ABC-Analyse: Wie auf, um herauszufinden, was macht die meisten Unternehmen
Seine Arbeit / / December 26, 2019
Evgeny Ponomarev
Leiter der Client-Abteilung des Unternehmens "nicht langweilig Finanzen».
Fourier Dmitry
Consultant "Neskuchniy Finanzen."
Laut Pareto-Prinzip 80% der Gewinne Geschäft generiert 20% der Ware. Wenn Sie einen Online-Shop haben, 80% der Gewinne verdienen Sie 20% -Bereich. Erzähl uns von einer Methode, die Ihnen schnell helfen und genau das maximal 20% zu identifizieren.
Das Wesen der ABC-Analyse
Nehmen Sie das Geschäft für Bürobedarf. Um nicht zu komplizieren, begrenzt den Bereich von 10 Positionen.
Hier stellen wir die folgende Tabelle erhalten.
Sortiment Schreibwaren für ABC-Analyse
Waren | Profit, RUR |
Pens | 150 000 |
Markierungen | 200 000 |
Notebook in Linie | 50 000 |
Notebook in einem Käfig | 45 000 |
Allgemein Notebook | 30 000 |
Zeichnung Bücher, A4 | 15 000 |
Notebooks | 20 000 |
Musik Bücher | 5 000 |
Blogs | 3 000 |
Hüllen | 10 000 |
Dann handeln wir in der folgenden Reihenfolge:
- Wählen Sie die Produkte und Gewinn, dass sie bringen uns in absteigender Reihenfolge. Handbuch nicht müssen - smart elektronische Tablette selbst behandeln kann.
- Wir berechnen den Anteil der einzelnen Produkte in dem Gesamtgewinn von Unternehmen - diese Spalte 3 ‚Anteil am Gesamteinkommen„in der Tabelle unten.
- Und jetzt der Spaß: von Produkt zu Produkt betrachten ihren gesamten Anteil an den Gewinnen auf periodengerecht. Der Anteil der Markierungen, die den ersten Platz nahm in gebracht durch Gewinn, — 33,78%. Auf dem zweiten Platz - der Stift mit 28,41% der Gewinne. Zusammen bringen diese beiden Produkte Unternehmen 66,29% der Gewinne. Usw. Fragen - Warum, nachdem alle, und so wir, dass am Ende wird sich zu 100% wissen? Und die Tatsache der Angelegenheit ist, dass wir in Zwischenwerten interessiert sind. Schließlich wollen wir genau wissen, welche Produkte 80% der Gewinne und die Rolle der anderen bilden. Die Antwort - in der Tabelle, die wir gedreht. Der Anteil der einzelnen Produkte sehen wir in der dritten Spalte. Aber selbst er spricht noch nicht über. Wir sortieren Sie die Elemente in Gruppen entsprechend ihren Anteil an den Gesamteinnahmen. Es ist dieses kombinierte Anteil Smart Label und glaubt in der 4. Spalte „Gesamtanteil.“
- Und schließlich - sortieren Sie die Elemente in Gruppen. Alles, was in einer Menge von weniger als oder gleich 80% - Gruppe A. Dies ist die Haupt „Ernährer“ der Wirtschaft. Sobald wir die Schwelle von 80%, das erste Produkt, der Gesamtanteil der Gewinne, aus denen die Beteiligung von mehr als 80% erreicht hat, gehört zu der Gruppe B. In diesem Beispiel wird ein Notebook in eine Zelle. Sie erhöhen den Gesamt Anteil am Gesamtgewinn der Gesellschaft von 75,76% auf 84,28%. Wenn der nächste Punkt den Gesamtanteil des Gewinns auf 95% oder mehr nach oben erhöhen, ist dies das erste Produkt aus der Gruppe C. In unserem Beispiel diese Skizze Zeichnung - nach dem der Gesamtgewinnanteil auf 96,59% erhöht. Alles, was bleibt - das ist auch die Gruppe C.
Wie Sie sehen können, macht 75,76% der Gewinne auf dem Speicher-Marker, Stifte und Hefte in Zeile. Notebook in einer Zelle gemeinsam genutzten Notebooks und Notebooks bringen Unternehmen 17,99% der Gewinne. Die restlichen vier Positionen - 6,25%.
In einem klassischen Ausführung ABC Analyse Verhältnis zwischen den Gruppen A, B und C - 80/15/5. 20% des Gewinns, dass ein Geschäft, nach Pareto-PrinzipErhält 80% der Ware, in der ABC-Analyse wird weiter detailliert - 15/5.
Wir haben ein anderes Verhältnis bekommen - 75.76 / 17.99 / 6.25. Nichts Schlimmes. Business Realitäten passen nicht immer in die Klassiker. Die Hauptsache - dass die Gesamtmenge betrug 100%. Dieser Selbsttest.
In einer klassischen Ausführung, A = 80%, B = 15% C = 5%. A / B / C = 80/15/5.
In diesem Beispiel: A = 75,76%, H = 17,99% C = 6,25%.
75,76% + 17,99% + 6,25% = 100%. Also, alles in Ordnung.
Ergebnis der ABC-Analyse
Nach dem ABC-Analyse des Bereichs in Bezug auf die Einnahmen oder Gewinne, werden wir sehen, auf welche Produkte hervorzuheben. Die Ware, die gut verkaufen und bringt großes Geldgeschäft, Lohn maximale Aufmerksamkeit. Was soll ich mit den anderen zu tun, vor allem Außenseitern, den Mindestumsatz / Gewinn bringen - ein Grund schwer zu denken.
Ich sortierte Produkte in drei Gruppen:
- Gruppe A. Leader - 80% des Umsatzes, 20% der Ressourcen.
- Gruppe B. Fester middling - 15% des Umsatzes, 20-35% der Ressourcen.
- Gruppe C Outsiders - 5% des Umsatzes, 50-60% der Ressourcen.
Die Informationen, zu welcher Gruppe Produkt - die Grundlage für die Entscheidungsfindung.
Produkte in der Gruppe A muss jederzeit sofort verfügbar sein. Der Mangel der Gruppe A - ein Absacken Einnahmen. Als Ergebnis ABC-Analyse haben wir bereit eine Liste solcher Produkte. Diese Liste kann immer mit der aktuellen Situation verglichen werden. Und wenn Sie brauchen Zeit, das fehlende Produkt zu kaufen.
Aber tun große Bestände an Waren der Gruppe - nur in ihre Gewinne einzufrieren. Von Waren aus der Gruppe C sicher entsorgt werden können oder sie zu bestellen versorgen. Lösen Sie den Besitzer - ob er die Gegenstände aus der Gruppe C benötigt wird,
Wenn der Eigentümer will genau wissen, wie viel von jedem Punkt in der Gruppe auf Lager sein A sollte, ist die ABC-Analyse nicht ein Assistent. Zu diesem Zweck gibt es ein separates Werkzeug XYZ-Analyse bezeichnet. Aber das ist ein Thema für einen anderen Artikel. Wir müssen mit der ABC-Analyse in jedem Fall starten.
Es ist nützlich, ABC-Analyse Bereich separat für die beiden Indikatoren zu führen - Umsatz und Gewinn - und vergleichen Sie die Ergebnisse. Gemeinsamer Fall - die Waren der Gruppe A in Bezug auf Umsatz Erträge sind in der Gruppe B und dann C. Aber die Waren der Gruppe A in Bezug auf den Einnahmen in jedem Fall bieten einen Fluss von Geld in das Unternehmen, und das ist wichtig. Wenn der Besitzer eine Ware identifiziert hat - es gibt Grund zu denken. Vielleicht gibt es Möglichkeiten, es profitabler zu machen. Und wenn Sie die Waren aus der Gruppe des Gewinns geben, von denen die Einnahmen in der Gruppe A, - in der letzten Kurve.
Wenn Sie nicht über ABC-Analyse in beiden Punkten durchzuführen, besteht das Risiko, nicht darauf zu konzentrieren. Oder die Ware ablehnen, die zu halten wären wert.
Andere Verwendungen der ABC-Analyse
ABC-Analyse ist nicht nur auf den Bereich. Vor kurzem haben wir es in Bezug auf die Einnahmen für die Reederei. Der Eigentümer hat ein Treueprogramm entwickelt und würde gerne wissen, wem es gehört. Sie werden Informationen benötigen, wie viele Prozent der Einnahmen es, jeden Kunden bringt und wie die Kunden verteilt sind zwischen den Gruppen A, B und C.
In diesem Fall legt die Ware in der Tabelle Kunden und Einnahmen aus dem Geschäft, dass auflaufen besetzt jeden von ihnen. Eine solche Tabelle wie folgt aus (alle Namen und fiktiven Figuren, mögliche Übereinstimmungen mit echten Zufalls) aussehen würde.
Name des Unternehmens | Der Umsatz, RUR |
OOO "Ural Weiten" | 300 000 |
OOO „Südural Logistics“ | 500 000 |
CJSC "Expert Solutions" | 100 000 |
SP. Ivanov I. I. | 50 000 |
IP Petrov AP AP | 70 000 |
SP Sidorov S. S. | 30 000 |
CJSC "Fresh food" | 200 000 |
nur | 1 250 000 |
Nach dem ABC-Analyse-Tabelle sieht wie folgt aus:
Nun weiß der Besitzer, die er macht die Kunden das meistes Geld von ihnen - middling in Bezug auf Einnahmen, die das Geschäft bringen, und wer - den Außenseiter.
Treueprogramm Unternehmer seiner Kunden aus der Gruppe A zur Verfügung stellen, in Feststellung, dass die am meisten interessiert. Eine Gruppe von Kunden in das Treueprogramm wird mehr Aufträge ermutigen zu tun und zu der Gruppe A. gehen Mit Kunden aus der Gruppe C, setzt er mit der Arbeit an. Aber um ihnen die Teilnahme am Treueprogramm bieten nicht den Punkt sehen.
Verordnungen ABC-Analyse
- Verhalten ABC-Analyse soll ein Indikator dafür sein, die in Geld gemessen werden können. Dies kann Umsatz, Gewinn, die Höhe der Beschaffung, Forderungen (alles soll Geschäft) oder Konten Schuldenlast (Alles, was im Business hat). Alle Objekte ABC-Analyse muss sich auf die Nummern gebunden werden: wie viel Umsatz oder Gewinne aus jedem Produkt oder Kunde, wie viel Geschäft verdient Jeder Lieferant oder wie viel wir von jedem Lieferanten kaufen als auf jedem Schuldner Forderungen hängen Konten als ein Geschäft zu jedem schuldet Gläubiger.
- Objekte ABC-Analyse kann einzelne Produkte oder Produktgruppen sein, Kundenstamm, Lieferantenbasis, die Basis von Debitoren, Kreditoren Basis.
- ABC-Analyse wird innerhalb der Grenzen einer einzigen Richtung durchgeführt. Wenn verkauft ein Unternehmen beiden Autos, Ersatzteile und Reparaturen Autos - drei verschiedene Richtungen. Reduziert werden, um eine Tablette Autos und Ersatzteile macht keinen Sinn. Dies sind die Waren von verschiedenen Preiskategorien und Häufigkeit des Konsums: das Auto, wir alle paar Jahre ändern und Ersatzteile für Autos kaufen häufiger. Objekte ABC-Analyse sollten vergleichbare Parameter besitzen.
- ABC-Analyse ist in der Regel korrekt ausgeführt strategische Pläne Geschäft. In solchen Fällen wird es einmal im Jahr und einmal im Quartal Actualize Daten durchgeführt. Aber wenn das Ziel - der durchschnittlichen Scheck zu erhöhen, können Sie die ABC-Analyse verwenden, und einmal im Monat. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, zu sehen, wie Managemententscheidungen in der Gewinnverteilung zwischen den Gruppen und Kategorien widerspiegeln.
Abschluss
ABC-Analyse - ein Werkzeug, mit dem Sie die Produkte sortieren, Kunden, Schuldner und Gläubiger auf den Führer, middling und Außenseiter. Lernen Sie, wer und was am meisten verdienen, was und wen Sie einfach aufgeben kann, die mehr als alle anderen schuldet Ihnen, und an wen - Sie.
siehe auch
- 3 Gründe, warum Ihr Unternehmen nicht rentabel ist →
- 6 wichtige Punkte →: Wie man einen Businessplan schreiben
- Warum Unternehmer Finanzbuchhaltung führen →