Was ist die Corporate-Bibliothek und wie erstellen
Seine Arbeit / / December 26, 2019
Dmitry Orlov
Programmdirektor der Digital-Unternehmen Ingate.
Warum Unternehmen Bibliothek
Corporate-Bibliothek macht für jedermann zugänglich zu lesen
Die Mitarbeiter müssen nicht das Buch kaufen und in den Wirren der Wahl. Die Bibliothek wurde gesammelt, was ist nützlich und praktisch zu bedienen.
Corporate-Bibliothek - der erste Schritt in Richtung Lernsystem
In unserem Unternehmen hat jeder Mitarbeiter einen individuellen Entwicklungsplan. Es steht geschrieben, welchen Zweck sie in einem Monat und das Quartal erreichen sollte. Bücher - eines der Werkzeuge ihrer Erfolge zusammen mit interner Ausbildung und Betreuung.
Corporate-Bibliothek beschleunigt den Prozess des Wissenserwerbs
Wenn das Unternehmen auf Wachstum und Entwicklung konzentriert, müssen Sie nur noch schnell collect entwickeln und Sende Wissen. Regelmäßige Lektüre der Bücher ein Klima, in der kontinuierliche Lernen und Selbstbildung zu schaffen - ein natürlicher Prozess.
Erste Schritte
1. Montieren Sie einen ersten Schenkel
Wahrscheinlich geschieht dies spontan. Erzählen Sie uns von ihren Mitarbeitern, dass ihre Reaktion zu machen. Bieten einige neue ProdukteWer genau in dem aktivsten Arbeiter interessiert.
Wir sind alle mit der Tatsache begonnen, dass wir im Büro Personalabteilung Handreichungen von Workshops zu sammeln begannen, die in der Gesellschaft gehalten wurden. Im Laufe der Zeit, die Menschen, für die Materialien kamen und weitere Literatur fragte, wurde es mehr und mehr. Wir stellten fest, dass es Zeit war, die eigene Bibliothek zu sammeln.
2. Ernennen Sie ein Projekt - die Kuratorin der Bibliothek
Wir haben einen Mitarbeiter der Abteilung HR ernannt. Natürlich, das ist nicht seine Haupttätigkeit, aber wenn eine Person verantwortlich für die Bücher, dann im Laufe der Zeit wird es ein echter Experte und kann das Buch jeden Mitarbeiter für jeden Zweck abholen.
3. Identifizieren Sie die Hauptüberschriften der Bibliothek
In der Regel entsprechen sie die Natur des Unternehmens. Feedback sammeln, stellt sich heraus, einige haben nicht genug Bücher, hören Sie die Meinung des Personals. Zunächst in unserer Bibliothek waren ausschließlich Bücher über Internet-Marketing. Im Laufe der Zeit wurde es immer mehr Bücher über Management, Prozessmanagement und Selbstentwicklung Design.
4. Markieren Sie das Budget für den Kauf der Bücher
Es ist wichtig zu beachten, dass einige Bücher 300 Rubel kosten, und einige, wie Programmierung oder englischsprachigen Management, - bis 1,5-2000000 ohne Lieferung.
Die Liste der neuen Produkte zum Kauf bilden die Mitarbeiter selbst: der Kurator sagen, wie dieses oder jenes Buch sie in der Arbeit und den Kollegen helfen. Und dann Kurator Prioritäten für den Kauf im Rahmen des Budgets zu setzen.
5. Vereinbaren Sie einen Ort, um Bücher zu speichern
Alle Bücher, die wir zur Hand ausstellen, ein separater Raum unter dem Leseraum ist nicht erforderlich. Daher sind kompakte Racks entlang der Wand im Büro von HR und in nicht stören. Plus, eine Organisation, den Betreuer, Ausbildung und Entwicklung Fachpersonal in seiner Freizeit, die Bibliothek in ihren Angelegenheiten gemeinsam mit Kollegen aus HR eingreifen.
Wie der Prozess zu automatisieren
1. Geben Sie die Buchhaltung Bücher, auch wenn die Bibliothek klein ist
Der Kurator muss den Überblick über die Bücher der Begriff des Arbeitnehmers halten und eine Erinnerung senden: „Do nicht zu Hand über das Buch vergessen“ In einem kleinen Unternehmen Newsletter mit der Bitte um eine Bewertung zu lassen, können Sie auch die Hauptsache manuell senden - diese Arbeit systematisch durchzuführen. Zum ersten Mal unserer Bibliothek nur offline vorhanden war. Wir hatten zu kommen, wählen Sie ein Buch, sondern eine Bibliothek Mitarbeiter (Kuratorin) einen Eintrag in Excel.
2. Seien Sie bereit für das Wachstum und die Komplexität des Bibliothekssystems vorbereitet
Im Jahr 2011 verfügt die Bibliothek Technologie Umschlag - elektronischen Katalog des analogen mit dem Abrechnungssystem. Wir haben einen neuen Abschnitt auf dem Unternehmensportal geschaffen - ein System, mit dem der Prozess der Bestellung automatisiert erfassen und zu verfolgen Bücher, es in eine Datenbank aller Publikationen gebunden. Sobald eine neue Instanz in die Bibliothek zu kommen, wird eine Kennung und geben Sie die Registrierung und der Datenbank zugeordnet. Dann buchen Sie erscheint auf der Homepage des Unternehmens-Portal neuen Abschnitt Produkte. Es fällt auch E-BücherDass wir kaufen, wenn das Papier zu teuer oder selten ist.
3. Organisieren Sie alle Bücher
In Anwesenheit eines elektronischen Katalogs in dem Portal Mitarbeitern eine Liste der Bücher sehen, Bewertungen lesen und die gewünschte Instanz bestellen. Wenn ein Mitarbeiter klickt auf den Button „ich lesen will,“ er informiert wird, kostenloses Buch oder warten müssen.
Avail - Kurator kommt ein Brief, dass das Buch sollte an einen Mitarbeiter in einem der Büros gesendet werden. Nein - der Mitarbeiter tritt in eine elektronische Warteschlange und wartet, bis das Buch veröffentlicht wird.
Organisieren Sie alle des Buches kann in Excel oder "Google Text & Tabellen„Aber es wird schwieriger sein. In einem kleinen Unternehmen Mitarbeiter können sich für jemand vereinbaren, das Buch zu geben nach dem Lesen. Die Hauptsache ist, den Leser über den Kurator informiert zu ändern. Sie können die Warteliste der beliebtesten Bücher geben, wo die Mitarbeiter selbst die Namen geben wird und ausgelöscht, bevor Gabe das Buch.
4. Bestellen Sie zusätzliche Kopien populärer Bücher
Wenn ein Buch immer wieder ein großartiger Ort (nicht nur in den ersten Monaten nach seiner Bestellung), unser Kurator Benachrichtigung kommt. In Anwesenheit einer großen Anzahl von positiven Bewertungen, wenn das Buch wirklich nützlich, bestellen zusätzliche Kopien.
Wie für den effizienten Betrieb der Bibliothek halten
Das Vorhandensein der Bibliothek unzureichend. Alle Mitarbeiter sollen darüber wissen, sehen ständiges Updates, verstehen, dass die Kollegen lesen, ihre Erfahrungen auszutauschen.
1. Organisieren Sie Feedback-System
Nachdem die Mitarbeiter ein Buch zurückgekehrt erhielt er einen Brief des Dankes und eine Anfrage einen Kommentar zu hinterlassen. Bewertungen von Menschen mit ähnlichem Informationsfeld ermöglichen, andere zu verstehen, wie nützlich dieses Buch für sie ist. Sie können Fragen des Autors der Überprüfung bitten, klären Details oder zu diskutieren bereits die Publikation lesen.
2. Diskutieren Bücher lesen
In Abwesenheit von Firmen-E-Pad, geben Sie eine Regel zu treffen regelmäßig und diskutieren Bücher lesen. Spezifische Publikationen können in Bezug auf Personal oder empfohlen für eine bestimmte Abteilung angegeben werden.
3. Sprechen Sie über die Bibliothek News
Wir haben die monatliche verdauen Neuigkeiten zu informieren, einen speziellen Abschnitt hat. Es gibt veröffentlichten Nachrichten, die begehrtesten Sammlung von Literatur oder Bewertungen beste Bücher nach einem der Mitarbeiter. Manchmal fällt die persönliche Sammlung von Mitarbeitern in das Unternehmens-Blog.
4. Bewerben Sie sich für Bibliotheksregalen
So wäre es wünschenswert, das Buch und sprechen Sie mit dem Kurator zu schauen. Die aktuellen Überschriften platzieren auf Augenhöhe - vor allem für diejenigen, die in die Personalabteilung auf seinem eigenen Geschäft gingen, eine Person, schon gar nicht von populären Publikationen weitergegeben. Ordnen Sie die Regale helle kleine Dinge: die Aufmerksamkeit, auch wenn der Arbeitnehmer länger verzögert wird, drehen sie durch und ein Buch wählen.
5. betrachten wir Risiken
Bücher werden oft verzögert, auch dann erlaubt, wenn mindestens einen Monat zu lesen. Mahnungen müssen Sende- und Experten und Top-Management. Wenn Sie keine Standard-Benachrichtigungen arbeiten, schreibt der Kurator der Bibliothek Nachrichten persönlich ein paar Monate. Bücher sind manchmal zerrissen, selten ihre Mitarbeiter verlieren. Dies bedeutet, dass die Popularität des Buches müssen bestellt aus dem Lineup werden.
Wenn nichts verpaßt wird, die Bibliothek, den Effekt erzeugt und die erzielten Ergebnisse wie ein Schneeball sein: auf der einen Seite ist das Unternehmen Investitionen in Ausbildung, schafft eine Umgebung für die Entwicklung von Mitarbeitern, auf der anderen - Mitarbeiter investieren Zeit und Energie in Selbstentwicklung, für neue streben und ein Beispiel für andere gesetzt Kollegen.
siehe auch🧐
- Wie besser zu erinnern und gelten in Ihrem Leben lesen
- Wie man mehr Informationen: 6 Leben Hacking für Buchliebhaber
- 7 die wichtigsten Ideen der Selbsthilfe-Bücher