6 Dokumente, die Ihr Unternehmen sparen oder bankrott
Seine Arbeit / / December 26, 2019
Anatoly Zemcov
Center Mitbegründer der digitalen Forensik und Recht DFCenter.
So viel wie wir aus der Bürokratie, auch die kreativsten Unternehmen zu tauchen Sie ein in das Papier gezwungen loswerden wollten. Und sehr oft die Dokumentation gibt es „Löcher“, die zu einem Verlust von Reichtum führen können oder Leckage von kritischen Informationen, reduziert die Qualität des Kundendienstes und zu Problemen in der Beziehung zwischen Kollegen.
1. Arbeitsvertrag
In der Praxis gibt es so wässrig Dokumente, dass sie ersetzt werden können wischt leicht. Unscharfe Verantwortlichkeiten, Positionen und daher in der Verantwortung der schlecht für das Unternehmen die Zuverlässigkeit.
Die Behörden können alles berechnen, aber die Qualität der Leistungskriterien sind unklar. Wer ist verantwortlich für das, was und wer ist, dessen Kopf - auch unklar, da alle Positionen im Vertrag die gleichen sind. Im Ergebnis führt die Reihenfolge der „informelle“ und nicht unbedingt den Chef. entlassen Parasiten, zu einfach: das Arbeitsgesetz verbietet
Auflösung des Plenums des Supreme Court of 17.03.2004 Nummer 2 (ed. „Auf Antrag von den Gerichten des Russischen Föderation Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation“ von 2015.11.24) verabschieden, um die nachlässigen Mitarbeiter ohne Disziplinarmaßnahmen und sogar feinOb der Arbeitgeber hat das Recht, einen Mitarbeiter zu bestrafen? sie.Um zu vermeiden, in dem Team Mißverständnis, Liste die Position im Arbeitsvertrag eingestellten Mitarbeitern. Army „Programmierer“ und „Manager“ haben wir bereits gesehen - nicht so sein. Füllen Sie eine bestimmte Position: "Public Relations Specialist", "heavy duty Systementwickler," und so weiter. Das Unternehmen benötigte Personal, Verwaltungs- und Organisationsstruktur.
Der Arbeitsvertrag ist auch erwähnenswert,: „Ein Mitarbeiter direkt untergeordnet etwas.“ Zum Beispiel kann der technische Direktor. Wenn diese Zeile Manager oder, sagen wir, Projektmanager, dann „führt allgemeine Verwaltung eines solchen Projekts“ (oder „Gruppe von Mitarbeitern“).
2. Tätigkeitsbeschreibung
Sie lernen aus Fehlern bereits Mighty Arbeitsvertrag gemacht. Allerdings ist eine Berufsbezeichnung nicht genug, um den Aufgabenbereich anzuzeigen. Um Hilfe Unternehmen - Stellenbeschreibung für Details, jeden Mitarbeiter zu machen. Programmierer nicht nur „die Entwicklung eines Programms“, und führt Aufgaben im Prozess der ortsspezifischen: zum Beispiel Front-End, Back-End-oder Voll Stapel. Das gleiche gilt für einen Buchhalter, Büroleiter, Berater, Anwälte und andere.
Wenn die Job-Beschreibung ist nicht, und der Vertrag erwähnt wird, nur „Programmierung“ oder „Verkauf“, dass erhalten wir die folgenden: Code schreiben - Job Verantwortung, aber es zum Beispiel in einem Jahr zu unterstützen - Nein. Sell - Pflicht und Make-Einträge von CRM - nicht.
3. interne Regelungen
Wenn Sie nicht zufrieden mit der Bestellung sind, wie viele Mitarbeiter zur Arbeit kommen, wie sie sich kleiden und wo man essen, keine Eile, Forderungen zu stellen und Kommentare zu machen. Strafen für verspätete oder zu häufigen Raucherpausen während der Arbeitszeit ist illegal, wenn das Unternehmen keine klaren Regeln.
Alle Anforderungen für die Mitarbeiter sollten in den Regeln der internen arbeitsrechtlichen Vorschriften (PVTR) verordnet werden. Dazu gehören alle zu den Aufgaben eines Mitarbeiters bezogenen Aktivitäten während der Arbeitszeit, und nicht verletzt die Grundrechte und Freiheiten der Bürger. Nur aus diesem Dokument starten, können Sie das Ende feiern, Rauchen am falschen Ort oder die Verwendung von vulgären Ausdrücken.
4. Vereinbarung über die Vertraulichkeit (NDA)
Modische Papier aus der Praxis der großen ausländischen Unternehmen ist das Gefühl der Zuverlässigkeit nur einen Namen. Es scheint, dass nach der Unterzeichnung eines Mitarbeiters von zwei Blätter des Textes alle Geheimnisse der Organisation geschützt sind.
Hier sind nur in dem NDA Geldbußen nicht funktionieren und keine Rückerstattung „nachgewiesene Schäden“ werden nicht erwähnt, wenn das Unternehmen in Russland befindet.
Russische Unternehmer oft nicht bewusst, dass ohne RegimeDie Einführung eines Geschäftsgeheimnis - Schritt für Schritt Anleitung Geschäftsgeheimnisse, dieses Dokument - nicht mehr als ein einfaches Stück Papier. Die Einführung einer solchen Regelung sollte in Übereinstimmung mit den maßgeblichen Rechtsvorschriften nehmenBundesgesetz vom 29. Juli 2004 № 98-FZ „Über das Geschäftsgeheimnis“Und ziehen Sie sie unter der Kraft eines Anwalts.
5. Service Job
Gerupft Fristen, KundenunzufriedenheitSudden Bugs - wichtige Probleme sind oft in Eile und ohne formalen Unterricht gelöst. Natürlich wird der Lohn, die Helden finden, und die Löhne - die Schuldigen und ohne unnötige Formalitäten. Wenn jedoch die Aufgabe formal nicht anvertraut ist, und die Arbeit ist getan „auf eigene Initiative“, zu wem gehört es zu tun?
Zum Beispiel in der Gesellschaft von Bewährungs Student. In der Nacht, ein harter Arbeiter Aufenthalte im Büro die Kursarbeit auf Ihrem Laptop zu beenden. Ist das Ergebnis seiner Bemühungen ist jetzt Eigentum des Unternehmens? Natürlich ist es unwahrscheinlich, dass die Organisation das Recht dieses Textes verteidigen, auch wenn es sehr gut ist. Was aber, wenn der Auszubildende tat nicht gerichtet, und das Layout, die später den ersten Preis in der Ausstellung gewann, und wurde zu einem Top-Produkt des Unternehmens? Ohne formalen Arbeitsauftrag und die Annahme der rechts neben des gemachten Layouts durch einen Akt, gehörtDas Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation (Teil vier) auf 18.12.2006 Nummer 230-FZ (ed. von 2019.07.18) sein Autor. Vielleicht will er das Projekt selbst verlassen, schaffen Start und verdienen Sie Ihre erste Million.
Um solche Situationen zu vermeiden, vernachlässigt nie diese Dokumente.
6. Vertrag Haftungs
In einem idealen Türsteher für die Mitarbeiter-Unternehmen jeden Kauf von einem Online-Shop wird durch das entsprechende Dokument nicht gerahmt. Es ist unklar, was passieren würde, wenn Sie Tee ausgegeben Laptop oder abholen selbst gießen. Dokumente auf einem Computer, nein, er ist nicht in der Bilanz aufgeführt. Die Tatsache, dass die Mitarbeiter ein brandneues Gerät und gewartet wird ausgegeben, nicht in jedem Papier unterzeichnet erwähnt. Der Anstellungsvertrag über die Verantwortung für die übertragenen Materialwerte hat auch nicht.
Arbeitsgesetz AnsprücheDas Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vom 30.12.2001 Nr 197-FZ (ed. von 2019.12.11)Der Standard für Schäden Mitarbeiter trägt materielle Verantwortung innerhalb ihres durchschnittlichen Monatseinkommens. Ausgestellt MacBook Pro 15 200 000 Designer offizieller Gehalt 50 000 - nicht für die defekte Ausrüstung für die volle Entschädigung warten.
Die Situation kann viel mehr bemitleidenswert sein, wenn es nicht um Fahrlässigkeit und Betrug ist. Nach meiner Erfahrung war ein Beispiel dafür, wann zu testen und die Präsentation des Starts der Anwendung erworben mehr Smartphones und Apple-Tablet auf Erteilung Geld. Dann dachte niemand es seltsam, dass die Entwickler das Geld auf dem Gerät in der maximalen Konfiguration zu verbringen entschieden.
Am Ende des Jahres, beim nächsten Besuch der Wirtschaftsprüfer des Fonds, fiel alles an seinen Platz. Gadgets waren vorhanden, aber einige Smartphones nicht auf die Größe des Speichers entsprechen, die in den Overhead angegeben wurden. Seriennummern sind auch unterschiedlich. Nachdem alle Versuche genannten in den Dokumenten des Gerätes wie durch ein Wunder gefunden. Mit anderen Worten, erworben Startups abrupt Modell, aber dann „gemischt“ mit ihrer persönlichen, einfacher. Dann wurde alles auf Ablenkung verantwortlich gemacht, aber ich bezweifle, dass Smartphones ohne Untersuchung und Rechnungen mit Seriennummern zurückgegeben werden würde.
Um mich zu schützen von Mitarbeitern mit einer „verrückten Händen“, unterzeichnet eine Vereinbarung über die Haftung. Beachten Sie, dass die Mitarbeiter zur Zahlung von Schadensersatz in voller Höhe erforderlich ist, nur in dem im Gesetz festgelegtDas Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vom 30.12.2001 Nr 197-FZ (ed. von 2019.12.11) Fälle. Zum Beispiel zugefügt, wenn der Schaden vorsätzlich oder in einem Zustand, alkoholisch oder Drogen.
siehe auch🧐
- Was Sie brauchen, um Bewährung zu wissen, ihre Rechte zu verteidigen
- Was sind die Rechte von schwangeren Frauen bei der Arbeit
- Warum die Mitarbeiter einen Arbeitsvertrag und dass es sein sollte