Jobs: Alexander Kovalenko, CFO Ecwid und X-Cart und Product Director DZ
Arbeitsplätze / / December 27, 2019
Gastbeitrag "Jobs" - Alexander Kovalenko. Er war Chief Financial Officer Ecwid und X-Cart, Product Director ein großes Software-UnternehmenUnd Gründer von Association of Professional Accountants. Zeitmanagement, Outsourcing, Tagbetrieb, Betriebssoftware und „Hardware“: In diesem Artikel werden Sie die Geheimnisse seiner Produktivität lernen.
Alexander Kovalenko
Er verwaltet die Finanzen der beiden Firmen - Ecwid und X-Cart. Leitet DZ-Produkte Unternehmen, deren Mitarbeiter in der Schaffung von Systemen beteiligt: Yandex. Markt „Yulmart“ mehrere mobile Clients namhafte Banken und andere gängige Programme und mobile Anwendungen. Gründer der technologischen Buchhaltung Outsourcer Wolga - Association of Professional Accountants. Engagiert in sozialen und karitativen Aktivitäten. Ein Mitglied des Ulyanovsk „Rotary Club“.
Was tun Sie in Ihrer Arbeit?
Mein Umsatz besteht in erster Linie aus Analysten, Vorträgen und Tagungen. Außerdem gibt es einen großen kreativen Teil Pläne zur Aufstellung des für die Erstellung von Texten und Vorschlägen, Präsentationen etc. Wir sprechen oft vor unterschiedlichen Zielgruppen. Dies bestimmt meine Wahl der Werkzeuge.
Seine Arbeit, die ich liebe, ich arbeite viel und schnell. Und ich cholerisch. Menschen, Programme und Objekte um mich herum, muss mit meinem Temperament entsprechen und meinen Wurf halten.
Dementsprechend verlangen ich von seiner Umgebung nach dem Prinzip der fire-and-forget ( «es sie schießt und vergessen"). Ich umgebe mich mit Menschen, die einmal zu sagen, genug ist, und man kann vergessen - alles getan wird. Andere, die wir nicht linger.
Das gleiche gilt für Geschäftsprozesse und Arbeitsraum - alles ohne Anstrengung mich funktionieren soll.
Im Hinblick auf die Übertragung von Befugnissen, dann habe ich ein paar Helfer in verschiedenen Bereichen, die weiter wachsen und ihre Arbeit unabhängig, und ich nehme etwas Neues zu sein.
Ich versuche mich so klein wie möglich zu machen, und das Ergebnis bindet nicht. „Tun Sie es nicht selbst, wenn Sie einen guten Stellvertreter haben!“ :)
Wie organisieren Sie Ihre Zeit?
In meiner Arbeit verwende ich ein paar vereinfachte GTD-System. Zum Beispiel habe ich eine wöchentliche Überprüfung der anstehenden Aufgaben und Projekte - ich zu dieser Zeit betonen nur gelegentlich.
Aufgabenlisten haben drei.
Die erste - ein elektronischer Organizer (darüber unten).
Die zweite - auf Papier, während des Arbeitstages, sind Aufgaben, die im Laufe des Gesprächs oder dachte, etwas in der Zeit geboren werden, diesen Tag zu machen, die Überreste von zanoshu in Veranstalter.
Die dritten - „markiert“ Gespräche in gmail.
sehe ich keinen Grund zu Unordnung Veranstaltern Aufgaben wie „beantwortet den Brief“ oder „lernen, wie die Dinge funktionieren“, wenn es nach wie vor durch die Post durchgeführt wird, und sieht dort das Gespräch bereits begonnen.
Was ist Ihre tägliche Routine?
Mein Tagesablauf habe ich schwimmen. Gerade jetzt, ich bin ein Frühaufsteher, und Ich mag es. Davor, seit vielen Jahren war eine Eule. Mein produktivste Zeit - Morgen, während sie noch schlief, und abends, wenn die Leute sind aus dem Büro bereits uneins. Am besten ist es für mich an Orten zu arbeiten, die nicht zur Arbeit angepasst werden - auf dem Sprung, in dem Land, in einem Feuer in einem Café.
Kontextwechsel ist immer eine positive Wirkung auf die kreative Produktivität. Und das Amt für mich, wahrscheinlich, nicht am Arbeitsplatz, und der Punkt, der die Kommunikation mit dem Team.
Was platzieren Sport in Ihrem Leben nimmt?
Sie werden lachen, wenn ich Ihnen sagen, wie ich während des Tages aufwärmen. Für eine lange Zeit in unserem Büro im privaten Sektor war, haben wir zusammengefasst Gas war nicht, und wir erwärmt Kessel. Der beste Weg, im Sommer aufwärmen es war - in den Hof und Brennholz Spaltung zu gehen, im Winter - gehen in die Scheune und bringen ein paar Protokolle :)
Wie funktioniert Ihr Arbeitsplatz?
Ich bin ziemlich lax Person, okay ich Workstation schwer haben. Irgendwelche Schränke oder Schubladen ich sofort finden sich überschwemmt mit allerlei Müll.
Daher ist alles einfach - in meinen Tabellen seit vielen Jahren, keine Schubladen, und ich kann auch nicht an einen Schrank erreichen, nicht steigen.
Dies begrenzt den Ort, an dem ich den Müll stapeln kann, um die Oberfläche von meinem Desktop und Systemeinheit. Platz auf dem Tisch schnell vorbei ist und ich habe nur von Zeit zu Zeit um die Ordnung wiederherzustellen.
Das Thema meiner besonderen Stolz - Bücher eigenes Design.
Meine Frau ist allergisch gegen Buch Staub, und ich habe eine große Bibliothek. Ich musste „erfinden“ ein Schrank, dass Staub nicht passieren. Es klingt einfach - nur eine Glastür mit Gummidichtung, jedoch die richtige Konfiguration des Schleife, Glas und Gummi zu finden, so dass es immer noch schön war, hatte zu suchen. Jetzt habe ich diese Schränke, wo Arbeit. Sehr praktisch.
Und sie haben noch einen zusätzlichen Bonus - sie mein Temperament gehalten. Dank ein natürliches Luftklappe Glas zu erhalten und Gummi, kann die Tür sein, ohne zu denken, mit Kraft zu zuzuschlagen - sie sind sehr sanft geschlossen, mit einem charakteristischen Klang wunderbar. Übrigens auch die Manifestation von Feuer und vergessen.
Und das ist meine Heimat Schrank. Aus Sicherheitsgründen wird es aus der Kleidung Metallplatte getrennt. In der linken unteren Raum für einen Home-Server (es so weit).
Platz in dem Server wird auch aus dem Rest des Metalls getrennt. Above - einen Router AitPort Extreme 2011 und die externe Festplatte.
Box auf dem der Router - Kabelmanagement. Es machte meine Frau, wenn sie mit Bündeln von Drähten gefüttert wurde.
Was ist die „Eisen“ verwendet?
Techniques I - Zoo: ein Rechner mit Windows, MacBook Air und iPad, als das mobile Gerät. Telefon mich in einem regelmäßigen, nicht ein Smartphone - das Nokia 8600 Glas. Ich war nicht in der Lage, das iPhone, wie das Telefon zu benutzen, muß ich den Schlüssel Typen ohne Zahlen zu suchen. Obwohl, jetzt hat, vielleicht auf dem iPhone zu sehen - meine Pfeife lebt eindeutig im vergangenen Jahr aus, und die neuen, solche Qualitäten nicht.
Seit vielen Jahren habe ich einen PDA Organizer Palm. Und dann hörten sie einfach zu erzeugen. Bisher niemand elektronische Organizer kommen können nicht in der Nähe in Bezug auf Komfort und Ergonomie zu ihnen. Ich nahm eine Reihe von Programmen, die sie am ähnlichsten sind, und zusammen sie ersetzen mir ein Palm.
Was Software-Nutzung?
Auf dem Desktop-to-do-Liste, ich bin in Toodledo, Events - in Google Kalender.
Auf meinem iPad Organizer - Pocket Informant, der mit Abstand bequemste Veranstalter. Es Synchronisierungen to-do-Liste von Toodledo und Google-Kalender. In den letzten Versionen der Entwickler für die ausgestopfte eine Menge Features und Raffinesse, bekomme ich immer noch, aber ich denke, ein paar solche Freisetzungen und für einen Ersatz zu suchen.
Betriebliches Rechnungswesen, führten wir in mehreren Programmen: das Teil in "1C: Managing Professor" (Platform 8.2), und einige - im System samopisnaya 1C Version 7.7. Dies ist einer der Gründe dafür, dass ich unter Windows die Computer zu halten - auch im Terminal 1C Arbeit unter Mac OS unbequem. Darüber hinaus gibt es mehr spezifische benutzerfreundliche Software, die keine Analoga auf den Mac hat. Auf der Windows-8 bis zur Wende - Warten auf die Return-Taste „Start“ in 8.1.
Ich koche Alle Texte und Präsentationen auf MacBook'e in Pages und Keynote. Ich bin überglücklich! Die Texte sind schön und stilvoll, arbeiten in Seiten erhalten - ein Vergnügen. Die Angebote sind nur in Ordnung kommen, und das positive Feedback, das ich bekomme auf sich viel häufiger. Leider können die Partner-Seiten, in der Regel ist es nicht erforderlich, und die Zusammenarbeit müssen Word oder Google Text & Tabellen exportiert werden.
Wenn die Texte, die ich habe, natürlich, vorbereitet einmal in Word, die Präsentation, begann ich sofort in Keynote zu tun. Einfach und bequem - ein Minimum an Tasten, schöne Muster. Ich dachte, es muss so sein in anderen Programmen-Moderatoren. Ja, schaaaz.
Einmal hatte ich eine Präsentation auf einem anderen Computer in Powerpoint schnell erstellen... nie wieder!
Präsentationen Ich koche zuerst auf Papier: Schreib auf Teile des Skeletts, so erwirbt er das Fleisch, Fertig Thesen Ich habe in Keynote gezogen. Technologie, nahm ich aus dem Buch «iPresentation».
Um zu demonstrieren, die Präsentationen, die ich ein MacBook zu verwenden, für die ich einen Stapel von Adaptern und drahtloser Maus vorbereitet habe. Wann werde ich auf dem iPhone bewegen, Schalter gleitet es benutzen werden.
Dies ist im Hinblick auf Präsentationen und Text.
Aber für eine bessere Excel-Tabellen noch nicht erfunden.
In ihm mit der Tastatur arbeiten intuitiv einfach, ohne die Maus zu berühren, damit ich schneller. Wenn ich für mich alleine eine komplexe Tabelle benötigen, mache ich es in Excel. Wenn Sie die gemeinsame Arbeit zur Verfügung stellen möchten, ich mache Tabelle in Google Text & Tabellen. In Zahlen kann ich tun fast nichts - es unbequem ist, und ohne eine Maus in es funktioniert nicht.
Zusammen zu arbeiten, nehme ich an Projekten Yandex. Scheibe (Dies ist ein Link zu laden, die + 1 GB freie Festplatten nahmen). Für ihn Fragen, natürlich. Allerdings beantwortet seine Unterstützung schnell, korrigiert Fehler, zeigt ein lebhaftes Interesse. Zur Unterstützung für Dropbox und, Gott verzeih mir, „Google Drive“ Ich konnte nicht durchkommen.
Unser Büro arbeitet hart, ein Angebot für die Suche und Auswahl, die ich nutzen, um zu gewinnen jetzt Trade.su. Nicht die benutzerfreundliche Oberfläche, aber auch hier die wirklichen Menschen am anderen Ende. Einer ihrer Anwälte Zeit, um uns die Bankgarantie Ausgabe korrigieren den Fehler, der Bank zu helfen, sparte uns buchstäblich aus der Liste von skrupellosen Lieferanten. Ich empfehle.
Per E-Mail und Instant Messenger Ich habe eine doppelte Haltung.
Auf der einen Seite, betreibe ich mehrere Gruppen von Menschen, und ich habe in Kontakt sein. Auf der anderen Seite, wenn ich etwas Kreatives tun, ist es notwendig, keine Ablenkung, zu dieser Zeit, die ich von allem trennen.
Ich habe mit Google Mail und Messenger Viber, Hangout und iMessage. Skype in unseren APB verboten. Unsere Buchhaltung Outsourcer Griffe Informationen über Hunderttausende von Transaktionen, Sicherheit - unser alle, und Skype ist nicht sicher, hören auf Russisch zu ihm. Er isst auch iPad-Batterie. Aus diesen beiden Gründen, liebe ich ihn nicht, und immer neue Gesprächspartner auf IT bietet erste Option Hangout oder Viber. Finanzielle Probleme mit Skype, ich weigere mich, nur zu diskutieren, ohne Optionen. Dementsprechend laufen Viber und Hangout ich ständig, und Skype - nur die Dauer des Anrufs, und dann trennen.
Gibt es einen Ort in Ihrem Papier zu arbeiten?
Gedanken, Listen, Projekte, schreibe ich zunächst auf Papier. Ich vezde- im Büro, zu Hause und auf dem Land - gibt es Platten versteckt in ihre Entwürfe auf dem ich schreibe. Schreiben I Liebe Gelschreibern, haben sie mich überall für mehrere Stücke von verschiedenen Farben und Federn.
Layfhakerstvo von Alexander Kovalenko
Im Auto hört ein Hörbuch (wenn das Essen weg) und Podcasts (Wenn Sie in der Stadt fahren).
- «Runetologiya„Und“Runet heute„Maxim Spiridonov, empfehle ich allen IT-Schnick.
- «Beris und tun„Andrei Sharkov - Business Council.
- «Wissenschaft 2.0„“ Wissenschaft und Technik „“TASS ist ermächtigt zu erklären„Und“In erster Näherung„(Dies ist leider schon beendet, aber es ist so gut, dass er kann und pereslushat) - für die Gesamtentwicklung.
- «Ihre Lieblings-Rock-Balladen», «Blues Geschäft„Und“Die Chillout Lounge Mix„- Musik-Podcasts.
Video-Vorlesungen, auch die interessant für mich beschäftigt zu suchen. Ich habe sie selbst mit Hilfe zum Download von ru.savefrom.netschneiden, dann von ihnen aus, und auf die Audiospur als Podcast im Auto hören.
Audio-Versionen der Workshops wird dringend empfohlen, die „Speech Strategy“ und „Managed Intuition“ Timur Gagina zu finden und zu hören. Und es ist besser, sie seinen oder seine Schüler leben passieren in. Wenn Sie auf Vertrieb und Marketing verbunden sind, müssen Sie Igor Mann und Alexander Levitas hören - Live oder aufgezeichnet.
Bücher:
- «Arts Management-Kontrolle„Vladimir Tarasov;
- «iPresentation„Carmine Gallo;
- «Lead-Experte„Timur Gagina (jeder Manager wird nützlich sein, um sie zu lesen).
Und in der Tat, es ist nicht so wichtig, was Sie lesen / hören. Wenn im Laufe des Jahres Sie mindestens 15 neue Bücher zu Ihrem Thema zu lesen, haben Sie einen Kopf größer als die meisten seiner Kollegen in den Beruf. Einmal gestoppt, ist es sehr schwierig, gut zu machen.
Lesen und entwickeln sich ständig hilfreich.