Warum müssen Sie die Kosten der Haushaltsführung berechnen, auch wenn Sie ein kleines Unternehmen haben
Seine Arbeit / / December 26, 2019
Nebenkosten und unregelmäßige Ausgaben sind sehr oft übersehen, aber insgesamt für das Jahr, sie sind vergleichbar mit Fixkosten. Konstante Betriebsausgaben - Steuern, Löhne, Miete. Diese Beträge werden in erster Linie geplant.
Nehmen Sie zum Beispiel ein Unternehmen von fünf Personen in Weliki Nowgorod.
- Büro 30 m² zu den Kosten von 400 Rubel pro qm mieten - 12 000 Rubel pro Monat.
- Wenn Dienstprogramme sind nicht in der Miete enthalten, hinzugefügt dann weitere 2 000 für Wasser und Strom.
- Internet und Telefonie - tausend Rubel für jedes Element.
- Die Geschäftszentren in den Büros eines Alarmsystems, so zusätzlichen Schutz sind wir in den Berechnungen nicht Bauern, aber wenn Sie benötigen, Panel-Schutz kostet etwa 3000 Rubel pro Monat.
- Fünf Mitarbeiter mit einem GehaltRosstat: das durchschnittliche Gehalt in der Region Nowgorod - 30800 Rubel 30 000 Rubel. In der Summe ist es 195 300 Rubel 150 000 + 30,2% (oder 45 300 Rubel) Abzüge:
- 22% - der Pensionskasse;
- 2,9% - die Sozialversicherung;
- 5,1% - in der Pflichtversicherungsfonds Gesundheit;
- 0,2-8,5% - auf Verletzungen Prämien (je höher die Risikoklasse, desto größer ist die Rate; Web Studio, zum Beispiel, wird ein Minimum bezahlen).
- Angenommen, Unternehmen Umsatz - 500 000 Rubel im Monat. Dann wird unter dem vereinfachten Steuersystem in Höhe von 6% des Umsatzes - 30 000 Rubel.
Nehmen Sie einfach 241.300 Rubel der Fixkosten pro Monat.
Einige Unternehmen sogar ein monatliches Budget für Marketing gelegt, aber in einem kleinen Unternehmen, dieser Aufwand ist oft zufällig. Auf der anderen Ausgaben im Allgemeinen und haben vergessen, aufgrund dessen, was das Ende des Monats, ist das Geld einfach nicht genug. Wir werden verstehen, wie viel Geld für den Eigenbedarf des Unternehmens ausgegeben wird und warum sollten sie geplant werden.
Was gilt für die Kosten des Haushalts
1. Schreibwaren
Oft Briefpapier Ausgaben für feine übersehen, indem sie „zwischen den Zeiten“ zu kaufen.
- Papier - 500 Rubel pro Monat.
- Notebooks - 1000 Rubel pro Quartal (~ 333 Rubel pro Monat).
- Griffe - 2000 Rubel pro Jahr (~ 166 Rubel pro Monat).
- Bohlen (magnetisch, Kork) - 3000 Rubel pro Monat (250 Rubel pro Monat).
- Marker - 200 Rubel pro Monat.
Total: etwa 1450 Rubel pro Monat 17 400 Rubel pro Jahr.
2. Identität, Souvenirs
Kosten ihrer Produktionskosten beziehen sich auf die Marketingkosten, wenn sie im Haushalt zugeordnet sind. Wenn nicht - kann auch auf Haushalt zurückgeführt werden.
- Visitenkarten - 1000 Exemplare, 1000 Rubel pro Jahr.
- Prospekte, Flyer - 1 000 Exemplare, 3 000 Rubel pro Jahr.
- Becher, T-Shirt - 10 Sätze von 2 000 Rubel pro Jahr.
- Kalender, Stifte, Magneten, Schlüsselketten - 100 Stück ab 1000 Rubel im Jahr zu wählen.
Total: ~ 580 Rubel pro Monat, 7000 Rubel pro Jahr.
3. Snacks
Es geht nicht um eine volle Mahlzeit, Mittagessen oft zahlt sich aus jeder. Aber wenn Sie ein Corporate Abendessen im Leistungspaket enthalten ist, zu prüfen und, natürlich.
- Wasser - 10 Flasche (18,9 Liter) pro Monat bei 150 Rubel, insgesamt 1 500 Rubel.
- Sahne oder Milch - 1000 Rubel pro Monat (ein Paket für $ 100 für drei Tage).
- Kaffee und Tee - 3000 Rubel pro Monat.
- Cookies - 1 000 (1 kg für drei Tage).
- Obst (Äpfel, Bananen, Birnen) - 3000 Rubel pro Monat (1 kg pro Tag).
Total: 9500 Rubel pro Monat, 114 000 pro Jahr.
4. Reparatur und Wartung
Computerreparatur, Räumlichkeiten, Möbel, Bürogeräte Service. Dies erfordert nicht allzu oft geht nicht sehr teuer, aber immer noch.
- Kleiden Sie den Drucker einmal im Monat - 300 Rubel.
- Sanitärtechnische Reparatur alle sechs Monate - 2000 Rubel.
- Reparatur (oder Reinigung, oder eine kleine Verbesserung) von Computern einmal im Jahr - 2000 Rubel für jeden Computer. Nehmen wir an, dass ihr Unternehmen in fünf Jahren.
- Reparatur (oder Kauf, wenn eine Reparatur ist irrational) Möbel - 3000 Rubel pro Jahr.
Total: ~ 1700 Rubel pro Monat 20 600 Rubel pro Jahr.
5. Transport
Wenn die Mitarbeiter selbständig arbeiten werden, um die Kosten des Unternehmens, es zu tragen, natürlich ist es nicht erforderlich. Aber Sie fahren oder Kollegen in Meetings und andere Veranstaltungen, in Geschäften oder Lagerhallen. Erfassen Sie die Kosten für Benzin (sowie eine Autowaschanlage und Scheibenwischer, wenn die Reise Distant) und Taxis.
- Besichtigung der Stadt - 15 pro Monat, eine Reise - 200 Rubel, nur 3 000 Rubel pro Monat.
- Ausflüge in anderen Städten einmal im Monat - 1000 Rubel.
Total: 4000 Rubel pro Monat, 48 000 Rubel pro Jahr.
6. Logistik
Dazu gehören alle Arten der Lieferung.
- Lieferverträgen der Stadt fünf Mal im Monat für 150 Rubel, nur 750 Rubel pro Monat.
- Lieferaufträge in einer anderen Stadt zweimal im Monat für 250 Rubel, nur 500 Rubel pro Monat.
- Geschenk Lieferpartner viermal im Jahr auf 2 000, insgesamt 8 000 Rubel pro Jahr.
- Lieferung von Möbeln im Büro oder einem anderen Kurierdienste - 600 Rubel pro Jahr.
Total: ~ 2000 Rubel pro Monat, 23 600 Rubel pro Jahr.
7. Ausbildung
- Kurse Ausbildung 3 000 Rubel für jeden Mitarbeiter einmal im Jahr - 15 000 Rubel pro Jahr.
- Webinare einmal alle sechs Monate für alle - 2000 Rubel pro Jahr.
- Literatur für Büro-Bibliothek - ein Buch für 300 Rubel alle drei Monate, 1 200 Rubel pro Jahr.
Total: ~ 1500 Rubel pro Monat, 18 200 Rubel pro Jahr.
8. Software
Auch wenn Sie in erster Linie freie Software verwenden spezialisierte kommerzielle Programme noch manchmal notwendig. Dies ist auch ein Artikel Ihres Unternehmens Kosten, es ist nicht notwendig, um Geld für die benötigte Software aus der Tasche des Kopfes zuzuordnen.
Nehmen wir an, dass auf Linux-Computern, und anstelle von Microsoft Office - Openoffice, das die üblichen Office-Software-Unternehmen, nicht zahlt. Wahrscheinlich müssen Sie mindestens ein Programm für den Designer oder SEO-Experten, oder Buchhalter oder videomontazhora oder Vermarkter. Es kann von 1000 Rubel pro Jahr 5 000 Rubel pro Monat kosten. Nehmen Sie die durchschnittliche Menge - 2500 Rubel pro Monat, 30 000 Rubel pro Jahr.
9. Maßnahmen
Sie können organisieren Veranstaltung selbst: Workshop, Seminar, Konferenz, Schmecken, Präsentation (die Beiträge werden von den Partnerkosten zurückgezahlt wird). Oder in einer anderen Veranstaltung teilnehmen - einem Konzert, Quiz, Stadtfest, der Ausstellung oder Messe. Zehntausend haben einmalige Gebühr zuzuordnen.
Auch wenn alle die Lautsprecher bei Ihrer Veranstaltung kostenlos, sowie Blei und moderiert von Ihren Mitarbeitern durchführen wird zustimmen, müssen Sie:
- ein Zimmer mieten - 15 000 Rubel;
- organisieren Kaffeepause - 5000 Rubel;
- Release Handreichungen - 3000 Rubel;
- organisieren den Raum - 4000 Rubel;
- zu zahlen für die Veranstaltung Werbung - 10 000 Rubel.
Total: 37 000 Rubel für die Veranstaltung einmal im Jahr. Partner und Sponsoren können die Kosten teilweise abdecken, so gehen wir davon aus, dass die Kosten unseres Unternehmens von 15 000 Rubel bestand.
Wir reduzieren die Summe aller Punkte im Monat und Jahr.
Ausgabenposten | Die Menge der pro Monat, Rubel | Summe pro Jahr, Rubel |
Büro | 1 450 | 17 400 |
Souvenirs | 580 | 7 000 |
Snacks | 9 500 | 114 000 |
Reparaturen | 1 700 | 20 600 |
Transport | 4 000 | 48 000 |
Lieferung | 2 000 | 23 600 |
Ausbildung | 1 500 | 18 200 |
Software | 2 500 | 30 000 |
Maßnahmen | 1 250 | 15 000 |
insgesamt | 24 480 | 293 800 |
Fast 25 000 Rubel pro Monat - das ist wie ein Teilzeit ein Mitarbeiter zu halten (einschließlich der Beiträge „shtatnik“ auf fultayme kostet 39.000 Rubel) und 300 000 in einem Jahr - es ist wie gebraucht Limousine. Diese Kosten geregelt werden sollen. Sollen Ihre Ausgaben auf den vorgeschlagenen Positionen beschreiben. Bewegen Sie die gewünschte Menge ein Ausgabenposten zu einem anderen möglich ist, und das Gesamtbudget im letzten Monat für den häuslichen Bedarf festgelegt sollte nicht überschritten werden. Drei Monate später Sie Muster finden und in der Lage genauer zu planen.
Das kann sparen
1. Eine sorgfältige Analyse der Kosten
Dies ist der erste Weg zu speichern. Zu verstehen, was Ihr Geld geht, sind sie viel leichter zu kontrollieren.
- Holen Sie sich eine Tabelle, die die Kosten bringen wird. Geben Sie Überschriften ( "The Office", "Food", "Bildung", etc.) und Etikettenabfall.
- Ernennen Sie auf das von einer Person im Besitz Geld. Mit ihm wird der Rest aller Kosten zu koordinieren sein (oder sogar Geld von ihm Rechenschaft zu leihen).
- Sammeln Sie alle Quittungen und halten. So können Sie den Betrag oder geben Sie die Ausgabenposten können doppelt überprüfen.
- Holen Sie sich eine Firmenkarte und zahlt alles, was Sie können, Karte oder auf Vertragsbasis auf das Konto - so Sie Verwirrung mit Bargeld und Schecks vermeiden.
2. Rationierung
Haben Sie keine Angst auf Nebensächlichkeiten zu verbringen, die Hauptsache - zu erkennen, dass sie sind. Halten Sie Buchhaltung und legt sie in dem Haushalt, dann im richtigen Moment, wird das Geld sein.
Berechnen Sie die durchschnittlichen Ausgaben pro Monat und weiter zu begrenzen, die Ausgaben dieser Menge, wenn es Ihnen passt. Wenn die scheinbaren Abfall und Kostenüberschreitungen, Trim.
3. Die Auswahl der beschafften Ressourcen und Lieferanten
Sehen Sie, was Sie für weniger ohne Abstriche an der Qualität (Büroartikel, Produkte, die für eine lange Zeit gespeichert werden) kaufen können, und einen Rabatt als dauerhafte Kunden zu verhandeln. Oder sogar kaufen alles, was Sie Großhandel.
Souvenirs und Handouts sind auf verschiedenen Ebenen. Über das Doppelte der Kosten kann durch die Wahl durchdacht, nicht „smart“ Optionen reduziert werden: eine kleine von herkömmlichen Kartons mit elegantem Design und Luxus statt Crafting Material geprägt, zum Beispiel.
Für mehr Essen oder nicht - eine Frage der Unternehmenspolitik. Wasser, Tee, Kaffee und Gebäck für die Gäste: Es kann auf die Mindestreserven begrenzt werden.
siehe auch🧐
- Wie das Geschäft Einkommen berechnen
- Wie Ihr Unternehmen überprüfen: 14 Dinge, die Sie brauchen Kontrolle
- Was das Geld geht an Ihr Unternehmen