Struktur wiederherstellen.
Hilft, Änderungen hervorzuheben
Der Transformationsübergang von PowerPoint erweckt die Unterschiede zwischen zwei aufeinander folgenden Folien zum Leben. Es hilft dabei, Änderungen in Geschäftsprozessdiagrammen zu animieren, zu demonstrieren, wie ein Ganzes aus Teilen erstellt wird, wie sich der Status von Objekten ändert oder wie die Leistung Ihres Unternehmens wächst.
Das Tool befindet sich auf der Registerkarte Übergänge. Um die Änderungen in der Dynamik anzuzeigen, müssen Sie nur eine Kopie der Folie erstellen und diese bearbeiten. Sie können mit Text, Bildern, Formen, Tabellen und anderen Objekten arbeiten, deren Größe und Farbe variieren und sie auf dem Bildschirm verschieben. Dann müssen Sie den Transformationsübergang auswählen - das Werkzeug erstellt automatisch einen effektiven Übergang zwischen Folien. Bei Bedarf können Sie auch Spezialeffekte zum Animieren von Objekten unterschiedlichen Typs definieren.
Unterstützt das Einfügen von Online-Videos in Präsentationen
In der neuen Version von PowerPoint können Sie Online-Videos, beispielsweise von YouTube oder Vimeo, in Präsentationen einbetten. Sie helfen dabei, Ihre Folien zu veranschaulichen, ohne zwischen Präsentation und Browser wechseln zu müssen.
In diesem Fall ändert sich die Größe des Dokuments kaum. Das Video wird weiterhin im Web gespeichert, Sie können es jedoch jederzeit direkt von Ihrer Präsentation aus abspielen.
Wissen, wie man Dokumente vorliest
Word- und OneNote-Dokumente können automatisch vorgelesen werden. Um das Verständnis des Textes zu verbessern, insbesondere in einer Fremdsprache, kann das System darin Verben, Substantive und Adjektive hervorheben und Leerzeichen zwischen Silben setzen.
Sie können hören, wie das Programm Ihr Dokument spricht, wenn Ihre Augen müde sind oder wenn Sie Informationen besser hören können.
Ermöglicht das bequeme Bearbeiten von Tabellen
Die neue Version von Excel für Mac hat das Arbeiten mit Tabellenkalkulationen noch einfacher gemacht. So können Sie einen großen Abschnitt auswählen und dann einzelne Zeilen abwählen. Die markierten Zellen können dann in eine neue Tabelle oder in ein anderes Dokument kopiert werden.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie versehentlich unnötige Dinge hervorheben. Das Rückgängigmachen der letzten Aktion hilft in diesem Fall nicht. Wenn Sie jedoch die Cmd-Taste gedrückt halten, können Sie die Auswahl der falsch ausgewählten Zellen aufheben, indem Sie einfach darauf klicken.
Filtern Sie Daten im Mehrbenutzermodus
Das gemeinsame Verfassen von Dokumenten ist eine großartige Vorgehensweise: Es reduziert die Anzahl der Genehmigungen und beschleunigt die Arbeitsabläufe. Wenn Sie beispielsweise gleichzeitig mit Kollegen Daten in einer Tabelle filtern müssen, kann dies zu Unannehmlichkeiten führen.
In der Webversion von Excel in Microsoft 365 für Mac können Sie Ihre eigene Dokumentansicht erstellen. Dann beeinträchtigen die von Ihnen angewendeten Filter nicht die Arbeit Ihrer Kollegen mit dem Dokument.
Ermöglicht das Festlegen flexibler Einstellungen
In Outlook 2019 für Mac können Sie Gesten für eine schnellere E-Mail-Bearbeitung anpassen. Wenn Sie beispielsweise nach links scrollen, können Sie eine Nachricht als gelesen markieren, in das Archiv verschieben oder löschen. Legen Sie die Aktion fest, die Sie häufiger benötigen.
Durch die Personalisierung Ihrer Symbolleisten können Sie auch Ihre E-Mail-Erfahrung beschleunigen. Sobald Sie alles konfiguriert haben, was Sie benötigen, verbringen Sie weniger Zeit mit vertrauten Vorgängen.
Unterstützt Aktionsnachrichten
Schnelle Schritte sind in Outlook in Microsoft 365 für Mac verfügbar. Sie können Teilnehmeranfragen genehmigen, Umfragen einreichen und vieles mehr mit einem Klick, ohne zwischen Ihrem E-Mail-Client und Anwendungen von Drittanbietern zu wechseln.
Für Unternehmen wird dies tatsächlich die Zeit reduzieren, die jeden Tag für die Durchführung von Routineoperationen aufgewendet wird. Dies bedeutet, dass die Arbeitseffizienz erhöht und die Kosten gesenkt werden.
Die Bestellung dauert nur ein paar Minuten: Wählen Sie ein geeignetes Produkt und eine bequeme Zahlungsmethode, geben Sie TIN an - der Rest der Daten wird automatisch geladen. Die Rechnung zur Zahlung wird sofort an Ihre E-Mail gesendet. Sie erhalten den Aktivierungscode innerhalb von 10 Minuten nach Überprüfung der Zahlung per Post.
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